【正文】 ，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。（6）秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。 《中國共產(chǎn)黨委員會()》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示，向上級機(jī)關(guān)報告、請示工作。 (16)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。 (10)附件公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。 (7)標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提””、“特急”、“加急”、“平急”。 (2)份號公文印制份數(shù)的順序號，標(biāo)注于公文首頁左上角。2．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號）規(guī)定:黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。（12）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。（2）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 (13)函 用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。 (9)請示 用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 (5)通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。2．《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號）規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有： (1)決議 用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。（10）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項。（6）通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（2）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。應(yīng)用文具有實用性、真實性、時間性、格式固定、語言樸素等特點。一、應(yīng)用文寫作的基本問題一是寫什么，工作需要什么就寫什么；二是怎樣寫，要表達(dá)得清楚、恰當(dāng)。（3）公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（7）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。（11）意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 (2)決定 用于對重要事項作出決策和安排。 (6)通報 用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。 (10)批復(fù) 用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示。 (14)會議紀(jì)要 用于記載會議主要精神和議定事項。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（5）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。（7）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（10）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（15）公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (1)版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。 (5)發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。 (8)主送機(jī)關(guān)主要受理公文的機(jī)關(guān)。 (11)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。 (13)印章除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。 《中共辦公廳(室)文件》、《中共辦公廳(室)()》用于各級黨委辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級黨委的請示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報告、請示，發(fā)布有關(guān)事項，向上級機(jī)關(guān)報告、請示工作。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）（3）排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。（7）緊急程度 如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。（12）主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1．”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。（16）公文生效標(biāo)識1）單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。只能采用同種加蓋印章的方式，以保證印章排列整齊。（18）主題詞 “主題詞” 用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。印發(fā)時間以公文的付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。（3）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。如擅自行文，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。（10） 除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報請“請示”、“意見”和“報告”?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。 （4）向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。 （6）同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。 （9）向上級機(jī)關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán)，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。如提出新的政策，規(guī)定等，要切實可行并加以說明。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（3）以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。 （3）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核。（5）已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批過的文稿，在印發(fā)之前應(yīng)再作校核。重要公文應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。若圈閱，則視為同意。專用公文：指某些專業(yè)機(jī)關(guān)和組織因自身公務(wù)活動的特殊需要而專門制定和使用的公文，也稱“文書”?！∽ⅲ喊嫘膶嵕€框僅為示意，在印制公文時并不印出。撰寫公文必須有所依據(jù)。結(jié)構(gòu)完整，布局合理結(jié)構(gòu)是指文章的謀篇布局，也指根據(jù)文章觀點的需要，對材料進(jìn)行的安排。主要寫法有：交代制發(fā)公文依據(jù)的根據(jù)式開頭；說明制發(fā)公文目的、原因的目的式開頭；概括公文中心內(nèi)容的概括式開頭；提出一個引人注目的問題并作回答的提問式開頭；表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度的表態(tài)式開頭等。結(jié)尾部分，要求簡明扼要，意盡為止。公文是用來辦事和解決實際問題的文章，貴在實用，應(yīng)當(dāng)特別講究語言準(zhǔn)確，措辭得體，切不可有含糊之處。由于行文方向不同，所用結(jié)語亦有所不同。這些詞語都必須對號入座，用得準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能混淆。公文語言，不象文學(xué)語言，不強(qiáng)調(diào)形象生動，不追求華麗，而要求質(zhì)樸、平實、明白、通俗。因此在撰寫時要有一種惜墨如金的精神，真正做到凝煉而有力地表達(dá)事物 。貴局、本廠、我校、該員、該項，是為稱謂用語。傾接、前接、謹(jǐn)悉、函悉，是為引敘用語。要使語言凝練，還要學(xué)會用書面語言。所以我們要在注意凝煉的同時，還要反對胡亂省略。在現(xiàn)實工作中錯用文種、格式的現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因多是業(yè)務(wù)不熟、規(guī)范觀念不強(qiáng)所致，從事此項工作的人員應(yīng)加以注意。 此致敬禮 天山路派出所全體干警 08年3月24日畫出上行、下行公文的首頁、末頁略圖。具有使用范圍的廣泛性,文種的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。必須有根據(jù),有目的,有任務(wù),有要求。（二）通知的一般寫法 標(biāo)題，一般以事由和文種作標(biāo)題,如《關(guān)于本年度科研成果評獎的通知》,也可視情況寫成“緊急通知”“通知”等 。 署名和日期。嚴(yán)禁從零售部門進(jìn)貨加價出售。飲食、服務(wù)、修理行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)要公布于眾,并設(shè)立公平秤、意見簿,接受群眾監(jiān)督。 市區(qū)人民政府 年月日 【評語】這是一份指示性通知。（3）組織者、參演資格等；獎項設(shè)置及評獎相關(guān)事項；（4）報名、彩排、審查時間。函 函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的公文。 （一）函的適用范圍及作用