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公司員工手冊詳細(xì)模版拿來即用-文庫吧資料

2025-06-06 22:12本頁面
  

【正文】 件連同申請單送前臺,由前臺登記,統(tǒng)一通知安排快遞公司,并負(fù)責(zé)與快遞公司結(jié)算清帳,每月底分部門(項(xiàng)目)做好當(dāng)月郵遞快件的匯總統(tǒng)計(jì); 行政人事部應(yīng)做好抽查工作,發(fā)現(xiàn)因私郵遞現(xiàn)象,除費(fèi)用由因私者支付外,還將視情節(jié)輕重對因私者給予一定的處罰;第六章 辦公用品管理 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放等統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé); 各部門(項(xiàng)目)根據(jù)辦公用品實(shí)際使用情況在每月最后三個(gè)工作日前將本部門(項(xiàng)目)所需辦公用品報(bào)到公司總務(wù) 助理處匯總,經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后由行政助理統(tǒng)一安排采購,不允許員工自行采購; 行政人事部安排專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、管理。第四章 名片管理 公司名片應(yīng)統(tǒng)一顏色、尺寸、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)保證名片紙張質(zhì)量; 公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一聯(lián)系印刷單位印制,個(gè)人不得私自印制; 印制名片的版式設(shè)計(jì),使用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后統(tǒng)一格式印刷; 印制名片當(dāng)事人要提前三天向行政人事索取《名片印制申請單》填寫,經(jīng)部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人審批后,轉(zhuǎn)送行政人事部執(zhí)行; 印制名片的員工職務(wù)由行政人事部根據(jù)人事資料確定,不得自行改動(dòng); 新印制名片要在行政部備案; 各項(xiàng)目專用名片統(tǒng)一由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé),格式與標(biāo)準(zhǔn)參照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與程序執(zhí)行;各項(xiàng)目不得私自印刷;印制完成后由行政人事部統(tǒng)一發(fā)出; 領(lǐng)用在前臺簽收,離職時(shí),必須將名片交回行政部; 其它印刷品可參照以上流程與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。工牌不得轉(zhuǎn)借他人; 工牌損毀、遺失,行政人事部核定后重新制發(fā); 員工調(diào)動(dòng)時(shí),行政人事部根據(jù)《人事異動(dòng)單》的部門與職位,一周內(nèi)重新辦理新工牌; 員工離職時(shí),應(yīng)將工牌繳回行政人事部。保持儀容整潔、儀表端莊,頭發(fā)梳理整齊;2. 周一到周五,員工穿工作服,未領(lǐng)工作服穿職業(yè)裝,周六可著日常休閑便服;3. 辦公室同事之間見面提倡使用禮貌用語,早晨見面要互相問候“早上好”等;4. 工作時(shí)間,除業(yè)務(wù)上來往需要外,一律講普通話,不得使用其它方言;5. 保守秘密,下班時(shí)鎖好文件資料,不該知道的事情不打聽,不該看的資料不看;6. 保持個(gè)人辦公臺面、辦公用品及座椅清潔、整齊,并進(jìn)行定位擺放,物品用后放歸原處;下班后必須檢查電腦、空調(diào)等設(shè)備關(guān)閉后方可離開;7. 員工要注意節(jié)約,下班后應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)、照明燈、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、公共廣播系統(tǒng)電源;關(guān)閉門窗。7. 凡與本職工作有關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì),由其直接上級提出,凡與本職工作無關(guān)的,由見證人提出,經(jīng)當(dāng)事人部門審核,獎(jiǎng)勵(lì)的核實(shí)由行政人事部負(fù)責(zé)。6. 懲戒的提出人可以是任何有權(quán)發(fā)現(xiàn)問題的人,落實(shí)人必須是其直接上級,核實(shí)人必須是與問題不相關(guān)連部門。4. 任用與提升員工時(shí),同等條件下,優(yōu)先選擇受過獎(jiǎng)勵(lì)的員工,對德、才兼?zhèn)湔哌€可破格提升。2. 對員工獎(jiǎng)懲采取拖延、推諉或不辦等方式的管理人員,行政人事部應(yīng)及時(shí)提出處罰建議,下達(dá)員工獎(jiǎng)/懲單。D. 行政人事部在接到申訴后7日內(nèi)必須分析調(diào)查是否出現(xiàn)差錯(cuò),最終將處理意見反饋于申訴人,如申訴成功,相關(guān)處罰于3日內(nèi)撤回。B. 員工對處罰結(jié)果有異議的,可向行政人事部進(jìn)行申訴。當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。8. 管理人員年度被記大過者,視情況處以降職或撤職處分,由行政人事部重新考核定崗。A. 連續(xù)曠工15天(含)以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含)以上者;B. 毆打同事或相互毆打者;C. 玩忽職守,致公司蒙受1萬元(含)以上經(jīng)濟(jì)損失者;D. 對下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查事實(shí)情節(jié)嚴(yán)重者;E. 對同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序者;F. 泄露公司秘密事項(xiàng),已對公司利益造成嚴(yán)重?fù)p害者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);G. 濫用職權(quán),恣意揮霍公司財(cái)產(chǎn)造成較大經(jīng)濟(jì)損失者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);H. 損公肥私、泄露公司機(jī)密給公司造成較大損害者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);I. 偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查事實(shí)者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);J. 在執(zhí)行公務(wù)和對外交往中索賄、受賄,收取回扣者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);K. 在公司內(nèi)煽動(dòng)怠工或罷工者;L. 造謠惑眾詆毀公司形象者;M. 未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營與本公司同類業(yè)務(wù)者;N. 在職期間刑事犯罪者;O. 偽造或變造或盜用公司印信嚴(yán)重?fù)p害公司權(quán)益者(同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理);P. 年度內(nèi)累計(jì)記大過三次者。A. 對下屬正常申訴打擊報(bào)復(fù)經(jīng)查屬實(shí)但情節(jié)輕微者;B. 故意損壞公司重要文件或公物者;C. 攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品入公司者;D. 在職期間受治安拘留,經(jīng)查確有違法行為者;E. 偽造病假單證明或無病謊開病假證明者;F. 虛報(bào)業(yè)績、瞞報(bào)事故者而蓄意妄取成績、榮譽(yù)和個(gè)人私利者;G. 故意造成同事失和或造成領(lǐng)導(dǎo)失察責(zé)任或致使他人工作受阻,公司利益直接或間接受到損害者;H. 對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者;I. 年度內(nèi)累計(jì)記過三次者。5. 員工有下列事件之一者給予記大過處分或罰款200500元,如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任。記過通報(bào)全公司。4. 員工有下列事件之一者給予記過處分或罰款50200元。如造成損失并負(fù)賠償責(zé)任,警告通報(bào)全公司。2. 員工有下列行為之一者,給予口頭警告或罰款1020元。懲戒1. 懲戒的方式有經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分兩種:A. 經(jīng)濟(jì)處罰為罰款,直接與金錢掛勾B. 行政處罰分為警告(口頭/書面)、記過、記大過、降職、辭退。 員工有下列事件之一者予以記大功或獎(jiǎng)勵(lì)5002000元,并在全體員工大會上宣布。 員工有下列事件之一者予以記功或獎(jiǎng)勵(lì)200500元,記功通報(bào)全公司。 員工有下列事件之一者給予嘉獎(jiǎng)或獎(jiǎng)勵(lì)50200元。 行政獎(jiǎng)勵(lì)包括嘉獎(jiǎng)、記功、記大功。 元旦: 一天 (即每年1月1日); 春節(jié): 三天 (即農(nóng)歷除夕至正月初二); 清明節(jié):一天 (即清明節(jié)當(dāng)日); “五一”國際勞動(dòng)節(jié):一天 (即5月1日); 端午節(jié):一天 (即農(nóng)歷五月初五當(dāng)日); 中秋節(jié):一天 (即農(nóng)歷八月十五日當(dāng)日); 國慶節(jié):三天 (即10月1日、2日、3日); 婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;(如適逢休息日,則不補(bǔ)假)第十四章 獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì) 獎(jiǎng)勵(lì)的方式分經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、行政獎(jiǎng)勵(lì)。具體休假方式與安排按公司的《放假通知》執(zhí)行。具體參見宿舍管理規(guī)定; 其它福利項(xiàng)目,根據(jù)具體實(shí)際情況另行規(guī)定。享受此津貼人員必須保證24小時(shí)通訊暢通; 伙食津貼:員工每人每月300800元的伙食津貼; 差旅津貼:員工因公出差一個(gè)月以內(nèi),(一個(gè)月以上為調(diào)駐),享有差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 崗位發(fā)生變動(dòng),在變動(dòng)初期的23個(gè)月考核期內(nèi),一般情況下不變動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn); 所有薪酬調(diào)整,以總經(jīng)理批準(zhǔn)生效日起開始執(zhí)行 除職位變動(dòng)調(diào)薪外,原則上薪酬調(diào)整一次不能超過兩級; 職務(wù)晉升見習(xí)合格后,薪酬應(yīng)從新職位正式任命之日起調(diào)整,工資以新職級的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。薪酬調(diào)整及限制 調(diào)薪:分職位變動(dòng)調(diào)整職級引起的調(diào)薪、轉(zhuǎn)正調(diào)薪、考核調(diào)整引起的調(diào)薪及特別調(diào)薪,調(diào)薪從批準(zhǔn)生效日期起執(zhí)行, 見習(xí)期工資的評定標(biāo)準(zhǔn):216。 員工與公司所簽的內(nèi)部契約中規(guī)定之部分;216。 為員工代扣代繳個(gè)人所得稅及地方政府規(guī)定的有關(guān)個(gè)人的稅費(fèi);216。支付責(zé)任 公司執(zhí)行薪酬保密規(guī)定,員工工資統(tǒng)一發(fā)放到以員工本人身份證開戶的個(gè)人銀行帳號內(nèi)(招商銀行); 每月從工資中扣除的部分包含:216。薪酬支付: 基本工資與福利工資的支付:根據(jù)工作天數(shù)計(jì)算,按月支付; 績效工資:根據(jù)績效考核情況支付,按考核周期,先全額后核算加減; 效益獎(jiǎng)金:各不同職系員工的效益獎(jiǎng)金參照《各職位薪資結(jié)構(gòu)明細(xì)表》規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放。24(26)天工作天數(shù)。薪酬結(jié)構(gòu):員工薪酬由以下幾部分組成:薪酬總額=基本工資+ 福利工資+績效工資+效益獎(jiǎng)金 基本工資:見附表); 福利工資:公司福利共分六個(gè)級別; 績效工資: 效益獎(jiǎng)金:具體包括股利、分紅、提成、獎(jiǎng)金等; 經(jīng)營管理職系人員在年底會計(jì)核算期結(jié)束后,根據(jù)公司效益及目標(biāo)超額完成情況,按規(guī)定計(jì)算方式發(fā)放效益分紅超額提成; 公共服務(wù)職系人員在年底會計(jì)核算期結(jié)束后,根據(jù)公司或部門效益及目標(biāo)超額完成情況,按規(guī)定計(jì)算方式發(fā)放效益獎(jiǎng)金與業(yè)績提成; 專業(yè)技術(shù)與營銷執(zhí)行職系人員,按實(shí)際項(xiàng)目業(yè)績完成情況及規(guī)定計(jì)算方式發(fā)放業(yè)績提成。因工受傷人員的醫(yī)療費(fèi)在100元以內(nèi)的,由公司承擔(dān)醫(yī)療費(fèi)用;醫(yī)療費(fèi)在100元以上的(含100元)工傷由部門提供材料,行政人事部負(fù)責(zé)辦理工傷保險(xiǎn)理賠手續(xù)。員工發(fā)生工傷事故后,所在部門應(yīng)填寫《東莞市工傷(亡)事故調(diào)查報(bào)告書》、身份證復(fù)印件、病歷本報(bào)行政人事部,由行政人事部報(bào)社會保險(xiǎn)局。員工如果對處理決定不滿意可繼續(xù)向更高一級經(jīng)理或部門申訴; 除以上機(jī)構(gòu)外,由行政人事部、總經(jīng)辦、經(jīng)營管理委員會組成的仲裁調(diào)解委員會,負(fù)責(zé)受理員工在此方面的申訴。 各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后,將在權(quán)限范圍內(nèi),對申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會給員工以相應(yīng)的答復(fù); 為達(dá)到充分溝通的目的,公司定期和不定期地采用公司內(nèi)部網(wǎng)、公告板、會議等渠道向員工通報(bào)公司近期的經(jīng)營管理信息,所有這些信息不僅有助于員工對公司的進(jìn)一步了解,同時(shí)對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個(gè)人成長非常好的手段。 總經(jīng)理接待日:每周六上午為總經(jīng)理接待日,如需與總經(jīng)理直接溝通,請?zhí)崆跋蛎貢龊妙A(yù)約; (部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)門戶開放及吹風(fēng)會; 員工關(guān)系專員:人事專員兼員工關(guān)系專員,接受和處理員工表達(dá)的想法、意見和建議; 述職及面談、工作討論和會議、EMAIL給任何人; 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,員工可完全憑自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。第十章 溝通與申訴溝通: 公司行政人事部及總經(jīng)辦作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助??冃ЧべY考核系數(shù)根據(jù)外派時(shí)間長短決定。員工自我培訓(xùn) 公司鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間,自覺、自愿積極參加各種提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)提前三天通知行政人事部。 提升連帶:為促進(jìn)管理者對后備人才的培養(yǎng),公司對管理者的晉升,原則上應(yīng)有合適的繼任者,方可進(jìn)行。每月3日前統(tǒng)一將考勤交行政人事部人事專員匯總; 所有職位(務(wù))調(diào)整,從批準(zhǔn)生效日期起,進(jìn)入調(diào)整職位(務(wù))后的新職位見習(xí)期,可調(diào)整相應(yīng)福利待遇,被晉升的員工先在新崗位見習(xí)一至三個(gè)月,經(jīng)見習(xí)合格后,薪酬從職務(wù)(位)見習(xí)合格后批準(zhǔn)生效日起按程序調(diào)整新崗位標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整工資或相應(yīng)福利待遇。 所有人員休假前應(yīng)做好相應(yīng)的工作交接安排,并通過網(wǎng)絡(luò)或郵件告知相關(guān)人員休假期間的職務(wù)代理人,確保工作的正常開展。公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)、工作的具體情況,統(tǒng)籌安排年休假在農(nóng)歷春節(jié)期間與春節(jié)假期一同休息。實(shí)行晚育者(24周歲后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;女員工產(chǎn)假期間基本工資照發(fā),不再享受現(xiàn)金福利補(bǔ)貼和期間的績效獎(jiǎng)金; 陪產(chǎn)假:配偶符合國家生育政策的男性員工,憑醫(yī)療單位開具的證明可享受7天有薪陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計(jì)算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延;也不能以薪金方式補(bǔ)償員工。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天。員工申請婚假需提前申請假期,事后一周內(nèi)《結(jié)婚證》(復(fù)印件)及《休假申請單》經(jīng)行政人事部確認(rèn)后核準(zhǔn)有薪婚假; 喪假:員工直系親屬死亡的,可申請 5天有薪喪假;員工或配偶直系親屬中旁系親屬死亡,可享受3天有薪喪假,喪假不能以薪金方式支付給員工本人。員工婚假按自然天數(shù)計(jì)算,遇休息日、法定節(jié)假日不順延,也不以薪金方式支付給員工個(gè)人。事假天數(shù)不包括固定休
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