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佳兆業(yè)集團(tuán)客戶關(guān)系服務(wù)手冊(cè)-預(yù)覽頁

2025-06-30 01:34 上一頁面

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【正文】 三角區(qū)域。2. 以單色為最佳之選。如果使用領(lǐng)帶夾,領(lǐng)帶夾一般在第四、五個(gè)紐扣之間。4.西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,顯得鼓鼓囊囊。襯衫里面一般不要穿棉毛衫,天冷時(shí),襯衫外面可穿一件羊毛衫。無破損,勿釘金屬掌,禁止著露趾涼鞋上班。接待訪客接待,熱情接待來訪客戶;做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲;,應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼要親切、友善地問候客戶,“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”;,須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據(jù)客人的需求予以安排;,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”;,請(qǐng)客戶入座并雙手端上茶水;、耐心的聽取客戶來訪的原因,做好來訪記錄,能處理的項(xiàng)目當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的項(xiàng)目應(yīng)將客戶意見作好客觀記錄,轉(zhuǎn)交責(zé)任部門解決,并及時(shí)做好客戶反饋;客戶訴求及時(shí)記錄《客戶來電/來訪信息記錄表》上記錄,并完善處理結(jié)果;?;颍骸白屇玫攘?,請(qǐng)從這里坐電梯上*樓”,并以手勢(shì)示意方向。對(duì)于需要證實(shí)的問題,可先向客戶致歉,待查詢或請(qǐng)示后再與客戶溝通、反饋;。2.當(dāng)客戶離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并說“請(qǐng)慢走”。禮貌稱呼客戶:“小姐/先生,您好,關(guān)于……”,如未正確領(lǐng)會(huì)客戶意圖需主動(dòng)與其確認(rèn),“小姐/先生,您好,您是說(您的意思是)……”;,應(yīng)說:“不好意思,麻煩您重復(fù)一次好嗎?”;,有雜音,聽不清楚時(shí),應(yīng)說:“很抱歉,因信號(hào)不是很好,聽不清楚,麻煩您重復(fù)一次/換個(gè)位置或換個(gè)電話打過來好嗎?”;如有來電顯示或能確認(rèn)來電者而信號(hào)不好時(shí),則應(yīng)主動(dòng)回?fù)埽唬骸爸x謝您的來電,再見”,待對(duì)方掛斷電話輕輕放下話筒;撥打電話,確定對(duì)方相關(guān)信息,明確信息要求;撥通電話后,應(yīng)說:“您好!我是XX公司/服務(wù)中心工作人員XXX(姓名),很抱歉打擾您!”;,如果不知對(duì)方姓名,應(yīng)適時(shí)詢問客戶稱呼“先生(小姐),請(qǐng)問您貴姓”?/知其姓名,直接問好后切入正題。2.應(yīng)至少提前半天通知客戶拜訪計(jì)劃,并預(yù)約上門時(shí)間?!?. 上門拜訪時(shí)如遇客戶投訴,必須高度重視,能夠當(dāng)場(chǎng)解決應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決,如無法現(xiàn)場(chǎng)解決,需將情況詳細(xì)記錄在筆記本內(nèi),經(jīng)過查證后盡快回復(fù)客戶。2.范圍適用于所有前期階段客服人員。7.相關(guān)文件無。物管生活用房避免放在沒有自然通風(fēng)采光的封閉地下室,員工食堂的廚房應(yīng)考慮排煙排污需要; 小區(qū)配套的公共建筑,如社康服務(wù)中心、居委會(huì)用房等需要日后獨(dú)立經(jīng)營的場(chǎng)所,要與小區(qū)分開,有獨(dú)立的出入口,利于小區(qū)的封閉管理; 不同業(yè)態(tài),應(yīng)各自獨(dú)立管理,避免共用出入口等,當(dāng)商業(yè)和住戶共用一個(gè)出入口時(shí),要考慮商業(yè)用戶對(duì)住戶的影響。同時(shí)審核其他專業(yè)的圖紙進(jìn)行了同步更改,并評(píng)估效果;c、當(dāng)改造方案中有加裝、搭建時(shí),要考慮建筑荷載,用電負(fù)荷等重新測(cè)算,滿足使用要求,排除安全隱患和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn);d、在對(duì)與消防、燃?xì)庥嘘P(guān)的改造時(shí),要考慮滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);e、精裝修樣板區(qū)的裝飾設(shè)計(jì),不能對(duì)客戶有誤導(dǎo)。 強(qiáng)電a、安裝在室外的燈具、插座要有具有防水功能,空中花園的照明應(yīng)該采用壁燈;b、對(duì)于大型燈具要考慮維護(hù)成本和不能存在安全隱患;c、有地?zé)舻脑O(shè)計(jì)要考慮維護(hù)方便和耐久性、安全性。 信報(bào)箱a、信報(bào)箱應(yīng)設(shè)置在方便郵遞員投遞和客戶取閱的位置,不宜過低;b、放置在室外的信報(bào)箱應(yīng)考慮防雨和地面清洗。 戶內(nèi)裝飾,除對(duì)公共區(qū)域的要求外,另外關(guān)注:a、更改了原來建筑布局,陽臺(tái)、露臺(tái)等封閉方案會(huì)引起后續(xù)客戶投訴、群訴或其他驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等;b、戶內(nèi)設(shè)施(床、冰箱、坐便器、洗衣機(jī)、爐灶、洗菜盆、燈具等)的擺放位置與原建筑圖不相符。2. 范圍適用于所有接聽電話的客服人員3. 職責(zé)負(fù)責(zé)受理客戶來電咨詢并解答4. 方法和過程控制 接聽客戶咨詢電話服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求參考“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)篇”“接聽電話”標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的為了做好客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范解決客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢問題,進(jìn)而提高客戶滿意度。 對(duì)客戶現(xiàn)場(chǎng)咨詢答復(fù)以培訓(xùn)內(nèi)容為準(zhǔn),對(duì)不確定、不明確問題不得隨意答復(fù)客戶,將客戶咨詢內(nèi)容詳細(xì)記錄,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,待咨詢內(nèi)容明確后及時(shí)回復(fù)。3. 職責(zé) 為客戶開啟大門; 迎送客戶并致辭。2. 范圍適用于集團(tuán)所有物業(yè)電瓶車崗位。如無法找到失主,應(yīng)將物品上交管理處進(jìn)行備案,切忌私自留用; 禮貌對(duì)待上下電瓶車的客戶,待客上車時(shí)立于車輛左側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢(shì),面帶微笑; 詢問客戶的目的地,可適當(dāng)介紹小區(qū)情況; 車輛安全: 加強(qiáng)電瓶車的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。嚴(yán)禁開快車,最高車速每小時(shí)15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行,不可急停急走,急轉(zhuǎn)彎;5.考核程序6. 相關(guān)表格無。3. 職責(zé)做好銷售廳來訪客戶的接待及服務(wù)工作。7. 相關(guān)文件 無。3. 職責(zé) 提供飲品服務(wù); 提供樣板間咨詢服務(wù); 保障吧臺(tái)整潔及物品齊全; 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)刊的更新;4. 方法和過程控制 要在客戶落座后15秒內(nèi)招呼客戶。,物品擺放有序,不可存放無關(guān)物品。,客戶杯中少于三分之一飲品時(shí)應(yīng)及時(shí)詢問并添加。2. 范圍適用于所有物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)接待的客服人員。講解崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的 為了做好銷售現(xiàn)場(chǎng)講解服務(wù)工作,建立統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)講解服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),從而提升講解人員專業(yè)技能。內(nèi)容要有根有據(jù),正確無誤。參觀引導(dǎo)崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的規(guī)范崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)要求,樹立良好的服務(wù)形象。5. 考核程序6. 相關(guān)表格《參觀引導(dǎo)崗檢查表》檢查記錄違規(guī)人員違規(guī)事項(xiàng)扣分檢查日期檢查時(shí)間檢查人7. 相關(guān)文件 無。4. 方法和過程控制 進(jìn)入樣板間后,清點(diǎn)物品,根據(jù)物品清單確保樣板房?jī)?nèi)所有物品及飾品是否齊全、是否損壞、是否擺放正確位子,樣板房?jī)?nèi)所有物品及飾品僅供參觀,不能隨意讓他人移動(dòng)或拿走(包括工作人員、客戶),客戶請(qǐng)勿坐沙發(fā)、椅子、床等容易變形的展示品(容易陳舊、影響美觀),有異常立即上報(bào); 整理樣板物品(裝飾品、指示牌、床鋪、窗簾、沙發(fā)綠化植被等)。當(dāng)客戶未提問時(shí),不作主動(dòng)提問,給客戶營造親切舒適的看房環(huán)境; 客戶參觀結(jié)束時(shí),應(yīng)親切微笑使用禮貌用語“歡迎再次光臨”,送別參觀客戶; 在樣板間遇到任何人帶的客戶或者客戶自己都應(yīng)該說“你好,歡迎參觀!”如客戶自己“您好!請(qǐng)問有什么需要講解的地方嗎?”客戶需要講解時(shí):要認(rèn)真誠實(shí)耐心的給客戶做介紹。在銷售過程中讓客戶體驗(yàn)到佳兆業(yè)集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),進(jìn)而為贏得客戶并構(gòu)建良好的客戶關(guān)系奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。接聽電話完畢后不準(zhǔn)使勁扣電話; 銷售大廳內(nèi)嚴(yán)禁大聲呼喊,嘻哈打鬧嚴(yán)禁在大廳內(nèi)奔跑; 嚴(yán)禁在銷售大廳內(nèi)就餐、化妝,看報(bào)紙雜志; 未穿著工作服的銷售人員不得在前臺(tái)就坐及接待、等待客戶; 前臺(tái)電腦嚴(yán)禁下載任何文件、看電影、打游戲等與工作無關(guān)事務(wù); 每日沙盤燈的開關(guān),以及資料的隨時(shí)補(bǔ)充,由值日生負(fù)責(zé); 送客戶至大門口外,向客戶告別,并邀請(qǐng)客戶轉(zhuǎn)介紹; 無論成交或未成交的客戶均是客戶,置業(yè)顧問應(yīng)該態(tài)度親切,始終如一; 注意客戶到訪時(shí)所帶物品是否帶齊,提醒客戶帶齊物品離開售樓中心; 進(jìn)線、上門客戶資料登記完整、及時(shí)準(zhǔn)確做好記錄。 在來訪客戶滿員接待的情況下,銷售人員一次只接待一組來訪客戶。 第二順位同事應(yīng)立即補(bǔ)位。 個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的需要。4. 方法和過程控制 親切、友善的詢問“您好,請(qǐng)問您是交定金嗎?”、“您好,請(qǐng)問你是交房款嗎?”、“您好,請(qǐng)問您是補(bǔ)交定金嗎?”、“您好,請(qǐng)問您是刷卡還是交現(xiàn)金呢?”; 字跡清晰、工整的填寫收據(jù); 根據(jù)客戶及營銷部要求遞交完整的資料給客戶,并說“你的手續(xù)已經(jīng)辦完”,收款時(shí)應(yīng)與客戶重復(fù)確認(rèn)收取的金額,點(diǎn)鈔機(jī)顯示屏應(yīng)讓客戶直視,并指示給客戶確認(rèn)“您繳納的現(xiàn)金是……”,刷卡消費(fèi)簽收單應(yīng)指示客戶金額為多少,并告知客戶在何處簽字; 對(duì)客戶提出的問題要耐心回答,不屬于收款范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)告知客戶向哪個(gè)窗口咨詢; 收款處的柜臺(tái)要干凈、整潔; 收款處柜臺(tái)內(nèi)部要整潔,物品要擺放整齊; 員工上崗時(shí)要準(zhǔn)備好工作用具; 須按公司工作流程辦理相關(guān)事項(xiàng)。4. 方法和過程控制 員工要保證所有的墻面、門扇、地腳線均干凈清潔;無破損或發(fā)現(xiàn)破損隨時(shí)報(bào)修,使之恢復(fù); 所有掛畫均要干凈、無塵; 所有窗簾均要干凈清潔、懸掛整齊; 所有布藝家私要無污跡、無破損; 桌面裝飾和擺設(shè)要無灰塵;、無污跡、無破損或發(fā)現(xiàn)破損隨時(shí)報(bào)修,使之恢復(fù); 窗戶、鏡子要干凈、無污跡; 所有燈具、燈座、燈罩要均無塵; 所有照明燈具要正常工作;發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知工程部人員維修,直到恢復(fù)正常; 花瓶要干凈、無塵; 所有指示牌要清潔無塵; 所有走火通道及消防設(shè)施要明確標(biāo)出,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知安保部人員維修,直到恢復(fù)正常; 樓梯要干凈、暢通,若樓道堵塞時(shí)應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)搬離;;發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知工程部人員維修,直到恢復(fù)正常; 衛(wèi)生間要無異味; 地毯/瓷磚要清潔干凈、無任何垃圾碎屑; 墻紙/瓷片要完好,無破洞、邊緣無破損;發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知工程部人員維修,直到恢復(fù)正常; 座廁要干凈,可正常使用; 要及時(shí)補(bǔ)充廁紙; 垃圾筒要及時(shí)傾倒、更換,保持干凈; 臉盆和洗手臺(tái)要干凈; 皂液盒/洗手香皂要干凈,皂液盒要保持七分滿; 要有足夠的擦手毛巾或擦手紙; 鏡子要干凈、無污跡;,地板和墻面要無任何磨損;發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)通知工程部人員維修,直到恢復(fù)正常; 鏡子、黃銅器具要清潔干凈,要擦拭亮凈; 大廳煙缸不得有2個(gè)以上的煙頭,無客戶時(shí)必須保持干凈; 大廳休息區(qū)沙發(fā)、茶幾無明星污漬,無客戶遺留的報(bào)紙等雜物; 大廳果皮箱(煙筒)垃圾不得過半,外壁及煙筒上的沙子要保持干凈; 大廳盆景無煙頭、紙屑等雜物; 大廳地面無水跡、明顯的污跡,無并排5個(gè)以上的腳印,長(zhǎng)期保持光亮; 大廳地面打蠟保養(yǎng)時(shí),必須放置告示牌; 衛(wèi)生間地漏口無堵塞,無污跡; 公用電話必須每天堅(jiān)持消毒; 電梯按鈕、扶手必須每天堅(jiān)持消毒; 發(fā)現(xiàn)地毯有煙焦即要及時(shí)修補(bǔ)(樓層走廊不超過計(jì)劃個(gè),餐廳不得超過2個(gè)); 公共區(qū)域的玻璃無灰塵、手印、污跡。3消防栓、指示牌等公共設(shè)施隔日擦抹一次,表面干凈、無灰塵、無污漬。7垃圾收集按樓層設(shè)置垃圾收集點(diǎn),每日早晚定時(shí)清理二次;垃圾收集點(diǎn)周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。11水景打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物;定期對(duì)水體投放藥劑或進(jìn)行其它處理,保持水體無異味。14消毒滅害每月對(duì)窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次,每半年滅鼠一次。具體可從接聽電話、打出電話、轉(zhuǎn)接電話等方面進(jìn)行檢查每發(fā)現(xiàn)一次不合格,扣減1分4接待禮儀在接待過程中應(yīng)注重自己形象,隨時(shí)關(guān)注客戶需求,為客戶提供滿意的接待服務(wù)。 巡邏方式,人機(jī)結(jié)合的交叉巡邏方式,以各固定簽到點(diǎn)為基準(zhǔn)向整個(gè)外圍輻射。 對(duì)客戶提供叫出租車服務(wù)。,無車輛進(jìn)出時(shí)協(xié)助觀察崗位周邊情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員和情況立即報(bào)告。4. 方法和過程控制 客戶抵達(dá) 行注目禮; 負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車輛的管理,檢查。7. 相關(guān)文件(四)簽約服務(wù)簽約電話預(yù)約服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1. 目的規(guī)范簽約電話預(yù)約工作,保障相關(guān)簽約時(shí)間、地點(diǎn)、須知、注意事項(xiàng)等信息及時(shí)、完整、準(zhǔn)確反饋客戶,同時(shí)便于簽約部門合理安排、開展簽約工作。(銷售代表或者經(jīng)理發(fā),要求擬定統(tǒng)一模板) ,電話提醒客戶簽約時(shí)間及需要的資料,并發(fā)短信給客戶(銷售代表或者經(jīng)理發(fā),要求擬定統(tǒng)一模板),填寫《簽約電話預(yù)約表》相關(guān)內(nèi)容。前臺(tái)接待崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.目的規(guī)范簽約部門前臺(tái)接待崗接待工作,對(duì)員工儀容儀表、行為舉止、工作流程、工作職責(zé)等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求及指導(dǎo),樹立良好的服務(wù)形象?!薄昂灱s需要提供資料,麻煩您出示,我們幫您核對(duì)下!”若不是,按照上述“訪客接待”做好接待工作;,有需要復(fù)印的幫助客戶復(fù)印,若客戶資料攜帶不全,幫客戶記錄仍需準(zhǔn)備的資料名稱;,引領(lǐng)客戶前往簽約辦公點(diǎn)。3.職責(zé)、明源及房地產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的建立、領(lǐng)取購房資料,負(fù)責(zé)審核已簽合同,完善電腦數(shù)據(jù)錄入、復(fù)印,整理后送開發(fā)部備案,每周整理撻定名單,督促客戶簽訂合同,對(duì)未按約定時(shí)間簽訂合同的客戶發(fā)出撻定通知書、律師樓對(duì)接,清理按揭手續(xù)不全的客戶名單,跟蹤落實(shí)、周、月報(bào)表的制作及客戶檔案的建立、存檔、管理 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目入伙前的準(zhǔn)備工作,為客戶辦理入伙及入伙后的跟進(jìn) 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目房地產(chǎn)證的辦理、整理及通知客戶領(lǐng)取 簽約現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的處理4. 方法和過程控制:178。178。(存折必須是活期存折,一般由按揭銀行開辦)(以上信息需根據(jù)各地銀行靈活操作,視具體項(xiàng)目而定)178。 完成商品房網(wǎng)上簽約系統(tǒng)的客戶資料錄入。 客戶簽約時(shí),做到全程陪同,客戶對(duì)合同有疑問的話,運(yùn)用統(tǒng)一培訓(xùn)知識(shí)積極提供解答,打消客戶的疑慮。,請(qǐng)客戶在合同簽字頁上簽字;,核查客戶有無漏簽字,無誤后請(qǐng)客戶到律師樓同事處辦理按揭手續(xù);,錄入房地產(chǎn)信息系統(tǒng)。、周報(bào)、月報(bào)編寫。、房產(chǎn)證等資料,于次日分項(xiàng)目裝入到相應(yīng)的檔案內(nèi)。合作單位服務(wù)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)1.目的 對(duì)簽約工作中涉及的合作單位—律師樓、按揭銀行工作進(jìn)行服務(wù)監(jiān)督,確保其向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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