nc管理知識系統(tǒng)及財務(wù)報表操作指南-文庫吧資料
2025-06-30 19:04本頁面
【正文】 在復(fù)制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點與Execl表格有些類似。這里的（?D5:?D24)是需要合計的單元格區(qū)域，與Execl相似。圖44提示：在進行iUFO報表設(shè)計里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設(shè)置。圖43B、 “本年累計”數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS”你可以這樣逐個單元格設(shè)置公式，這樣可以練習(xí)一下公式的設(shè)置方法，不過，還是推薦使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法來設(shè)置公式：選定一個已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C”，這樣就復(fù)制了這個單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V”，這樣就在目標(biāo)單元格內(nèi)設(shè)置了公式。然后在“會計科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會計科目，這里我們選擇的是“510101材料及低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。依次打開“我的報表”—“報表表樣”—“月度報表”菜單，在報表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報表，點擊“設(shè)計格式”進入需要設(shè)置公式的報表，把光標(biāo)移動到一個單元格上，點擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖36圖37我們報表里最常用是NC總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費用表”——“材料及低值易耗品”為例，介紹從NC總賬里提取報表數(shù)據(jù)的方法。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。點擊窗口下端右邊的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”（如圖33）圖33激活“設(shè)置當(dāng)前數(shù)據(jù)源”管理窗口（如圖34），圖34點擊“數(shù)據(jù)源信息配置”，激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”對話框，按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完成報表數(shù)據(jù)源的配置（如圖35）。在彈出的“任務(wù)分配”選擇框內(nèi)選擇一個單位，事實上，提供給你選擇的只有一個單位，所以直接點擊“確定”，然后按“取消”返回（如圖30）圖30這樣報表任務(wù)也就分配好了。圖26在 “任務(wù)：新建任務(wù)”的“報表選擇”對話框內(nèi)，從左邊的選擇框內(nèi)把要加入該任務(wù)的報表選入右邊的顯示框（如圖27），如 “（友誼企附001）制造費用表”圖27然后按“確定”返回，一個新的報表任務(wù)就建好了。A、建立“任務(wù)”依次打開“網(wǎng)絡(luò)報表”—“任務(wù)”菜單，點擊“任務(wù)”（如圖23），將顯示“任務(wù)”管理窗口。所以在Execl報表里使用“宋體字”是不錯的。這樣一張報表通過Execl導(dǎo)入方式建立成功了。A、在“我的報表—報表表樣”菜單下選擇一個報表目錄，如“月度報表”，把光標(biāo)移到“報表”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖19），點擊“導(dǎo)入”圖19B、激活“報表導(dǎo)入文件文件類型選擇“向?qū)υ捒颍ㄈ鐖D20）圖20C、按照向?qū)е敢?，一步步選擇Execl目標(biāo)文件后（如圖21），點擊“導(dǎo)入”圖21D、在彈出的“導(dǎo)入Execl”對話框內(nèi)輸入要建立的“報表名稱”、“報表編碼”和“目錄說明（可不輸）”（如圖22），然后按“確定”返回。提示：iUFO報表設(shè)計不如Execl表格設(shè)計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵——“Shift”，以提高設(shè)計效率和效果。圖17圖18單元格字體、字號、邊框、格式等設(shè)置在“單元屬性”里進行（如圖17）。在第二行設(shè)置“編制單位”和“報告日期”，設(shè)置方法如下：點擊“任務(wù)欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈出的菜單內(nèi)選擇“關(guān)鍵字設(shè)置”（如圖13），在彈出的“關(guān)鍵字設(shè)置”復(fù)選框內(nèi)選擇“單位”和“月”兩個選項，并根據(jù)報表格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關(guān)鍵字所在的單元格，按“確定”返回（如圖14）圖13圖14b、表體設(shè)計在第4行內(nèi)分別輸入列標(biāo)題，如“項目”、“部門名稱”、“上年同期”、“本月發(fā)生”、“本年累計”等（如圖15）圖15在第一列的第5個單元格以下的單元格內(nèi)分別輸入行標(biāo)題，如“材料及低值易耗品”、“工資”等（如圖16）圖16c、修飾報表根據(jù)需要對報表進行修飾，如對報表名稱進行合并、居中，單元格字體、字號、邊框、格式等。下面，以友誼家俱“制造費用表”為例，介紹報表的格式設(shè)計方法。在需要設(shè)計格式的報表前選擇框內(nèi)打上勾，選擇一個報表，如“友誼企附001”，把光標(biāo)移到“工具”菜單上，這時會顯示一個出菜單（如圖11），點擊“設(shè)計格式”，進入報表格式設(shè)計界面（如圖12）圖11圖12C、報表的格式設(shè)計一張報表通常包括“表頭”和“表體”兩個部分。提示：報表編碼是不允許重復(fù)的，由于集團內(nèi)各單位內(nèi)部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖7圖8（2）如果要修改報表目錄信息，可以在目錄菜單下點擊“修改”，然后按上述方法在彈出的“報表：修改目錄”對話框內(nèi)修改。二、如何建立一張報表建立一張符合要求的報表，要經(jīng)過“新建報表”、“新建任務(wù)”、“
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