【正文】 會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案人員辦理歸檔手續(xù)，檔案人員簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。 7． 3 合同保管期為 10 年， 超過保存期限的 合同必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。共建中人網(wǎng) 21 7． 2 檔案員應(yīng)將收到的合同原件及相關(guān)資料編號登記，注明合同名稱及內(nèi)容。 7． 合同保管 7． 1 公司所有合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同及時(shí)交檔案人員歸檔，財(cái)務(wù)在收到檔案人員簽字的已歸檔手續(xù)后，方予以付款。 6． 公司在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程等活動(dòng)中形成的主要文件材料，應(yīng)在任務(wù)完成后十五日內(nèi)完整歸檔。任何部門或個(gè)人不得以任何理由不交或據(jù)為已有。 5． 本公司文件材料的形成、積累及立卷歸檔，原則上由企業(yè)各部門負(fù)責(zé)整理。 3． 檔案管理將納入公司干部日常績效和年終考核指標(biāo)之一，與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。 7． 附 件 發(fā)文申請表 文號 日期 擬稿人 審核人 復(fù)核人 標(biāo)題 第三章 檔案管理制度 1． 本公司檔案是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建及各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的，對公司具有查考保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄；是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌和合法權(quán)益的歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。 5． 所有文件發(fā)放，一定 要有登記、簽收手續(xù) 。 總辦 所有 以公司名義對外的 發(fā)文， 應(yīng) 將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本二份送檔案室存檔。 4． 4． 5． 2蓋章：由辦公室辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 4． 4． 5其他管理部門的發(fā)文，用 益 字 (年 )號。 4． 4． 3以工會(huì)名義發(fā)文，用 益工 字 (年 )號 。共建中人網(wǎng) 20 4． 4 公司發(fā)文編號 4． 4． 1以公司名義對外發(fā)文，一律 益 字 (年 )號 。 4． 3簽發(fā)：以公司名義對外的發(fā)文，由擬稿部門經(jīng)理把握是否報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批后交總經(jīng)辦復(fù)核 。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。 4． 公司發(fā)文的程序 為：擬搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )、編號、 打印、 蓋章、 發(fā)文、立卷 、 歸檔、銷毀等。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。 2． 各部室、及各有關(guān)人員，對公文中涉及本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密 ， 不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 第二 章 收發(fā)文制度 1． 公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。 9． 會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要整理出會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告（經(jīng)主持人審核后，發(fā)給與會(huì)者），會(huì)議記錄交會(huì)議主持人審核后，發(fā)給參 會(huì)各位，或按會(huì)議精神下達(dá)文件。記錄方式主要是速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。 7． 4 總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開的會(huì)議由秘書或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄。 7． 3 會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議指定記錄人于一個(gè)工作日內(nèi)整理并出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容需包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì) 議主題及解決方案。 7． 2 會(huì)議期間不會(huì)客，與會(huì)人員必須將手機(jī)設(shè)為靜音。 6． 3 發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向 總經(jīng)辦 人員 說明情況 。共建中人網(wǎng) 19 5． 9 頒獎(jiǎng)儀式：大紅花、證書、錦旗、托盤等 5． 10 禮儀工作：禮儀人員、禮服、綬帶 6． 會(huì)議室管理： 6． 1 各部門須指定一名會(huì)議專管員，無論本部門大小會(huì)議，均由該會(huì)議專管員事前進(jìn)行會(huì)議室使用登記，且登記時(shí)間與會(huì)議時(shí)間間隔不得少于 30 分鐘 ?；I備 重要或大型會(huì)議 時(shí)應(yīng) 根據(jù)需要 注意以下事項(xiàng) 。要求到會(huì)人員作匯報(bào)的會(huì)議，應(yīng)提前通知應(yīng)該準(zhǔn)備的匯報(bào)內(nèi)容。各部門會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)通知。此類會(huì)議的追蹤可由部門內(nèi)部自行進(jìn)行。 3． 2 重要追蹤級會(huì)議：即不涉及保密內(nèi)容但內(nèi)容重要的會(huì)議，此類會(huì)議必須由會(huì)議責(zé)任人進(jìn)行或指定專人進(jìn)行會(huì)議跟蹤，會(huì)議紀(jì)要需送總經(jīng)辦存檔 。 2． 8 會(huì)議經(jīng)費(fèi)、時(shí)間預(yù)算 。 2． 6 會(huì)議議程 。 2． 4 會(huì)議地點(diǎn) 。 2． 2 會(huì)議議題 。共建中人網(wǎng) 18 總經(jīng)辦制度 第 一 章 會(huì)議管理制度 1． 為規(guī)范公司會(huì)議行為，提高會(huì) 議效率，加強(qiáng)會(huì)風(fēng)管理，特制定本制度。共建中人網(wǎng) 16 項(xiàng)目主要實(shí)施人（個(gè)人或集體） 項(xiàng)目主體部門、涉及崗位 1．簡要敘述改善前狀況： 簽 名： 2．詳細(xì)說明改善方法、實(shí)際達(dá)成的目標(biāo)、建議： 簽 名： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 15 1．簡要敘述當(dāng)前狀況（提出人填寫）： 簽 名： 2．簡要敘述提案改善的目的、采取的方法、可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)（提出人填寫）： 簽 名： 3．提案審查意見（提案內(nèi)容主體部門填寫）： 簽 名： 備注：此表不能說明你要表達(dá)的內(nèi)容或步驟時(shí)，可另附文字說明或圖表，但此表需填寫。 3． 6 提案內(nèi)容如果申請得到國家專利， 則專利權(quán)屬于公司所有，如果再將相關(guān)內(nèi)容提供給他人，將追究法律責(zé)任。 3． 5． 3 提案被采用后給予提出人（集體或個(gè)人）精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，載入個(gè)人檔案。 3． 5 激勵(lì) 3． 5． 1 提案一經(jīng)受理及可獲提案獎(jiǎng) 100 元。 3． 4 提案資料保存：獲準(zhǔn)立項(xiàng)的提案其所有資料由 公司檔案室 歸檔保存。 ② 凡 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)鑒定依據(jù)的資料應(yīng)包括《提案改善申報(bào)表》、《提案實(shí)施成果報(bào)告表》、《驗(yàn)證報(bào)告》等。由提案內(nèi)容主體部門報(bào)驗(yàn)證管理部門，驗(yàn)證管理部門組織驗(yàn)證，并寫出驗(yàn)證報(bào)告。 ② 提案內(nèi)容涉及其他部門工作的，本部門主管及時(shí)將提案交提案內(nèi)容涉及的主體部門主管，由主體部門主管負(fù)責(zé)組織調(diào)研、討論，必要時(shí)可進(jìn)行初步小試，決定是否立項(xiàng)，簽屬審查意見。 3． 3 提案工作程序 3． 3． 1 提案的提出：員工（集體或個(gè)人）有提案思路時(shí)要及時(shí)認(rèn)真填寫《提案改善申報(bào)表》，必要時(shí)另外加頁說明，并將《提案改善表》交部門主管。 3． 2． 4 內(nèi)容不詳細(xì)的提案。 3． 2． 2 訴苦或要求改善待遇者的提案。 3． 1． 8 提案內(nèi)容如屬于下列各項(xiàng)范圍的為不恰當(dāng)?shù)奶岚?，不予受理? 3． 1． 6 各項(xiàng)管理體制的改善提案。 3． 1． 4 有關(guān)廢料、廢棄能源的回收利用的改善提案。 3． 1． 2 有關(guān)設(shè)備、設(shè)施技術(shù)改造、維護(hù)保養(yǎng)的改善 提案。 3． 內(nèi)容 3． 1 提案受理的范圍及要求：內(nèi)容必須針對注射劑事業(yè)部、口服劑事業(yè)部、質(zhì)保部、督導(dǎo)部、 運(yùn)營中心、 藥研所的管理及技術(shù)范圍內(nèi)具有建設(shè)性的、具體可行的改善方案。 第十章 提案改善管理制度 1． 目的：為了聚集廣大員工的智慧與經(jīng)驗(yàn)，鼓勵(lì)員工提出有 利于本公司技術(shù)及管理的各項(xiàng)改革與創(chuàng)新，達(dá)到不斷提高技術(shù)水平、管理水平，從而穩(wěn)定和提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的，特制定本制度。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2． 3 累計(jì)兩次通報(bào)批評者作一次記過處理。取消全年年終獎(jiǎng)勵(lì)。星光大道”上，同時(shí)次年晉升一級工資。 1． 4． 3 記大功 1． 4． 3． 1 記大功 一次，獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元，同時(shí) 次年晉升一級工資。 1． 4 獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)： 1． 4． 1 嘉獎(jiǎng)一次，獎(jiǎng)勵(lì) 200 元。 1． 3． 4 對公司有特殊貢獻(xiàn)，足為全公司同仁表率者。 1． 3． 2 維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。 1． 2． 7 培養(yǎng)和舉 薦人才方面成績顯著者。 1． 2． 5 檢舉違規(guī)或損害公司利益者。 1． 2． 3 節(jié)約物料或?qū)U料利用卓有成效者。 1． 2 予以記功： 1． 2． 1 超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者。 1． 1． 4 顧全大局，主動(dòng)維護(hù)公司利益，具有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神者。 1． 1． 2 品行端正、工作努力，能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。 12． 需要加班的 員工 ， 須經(jīng) 部門經(jīng)理同意 并 簽字 認(rèn)可 。 11． 午飯要在 食堂 吃，不得在工作區(qū)吃， 食堂 要保持整潔， 餐具 放在規(guī)定地方，垃圾倒入垃 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 9． 會(huì)議或接待結(jié)束，立即通知總經(jīng)辦，以便總經(jīng)辦及時(shí)安排清潔、整理會(huì)場。任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具和物品。 7． 員工使用會(huì)議室、接待室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施。 5． 公司所有員工非參加會(huì)議或接待客人，不得隨意進(jìn)入會(huì)議室和接待室。 4． 未經(jīng)部門經(jīng)理同意，不得將工作內(nèi)容復(fù)制計(jì)算機(jī)軟盤帶出公司。 2． 清桌制度：每天工作結(jié)束后，公司文檔需放入文件柜。 第 八 章 行政人員行為規(guī)范 本章內(nèi)容適用公司辦公室行政員工，包括 運(yùn) 營中心 、 注射劑事業(yè)部 行政人員 、口服制劑事業(yè)部 行政人員 、 質(zhì)保部 、質(zhì)量安全督導(dǎo)部 及 藥研所全體員工 。 請假期間及準(zhǔn)假權(quán)責(zé)按人事管理制度規(guī)定辦理。共建中人網(wǎng) 11 6． 附件 請假單 填表時(shí)間： 部門： 姓名： 職務(wù)： 請假時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日 病假（自述病名及病情）： 事假事由 婚喪產(chǎn)假 產(chǎn)假 喪假 婚假 公假 獻(xiàn)血假 工傷 外出培訓(xùn) 年假 直屬主管簽字： 部門 經(jīng)理 簽字： 分管老總簽字： 總經(jīng)理簽字： 說明： 請假人按請假原因在適當(dāng)?shù)恼埣兕悇e中劃 √即可。 5． 2． 8 獻(xiàn)血休假 獻(xiàn)血休假須在當(dāng)年 (自然年度內(nèi) )累計(jì)休完，因本部工作原因部門不能給予休假的，須由部門出具相關(guān)證明，跨年度休假方可生效。 5． 2． 7． 3 經(jīng)醫(yī)療勞保部門 鑒定，身體已康復(fù)者，應(yīng)立即到崗工作，不到崗工作者按 事 假對待。 5． 2． 7 公傷假 5． 2． 7． 1 員工因公負(fù)傷，經(jīng) 該員工所在 部門 與醫(yī)務(wù)室 開據(jù)證明，可休公傷假。 5． 2． 6． 2 亡故 直系 親屬在外地的，路途另加。 5． 2． 5． 3 女員工做節(jié)育手術(shù)，給假三周，男員工做絕育手術(shù)，給假兩周，工資全額發(fā)放。 5． 2． 5 計(jì)劃生育 、節(jié)育、絕育 假 5． 2． 5． 1 因避孕措施失敗，首次做人工流產(chǎn)的，憑醫(yī)院證明、經(jīng)公司計(jì)劃生育部門核實(shí)給假 一周 ， 工資按病假核算。 5． 2． 4 產(chǎn)假 5． 2． 4． 1 女員工正常分娩給產(chǎn)假 90 天（含節(jié)假日）。 5． 2． 3． 2 婚假期間，工資全額 發(fā)放 。 5． 2． 2． 5 病假期間， 扣發(fā)當(dāng)日 固定薪 資的 40%，全月病假者不享受當(dāng)月績效工資。 5． 2． 2． 3 因病連續(xù)休假三個(gè)月以上病愈復(fù)工者，須有 公司醫(yī)務(wù)室及 就診 醫(yī)院開據(jù)的 康復(fù)證明，方可復(fù)工，具體工作根據(jù)身體狀況予以安排。 5． 2． 2． 2 病假不超過一天而又未到醫(yī)院就診的， 最遲應(yīng)于請假的翌日出示《請假單》以病假計(jì)，一天以上又無醫(yī)院證明的，以事假計(jì)算。 5． 2． 1． 6 每名員工一年事假累計(jì)不能超過 30 天，超過 30 天的解除勞動(dòng) 關(guān)系 。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 5． 2． 1． 4 事假 一天 全額扣發(fā)當(dāng)日基本工資。 5． 2． 1． 3 事假連續(xù)超過 三 個(gè)工作日 ， 需報(bào)請 分管副總或總經(jīng)理 批準(zhǔn) 。 5． 2 假期規(guī)定 5． 2． 1 事假 5． 2． 1． 1 員工因事必須親自處理，可請事假 。 4． 4 曠工 ：無故不上班者為曠工 4． 4． 1 曠工一 天者 予 以書面警告并扣發(fā) 當(dāng)天 的三倍工資； 4． 4． 2 一年內(nèi)累計(jì)曠工 三 天解除勞動(dòng)關(guān)系。 4． 3． 2 超過十分鐘以上按曠工半天處理 。 4． 2． 4 遲到 一 小時(shí)以上，按曠工半天處理。 4． 2． 2 一個(gè)月內(nèi)遲到累計(jì)三次（含三次）者作曠工半天處理 。如有緊急情況不能事先請假，應(yīng)在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則視為曠工。 本公司員工上、下班必須由本人打卡，委托他人代打出勤卡者、故意毀損出勤卡者，均以曠工一天處理；情節(jié)惡劣者，予以解除勞動(dòng)關(guān)系。 4． 1． 5 提前打卡 110 分鐘（含 10 分鐘），按早退處理；早退超過 10 分鐘，按曠工半天處理。 4． 1． 3 因公出差者，當(dāng)事人須出具有總經(jīng)理或副總經(jīng)理或部長簽署意見的書面材料以便于人力資源部記錄備案。 4． 1． 2 打卡：員工每天上班、下班均需打卡。共建中人網(wǎng) 9 2． 適用范圍：適用于公司全體員工 3． 責(zé)任 人 ：各部門主管、部長、副總經(jīng)理及總經(jīng)理 4． 考勤制度 （各部門根據(jù)工作流程的需要可按本部門的實(shí)際情況進(jìn)行出勤制度的調(diào)整，但調(diào)整后必須報(bào)人力部備案。 第 七 章 考勤及休假制度 1． 目的：保障正常 的工作秩序， 使 員工 能 保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力，努力做好本職工作，根