高級別會議及公關活動-執(zhí)行手冊(經典)-文庫吧資料
2025-06-05 22:27本頁面
【正文】 后備計劃的確定機場迎接站內迎接的 貴賓車行通道 洽談站外迎接的 貴賓人行通道 洽談南北戰(zhàn)略聯盟標志揭幕儀式新聞發(fā)布會邀請媒體建議邀請媒體明細表見部分選擇新發(fā)會結束后贈送的禮品暫定為奇星藥業(yè)的產品場內設計詳見物料清單場外設計詳見物料清單發(fā)布會所需音視頻文件及設備的形象包裝需帶有會議主視覺發(fā)言稿等詳見物料清單嘉賓、記者進入聯盟會的路線及秩序設計攜手共進 健康中國聯盟會議人員邀請設計制作精美的邀請函書面邀請與會人員，邀請函邀請函形式設計需突出本次會議主題、會議風格、會議基調邀請函附介紹文字，概述會議時間、地點和內容與流程各企業(yè)設置專職人員，以專業(yè)的、禮儀的、規(guī)范的行為直接邀請與會人員會議主題、logo、邀請信文字注意與會人員的細節(jié)要求飲食葷素禁忌、抵哈時間及方式會議廳場內布置設計詳細布置及要求參見物料清單場外布置設計詳細布置及要求參見物料清單會議燈光方案設計燈光顏色強弱，配合節(jié)點會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱宴會廳場內布置設計詳細布置及要求參見物料清單場外布置設計詳細布置及要求參見物料清單會議燈光方案設計燈光顏色強弱，配合節(jié)點會議音響方案設計音樂曲目、長短、強弱另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺設計換場順序、秩序設計詳見執(zhí)行職責描述晚宴由廣藥方擬定菜單要求 酒店制定菜單靠近前臺的數桌為領導區(qū)、后排為其他與會嘉賓區(qū)領導區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數個區(qū)域待客戶數據上報后再行定奪他嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數個區(qū)域文藝表演與演出服務商溝通洽談，設計節(jié)目單演出氣氛營造方案設計燈光時點、時長音響時點、時長抽獎環(huán)節(jié)獎品為禮金會后休閑活動活動設計節(jié)目、路線、區(qū)域活動場地包裝設計活動服務人員設計、安排導游、專職服務人員活動所需物料設計、采購、運輸活動所需費用 執(zhí)行前溝通時間工作項目內容前期傳播內容及操作內容及媒體電視、報紙、廣播、網絡車輛接送迎接方式南北戰(zhàn)略聯盟標志揭幕儀式新聞發(fā)布會邀請媒體活動內容與形式活動所需物料攜手共進 健康中國聯盟會議各級別與會人員的數量、特殊要求活動內容及形式活動所需物料配套方案燈光音響晚宴及文藝表演菜單內容及數量上菜順序劃分區(qū)域的位置及形態(tài)桌子的擺放形態(tài)與數量活動所需物料配套方案如：服務、氣氛方案燈光音響抽獎節(jié)目單會后休閑活動某游樂中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺、觀看專場電影、卡拉OK其他會議物料物料詳見物料清單會務管理操作細節(jié)分工職責其他臨時提及 會前執(zhí)行事務時間工作項目內容備注負責人前期傳播電視——企業(yè)形象專題片報紙——企業(yè)品牌故事廣播——企業(yè)品牌傳播網絡——綜合或篩選上述部分內容會場布置及調試會場布置及調試新發(fā)會會場搭建布置、監(jiān)控按確定設計稿布置鋪設并調試音視頻設備驗收設計效果會議廳會場舞臺搭建布置、監(jiān)控按確定設計稿布置會場桌椅形象造型布置課桌式驗收設計效果及安全性鋪設并調試音視頻設備鋪設并調試燈光宴會廳會場舞臺搭建布置、監(jiān)控按確定設計稿布置宴會桌椅形象造型布置圓桌式驗收設計效果及安全性鋪設并調試音視頻設備鋪設并調試燈光等文藝節(jié)目所需的物料另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺布置 會議期間執(zhí)行事務時間工作項目內容備注負責人機場迎接站內迎接提前在場內鋪設紅地毯、設置禮儀接待人員貴賓
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