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正文內(nèi)容

某教育發(fā)展有限公司員工手冊(cè)-文庫吧資料

2024-11-15 06:34本頁面
  

【正文】 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 第三部分 人事管理制度 一、考勤管理制度 為保證公司正常的工作秩序,對(duì)員工考勤作以下規(guī)定。 六、 從外單位取得發(fā)票之前,請(qǐng)先向財(cái)務(wù)部詢問發(fā)票應(yīng)如何開具較為合理。每次餐費(fèi)的單據(jù)后面要注明招待人員,招待事由。 文檔對(duì)口管理: 辦公室:合同正本 財(cái)務(wù)部:合同正本 部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:合同副本 八、財(cái)務(wù)付款審批程序 一、 財(cái)務(wù)審批程序: 申報(bào)人填寫支出憑單 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字 總裁或總裁授權(quán)負(fù)責(zé)人審批簽字 財(cái)務(wù)出納付款 二、 報(bào)銷時(shí)間:每周周五 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 三、 借款的規(guī)定: 因業(yè)務(wù)需要預(yù)借款項(xiàng),盡可能提前說明; 借用支票必須提供收款單位、金額、用途,原則上不開空白支票。我方保留兩份正本。 如果合同有調(diào)整,需經(jīng)主管副總批準(zhǔn);重大合同的制定和調(diào)整需經(jīng)總裁辦公會(huì)討論通過。 七、合同管理 1. 合同的編碼 公司合同根據(jù)統(tǒng)一編碼規(guī)則管理合同序列號(hào),不得出現(xiàn)空號(hào)、漏號(hào)現(xiàn)象。公司提倡員工乘坐最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。 2. 員工全天請(qǐng)假者,不再計(jì)發(fā)當(dāng)日交通補(bǔ)助。 3. 員工在公出期間,不再計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)助。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 五、午餐補(bǔ)助規(guī)定 1. 員工從入職日起,享受公司午餐補(bǔ)助,每人每工作日 6 元。 5. 市內(nèi)往返車站或機(jī)場(chǎng)如需乘坐出租車,應(yīng)選擇最低計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出租車。 (4) 上述借款中包括往返路費(fèi),如遇特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。 (2) 出差借款金額,根據(jù)出差時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)而定。未經(jīng)批準(zhǔn)乘飛機(jī)或軟臥者,無論費(fèi)用多少均按當(dāng)時(shí)的應(yīng)乘坐車票價(jià)報(bào)銷,差額自負(fù)。 8 小時(shí)以上或夜間乘車的,原則是乘硬臥火車。 四、出差管理制度 1. 員工因業(yè)務(wù)需要到外埠出差時(shí),需提交業(yè) 務(wù)報(bào)告,并將與客戶聯(lián)系情況上報(bào)并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可出差并享受出差補(bǔ)助。 6. 借用完畢,及時(shí)歸還設(shè)備或儀器及附件,如歸還時(shí),設(shè)備或儀器有損壞、丟失或附件丟失,按規(guī)定賠償并追究借用人的責(zé)任。 4. 借用過程中,設(shè)備或儀器出現(xiàn)故障,如不能自行排除,應(yīng)立即通知辦公室,待故障解除后,方可繼續(xù)使用。節(jié)假日使用應(yīng)在假日休息前辦妥。 三、辦公設(shè)備及教學(xué)儀器借用須知 1. 借用人根據(jù)工作需要借用設(shè)備及儀器 ,如需要攜帶設(shè)備或儀器離開公司須提出書面申請(qǐng),寫明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備或儀器的名稱、型號(hào)及附件,經(jīng)副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),向辦公室出示申請(qǐng),辦理借用手續(xù),在借用單上簽字并寫明用途;如在公司內(nèi)使用,須提前通知辦公室,做好設(shè)備及儀器的準(zhǔn)備工作,并做詳細(xì)記錄。用品如有丟失,照價(jià)賠償。 (6) 物品如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人自購賠償。 (4) 每周一下午,各部門收集員工需求情況,并填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單提交至辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。各部門及有關(guān)人員必須節(jié)約使用辦公用品,避免浪費(fèi)。 3. 低值易耗品的日常管理 (1) 低值易耗品的日常入庫、保管、出庫工作由辦公室執(zhí)行。 (7) 各部門在每月二十至二十五日填寫辦公用品申購單,寫明申購時(shí)間、申購部門、數(shù)量及用途、預(yù)定金額。 (5) 低值易耗品的購置由辦公室執(zhí)行。 2. 低值易耗品的購置和報(bào)廢 (3) 低值易耗品的購置需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 5. 違反本管理制度者,視情節(jié)處以 50 元以上,不高于物品原價(jià)二倍的罰款。重要傳真需要整理存檔。 傳真機(jī)的使用規(guī)定 1) 發(fā)傳真前,詳細(xì)填寫傳真記錄表,發(fā)送完畢后,及時(shí)取走傳真母版。 4) 保持復(fù)印機(jī)的整潔。 2) 嚴(yán)禁私自復(fù)印個(gè)人材料。 5) 每天最后一位離崗的員工負(fù)責(zé)關(guān)閉打印機(jī)及打印機(jī)服務(wù)器。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 3) 打印后請(qǐng)隨手 取走文稿,以免他人誤拿或丟失。 打印機(jī)使用規(guī)定 1) 打印文件應(yīng)本著“節(jié)約”原則。 11) 禁止利用電腦聽音樂、玩游戲、上網(wǎng)聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。 9) 財(cái)務(wù)部門的郵箱地址對(duì)公司內(nèi)、外都不得隨意公開。 7) 員工不得私自相互更換機(jī)器硬件,更改機(jī)器擺放位置。 5) 在未被授權(quán)的情況下,禁止登陸服務(wù)器。 3) 員工禁止隨意安裝、刪除操作系統(tǒng),應(yīng)用程序,不得隨意更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。 4. 固定資產(chǎn)的使用規(guī)定 電腦使用規(guī)定 1) 員工登錄本地機(jī)器時(shí)只允許使用自己的用戶名和密碼。 (2) 調(diào)離本公司的員工,除了工作交接以外,還要辦理財(cái)產(chǎn)清還手續(xù),部門經(jīng)理確認(rèn)后財(cái)務(wù)部才能結(jié)算工資。并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的維護(hù)、保管,不得隨意損壞、丟失 。 (2) 購置時(shí)應(yīng)本著性價(jià)比最優(yōu)的原則。 (4) 使用年限在兩年以上、單位價(jià)值在 2020 元以下不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備、物品。 (2) 使用期限一年以上的房屋、建筑、運(yùn)輸工具。如因員工行為不當(dāng)給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。不應(yīng)拖沓、應(yīng)付。 3) 凡上級(jí)安排的臨時(shí)工作應(yīng)當(dāng)即著手辦理,處理完畢立即將結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。匯報(bào)按各部門職能劃分向直接上級(jí) 進(jìn)行。 5) 員工在工作中如遇不公正待遇應(yīng)以正常渠道投訴,不得私下搬弄是非。每季度評(píng)選“ **金點(diǎn)子獎(jiǎng)”,以表彰所提建議對(duì)公司有巨大貢獻(xiàn)的員工。 2) 如工作中產(chǎn)生不可協(xié)調(diào)之矛盾,可逐級(jí)向上級(jí)或辦公室反映,直至總裁。 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引 導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 5) 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料。 3) 借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。 用品使用規(guī)范 1) 正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。 ? 當(dāng)對(duì)方詢問同事去向時(shí),應(yīng)注意委婉,如“現(xiàn)在不在座位上,請(qǐng)問你有什么事情”。 ? 接聽時(shí),應(yīng)問清對(duì)方身份和目的,并有禮貌地詢問是否需要留言或轉(zhuǎn)達(dá)。 ? 判斷自己不能處理的電話,要坦白告訴對(duì)方,并馬上交給能夠處理的人;轉(zhuǎn)交前,要將所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接受人。 ? 聽對(duì)方講述時(shí)要留心聽并記下要點(diǎn),未聽清時(shí)及時(shí)詢問對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別;待對(duì)方切斷電話,再放聽筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司名。接待客戶時(shí)應(yīng)稱呼職務(wù),如不清楚職務(wù),應(yīng)以先生、女士相稱。不得空崗。 13. 工作時(shí)間禁止飲酒,更不得酗酒鬧事。 11. 注意節(jié)約公司財(cái)物,如:紙張、水、電等。 9. 不利用公司的資源為自己謀私利,因業(yè)務(wù)往來所受禮品或禮金應(yīng)及時(shí)上繳辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。 8. 辦公室、會(huì)議室、走道、前廳、洗手間等地禁止吸煙。 7. 每位員工均有義務(wù)保持工作環(huán)境的整潔。 5. 正式員工不得兼任公司以外的職務(wù)。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助。 2. 對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理。按規(guī)定請(qǐng)領(lǐng)并節(jié)約使用辦公用品,愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,點(diǎn)滴做起,避免浪費(fèi)。遵守保密制度,嚴(yán)防和避免失密、泄密。出車期間,注意交通安全。 7. 注意安全。保持桌面整潔、地面干凈,按規(guī)定放置衣 物,不在辦公區(qū)內(nèi)吸煙。著裝整齊,舉止端莊,待人熱情,談吐文明,不卑不亢,禮節(jié)周到。班上不影響他人工作,班下不影響他人休息。 4. 維護(hù)辦公秩序。遵守紀(jì)律,聽從指揮,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃、程序。無任務(wù)時(shí),要自覺加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)。 2. 盡職盡責(zé)。不遲到,不早退,有 事必須提前請(qǐng)假。 我們真誠歡迎您與企業(yè)合作,并與您一起為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的輝煌明天而奮斗! 總裁: 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 無憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理 **文化 辦學(xué)目標(biāo): 一流的師資隊(duì)伍、一流的教學(xué)設(shè)施、一流的教育項(xiàng)目、一流的教育思想, 把 **教育辦成 現(xiàn)代化、高質(zhì)量、有國際特色的示范性教育機(jī)構(gòu) ,為社會(huì)培養(yǎng)出適應(yīng)二十一世紀(jì)發(fā)展需求的高素質(zhì)復(fù)合型人才 。弘揚(yáng) **以教育報(bào)國為己任的社會(huì)責(zé)任,把 **教育的發(fā)展視為服務(wù)于社會(huì)的最佳途徑,為企業(yè)和個(gè)人的共同目標(biāo)不懈努力。優(yōu)秀的員工素質(zhì)是我們成功的基礎(chǔ),因此,我們認(rèn)為:認(rèn)真負(fù)責(zé)和有效管理員工是集團(tuán)運(yùn)作發(fā)展的保證;尊重知識(shí)、尊重個(gè)性、集體奮斗和不遷就有功的員工是我們事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求;我們強(qiáng)調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)于財(cái)務(wù)資本增值的目標(biāo);我們堅(jiān)持“人才優(yōu)于資本”的發(fā)展理念。項(xiàng)目培訓(xùn)需求分析研究報(bào)
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