【正文】 ，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。（6）秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。 《中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)()》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。 (16)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。 (10)附件公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。 (7)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提””、“特急”、“加急”、“平急”。 (2)份號(hào)公文印制份數(shù)的順序號(hào)，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。2．《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號(hào)）規(guī)定:黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書(shū)寫(xiě)、排版）。（12）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (13)函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 (9)請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 (5)通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。2．《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號(hào)）規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有： (1)決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。（10）批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（6）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（2）決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。應(yīng)用文具有實(shí)用性、真實(shí)性、時(shí)間性、格式固定、語(yǔ)言樸素等特點(diǎn)。一、應(yīng)用文寫(xiě)作的基本問(wèn)題一是寫(xiě)什么，工作需要什么就寫(xiě)什么；二是怎樣寫(xiě)，要表達(dá)得清楚、恰當(dāng)。（3）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（7）議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（11）意見(jiàn) 適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。 (2)決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。 (6)通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 (10)批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。 (14)會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（5）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。（7）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（10）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（15）公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (1)版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)。 (5)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。 (8)主送機(jī)關(guān)主要受理公文的機(jī)關(guān)。 (11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。 (13)印章除會(huì)議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。 《中共辦公廳(室)文件》、《中共辦公廳(室)()》用于各級(jí)黨委辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁(yè)碼）（3）排版規(guī)格 正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。（7）緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（12）主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（16）公文生效標(biāo)識(shí)1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。只能采用同種加蓋印章的方式，以保證印章排列整齊。（18）主題詞 “主題詞” 用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。印發(fā)時(shí)間以公文的付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。（3）政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。（10） 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。 （4）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 （6）同級(jí)黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。 （9）向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門(mén)請(qǐng)示重大問(wèn)題。如提出新的政策，規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（3）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。 （3）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核。（5）已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過(guò)的文稿，在印發(fā)之前應(yīng)再作校核。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。若圈閱，則視為同意。專用公文：指某些專業(yè)機(jī)關(guān)和組織因自身公務(wù)活動(dòng)的特殊需要而專門(mén)制定和使用的公文，也稱“文書(shū)”。　注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。撰寫(xiě)公文必須有所依據(jù)。結(jié)構(gòu)完整，布局合理結(jié)構(gòu)是指文章的謀篇布局，也指根據(jù)文章觀點(diǎn)的需要，對(duì)材料進(jìn)行的安排。主要寫(xiě)法有：交代制發(fā)公文依據(jù)的根據(jù)式開(kāi)頭；說(shuō)明制發(fā)公文目的、原因的目的式開(kāi)頭；概括公文中心內(nèi)容的概括式開(kāi)頭；提出一個(gè)引人注目的問(wèn)題并作回答的提問(wèn)式開(kāi)頭；表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度的表態(tài)式開(kāi)頭等。結(jié)尾部分，要求簡(jiǎn)明扼要，意盡為止。公文是用來(lái)辦事和解決實(shí)際問(wèn)題的文章，貴在實(shí)用，應(yīng)當(dāng)特別講究語(yǔ)言準(zhǔn)確，措辭得體，切不可有含糊之處。由于行文方向不同，所用結(jié)語(yǔ)亦有所不同。這些詞語(yǔ)都必須對(duì)號(hào)入座，用得準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能混淆。公文語(yǔ)言，不象文學(xué)語(yǔ)言，不強(qiáng)調(diào)形象生動(dòng)，不追求華麗，而要求質(zhì)樸、平實(shí)、明白、通俗。因此在撰寫(xiě)時(shí)要有一種惜墨如金的精神，真正做到凝煉而有力地表達(dá)事物 。貴局、本廠、我校、該員、該項(xiàng)，是為稱謂用語(yǔ)。傾接、前接、謹(jǐn)悉、函悉，是為引敘用語(yǔ)。要使語(yǔ)言凝練，還要學(xué)會(huì)用書(shū)面語(yǔ)言。所以我們要在注意凝煉的同時(shí)，還要反對(duì)胡亂省略。在現(xiàn)實(shí)工作中錯(cuò)用文種、格式的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，究其原因多是業(yè)務(wù)不熟、規(guī)范觀念不強(qiáng)所致，從事此項(xiàng)工作的人員應(yīng)加以注意。 此致敬禮 天山路派出所全體干警 08年3月24日畫(huà)出上行、下行公文的首頁(yè)、末頁(yè)略圖。具有使用范圍的廣泛性,文種的曉諭性和行文方向的不確定性等特點(diǎn)。必須有根據(jù),有目的,有任務(wù),有要求。（二）通知的一般寫(xiě)法 標(biāo)題，一般以事由和文種作標(biāo)題,如《關(guān)于本年度科研成果評(píng)獎(jiǎng)的通知》,也可視情況寫(xiě)成“緊急通知”“通知”等 。 署名和日期。嚴(yán)禁從零售部門(mén)進(jìn)貨加價(jià)出售。飲食、服務(wù)、修理行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要公布于眾,并設(shè)立公平秤、意見(jiàn)簿,接受群眾監(jiān)督。 市區(qū)人民政府 年月日 【評(píng)語(yǔ)】這是一份指示性通知。（3）組織者、參演資格等；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)獎(jiǎng)相關(guān)事項(xiàng)；（4）報(bào)名、彩排、審查時(shí)間。函 函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 （一）函的適用范圍及作用