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正文內(nèi)容

佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊-文庫吧資料

2025-06-12 01:34本頁面
  

【正文】 ,若涉及其他相關(guān)部門,可承諾回復(fù)時(shí)間; 對客人來訪目的進(jìn)行甄別,根據(jù)客人的需求執(zhí)行相關(guān)的操作規(guī)程。咨詢崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的 為了做好客戶現(xiàn)場咨詢服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的現(xiàn)場服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范解決客戶現(xiàn)場咨詢問題,進(jìn)而提高客戶滿意度。,注意手部不可接觸杯口,每五分鐘巡視一次,若客戶需續(xù)杯,將續(xù)杯壺放置與客戶水杯放置托盤中續(xù)杯。,接待人員要為客戶拉開椅子,以便客戶就座。,洽談桌左側(cè)為裝飾花右側(cè)煙灰缸,煙灰缸里不能超過3個(gè)煙頭,要及時(shí)更換。飲品,請問您需要什么”。 要親切、友善地問候客戶,面帶微笑“您好,我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了。2. 范圍 適用于集團(tuán)下屬所有物業(yè)吧臺崗接待人員。吧臺崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的規(guī)范吧臺崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確崗位責(zé)任分工及崗位職責(zé)。5. 考核程序6. 相關(guān)表格 無。4. 方法和過程控制 坐立行走端莊自然,保持良好的精神風(fēng)貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑; 著規(guī)定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑;,應(yīng)面帶微笑起身,熱情。2. 范圍適用于集團(tuán)所有在售項(xiàng)目銷售廳前臺接待崗。7. 相關(guān)文件無。每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準(zhǔn)備; 電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。做好出車前、行駛途中、收車后的三檢工作; 正確認(rèn)識電瓶車工作崗位的重要性,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛,禮貌行車、文明駕駛,確保行車安全; 駕駛?cè)藛T應(yīng)努力鉆研駕駛技術(shù),練好駕駛操作和簡單修理的基本功,嚴(yán)格遵守政府法令及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;對自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯(cuò),增強(qiáng)安全責(zé)任感,確保行車安全; 電瓶車使用要求: 如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“客戶請勿將頭手伸出車外”標(biāo)識。 對待客戶: 熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待,微笑服務(wù),按軍禮標(biāo)準(zhǔn)敬禮;安全整潔,一心一意為客戶服務(wù); 要樹立正確的職業(yè)觀“客戶至上,服務(wù)第一”的觀點(diǎn),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 要做到有車必供,供車及時(shí),照顧特殊客戶,扶老攜幼,急人所難; 按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站,注意客戶上下車安全; 態(tài)度和藹,時(shí)時(shí)使用禮貌語言,引導(dǎo)客戶上車時(shí)要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”;起步前要轉(zhuǎn)頭、微笑對客戶說:“車輛起步,請坐好”;轉(zhuǎn)彎時(shí)要微笑告知客戶:“車輛轉(zhuǎn)彎,請坐穩(wěn)”;停車后要轉(zhuǎn)頭、微笑對客戶說:“車已停穩(wěn),下車請小心”; 在車上拾到物品,要及時(shí)尋找失主,物歸原主。3. 職責(zé)做好接送客戶的接待及服務(wù)工作。電瓶車崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的規(guī)范電瓶車崗接待工作,對電瓶車駕駛?cè)藛T儀容儀表、行為舉止、工作流程、工作職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求及指導(dǎo),樹立良好的服務(wù)形象。4. 方法和過程控制 站立于門口兩側(cè)適當(dāng)位置,著工服,戴白色手套,保持儀表整潔,站姿端正, 精神飽滿,面帶微笑; 當(dāng)賓客走近銷售大廳23米范圍內(nèi)時(shí),必須提前主動拉開大門,請賓客通過;客人進(jìn)門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢,請客人進(jìn)入,并主動以微笑和問好:“您好,歡迎光臨!”; 當(dāng)賓客離開銷售大廳時(shí),靠近銷售大廳大門23米范圍內(nèi)時(shí),必須提前主動拉開大門,請賓客通過;客人出門,做引導(dǎo)的手勢,鞠躬15—30度引導(dǎo)客人離去“謝謝參觀,請慢走”; 遇到陰雨天氣時(shí),主動知會同事一起在大門口擺放雨傘架及傘套機(jī); 客人咨詢問題時(shí),耐心傾聽,及時(shí)作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員,不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話;5.考核程序6.相關(guān)表格無。2. 范圍適用于集團(tuán)所有物業(yè)迎賓崗位。5.考核程序6.相關(guān)表格 7.相關(guān)文件 無。4. 方法和過程控制 客戶現(xiàn)場咨詢基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及要求參考“服務(wù)規(guī)范”“接待”。2. 范圍適用于所有現(xiàn)場接待的客服人員。5.考核程序6.相關(guān)表格7.相關(guān)文件無。 項(xiàng)目咨詢電話開通前一個(gè)月,組織接聽電話服務(wù)人員到崗,進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括項(xiàng)目所有信息,所有工作人員對外回復(fù)口徑均要保持與培訓(xùn)內(nèi)容一致。(二)咨詢服務(wù)電話咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的為了做好客戶電話咨詢服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范對客戶電話咨詢工作回復(fù)口徑等標(biāo)準(zhǔn),催進(jìn)部門間工作互動。同時(shí)審核其他專業(yè)的圖紙也進(jìn)行了同步更改,并評估效果;c、當(dāng)改造方案中有加裝、搭建時(shí),要考慮建筑荷載,用電負(fù)荷等重新測算,滿足使用要求,排除安全隱患和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn);5.考核程序6.相關(guān)表格無。 綠化的品種符合當(dāng)?shù)乜蛻舻南埠?種植的位置合理 崗?fù)さ奈恢煤侠?裝飾 電梯廳等公共區(qū)域;a、要考慮客戶日后的使用便利和維護(hù)成本;b、地面要采用防滑材料,要考慮凸出部位的安全性;c、考慮選用材料的耐久性。a、關(guān)注轉(zhuǎn)換層與標(biāo)準(zhǔn)層不同的設(shè)計(jì);b、燃?xì)鉄崴鞅M量避免設(shè)置在洗手間內(nèi) c、毛坯入伙送裝修,裝修標(biāo)準(zhǔn)需先與客戶確認(rèn)d、設(shè)計(jì)變更、法律文件等應(yīng)實(shí)行聯(lián)合會簽。b、消防栓的擺設(shè)位置合理 垃圾收集系統(tǒng)a、選址方面要考慮度對周邊排氣、排污的影響。 弱電a、除滿足規(guī)范要求外,對于封閉管理的小區(qū),所有出入單元的門都應(yīng)安裝門禁和對講系統(tǒng);b、小區(qū)的主要位置應(yīng)設(shè)計(jì)LED電子顯示屏c、小區(qū)的消防廣播和背景音樂的位置合理、功率足夠 排水a(chǎn)、排水管不得影響窗子及門的開啟; b、主要道路和大堂入口避免排水井蓋出現(xiàn);c、水表井內(nèi)應(yīng)設(shè)有地漏。 安全a、避免結(jié)構(gòu)聯(lián)系梁、板連接不同的住戶; b、避免線條設(shè)計(jì)太寬,并且整層貫通。 建筑 入戶門a、考慮門與門之間的相互干擾或不利于人通行;主要包括公共區(qū)域的消防門、入戶門等所有門;b、入戶門的外面可以加裝防盜門; 鋁合金門窗a、大面積的景觀窗戶兩端宜設(shè)計(jì)有開啟扇;b、鋁合金推拉門,盡量避免固定扇,方便使用c、在冷卻塔周圍的住戶宜采取降噪措施。 裝飾 單元大堂、電梯廳等公共區(qū)域:a、要考慮客戶日后的使用便利和維護(hù)成本;b、地面要采用防滑材料,要考慮凸出部位的安全性;c、考慮選用材料的耐久性;d、大堂要考慮有接待臺 戶內(nèi)裝飾,除對公共區(qū)域的要求外,另外關(guān)注:a、更改了原來的建筑布局,陽臺、露臺等封閉方案會引起客戶后續(xù)投訴、群訴或其他驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等;b、戶內(nèi)設(shè)施(床、冰箱、坐便器、洗衣機(jī)、爐灶、洗菜盆、燈具等)的擺放位置與原建筑圖不相符。要考慮商業(yè)卸貨平臺與住戶的影響;冷卻塔噪音、熱量對住戶的影響;餐飲油煙的排放對住戶的影響;車輛停放等是否影響客戶的生活和便利等; 對于配套電梯要考慮客戶等待時(shí)間是否合理,隨著生活水平的提高,應(yīng)該盡可能多的使電梯停到地下室停車場,提高客戶滿意度。4. 方法和過程控制 建筑 樓體布局要考慮到紅線外對居住的不利因素(如高壓線、垃圾處理站、車行主干道等),并進(jìn)行規(guī)避或?qū)⒂绊懡档浇档停?小區(qū)出入口位置和數(shù)量,要兼顧到后續(xù)的物業(yè)管理,要考慮到物業(yè)的運(yùn)營成本和客戶的便利性; 為小區(qū)提供日后服務(wù)的物業(yè)管理用房、員工生活用房、垃圾處理站等公建配套用房,如果設(shè)計(jì)指標(biāo)中沒有提及,也要在設(shè)計(jì)前期統(tǒng)籌考慮,既滿足管理需要同時(shí)又對客戶的生活影響降到最低。客服與設(shè)計(jì)配合工作標(biāo)準(zhǔn)1. 目的為在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)從客戶的角度檢視我司的產(chǎn)品和服務(wù),便于在前端的設(shè)計(jì)加以預(yù)防和改進(jìn),從而提升產(chǎn)品及服務(wù)品質(zhì),提高客戶滿意度和忠誠度??己顺绦蛟斠姟犊蛻舴?wù)工作人員考核管理辦法》6.相關(guān)表格 無。3. 職責(zé) 熟悉掌握集團(tuán)下發(fā)的《佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊》相關(guān)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn); 多渠道了解熟悉當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、法律法規(guī)、行業(yè)信息等相關(guān)信息,確定服務(wù)背景及服務(wù)對象; 制定吻合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的《客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》4. 方法和過程控制《佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊》 了解佳兆業(yè)客戶服務(wù)理念,融入佳兆業(yè)客戶服務(wù)文化; 掌握佳兆業(yè)員工基礎(chǔ)的服務(wù)規(guī)范及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(詳見《佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊》); 確定服務(wù)背景及服務(wù)對象 配合營銷、開發(fā)等相關(guān)部門,從項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、產(chǎn)品營銷定位報(bào)告、媒體、網(wǎng)絡(luò)等多渠道了解當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情及項(xiàng)目面對的主要客戶群體; 多渠道收集當(dāng)?shù)仃P(guān)于房地產(chǎn)行業(yè)的法律法規(guī),重點(diǎn)關(guān)注包括但不限于房地產(chǎn)買賣合同內(nèi)容的約定、交付前提、完成交付的證明方式等方面與異地的差異; 收集當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)信息,特別是與我司產(chǎn)品同質(zhì)的項(xiàng)目,了解其服務(wù)模式,取長補(bǔ)短。(三)服務(wù)用語及禁語服務(wù)用語1.因人稱呼2.您好3.請進(jìn)、請坐、請講、請問4.請稍等5.謝謝6.對不起7.請?jiān)?.很報(bào)歉9.沒關(guān)系10.不客氣11.請您排隊(duì)等候12.請不要著急13.很高興能為您服務(wù)14.請您先看一下須知15.對不起,請注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生( 請您不要吸煙)16.請把您的需求告訴我17.我能為您提供什么幫助嗎?18.我理解您的心情19.我會盡量幫助您20.請您按規(guī)定填寫表格21.有不懂的地方您盡管問22.很抱歉,讓您久等了23.不用謝24.請放心25.我們幫您辦26.請留下寶貴意見27.您慢走28.請走好,再見29.為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!30.您的需求就是我的職責(zé)31.對待客戶(客戶(使用人))語言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然服務(wù)禁語1.沒有這回事2.這個(gè)事我處理不了3.這個(gè)問題不屬于開發(fā)商的事,你去找相關(guān)部門4.我不知道5.這個(gè)你要去問領(lǐng)導(dǎo)6.喊什么,等一會兒7.要下班了,有事明天再來8.墻上有,你自己看三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇(一)項(xiàng)目前期服務(wù)客服人員工作指引1. 目的:為了建立適合當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、法律法規(guī)等各方面需求的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而在后期營銷、交付、居住等各環(huán)節(jié)構(gòu)建良好的客戶關(guān)系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。6.注意言行舉止等形體語言,維護(hù)我公司形象。4. 客戶開門后,應(yīng)表現(xiàn)主動,態(tài)度熱情,面帶微笑說:“先生/小姐,您好!”同時(shí)鞠躬30度并介紹,“我是XX公司的XXX,與您預(yù)約了XXXX。應(yīng)提前10分鐘到達(dá)客戶處;如有改變應(yīng)及時(shí)告知,向客戶解釋原因并致歉,并約好另行上門時(shí)間。應(yīng)盡量多使用禮貌用語,如“您”、“謝謝”、“不客氣”,不得隨意打斷客戶的話頭;《客戶來電/來訪信息記錄表》做好記錄,并2小時(shí)內(nèi)指派給相關(guān)負(fù)責(zé)人處理;,嚴(yán)禁撥打私人電話;拜訪1. 上門拜訪需根據(jù)工作重點(diǎn)及針對性,提前半天擬定詳盡的拜訪計(jì)劃并攜帶必備工具,拜訪時(shí)必須穿著整潔工裝,并佩戴工作牌。請問“您是XX先生/XX小姐嗎?”確認(rèn)為客戶本人時(shí),說:“您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?”經(jīng)過允許后,再正式溝通信息;,應(yīng)說:“不好意思,打擾您了,再見!”;待對方掛斷電話輕輕放下話簡;,12:30—14:00及21:00—8:00不得拔打業(yè)戶的電話進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)聯(lián)系,以免影響業(yè)戶正常休息。使用禮貌用語問好“您好,**(項(xiàng)目名稱或物業(yè)服務(wù)中心**工作人員姓名),很高興為您服務(wù)!”; 確認(rèn)對方身份,并做好記錄;,逐項(xiàng)做好記錄;、詳細(xì)回答客戶的提問(能及時(shí)回復(fù)客戶的),同時(shí)做好記錄;,詳細(xì)做好記錄,通知相關(guān)部門跟進(jìn),并跟進(jìn)處理過程;,應(yīng)重復(fù)客戶提出的問題,進(jìn)行信息確認(rèn)。3.如果與客戶常有來往,可以送到辦公室門口或電梯口;如果客戶是初次來訪,我們應(yīng)該適當(dāng)送遠(yuǎn)些。送客1.在辦公室道別由客戶先提出,當(dāng)客戶提出告別時(shí),應(yīng)當(dāng)在對方起身后再站起來,如果先站起來給客戶的感覺是有催促之嫌?;卮鹂蛻魡栴}時(shí)要做到語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰,聲音大小適合,同時(shí)還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人;會客,須坐姿端正、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排;2.對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?3. 仔細(xì)、耐心的聽取客戶來訪的原因,做好來訪記錄,能處理的項(xiàng)目當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的項(xiàng)目應(yīng)將客戶意見作好客觀記錄,轉(zhuǎn)交責(zé)任部門解決,并及時(shí)做好客戶反饋;客戶訴求及時(shí)記錄《值班信息記錄表》上記錄,并完善處理結(jié)果;,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客人衷心致謝。:當(dāng)有訪客離去時(shí),應(yīng)主動起立微笑示意,并說“請慢走!”注意事項(xiàng);,友好相處,熱情親切;辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁;,要盡量迅速做出答復(fù)。,應(yīng)向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯(lián)系”。,對來訪客人說“X先生/(女士)馬上來見您,請您在前臺接待廳稍等片刻”。訪客指引,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好?”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系。3.對所有客戶應(yīng)一視同仁,友好相處,熱情親切。襪女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外男員工應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色、不透明的短中筒襪。鞋鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,著工作鞋或黑色皮鞋上崗,鞋要合腳,不至于在走路時(shí)發(fā)出拖沓聲。,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。襯衫的下擺要束好。也不宜把兩手隨意插入衣袋和褲袋里。但不能兩粒紐扣全扣上,西裝的袖口和褲邊都不能卷起。穿著羊毛衫時(shí)領(lǐng)帶應(yīng)放在羊毛衫內(nèi)。
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