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績(jī)效量化分析工具-經(jīng)典-文庫(kù)吧資料

2025-06-30 13:32本頁(yè)面
  

【正文】 數(shù)據(jù)法就是根據(jù)歷史的數(shù)據(jù)來(lái)判斷今年或者是這一次的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多少,即根據(jù)以前的數(shù)據(jù)來(lái)判斷現(xiàn)在應(yīng)該具有的數(shù)據(jù)。為下面指標(biāo)制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該主要采取哪種方法?產(chǎn)品直通率、生產(chǎn)周期、及時(shí)檢驗(yàn)率、市場(chǎng)占有率、貨款回收天數(shù)、品牌知名度。項(xiàng)目目標(biāo)的確立概括起來(lái)有三種方法:內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)法、外部競(jìng)爭(zhēng)數(shù)據(jù)法、假設(shè)求證法。企業(yè)設(shè)立的考核指標(biāo)應(yīng)該讓很多人通過(guò)一定的努力,可以拿到及格分。圖解:考核指標(biāo)是指組織的正常期望,并且70%的人通過(guò)正常努力可以達(dá)到的指標(biāo)。超過(guò)110%之后,就可以引進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)了。同時(shí),設(shè)立最高目標(biāo)也是派發(fā)獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)。圖解:設(shè)立最高目標(biāo)是為了讓員工有可以挑戰(zhàn)的目標(biāo)。圖41 最低目標(biāo)的設(shè)立圖解:設(shè)立此項(xiàng)目標(biāo)的目的是告訴員工,在公司履行的職責(zé)最低限度應(yīng)該做到什么樣的程度,以防止員工無(wú)限制地滑下去,如果超過(guò)這個(gè)限度公司就不允許了。比如,讓員工了解組織可以接受的最低限度;讓最后得分可以突破100分,將優(yōu)補(bǔ)劣,綜合考核;為設(shè)立超出最高指標(biāo)獎(jiǎng)項(xiàng)奠定基礎(chǔ);便于運(yùn)用數(shù)學(xué)公式計(jì)算績(jī)效得分等。在通常情況下,項(xiàng)目目標(biāo)都有三個(gè):最高目標(biāo)、最低目標(biāo)和考核指標(biāo)?!颈局v重點(diǎn)】1.如何確定考核項(xiàng)目的數(shù)據(jù)指標(biāo)2.確定考核項(xiàng)目的三個(gè)指標(biāo)3.確定考核項(xiàng)目數(shù)據(jù)指標(biāo)的方法請(qǐng)界定一下培訓(xùn)滿意率。 第三,如果在考核一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)有很多漏洞,導(dǎo)致考核數(shù)據(jù)來(lái)源有問(wèn)題,內(nèi)部爭(zhēng)議和沖突比較大,那么就一定要界定得很清楚。 第二,如果界定的不是那么清楚,但并沒(méi)有形成內(nèi)部的很多沖突和矛盾,大家的認(rèn)識(shí)比較一致,這樣就可以不必界定那么清楚。如果公司剛剛開(kāi)始導(dǎo)入考核,無(wú)法界定那么清楚,那么就可以界定大一點(diǎn)。198。將界定的內(nèi)涵以書(shū)面方式明確下來(lái),并讓考核者和被考核者等相關(guān)人員都知道。這樣的內(nèi)涵有廣泛的基礎(chǔ),且符合實(shí)際情況。所以,將不同的理解方式列出來(lái),以便達(dá)成共識(shí)是重要的一步。有很多概念,并沒(méi)有惟一的標(biāo)準(zhǔn),很多情況下是大家的一個(gè)共識(shí)和必須遵守的游戲規(guī)則。再比如,招聘合格率與招聘及時(shí)完成率是兩個(gè)概念,及時(shí)完成很簡(jiǎn)單,不需界定。當(dāng)然有些常識(shí)性問(wèn)題是不需要提出來(lái)的,比如員工離職率,或者員工外部流失率,這些常識(shí)性的東西如果要界定是比較困難的。圖31 項(xiàng)目?jī)?nèi)涵界定的六步驟而品管部則認(rèn)為,只有等待品管部的質(zhì)量檢驗(yàn)合格,然后按要求供應(yīng)生產(chǎn)部,才算及時(shí)供應(yīng)。生產(chǎn)部認(rèn)為,及時(shí)是按照計(jì)劃規(guī)定的某一個(gè)時(shí)間,到達(dá)指定的檢查的地方。采購(gòu)部認(rèn)為他們的及時(shí)供應(yīng)率為100%% ,但是如果問(wèn)生產(chǎn)部采購(gòu)部的及時(shí)供應(yīng)比例是多少,他們可能會(huì)說(shuō)20%或者80%,他們很少認(rèn)同采購(gòu)部的結(jié)果。所以界定項(xiàng)目的內(nèi)涵對(duì)于績(jī)效的考核意義重大。只有雙方達(dá)成了共識(shí),標(biāo)準(zhǔn)才有意義。因此,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于績(jī)效考核具有重要意義。請(qǐng)問(wèn)樹(shù)上十只鳥(niǎo),一槍打過(guò)去,掉下一只,還有幾只鳥(niǎo)?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案33界定項(xiàng)目?jī)?nèi)涵____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案32第4講 如何界定項(xiàng)目?jī)?nèi)涵—邏輯法【自檢】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。上期單位時(shí)間產(chǎn)能就可以得到生產(chǎn)效率的提升率了。此時(shí)考核就需要采用統(tǒng)計(jì)型計(jì)算方式。公司共有關(guān)鍵設(shè)備50臺(tái),停機(jī)一臺(tái)一小時(shí)就是一臺(tái)時(shí),一臺(tái)兩小時(shí)就是兩臺(tái)時(shí)??己藰?biāo)準(zhǔn)規(guī)定,如果一次不及時(shí),扣兩分,類推下去,扣完為止,此方法就是倒扣型計(jì)算方法。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案31【自檢】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。常用于較重大禁止發(fā)生的事例或數(shù)據(jù)的項(xiàng)目216。偶然性大216。操作簡(jiǎn)便216。運(yùn)用比例型時(shí)數(shù)據(jù)收集難的項(xiàng)目倒扣型216。不易體現(xiàn)實(shí)際達(dá)成與目標(biāo)之間的比例關(guān)系216???jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)數(shù)值216。數(shù)值絕對(duì)值較大的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)型216。數(shù)據(jù)來(lái)源穩(wěn)定的項(xiàng)目216。分子、分母數(shù)據(jù)收集難度大216。強(qiáng)調(diào)的是實(shí)績(jī)與目標(biāo)的比例,更能體現(xiàn)責(zé)任者的達(dá)成程度216???jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)百分比值216。要點(diǎn)描述優(yōu)  點(diǎn)不  足常用之處比例型216。事實(shí)證明,這一數(shù)據(jù)是沒(méi)有必要的,只需要采用增長(zhǎng)率就可以了。市場(chǎng)總臺(tái)數(shù)。他們對(duì)銷(xiāo)售部的市場(chǎng)占有率進(jìn)行了考核。接電話的總次數(shù),考核接錯(cuò)的(以部門(mén)投訴為準(zhǔn))比例,數(shù)據(jù)來(lái)源于電腦打印結(jié)果。該公司對(duì)前臺(tái)小姐接電話的職責(zé)采用了比例型計(jì)算方法,規(guī)定了電話接錯(cuò)率。 數(shù)值絕對(duì)值較大的項(xiàng)目 數(shù)據(jù)來(lái)源穩(wěn)定的項(xiàng)目198。 適用情景比例型計(jì)算方式較適合于以下四種情況:198。不足比例型計(jì)算方式涉及到計(jì)算公式的列舉,所以如果公式列舉錯(cuò)誤,計(jì)算結(jié)果就不能反映所追求的目標(biāo),因此公式列舉是該方法的難點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)比例型計(jì)算方式的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)公式計(jì)算,結(jié)果比較精確,強(qiáng)調(diào)的是實(shí)績(jī)與目標(biāo)的比例,更能體現(xiàn)責(zé)任者的達(dá)成程度。最后績(jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)百分比值。 運(yùn)用比例型計(jì)算方式時(shí),數(shù)據(jù)收集難的項(xiàng)目適用情景統(tǒng)計(jì)型計(jì)算方式較適合于以下兩種情況:198。 不足統(tǒng)計(jì)型計(jì)算方式的缺點(diǎn)是不易體現(xiàn)實(shí)際達(dá)成與目標(biāo)之間的比例關(guān)系。優(yōu)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)型計(jì)算方式只需列出數(shù)據(jù)收集范圍與統(tǒng)計(jì)方式即可,易操作。最后,績(jī)效目標(biāo)與計(jì)算結(jié)果往往是一個(gè)數(shù)值。 數(shù)據(jù)發(fā)生比例較小或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的成本太高的項(xiàng)目比如出納崗位稅務(wù)報(bào)表遞交及時(shí)性職責(zé)的考核。適用情景考核是以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理手段,針對(duì)倒扣型計(jì)算方式的特點(diǎn),它較適合于以下兩種情況:198。到了旺季,每人每天需要生產(chǎn)1000個(gè)產(chǎn)品,這時(shí)如果再采用這種方式進(jìn)行考核,就可能會(huì)出現(xiàn)工資為零的情況。假如公司規(guī)定該崗位每生產(chǎn)一個(gè)次品將扣罰10元錢(qián)。但是假如在生產(chǎn)的旺季,該崗位需要做50個(gè)資料制作準(zhǔn)備,此時(shí)如果還使用同樣的規(guī)定,那么這項(xiàng)考核就不能反映該崗位取得的實(shí)際績(jī)效了。 不能客觀地反映績(jī)效的結(jié)果比如考核規(guī)定該崗位有保證資料制作及時(shí)的職責(zé),如果有兩次不及時(shí)該項(xiàng)得分為零。這時(shí),被考核者就再也不怕扣分了?!景咐康箍坌陀?jì)算方式的缺陷易挫傷責(zé)任者的積極性比如,考核規(guī)定某崗位有保證資料制作及時(shí)的責(zé)任,并規(guī)定資料制作及時(shí)配分為5分,第一次不及時(shí)扣2分,第二次不及時(shí)扣3分。不足倒扣型計(jì)算方式也有很大缺陷,偶然性大,增分的可能性小,易挫傷責(zé)任者的積極性,有時(shí)不能客觀地反映績(jī)效的結(jié)果。優(yōu)點(diǎn)倒扣型計(jì)算方式的優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)便,數(shù)據(jù)來(lái)源直觀。要點(diǎn)描述倒扣型計(jì)算方式是指不統(tǒng)計(jì)實(shí)際發(fā)生的總量,直接將典型事例或數(shù)據(jù)從得分中按規(guī)定扣除。歸納起來(lái)有三種。在歸納出考核項(xiàng)目之后,就需要一個(gè)量化的結(jié)果數(shù)據(jù)。在制定考核項(xiàng)目的時(shí)候,因?yàn)槊總€(gè)人的職責(zé)都包括很多的內(nèi)容,但是不可能也沒(méi)有必要對(duì)每一項(xiàng)職責(zé)都進(jìn)行考核,那么具體而言,考核項(xiàng)目有沒(méi)有一個(gè)最優(yōu)的量化選擇呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案22所以企業(yè)在不同的發(fā)展階段側(cè)重點(diǎn)是不太一樣的,抓住它的特點(diǎn),歸納考核項(xiàng)目進(jìn)行考核,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義重大。到了企業(yè)快關(guān)門(mén),或者是不想再生產(chǎn)這個(gè)產(chǎn)品時(shí),清倉(cāng)就成了第一位的事情。對(duì)于處于行業(yè)發(fā)展旺季的企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量控制就不是第一位的了,而出貨及時(shí)率成為最重要的事情。對(duì)于一個(gè)剛剛建立的制造業(yè)企業(yè)而言,它的工作重點(diǎn)是盡快形成標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn),所以開(kāi)始的時(shí)候它聘請(qǐng)的不是工人,而是工業(yè)工程師,以建成流水線。創(chuàng)建期發(fā)展期成熟期衰退期戰(zhàn)略重點(diǎn)力求產(chǎn)品差異化個(gè)性;令顧客接受你的產(chǎn)品擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模;提高銷(xiāo)售數(shù)量降低成本和提高效率;強(qiáng)化品牌和產(chǎn)品特色減少投入和回收投資;解決內(nèi)外部矛盾各職能部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)廣告宣傳的有效性;經(jīng)銷(xiāo)商開(kāi)發(fā)完成率銷(xiāo)售計(jì)劃完成率;貨款回收率銷(xiāo)售利潤(rùn)達(dá)成率;新產(chǎn)品銷(xiāo)售額完成率呆賬發(fā)生控制率;銷(xiāo)售費(fèi)用控制率產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品功能/性能優(yōu)越性;產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)達(dá)成率產(chǎn)品開(kāi)發(fā)達(dá)成率;中試一次性合格率產(chǎn)品改良項(xiàng)目達(dá)成率;替代部件成本降低率產(chǎn)品替換進(jìn)度達(dá)成率;庫(kù)存材料利用率產(chǎn)品制造作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化完成率;產(chǎn)成品最終合格率生產(chǎn)計(jì)劃完成率;準(zhǔn)時(shí)出貨率制造費(fèi)用降低率;產(chǎn)品一次性合格率生產(chǎn)周期縮短率;產(chǎn)品庫(kù)存降低率財(cái)務(wù)管理融資計(jì)劃完成率;財(cái)務(wù)制度建設(shè)完成率流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù);財(cái)務(wù)支持滿意度運(yùn)營(yíng)成本降低率;應(yīng)收賬款控制率不良資產(chǎn)控制率;呆賬回收率人力資源人力資源規(guī)劃有效性;培訓(xùn)計(jì)劃完成率招聘計(jì)劃完成率;人均生產(chǎn)增長(zhǎng)率人力成本降低率;人員流失率勞動(dòng)糾紛次數(shù)控制率;人員淘汰/替換達(dá)成率表析:對(duì)于同一個(gè)企業(yè)而言,因?yàn)樵诓煌陌l(fā)展階段遇到的問(wèn)題不同,所以從組織的要求角度來(lái)看,考核項(xiàng)目也有所不同。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________發(fā)展階段不同,組織要求的考核項(xiàng)目不同【自檢】請(qǐng)您回答下面的問(wèn)題。但同一行業(yè)的企業(yè),可能考核的關(guān)鍵項(xiàng)目具有很大的相似性。說(shuō)明:左表僅以柏明頓咨詢客戶為例男性休閑服裝品牌運(yùn)作,以專賣(mài)店的方式銷(xiāo)售專賣(mài)店增長(zhǎng)率風(fēng)格定位準(zhǔn)確,以多樣式、時(shí)尚取勝款式開(kāi)發(fā)完成率快速反應(yīng),即時(shí)上市生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率出口小型家電為客戶OEM爭(zhēng)取世界著名品牌客戶質(zhì)量規(guī)?;a(chǎn),力求降低成本和費(fèi)用成本降低率準(zhǔn)時(shí)出貨,縮短生產(chǎn)周期出貨準(zhǔn)時(shí)率裝修涂料環(huán)保,讓顧客放心使用環(huán)保指數(shù)達(dá)標(biāo)率品類齊全,適應(yīng)個(gè)性化裝修產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成率運(yùn)用新型原料,降低配方性成本配方成本降低率通信軟件先有一流的人才,才有一流的技術(shù)招聘合格率產(chǎn)品的功能領(lǐng)先,性能穩(wěn)定新產(chǎn)品銷(xiāo)售額日用化工密布銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),遵循就近消費(fèi)原則銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)增長(zhǎng)率產(chǎn)品多樣化,功能新穎產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成率價(jià)格合理,走大眾化道路配方成本降低率空調(diào)塑料配件穩(wěn)定現(xiàn)有客戶,增加同一客戶購(gòu)買(mǎi)數(shù)量客戶用量占有率進(jìn)一步降低成本,以價(jià)格爭(zhēng)取新客戶制造費(fèi)用降低率準(zhǔn)時(shí)交貨,配合客戶“零庫(kù)存”運(yùn)作交貨準(zhǔn)時(shí)率家養(yǎng)飼料增加加工網(wǎng)點(diǎn),降低運(yùn)輸成本收購(gòu)加工廠個(gè)數(shù)以質(zhì)量為基礎(chǔ),打贏價(jià)格戰(zhàn)材料成本降低率增加對(duì)大用戶的直銷(xiāo),減少流通環(huán)節(jié)大用戶銷(xiāo)售增長(zhǎng)率表析:俗話說(shuō)隔行如隔山,考核也有相似之處,處在不同行業(yè)的企業(yè),組織要求的考核項(xiàng)目是不同的。行業(yè)不同,組織要求的考核項(xiàng)目不同 總之,職責(zé)描述是整體性的,不夠細(xì)致;工作計(jì)劃是局部性的,不夠宏觀;而組織目標(biāo)是對(duì)以上兩者的補(bǔ)充。假如某個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)到六月份的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足,原因是成本較高,這時(shí)公司要求所有部門(mén)共同努力降低成本,這時(shí)人力資源部也要降低成本。有一些任務(wù)和職責(zé)在崗位說(shuō)明書(shū)和工作計(jì)劃中都沒(méi)有,但是從組織發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,需要考核。有些工作如果不能夠及時(shí)完成,將會(huì)影響到其他部門(mén)的工作,或者將會(huì)影響到這個(gè)部門(mén)的下一步工作,這樣的工作應(yīng)該作為考核項(xiàng)目。《工作計(jì)劃》中歸納考核項(xiàng)目考核項(xiàng)目不能僅僅來(lái)自崗位職責(zé),因?yàn)閸徫宦氊?zé)相對(duì)來(lái)說(shuō)是靜態(tài)的,它不可能天天變化,而工作計(jì)劃相對(duì)來(lái)說(shuō)變化比較大,有時(shí)可能會(huì)有很多臨時(shí)性的工作,而這些往往是十分重要的,不能不考核?!颈局v重點(diǎn)】1.如何從工作計(jì)劃中歸納考核項(xiàng)目2.如何從組織要求中歸納考核項(xiàng)目3.如何列具考核項(xiàng)目的計(jì)算方式人工成本降低率(成本)3……編寫(xiě)內(nèi)容準(zhǔn)確率(質(zhì)量)2產(chǎn)能提高的程度產(chǎn)能提高率(時(shí)間/效率)考核項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱1標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)編寫(xiě)及時(shí)完成率(時(shí)間)表21具體描述了IE 考核項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)。圖24 描述考核項(xiàng)目的三個(gè)維度結(jié)果出貨問(wèn)題明顯減少了。對(duì)于考核結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,且獎(jiǎng)勵(lì)的多于懲罰的,因?yàn)楣鞠M纳片F(xiàn)狀。對(duì)于每周內(nèi)不能按時(shí)交貨的批次,要認(rèn)真尋找原因,對(duì)于找出來(lái)的原因并不采用批評(píng)當(dāng)事人的方法處理,而是坐下來(lái)好好面談,分析原因,并制定下周的計(jì)劃。他們每個(gè)月都進(jìn)行考核,有個(gè)別項(xiàng)目實(shí)行每周一次考核制度。這是很多國(guó)內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的通病,原因是供應(yīng)商的信譽(yù)度比較差?!景咐亢侠砝贸砷L(zhǎng)導(dǎo)向成長(zhǎng)導(dǎo)向很重要,即今天做的要比明天做的好一點(diǎn)。通常情況下考核項(xiàng)目具有四大導(dǎo)向。考核
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