【正文】 生的請假及加班記錄審批完畢； 各部門的考勤報(bào)表要求在每月2日17點(diǎn)前上報(bào)（如遇休息日順延兩天上報(bào)），考勤表必須由員工本人簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后上報(bào)。 加班（1）員工在休息日及法定假日加班需以書面形式提前提出申請上交人力行政部（酒店須在系統(tǒng)里進(jìn)行電子版申報(bào)，延時(shí)加班只申報(bào)電子版），人力行政部將根據(jù)審批后的書面申請及員工加班打卡記錄進(jìn)行審批； （2）法定假日的加班及休息日的加班申請要求提前三天申報(bào)，平時(shí)加班要求提前24小時(shí)申報(bào)，延時(shí)加班要求在加班后24小時(shí)之內(nèi)申報(bào)，逾期未及時(shí)申報(bào)的加班須主管副總裁批準(zhǔn)后予以計(jì)算，否則不予計(jì)算；文件名稱第一節(jié) 人事系統(tǒng)考勤管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼2223（3） 中層管理級(jí)員工法定假日加班原則上不計(jì)發(fā)加班費(fèi)，只計(jì)算加班同等天數(shù)的倒休，并且無延時(shí)加班；但須提前三日申請。即辭員工可隨時(shí)書寫辭職申請，分部門負(fù)責(zé)人及部門總監(jiān)/經(jīng)理或運(yùn)營單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，上交人力行政部，填寫正式辭職申請，可當(dāng)天辦理離職手續(xù)試用期員工辭職需提前三天手工書寫辭職申請，其他流程與正式員工一致即辭辭職文件名稱第六節(jié) 實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正流程執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼19員工簽訂正式勞動(dòng)合同部門填寫人事變動(dòng)單及員工表現(xiàn)評(píng)估表，并將畢業(yè)證書復(fù)印件附轉(zhuǎn)正實(shí)習(xí)生提交畢業(yè)證書復(fù)印件壹份文件名稱第七節(jié) 員工體檢工作流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼20檢查結(jié)果交回人力資源部員工到市衛(wèi)生防疫站檢查向員工發(fā)通知：時(shí)間、地點(diǎn)、需帶物品和注意事項(xiàng)新進(jìn)員工入職體檢體檢異常者及時(shí)通知部門正常者健康證明歸檔取回健康證帶隊(duì)體檢與衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系體檢時(shí)間核準(zhǔn)當(dāng)年需體檢員工確切人數(shù)員工常規(guī)檢查文件名稱第八節(jié) 員工請假流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼21通知請假人員可休假將請假單上報(bào)人力行政部審批審批合格后由部門考勤員在人事系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行假期審批（僅為酒店管理人員上報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批請假員工填寫請假單第四章 規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)文件名稱第一節(jié) 人事系統(tǒng)考勤管理制度執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼2223一、要求各部門指定考勤員負(fù)責(zé)本部門考勤系統(tǒng)的操作，將指定的考勤員名單上報(bào)人力行政部備案，要求考勤員認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本部門的考勤記錄，如果部門更換考勤員請及時(shí)通知人力行政部；二、人事考勤系統(tǒng)的操作排班酒店人事軟件系統(tǒng)的出勤記錄完全依靠電子排班及打卡記錄生成，因此要求嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間在每月1日前在系統(tǒng)里進(jìn)行下月排班，員工上下班進(jìn)行打卡，考勤月為每月1日至31日；根據(jù)酒店實(shí)際工作需要，要求每月1日前必須在系統(tǒng)里進(jìn)行相應(yīng)排班，否則將沒有出勤記錄。不辭而別員工停發(fā)當(dāng)月工資在個(gè)人概況內(nèi)填寫辭職人員的部門、職位、姓名及入職日期部門發(fā)現(xiàn)員工連續(xù)三天曠工，且未請假者，應(yīng)立即上報(bào)人力行政部，并填寫人事變動(dòng)單人事變動(dòng)表填寫與辭職流程一致即辭員工可隨時(shí)書寫辭職申請，分部門負(fù)責(zé)人及部門總監(jiān)/經(jīng)理或運(yùn)營單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，上交人力行政部，填寫正式辭職申請，可當(dāng)天辦理離職手續(xù)正式員工辭職需提前一個(gè)月手工書寫辭職申請（辭職申請內(nèi)容包括辭職原因、提出辭職日期、離職日期、員工簽字），由分部門負(fù)責(zé)人及部門總監(jiān)/經(jīng)理或運(yùn)營單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，交到人力行政部，填寫正式辭職申請。）試用期滿文件名稱第五節(jié) 人事變動(dòng)單填寫流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼1618降職需附加必須的文字材料在變動(dòng)詳情內(nèi)填寫生效日期，并在降職前劃“√”，如有其他情況請?jiān)凇捌渌币豁?xiàng)內(nèi)詳盡說明原因；在變動(dòng)內(nèi)容內(nèi)分別填寫降職前、后的部門名稱、受雇身份、應(yīng)享假期及其他項(xiàng)目。員工本人需在自我評(píng)估及個(gè)人意見一欄內(nèi)填寫自我表現(xiàn)評(píng)估，并簽字確認(rèn)。 在收樓手續(xù)單上簽字，并確認(rèn)本部事項(xiàng)辦理完成 。五．工作環(huán)境工作地點(diǎn)固定辦公場所工作時(shí)間正常作息時(shí)間第三章 工作流程文件名稱第一節(jié) 招聘管理工作流程圖執(zhí)行部門人力行政部文件編號(hào)起止頁碼12物業(yè)公司客服部辦理事項(xiàng) 確認(rèn)客戶身份，建立并填寫《客戶聯(lián)絡(luò)資料》。外語水平中級(jí)以上英文水平工作經(jīng)驗(yàn)擔(dān)任過部門人力行政部門主管級(jí)以上職務(wù)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)。文化程度人力管理專業(yè)?？埔陨匣蛲葘W(xué)歷，受過人事管理的專業(yè)培訓(xùn)。全責(zé)按時(shí)完成、完成率100%三．權(quán)限工作權(quán)限無人事權(quán)限無四．任職資格基本素質(zhì)具備人事管理專業(yè)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，善于溝通，并能協(xié)調(diào)各部門的相互關(guān)系，具有相當(dāng)?shù)慕M織管理能力。二．職 責(zé) 描 述序號(hào)職 責(zé) 描 述負(fù)責(zé)程度支持配合人績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司及酒店人力資源部開展工作并進(jìn)行監(jiān)督及考核，協(xié)助人力行政總監(jiān)開展招聘規(guī)劃及績效考核方案的制定及執(zhí)行。特殊要求對現(xiàn)行人事管理政策、法規(guī)、條例等，以及人力資源管理等方面的專業(yè)知識(shí)有較全面的了解。具有人力資源證書。自然條件30歲以上，身體健康。人事權(quán)限人員使用權(quán)； 人員調(diào)配權(quán)； 員工獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰權(quán)； 人員提升決定權(quán)。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%20完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%18搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%17對子公司人力資源管理及行政管理工作情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%15做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%13定期匯總、編制人力資源管理及行政管理的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%11制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；員工工資，計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%9根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%7根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%5根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)副總裁審批后實(shí)施。二．職 責(zé) 描 述序號(hào)職 責(zé) 描 述負(fù)責(zé)程度支持配合人績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)1全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營中心人力行政部管理工作；編制部門費(fèi)用預(yù)算、編寫部門月度、季度及年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、負(fù)責(zé)下屬員工工作監(jiān)督、檢查、考核；負(fù)責(zé)經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的面試工作；全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%2負(fù)責(zé)資產(chǎn)經(jīng)營中心績效管理、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理、員工關(guān)系管理、行政管理、法務(wù)管理全責(zé)按期完成和執(zhí)行、執(zhí)行率100%3制定資產(chǎn)經(jīng)營中心人力行政部工作計(jì)劃，經(jīng)副總裁審批后組織實(shí)施。 人 力 行 政 部管理手冊編制日期： 2010年11月11日 第 1次修正編制人： 批準(zhǔn)人： 審核人： 目 錄第一章部門工作概述第一節(jié)組織架構(gòu)圖 4 第二節(jié)部門工作簡述 56第二章崗位職責(zé)第一節(jié)人力行政總監(jiān)崗位職責(zé) 79第二節(jié)人力行政主管崗位職責(zé) 1011 第三章工作流程 第一節(jié)招聘管理工作流程 12 第二節(jié)員工入職工作流程 13第三節(jié)員工離職工作流程 14 第