淺析高效會議管理技巧-文庫吧資料
2025-06-28 17:05本頁面
【正文】 重要的會都安排在周五下午開，或非要安排在事務(wù)繁忙的周一開。1．會議的通病——效率不高小王是一家公司的職員，他對公司會議有自己的一些想法，他的想法反映了許多公司會議的某些現(xiàn)狀，值得我們思考。【本講重點(diǎn)】會議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會議的八大特徵會議規(guī)範(fàn)高效的會議能幫助我們迅速解決實(shí)踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往佔(zhàn)據(jù)上風(fēng)，造成時(shí)間成本、直接成本及效率成本的損失。A、固定的部門會議 ①至少每兩月一次B、一對一會議 ②隨時(shí)C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要D、全體會議 ④至少每月一次◆見參考答案11效率損失成本包括以下3種情況：開會時(shí)，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。會議成本分爲(wèi)時(shí)間成本、直接會議成本和效率損失成本3種。每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達(dá)到目的?！?面對面會議● 電話會議● 視頻會議● 宣佈人事安排、講解政策的會議● 當(dāng)衆(zhòng)表揚(yáng)或批評別人的會議● 臨時(shí)處理突發(fā)事件的會議● 固定的團(tuán)隊(duì)會議● 集思廣益的會議會議的種類這種會議是爲(wèi)了使公司上下團(tuán)結(jié)一心，朝著一個(gè)方向共同努力。通過舉行會議，形成新的構(gòu)思，並且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。圖13 達(dá)成協(xié)定與解決問題的6個(gè)步驟◆資源分享利用開會彙集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步?！舯O(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是爲(wèi)了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況，瞭解員工的工作進(jìn)度；同時(shí)，借助會議這種“集合”的、“面對面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾?！糸_展有效的溝通會議是一種多項(xiàng)交流，可以集思廣益，實(shí)現(xiàn)有效溝通是會議的一個(gè)主要目的。會議的目的隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過Ｅmail、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。圖12 組織
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