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正文內(nèi)容

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文前半(已改無錯(cuò)字)

2023-07-25 17:45:53 本頁面
  

【正文】 大量上市,有關(guān)各部門必須認(rèn)真貫徹國(guó)務(wù)院和市政府發(fā)出的有關(guān)穩(wěn)定物價(jià)的指示精神,切實(shí)加強(qiáng)物價(jià)管理,,特作如下通知: ,都必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的零售牌價(jià),不得提高。必須認(rèn)真執(zhí)行市人民政府2月7日公布的《關(guān)于議價(jià)商品的品種范圍和議價(jià)原則的試行規(guī)定》,不屬于議價(jià)范圍的商品,要堅(jiān)決執(zhí)行牌價(jià),議價(jià)偏高時(shí),要降下來。,要按照審批權(quán)限的規(guī)定,報(bào)上級(jí)物價(jià)部門的主管公司審批,不得擅自定價(jià)。嚴(yán)禁從零售部門進(jìn)貨加價(jià)出售。 ,不得提級(jí)提價(jià)。 ,要堅(jiān)持分等出售,不得以次充好,變相漲價(jià)。 ,超市出售的商品,一律明碼標(biāo)價(jià)。飲食、服務(wù)、修理行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要公布于眾,并設(shè)立公平秤、意見簿,接受群眾監(jiān)督。 各商業(yè)、服務(wù)單位應(yīng)如實(shí)向群眾物價(jià)監(jiān)督員和物價(jià)監(jiān)管部門介紹情況,聽取他們的意見和建議,并盡快研究改進(jìn)措施。 各街道辦事處在春節(jié)期間要組織群眾物價(jià)監(jiān)督員對(duì)本管界的商業(yè)、服務(wù)部門進(jìn)行普遍檢查或重點(diǎn)抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出。對(duì)違反物價(jià)政策和物價(jià)紀(jì)律的現(xiàn)象,要及時(shí)制止和糾正。 市區(qū)人民政府 年月日 【評(píng)語】這是一份指示性通知。通知的中心明確,分項(xiàng)寫明了穩(wěn)定等價(jià)幾個(gè)方面的工作和具體要求,這就具有了政策約束力,便于下級(jí)單位遵照?qǐng)?zhí)行,順利地完成這項(xiàng)工作?!揪毩?xí)】為慶祝中華人民共和國(guó)成立60周年,師范大學(xué)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)擬于年底舉辦大學(xué)生文藝匯演,請(qǐng)擬寫會(huì)議通知。提示:(1)規(guī)定各單位節(jié)目數(shù)量、質(zhì)量要求、參演人數(shù)等;(2)服裝、道具、伴奏等解決辦法。(3)組織者、參演資格等;獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)獎(jiǎng)相關(guān)事項(xiàng);(4)報(bào)名、彩排、審查時(shí)間。其他未盡事宜。根據(jù)以下材料擬寫指示性通知 某市考試院承辦國(guó)家四六級(jí)英語考試,安排了師范大學(xué)、工業(yè)大學(xué)、科技大學(xué)作為下屬考點(diǎn)。請(qǐng)以考試院名義,就考場(chǎng)安排、考生服務(wù)、特別是作弊防范等事項(xiàng)給各考點(diǎn)發(fā)布指示性通知。函 函是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。 (一)函的適用范圍及作用 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定函適用范圍是不相隸屬的機(jī)關(guān),從內(nèi)容上說,函比其他諸多文種具有更廣泛的適應(yīng)范圍和靈活性。函的作用1.機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問問題、督促、催辦解決某問題時(shí)。2. 用于向主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)某些事項(xiàng),相當(dāng)于上下級(jí)之間使用的請(qǐng)示。3.主管部門用于答復(fù)平行單位或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng),相當(dāng)于上下級(jí)之間使用的批復(fù)。4.上下級(jí)單位在某些情況下也可以用函,如對(duì)通知、請(qǐng)示作補(bǔ)充更正,答復(fù)上級(jí)詢問的有關(guān)問題等有時(shí)也可以用函。函是一種較為簡(jiǎn)便的公文,使用時(shí)不必用“紅頭”,文號(hào)也可以單獨(dú)編寫。 (二)函的種類1.請(qǐng)求批準(zhǔn)。因生產(chǎn)、生活、教學(xué)、科研等需要,向業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)用。2.商談性函。機(jī)關(guān)之間聯(lián)系和商洽工作時(shí)用。3.詢問性函。向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題,有時(shí)也可以簡(jiǎn)述某一事項(xiàng),提出處理意見。4.答復(fù)性函。答復(fù)對(duì)方來函詢問問題時(shí)使用,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,有時(shí)也可以用函給予答復(fù)。5.告知性函。將某些事宜和情況告知有關(guān)部門時(shí)使用。如會(huì)議通知、情況通報(bào)、以及一些不需要對(duì)方復(fù)函的事宜。 按行文方向可分為去函和復(fù)函。 (三)函的寫法及結(jié)構(gòu)模式函的適用范圍廣、種類多,又可以分為去函和復(fù)函。所以函的寫法也不盡相同。一般由標(biāo)題和正文組成,也可以“文件”作標(biāo)題。去函是指主動(dòng)發(fā)出的函,它包括請(qǐng)求批準(zhǔn)的函、詢問性函、商談性函、告知性函等。復(fù)函是答復(fù)對(duì)方的函。1. 去函的寫法:標(biāo)題概括事由、文種,如《關(guān)于商調(diào)XXX同志來XXX院工作的函》開頭一般先寫發(fā)函的依據(jù)和原因,中間寫要求解決的事項(xiàng)和要求,最后寫結(jié)尾語。結(jié)束語,用詞語氣要謙和誠(chéng)懇,平實(shí)得體,也不要用客套話和寒暄語。發(fā)函,按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語,如要對(duì)方回復(fù),一般用“特此函詢,請(qǐng)函復(fù)”、“即請(qǐng)函復(fù)”、“敬請(qǐng)大力支持為盼 ” ;如無須對(duì)方回復(fù),一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。請(qǐng)求批準(zhǔn)的函。這種函與請(qǐng)示的寫作方法大體相同,可參照請(qǐng)示的寫法擬寫。標(biāo)題寫《XX學(xué)校關(guān)于修建校門請(qǐng)求斷絕交通的函》。正文部分,首先要把問題的原因、可行性寫清楚,使所商談的問題引起主管部門的重視;其次,要明確寫出要求主管部門批準(zhǔn)的問題、處理意見和方案,以供其參考。商洽性函。一要明確提出所要聯(lián)系和商談事項(xiàng)的具體內(nèi)容。二要寫清要求和希望。所提的要求和希望要能在對(duì)方解決的范圍之內(nèi),提得恰到好處。詢問性函。要寫明詢問的目的、原因及詢問的具體內(nèi)容。告知性函。這類函只要把事項(xiàng)寫清楚即可,不要求答復(fù)。 可參照通知寫法寫作。例文:關(guān)于商洽承辦省運(yùn)動(dòng)會(huì)比賽項(xiàng)目的函XX市體委:我省第三屆體育運(yùn)動(dòng)會(huì)擬于2011年10月舉行,本著“厲行節(jié)約,廣泛參與”的辦會(huì)原則,運(yùn)動(dòng)會(huì)擬分散到省內(nèi)幾大城市分別舉行,省體委考慮你市場(chǎng)地條件較好,擬請(qǐng)你們承辦籃球、排球比賽,賽事規(guī)模及相關(guān)要求見附件??煞癯修k,望你們研究并與9月底前答復(fù)我們。 省體委 二0一0年八月十二日2.復(fù)函的寫法:復(fù)函的標(biāo)題要明確寫出是關(guān)于什么的復(fù)函,如《關(guān)于在職職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間工齡計(jì)算辦法的復(fù)函》復(fù)函正文由引語和答復(fù)兩部分組成。引語是在開頭先寫:“X年X月X日XX號(hào)來函收悉,”接著簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方提出的問題和要求,之后用“經(jīng)……研究現(xiàn)答復(fù)如下”承上啟下,過渡到下文答復(fù)的內(nèi)容。答復(fù)一般另起一行,具體明確。必要時(shí),還可以提出一些要求或注意事項(xiàng)。省體委:二0一0年八月十二日XX號(hào)函悉。經(jīng)我市體委與相關(guān)方面研究現(xiàn)答復(fù)如下:我市同意按你們的意見承辦省第三屆體育運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球、排球比賽,具體經(jīng)費(fèi)和人員安排問題,還請(qǐng)省體委予以調(diào)配解決。 XX市體委 二0一0年八月二十日(四)擬寫函應(yīng)注意的問題1.請(qǐng)求批準(zhǔn)的函應(yīng)一函一事。2.用詞確切,簡(jiǎn)潔明了;切忌陳述過多,雜亂冗長(zhǎng)。3.語氣上要注意禮貌,尊重對(duì)方,戒用指示、命令式的語言。 【練習(xí)】某學(xué)院擬引進(jìn)一博士學(xué)位教師,商請(qǐng)另一學(xué)院暫借住房一套,請(qǐng)擬一封商洽函,具體情況自行設(shè)想。要求內(nèi)容豐富,情況合理,符合文體規(guī)范。某大學(xué)新生入學(xué),擬請(qǐng) XX武警部隊(duì)派30名教官協(xié)助軍訓(xùn)。請(qǐng)以學(xué)校名義致函部隊(duì)商請(qǐng)。要求內(nèi)容豐富,設(shè)想合理,細(xì)節(jié)問題可用“見附件”“面商”等方式回避。報(bào)告(一)概念:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、上復(fù)報(bào)告和報(bào)送文件物品報(bào)告。(二)分類及寫法報(bào)告的標(biāo)題一般由事由和文種組成,如《關(guān)于市委黨校2008年招生情況的報(bào)告》等。一般不再省略。然后寫主送機(jī)關(guān)。工作報(bào)告 開頭,一般概述全文核心內(nèi)容或結(jié)果,使讀者有一個(gè)總的印象。主體寫作了什么、怎樣做的(即步驟、做法、措施等)、結(jié)果(即收獲、效果、成果等,或后果)。結(jié)尾可以寫結(jié)論,或不寫結(jié)尾。工作報(bào)告可以采取并列式的寫法,即將工作分成并列的幾個(gè)方面分別寫;也可以采取遞進(jìn)式寫法,即按“做了什么——怎樣做的——結(jié)果”或“成績(jī)——做法——不足——打算”的順序?qū)?。情況報(bào)告可以寫單一事件,也可以寫綜合情況。寫單一事件要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果,要重點(diǎn)突出,要用概括敘述;寫綜合情況時(shí),開頭一般作概括性總述,主體分成幾個(gè)方面,每方面確立一個(gè)觀點(diǎn),每個(gè)觀點(diǎn)之下講面上情況與典型事例。答復(fù)上級(jí)詢問的報(bào)告,開頭扼要引出上級(jí)詢問的內(nèi)容,或引出上級(jí)的指示、要求等,主體有針對(duì)性地做答。 報(bào)送文件物品報(bào)告要說明報(bào)送了什么物品或文件即可。報(bào)告的結(jié)尾一般寫:特此報(bào)告、以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行等。報(bào)告的寫作有相對(duì)固定的模式,業(yè)內(nèi)稱為“報(bào)告寫作通則”一般采用三段式,由于寫作目的、內(nèi)容等的不同略有變化: 情況做法問題(意見) 情況(做法)問題今后意見 情況問題今后意見 情況原因(責(zé)任)下步做法 情況做法責(zé)任及處理意見 情況問題建議等例文:關(guān)于進(jìn)一步做好少數(shù)民族語言文字工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院:一九八七年以來,我們對(duì)少數(shù)民族語言文字問題進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究,聽取了中央、地方有關(guān)部門以及民族語言文字工作者和有關(guān)專家學(xué)者的意見。最近,根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于民族工作的指示精神,對(duì)今后我國(guó)民族語文工作的指導(dǎo)方針、主要任務(wù)和措施又作了進(jìn)一步的研究?,F(xiàn)報(bào)告如下。一、我國(guó)民族語文工作的現(xiàn)狀我國(guó)是一個(gè)統(tǒng)一的多民族的社會(huì)主義國(guó)家,少數(shù)民族語種多,文種多。在五十五個(gè)少數(shù)民族中,五十三個(gè)民族有自己的語言,(回、滿兩個(gè)民族通用漢語文);解放前,二十一個(gè)民族有自己的文字。五十年代,國(guó)家?guī)椭畟€(gè)少數(shù)民族創(chuàng)制了文字,幫助一些民族改革或改進(jìn)了文字。目前,大多少數(shù)民族的多數(shù)人以本民族語言為主要交際工具。黨和國(guó)家歷來重視民族語文工作,根據(jù)馬克思主義關(guān)于民族語言文字平等的原則,制定了一系列關(guān)于民族語文工作的方針、政策和法律……四十多年來,民族語文工作在黨中央、國(guó)務(wù)院的正確指導(dǎo)下,在各地各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)以及各有關(guān)部門的積極支持配合下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的民族語文政策,取得了顯著的成績(jī)特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來,民族語文工作認(rèn)真貫徹實(shí)事求是思想路線,在逐步恢復(fù)的基礎(chǔ)上有了新的發(fā)展……但是,現(xiàn)在民族語言文字工作中還存在著一些問題,主要是……(二)我國(guó)民族語文工作的方針、任務(wù)和措施我國(guó)民族語文工作的實(shí)踐充分證明,做好民族語文工作,對(duì)處理好民族問題,維護(hù)和促進(jìn)民族平等、民族團(tuán)結(jié)和各民族的共同繁榮,維護(hù)民族地區(qū)的穩(wěn)定,具有重要的意義。為此,提出如下意見:(一)新時(shí)期民族語文工作指導(dǎo)思想和基本方針……
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