【正文】 題,及時(shí)指出。飲食、服務(wù)、修理行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要公布于眾,并設(shè)立公平秤、意見簿,接受群眾監(jiān)督。 ,要堅(jiān)持分等出售,不得以次充好,變相漲價(jià)。嚴(yán)禁從零售部門進(jìn)貨加價(jià)出售。必須認(rèn)真執(zhí)行市人民政府2月7日公布的《關(guān)于議價(jià)商品的品種范圍和議價(jià)原則的試行規(guī)定》,不屬于議價(jià)范圍的商品,要堅(jiān)決執(zhí)行牌價(jià),議價(jià)偏高時(shí),要降下來。 署名和日期。正文，一般由依據(jù),通知事項(xiàng),執(zhí)行要求等構(gòu)成，是通知的主體,如內(nèi)容多可分段分行。（二）通知的一般寫法 標(biāo)題，一般以事由和文種作標(biāo)題,如《關(guān)于本年度科研成果評(píng)獎(jiǎng)的通知》,也可視情況寫成“緊急通知”“通知”等 。 任免通知. 即上級(jí)機(jī)關(guān)用通知公布人員的任用和免職事項(xiàng)。必須有根據(jù),有目的,有任務(wù),有要求。 指示性通知 上級(jí)單位向下級(jí)就某一項(xiàng)工作提出要求,意見等往往用通知的形式傳達(dá)。具有使用范圍的廣泛性,文種的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。（如發(fā)文字號(hào)使用六角括號(hào)，落款用漢字寫全年月日） 二、應(yīng)用文的寫法通知（一）概念和分類： 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或需要周知的事項(xiàng)的一種下行公文,有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。 此致敬禮 天山路派出所全體干警 08年3月24日畫出上行、下行公文的首頁、末頁略圖。 關(guān)于辦公樓房維修資金的請(qǐng)示局基建處、財(cái)務(wù)處：我所辦公樓建于30年代，至今已使用近80年，房屋不適合辦公使用，且設(shè)施陳舊，年久失修，嚴(yán)重影響公安業(yè)務(wù)的開展。在現(xiàn)實(shí)工作中錯(cuò)用文種、格式的現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因多是業(yè)務(wù)不熟、規(guī)范觀念不強(qiáng)所致，從事此項(xiàng)工作的人員應(yīng)加以注意。文種準(zhǔn)確、格式規(guī)范 國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》對(duì)什么情況下使用何種公文及公文格式作出了明確的規(guī)定。所以我們要在注意凝煉的同時(shí)，還要反對(duì)胡亂省略?？陬^語言常說“越快越好”，“暫時(shí)不要下發(fā)”，意思清楚，但不夠凝練，如用書面語言的“從速”、“緩發(fā)”，既簡(jiǎn)明又莊重。要使語言凝練，還要學(xué)會(huì)用書面語言。為荷、為要、為盼、特此通知，是為結(jié)尾用語。傾接、前接、謹(jǐn)悉、函悉，是為引敘用語。當(dāng)否、可否、妥否、是否，是為征詢用語。貴局、本廠、我校、該員、該項(xiàng)，是為稱謂用語。要做到文字精煉，就要掌握和熟悉已經(jīng)形成的、為大家所接受、運(yùn)用的公文專門用語。因此在撰寫時(shí)要有一種惜墨如金的精神，真正做到凝煉而有力地表達(dá)事物 。文字精煉，語意明曉公文一般不宜過長(zhǎng)，只要把問題說清楚，意圖講明白就應(yīng)停止。公文語言，不象文學(xué)語言，不強(qiáng)調(diào)形象生動(dòng)，不追求華麗，而要求質(zhì)樸、平實(shí)、明白、通俗。如取得的成績(jī)，是偉大的，還是優(yōu)異的，突出的、一定的、一般的，都要分辨清楚；參加某一活動(dòng)的人數(shù)，是全部、絕大部分、一部分、還是小部分、少數(shù)、個(gè)別，也要有所區(qū)別。這些詞語都必須對(duì)號(hào)入座，用得準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能混淆。下行文的結(jié)語常用“此令”、“特此批復(fù)”、“希即遵照辦理”，“望研究執(zhí)行”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”。由于行文方向不同，所用結(jié)語亦有所不同。語言準(zhǔn)確，是指公文語言與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件等特定需要相適應(yīng)；措辭得體是指用詞語表達(dá)的內(nèi)容要與客觀實(shí)際相結(jié)合，能恰如其分，恰到好處地表達(dá)意思。公文是用來辦事和解決實(shí)際問題的文章，貴在實(shí)用，應(yīng)當(dāng)特別講究語言準(zhǔn)確，措辭得體，切不可有含糊之處。主要方法有：總結(jié)全文內(nèi)容，以深化觀點(diǎn)，加深讀者印象的總結(jié)式結(jié)尾；發(fā)出號(hào)召，提出希望，展望未來，激勵(lì)斗志的鼓舞式結(jié)尾；說明生效、實(shí)行時(shí)間、適用對(duì)象以及有關(guān)事項(xiàng)的說明式結(jié)尾；使用約定俗成，形式固定的公文專用語的定型式結(jié)尾。結(jié)尾部分，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡為止。其結(jié)構(gòu)方式，一是并列式，即把材料按事物的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)平行的層次；二是縱貫式，即按時(shí)間和事物發(fā)展的先后順序安排材料；三是遞進(jìn)式，即按由淺入深、由表及里的事理關(guān)系安排材料。主要寫法有：交代制發(fā)公文依據(jù)的根據(jù)式開頭；說明制發(fā)公文目的、原因的目的式開頭；概括公文中心內(nèi)容的概括式開頭；提出一個(gè)引人注目的問題并作回答的提問式開頭；表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度的表態(tài)式開頭等。公文一般都由開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。結(jié)構(gòu)完整，布局合理結(jié)構(gòu)是指文章的謀篇布局，也指根據(jù)文章觀點(diǎn)的需要，對(duì)材料進(jìn)行的安排。二是事實(shí)依據(jù)，就是本系統(tǒng)、本單位本部門的實(shí)際情況，即具體材料。撰寫公文必須有所依據(jù)。觀點(diǎn)正確，是指公文必須正確體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示精神，不能隨心所欲；觀點(diǎn)鮮明，是指公文表達(dá)必須清楚、明白，提倡什么，反對(duì)什么，肯定什么，否定什么，具體的尺度在那里，都要旗幟鮮明?！∽ⅲ喊嫘膶?shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出?？萍脊模撼晒陥?bào)書；專利申請(qǐng)文件……。專用公文：指某些專業(yè)機(jī)關(guān)和組織因自身公務(wù)活動(dòng)的特殊需要而專門制定和使用的公文，也稱“文書”。事務(wù)文書：指黨政機(jī)關(guān)和各級(jí)組織在公務(wù)管理過程中形成的正式文字材料中的非法定公文。若圈閱，則視為同意。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán)發(fā)布的公文，由被授權(quán)者簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)人復(fù)審。（5）已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過的文稿，在印發(fā)之前應(yīng)再作校核。公文校核的內(nèi)容是： 報(bào)批程序是否符合規(guī)定； 是否確需行文； 內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接； 涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見； 所提措施和辦法是否切實(shí)可行； 人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規(guī)定。 （3）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核。杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定。 開門見山，文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。 全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。（3）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第二十七條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。如提出新的政策，規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說明。 四、應(yīng)用文寫作的基本思路與要求應(yīng)用文寫作的基本思路有制衡、無為、兼容、和諧、共生等。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問題。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳(室)按規(guī)定程序辦理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 （9）向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 （8）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。 （6）同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。黨委辦公廳(室)根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文；黨委的其他部門，不得對(duì)下級(jí)黨委發(fā)布指示性公文。 （4）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 （3）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一級(jí)機(jī)關(guān)。（10） 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。（9）“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。（6）屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。（4）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（3）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。（三）行文規(guī)則1．《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）規(guī)定：（1）行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。（22）版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)時(shí)間以公文的付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（20）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。（18）主題詞 “主題詞” 用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。3）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。只能采用同種加蓋印章的方式，以保證印章排列整齊。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（16）公文生效標(biāo)識(shí)1）單一