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危機(jī)管理實(shí)踐金典新教程-文庫吧資料

2025-06-07 18:56本頁面
  

【正文】 所以最根本的預(yù)防方式,就是增加企業(yè)實(shí)力。所以企業(yè)必須具備良好的心理素質(zhì),這種素質(zhì)并非突然具備,而是靠平時(shí)有意培養(yǎng)。在 危機(jī)平息后,企業(yè)要嚴(yán)防危機(jī)反復(fù),分析事件始末,從中積累經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要彌補(bǔ)和完善企業(yè)。當(dāng)危機(jī)來臨時(shí),企業(yè)要沉著冷靜,判斷危機(jī)的性質(zhì),預(yù)測危機(jī)可能的影響程度,估計(jì)企業(yè)近期的可能狀況,拿出處理事件的原則和基本態(tài)度。由于影響鏈的漫長、復(fù)雜,受到波及的企業(yè)很難預(yù)測,而且也無力改變,所以偶發(fā)性危機(jī)完全不同于結(jié)構(gòu)性危機(jī),企業(yè)往往也是受害者。這時(shí)鋼管之類的材料價(jià)格猛漲,承建方成本大幅上升,最終出現(xiàn)資金不足,有的甚至無法再支付工人工資。這里面肯定有不道德的企業(yè),但也有一些企業(yè)是受到伊拉克戰(zhàn)爭的影響而被迫拖欠。并且這些原因一般不會(huì)直接對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響,而是在一定條件下受到激發(fā)后顯現(xiàn)。比如戰(zhàn)爭、天災(zāi)、經(jīng)濟(jì)蕭條 ?? 在這些因素面前,企業(yè)顯得微不足道,企業(yè)能做的就是如何應(yīng)對(duì)。因?yàn)橥饨缫蛩仉y以預(yù)測準(zhǔn)確,就會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況,如果企業(yè)沒有應(yīng)對(duì)能力,就極有可能受到新情況的影響而陷入困境。人不可能無所不知、無所不曉,人也不可能完全理性、完全正確地分析事物,人更不可能一絲不差地預(yù)測未來,因?yàn)槿说睦硇杂邢?。所以能夠尚存的百年老店是因?yàn)楦又?jǐn)慎才有今天,他們已將對(duì)危機(jī)的防范作為一項(xiàng)重要的日常工作,并不斷地提高危機(jī)意識(shí)。由于企業(yè)經(jīng)營時(shí)間一長就容易形成固定模式,為結(jié)構(gòu)性危機(jī)留下滋長的空間,所以經(jīng)營 10多年后倒下的企業(yè)數(shù)不勝數(shù)。在全世界的每五輛轎車中,就有一輛是通用汽車公司制造的。平息此次危機(jī)后,通用汽車更加重視檢查內(nèi)部問題,后來成長為世界上最大的汽車制造商。通用汽車決心改組,將車體部門進(jìn)行合并,組建成兩個(gè)新的生產(chǎn)集團(tuán),打破本位主義。為了降低成本,通用汽車走上了合作的道路,最終與豐田公司達(dá)成協(xié)議,將通用汽車的一個(gè)舊工廠改造為新聯(lián)合汽車制造廠, 學(xué)習(xí)日本的生產(chǎn)方法和管理經(jīng)驗(yàn),大大降低了生產(chǎn)成本。 史密斯認(rèn)識(shí)到通用汽車的問題主要是生產(chǎn)成本過高。我們?cè)诋a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)改進(jìn)、工廠設(shè)施,甚至在經(jīng)營管理方面都趕不上我們的外國競爭者。 J型車計(jì)劃最終慘敗,面對(duì)敗局,羅杰 J型車的失敗絕非偶然,與通用汽車長期存在的問題有很大關(guān)系。 日本汽車質(zhì)量好、節(jié)油、價(jià)格低,受到市場的歡迎,通用汽車以為只要改進(jìn)汽車就可化解危機(jī),決定生產(chǎn)新型的小型汽車,并制定了改革生產(chǎn) X型和 J型車的計(jì)劃。20世紀(jì) 70年代起,中東石油危機(jī)和日本汽車業(yè)迅速崛起,成了引發(fā)通用汽車危機(jī)爆發(fā)的導(dǎo)火線。 20世紀(jì)的半個(gè)世紀(jì)中,美國汽車巨頭一直傲立全球,美國的通用汽車公司( GM)就是其中最耀眼的一顆明星。所以解決危機(jī)的眼光可以直接集中在解決問題上,想借此發(fā)展一類的想法可以暫緩。在這種情況下,要想將危機(jī)轉(zhuǎn)變成發(fā)展機(jī)遇,一般很難實(shí)現(xiàn)。 因?yàn)閱栴}來自于內(nèi)部,如果此類危機(jī)一旦出現(xiàn),一般很難得在短時(shí)間內(nèi)根本改善。天天防賊是必須的,雖然成功率不高,但必須天天執(zhí)行;在洪災(zāi)出現(xiàn)前防洪更是必要,而且措施具有針對(duì)性。除平時(shí)檢查外,還有一種比較有效的防范措施,就是在關(guān)鍵時(shí)刻快來之際設(shè)立關(guān)鍵檢測環(huán)節(jié)。一般而言,危機(jī)總會(huì)出現(xiàn)一些征兆,特別是結(jié)構(gòu)性危機(jī)更是如此。同時(shí),還可以配合不定期 的抽查,由企業(yè)專門的人或部門突然抽查,此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 這是對(duì)定期檢查、定期匯報(bào)制度的監(jiān)督,避免制度流于形式失去作用,并且突然檢查還能提高員工警惕性。在日常經(jīng)營中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。但是這類危機(jī)的源頭在內(nèi)部,情形變化只是導(dǎo)火線。比如在重要人事變動(dòng)、重要貸款到期等企業(yè)的關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn),特別容易暴露問題。 由于此類危機(jī)因企業(yè)內(nèi)部 頑疾而起,在企業(yè)有一個(gè)從量變到質(zhì)變的過程。第一種司機(jī)明明知道剎車不靈,不去及時(shí)修理,還神采奕奕地開到馬路上,真有一天遇到突發(fā)情況時(shí),才后悔莫及。資金缺乏了還再擴(kuò)張、才能不行還再提拔、技術(shù)落后還再擴(kuò)產(chǎn) ?? 這些都是對(duì)自我認(rèn)識(shí)不足,不但難以實(shí)現(xiàn)一廂情愿的目標(biāo),最終反被任意滋生的問題所累。產(chǎn)生這類問題的原因主要是企業(yè)平時(shí)不注意自我檢查。還有像資金周轉(zhuǎn)慢引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)、質(zhì)檢不嚴(yán)造成信譽(yù)危機(jī)等,引發(fā)的原因很可能就是企業(yè)疏忽了某種 “ 小毛病 ” 。例如人員管理不嚴(yán),最初可能是小部分人遲到早退,后來可能發(fā)展成相當(dāng)一部分人任意曠工。企業(yè)在連續(xù)不斷的經(jīng)營過程中,很可能會(huì)留下一些弊病,有的弊病是企業(yè)知道的,但由于種種原因還來不及根治;有的弊病是企業(yè)根本不知道的,直到危機(jī)發(fā) 生還不一定能清楚原因。 ” 結(jié)構(gòu)性危機(jī)一般來源于企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)很早以前就存在的問題,并通過長時(shí)間發(fā)展形成?!稇?zhàn)國策 分析危機(jī)性質(zhì),有利于企業(yè)管理危機(jī)。 平息危機(jī),尋找轉(zhuǎn)機(jī)( 1) 有人將企業(yè)的危機(jī)分為兩類,一類是 “ 亡羊補(bǔ)牢型 ” ;另一類是 “ 馬失前蹄型 ” 。 “ 經(jīng)一事,長一智 ” 、 “ 失敗乃成功之母 ” ,危機(jī)帶來的不僅是挫折,還能讓企業(yè)從中受益。此次危機(jī)中,可口可樂公司在處理危機(jī)方面存在問題,但是事后完善非常不錯(cuò),彌補(bǔ)了前期過失,甚至讓消費(fèi)者相信可口可樂的品質(zhì)更加有 保障。 公司此次事件總損失高達(dá) 1 3億 萬美元。事件平息后,可口可樂公司投入巨資開展大規(guī)模的宣傳活動(dòng),其目的都是為了 “ 重振公司聲譽(yù) ” 。 6月 24日,在法國舉行記者招待會(huì),艾華士當(dāng)眾大口喝可口可樂,這張照片被全球許多媒體刊登??煽诳蓸饭韭暦Q這兩起事件互不相干??煽诳蓸饭拘汲坊卦跉W洲市場上的產(chǎn)品,并當(dāng)眾銷毀。 ” 在處理危機(jī)方面,可口可樂公司犯下了巨大的錯(cuò)誤。事件發(fā)生之初,可口可樂公司竟對(duì)中毒的消費(fèi)者不聞不問,低調(diào)處理,缺乏誠意??煽诳蓸饭局煌馐栈夭糠之a(chǎn)品,拒絕回收所有產(chǎn)品。公司僅在公司網(wǎng)站上粘貼了一份相關(guān)報(bào)道,并且報(bào)道中有 很多難懂的專業(yè)詞匯。 6月 16日,韓國食品與藥品管理局下令抽查國內(nèi)的所有可口可樂產(chǎn)品,全球?qū)煽诳蓸返漠a(chǎn)品產(chǎn)生巨大恐慌。與此同時(shí),法國也有 80多人因飲用可口可樂中毒,法國衛(wèi)生部和商業(yè)部門在 15日做出撤出 500萬罐裝和聽裝可口可樂飲料的決定。 1999年 6月初,比利時(shí) 120人因喝了受污染的可口可樂出現(xiàn)頭疼、惡心等食物中毒癥狀。百年企業(yè)并不是因?yàn)橐环L(fēng)順而健康成長,相反,是經(jīng)歷無數(shù)挫折后才茁壯成長。并且在危機(jī)發(fā)生的過程中,可能會(huì)意 外地發(fā)現(xiàn)一些機(jī)遇,成為企業(yè)發(fā)展之機(jī)。然而一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機(jī)時(shí)刻,越是能體現(xiàn)綜合實(shí)力和整體素質(zhì),能夠很好地解決危機(jī)反而讓公眾增加好感。 ” 如果能把危機(jī)轉(zhuǎn)變成一次發(fā)展機(jī)遇,確實(shí)是一件令人驕傲的事。安迪 雖然在危機(jī)發(fā)生時(shí)及之后的一段時(shí)間都是樹立形象的關(guān)鍵時(shí)期,但是需要在日常經(jīng)營中保持,否則,再辛苦塑造的形象也會(huì)迅速毀掉。如果相反,在處理危機(jī)時(shí)企業(yè)犯下了錯(cuò)誤,那企業(yè)更要加倍彌補(bǔ),這個(gè)代價(jià)會(huì)更大,但是企業(yè)又必須重塑形象,否則會(huì)一蹶不振。處理危機(jī)的過程中,企業(yè)的每一個(gè)行動(dòng)都會(huì)透露出企業(yè)的內(nèi)涵,公眾會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生深刻的印象。如果利用好了關(guān)鍵時(shí)期,企業(yè)可以達(dá)到事半功倍的效果。這個(gè)時(shí)期,企業(yè)需要花費(fèi)大量的精力、保持持久的毅力,需要較長時(shí)間才能塑造穩(wěn)定的形象。通常樹立企 業(yè)形象可分為兩個(gè)時(shí)期,一個(gè)是平時(shí),另一個(gè)是關(guān)鍵時(shí)期。 無論危機(jī)產(chǎn)生的原因是什么、處理結(jié)果如何,必然都會(huì)影響企業(yè)形象。一類問題與直接產(chǎn)生危機(jī)的環(huán)節(jié)相關(guān),可能是用人失誤、財(cái)務(wù)混亂、質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)等等問題,事后企業(yè)要大力改進(jìn)相關(guān)部門。第三,整改,改進(jìn)直接與危機(jī)相關(guān)的部門的管理,全面提高企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,完善企業(yè)的危機(jī)管理體系。而且危機(jī)發(fā)生的形式多樣,每經(jīng)歷一種危機(jī)就可積累該方面的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn),避 免類似危機(jī)重演。由于危機(jī)管理很特殊,平時(shí)的工作難以檢驗(yàn),只有當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)才能真正了解危機(jī)管理水平。第二,全面評(píng)價(jià)危機(jī)管理工作,找出問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。所 以在處理完危機(jī)后,企業(yè)還要多問幾個(gè)為什么,找出源頭。每次危機(jī)的背后總有原因,在短時(shí)間內(nèi)可以發(fā)現(xiàn)一些較直接的原因,但是一些隱蔽的、本質(zhì)的原因卻不一定能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。一般根據(jù)先后順序,可分三個(gè)步驟進(jìn)行。同時(shí),危機(jī)過后還有一些尚待改進(jìn)的問題,如果不及時(shí)開展,就會(huì)喪失寶貴的完善時(shí)機(jī)。 三環(huán)相扣,拯救危機(jī)( 3) 事后完善 危機(jī)是企業(yè)的一次特殊事件,通過危機(jī)可以讓企業(yè)看到很多平時(shí)看不到的缺陷,還可以鍛煉企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。 無論企業(yè)采取什么樣的措施處理危機(jī),重要的是:坦誠相對(duì),切忌文過飾非;追根溯源,切忌飲鴆止渴;大膽面對(duì),切忌躲躲閃閃。美國商業(yè)周刊分析強(qiáng)生成功處理危機(jī)的關(guān)鍵是 “ 透明、有同情心、負(fù)責(zé)任 ” 。 “ 在遇到危機(jī)時(shí),公司應(yīng)首先考慮公眾和消費(fèi)者利益 ” ,這是強(qiáng)生公司處理危機(jī)的原則,強(qiáng)生公司自己總結(jié)這次危機(jī)管理有三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):一、迅速收回受污染的產(chǎn)品;二、向消費(fèi)者開誠布公地解釋問題;三、在第一時(shí)間向公眾公開道歉以示誠意。美國媒體對(duì)此事進(jìn)行了廣泛報(bào)道。事后查明原因,是有人通過賄賂,在膠囊中摻入氰化物導(dǎo)致中毒事件發(fā)生。由董事長為首成立了危機(jī)管理委員會(huì),并以閃電般的速度出臺(tái)了四個(gè)重要決策:第一,在全國范圍內(nèi)全部收 回價(jià)值近 1億美元的泰諾止痛膠囊,投入 50萬美元通知醫(yī)院、診所、藥店、醫(yī)生停止銷售;第二,開放消息,真誠地與媒此資料來自 企業(yè) () , 大量管理資料下載 體溝通,無論消息對(duì)企業(yè)有利還是不利,均保證傳播真實(shí)的消息;第三,積極配合美國醫(yī)藥管理局的調(diào)查,在 5天內(nèi)完成對(duì)收回膠囊的抽查,并向公眾公布檢查結(jié)果;第四,以美國政府公布的新的藥品包裝規(guī)定為契機(jī),為泰諾止痛藥設(shè)計(jì)防污染的新式包裝,準(zhǔn)備重返市場。全國消費(fèi)者極度恐慌, 94%的服藥者聲稱絕不再服用此藥,醫(yī)院、藥店紛紛拒絕銷售泰諾。 1982年 9月,芝加哥地區(qū)有 7人因服用泰諾止痛膠囊而死。 美國強(qiáng)生公司是具有 100多年歷史的跨國制藥企業(yè),在國際健康事業(yè)領(lǐng)域位居世界前列。從百年企業(yè)處理危機(jī)的案例中,可以得到很多啟示,但這絕對(duì)不是解決問題的范本。在具體的處理措施上,百年企業(yè)沒有什么共性可言,因?yàn)槲C(jī)本來就是突發(fā)事件,只能具體問題具體分析。如果企業(yè)一時(shí)難以查清真相,也要及時(shí)公開調(diào)查的進(jìn)展情況,澄清沒有根據(jù)的謠言,讓公眾相信企業(yè)決不會(huì)就此作罷,會(huì)繼續(xù)追查 ,杜絕下次再發(fā)生類似現(xiàn)象。所以企業(yè)在事件發(fā)生的同時(shí),要開展調(diào)查,尋找事件的原因。危機(jī)的背后總有原因,如果不說明,社會(huì)上就會(huì)流行各種不利企業(yè)的說法。 第四,公布危機(jī)產(chǎn)生原因。這個(gè)時(shí)候,權(quán)威人士和權(quán)威機(jī)構(gòu)的發(fā)言極為重要,可以很容易地更正公眾的偏見。當(dāng)企業(yè)與公眾的觀點(diǎn)不一致時(shí),利用權(quán)威人士或權(quán)威機(jī)關(guān)的言論,可以引導(dǎo)公眾觀點(diǎn)。利用法律手段處理危機(jī),是根據(jù)事實(shí)和法律規(guī)定處理問題,可以較公正地結(jié)束整個(gè)事件。特別是當(dāng)一些糾紛不完全是企業(yè)責(zé)任時(shí),法律手段還可保護(hù)企業(yè)。 第二,通過法律調(diào)控危機(jī)。只有當(dāng)受害者基本滿意后,事件才算出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),媒體才會(huì)轉(zhuǎn)移視線。在外界看來,受害者是事件的起點(diǎn),也是事件的終點(diǎn)。如果是由于公司的問題損害了他人利益, 企業(yè)必須承擔(dān)責(zé)任,給予補(bǔ)償。一方面要實(shí)實(shí)在在地把已出現(xiàn)的危機(jī)處理好;另一方面是要解決危機(jī)的根本問題。 等危機(jī)發(fā)生一段時(shí)間后,緊張感降低,主要是進(jìn)行一些例行的工作,此時(shí)企業(yè)可將重點(diǎn)放在解決措施上。庫存的不合格產(chǎn)品要集中,市場上還沒銷售出去的不合格產(chǎn)品要收回,已經(jīng)到用戶手中的不合格產(chǎn)品要追回。損失可能涉及到企業(yè)、消費(fèi)者、公眾,如果相互的損失有沖突,企業(yè)應(yīng)該先控制消費(fèi)者和公眾的損失。 第二,控制損失。講明補(bǔ)救措施,讓受害者安心,盡可能穩(wěn)住受害者,最好能取得受害者的諒解。發(fā)言人可以是公司的高層人員,也可以是對(duì)危機(jī)最了解的人,但發(fā)言人必須有溝通能力,態(tài)度誠懇,能在短時(shí)間內(nèi)讓人產(chǎn)生信任感。各方面情況對(duì)企業(yè)都非常不利,企業(yè)要盡快地通過媒體與大眾溝通。受害者受到損失感到不滿,會(huì)借助各種渠道宣傳自己的受害經(jīng)歷,成為媒體關(guān)心的焦點(diǎn)。媒體會(huì)進(jìn)行追蹤報(bào)道,企業(yè)也要追蹤媒體評(píng)價(jià)的變化。 第一,控制影響。接下來的應(yīng)急措施主要分兩方面:一方面是控制影響;另一方面是控制損失。如果沒有危機(jī)管理小組的企業(yè),還應(yīng)先成立危機(jī)處理小組,分析危機(jī)原因、估計(jì)危機(jī)狀況及趨勢、分析有哪些人受到影響及受到影響的程度、制定解決方案、選擇發(fā)布信息的渠道。危機(jī)一般是突發(fā)事件,當(dāng)企業(yè)知道危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)該沉著冷靜,立即隔離危機(jī)防止其蔓延。這兩類措施都有一定的參考方法,但是危機(jī)具有突發(fā)性、緊迫性,企業(yè)更應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變采取最有效的措施。不是所有的危機(jī)都可通過防范制止,所以企業(yè)還要做好處理危機(jī)的準(zhǔn)備,在危機(jī)真正到來時(shí)盡可能降低其損失。也許正是如此謹(jǐn)慎,才讓百年企業(yè)經(jīng)歷百年風(fēng)雨依然屹立。百年企業(yè)一般都有著強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),更加懂得保護(hù)長期創(chuàng)立的基業(yè),因?yàn)樵谇ё內(nèi)f化的世界中,誰都可能 遭遇突如其來的意外。 有人曾對(duì)全球工業(yè) 500強(qiáng)的董事長和總經(jīng)理進(jìn)行過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)被危機(jī)困擾的時(shí)間平均是8周半,沒有應(yīng)變計(jì)劃的公司比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長 2 5倍 ;危機(jī)后遺癥波及的時(shí)間平均是 8周,沒有應(yīng)變計(jì)劃的公司也比有應(yīng)變計(jì)劃的公司長 2 5倍 。這種危機(jī)感和先前行動(dòng),是狼敏銳的感覺和強(qiáng)烈的生存意識(shí)。 ” 華為強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),也許應(yīng)了 “ 哀兵必勝 ” 的話。 任正非說: “10 多年來我天天思考的都是失敗,對(duì)成功視而不見,也沒有什么榮譽(yù)感、自豪感,而是只有危機(jī)感。任正非在東瀛之行時(shí),看到日本寧靜、祥和、富裕的畫面與 10年前一樣,不同的是這 10年來日本正經(jīng)受戰(zhàn)后最嚴(yán)寒和最漫長的冬天。在深刻地認(rèn)識(shí)到冬天來臨的可能性后,文章提出了許多華為需要改進(jìn)和注意的地方: 1 均衡發(fā)展,就是抓短的一此資料來自 企業(yè) () ,
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