【正文】 參見物料清單場外布置設(shè)計(jì)詳細(xì)布置及要求參見物料清單會議燈光方案設(shè)計(jì)燈光顏色強(qiáng)弱，配合節(jié)點(diǎn)會議音響方案設(shè)計(jì)音樂曲目、長短、強(qiáng)弱另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺設(shè)計(jì)換場順序、秩序設(shè)計(jì)詳見執(zhí)行職責(zé)描述晚宴由廣藥方擬定菜單要求 酒店制定菜單靠近前臺的數(shù)桌為領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、后排為其他與會嘉賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)區(qū)按照重要程度、飲食要求再次劃分為數(shù)個區(qū)域待客戶數(shù)據(jù)上報后再行定奪他嘉賓區(qū)按照區(qū)域、性別、特殊要求砸此劃分為數(shù)個區(qū)域文藝表演與演出服務(wù)商溝通洽談，設(shè)計(jì)節(jié)目單演出氣氛營造方案設(shè)計(jì)燈光時點(diǎn)、時長音響時點(diǎn)、時長抽獎環(huán)節(jié)獎品為禮金會后休閑活動活動設(shè)計(jì)節(jié)目、路線、區(qū)域活動場地包裝設(shè)計(jì)活動服務(wù)人員設(shè)計(jì)、安排導(dǎo)游、專職服務(wù)人員活動所需物料設(shè)計(jì)、采購、運(yùn)輸活動所需費(fèi)用執(zhí)行前溝通時間工作項(xiàng)目內(nèi)容前期傳播內(nèi)容及操作內(nèi)容及媒體電視、報紙、廣播、網(wǎng)絡(luò)車輛接送迎接方式南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會邀請媒體活動內(nèi)容與形式活動所需物料攜手共進(jìn) 健康中國聯(lián)盟會議各級別與會人員的數(shù)量、特殊要求活動內(nèi)容及形式活動所需物料配套方案燈光音響晚宴及文藝表演菜單內(nèi)容及數(shù)量上菜順序劃分區(qū)域的位置及形態(tài)桌子的擺放形態(tài)與數(shù)量活動所需物料配套方案如：服務(wù)、氣氛方案燈光音響抽獎節(jié)目單會后休閑活動某游樂中心、莫斯科大劇院、劉老根大舞臺、觀看專場電影、卡拉OK其他會議物料物料詳見物料清單會務(wù)管理操作細(xì)節(jié)分工職責(zé)其他臨時提及會前執(zhí)行事務(wù)時間工作項(xiàng)目內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人前期傳播電視——企業(yè)形象專題片報紙——企業(yè)品牌故事廣播——企業(yè)品牌傳播網(wǎng)絡(luò)——綜合或篩選上述部分內(nèi)容會場布置及調(diào)試會場布置及調(diào)試新發(fā)會會場搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果會議廳會場舞臺搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置會場桌椅形象造型布置課桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光宴會廳會場舞臺搭建布置、監(jiān)控按確定設(shè)計(jì)稿布置宴會桌椅形象造型布置圓桌式驗(yàn)收設(shè)計(jì)效果及安全性鋪設(shè)并調(diào)試音視頻設(shè)備鋪設(shè)并調(diào)試燈光等文藝節(jié)目所需的物料另外會議廳與宴會廳之間空間的視覺布置會議期間執(zhí)行事務(wù)時間工作項(xiàng)目內(nèi)容備注負(fù)責(zé)人機(jī)場迎接站內(nèi)迎接提前在場內(nèi)鋪設(shè)紅地毯、設(shè)置禮儀接待人員貴賓專用行車道提前將會議專車停放在停機(jī)地點(diǎn)附近嘉賓下班機(jī)后直接上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級設(shè)置專車嘉賓在車上時提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)站外迎接提前在場外設(shè)置接待牌、禮儀接待人員貴賓出站道提前將會議專車停放在出口附近嘉賓上車開往酒店根據(jù)嘉賓等級設(shè)置專車嘉賓在車上時提供飲料等細(xì)節(jié)服務(wù)酒店接待禮儀服務(wù)人員在服務(wù)臺等候來賓簽到、領(lǐng)取會議流程、會議贈品簽到時再次確認(rèn)其餐飲要求注明離哈的時間與方式協(xié)調(diào)酒店服務(wù)人員，使之引導(dǎo)與會人員入住，并安排好隨后的事宜設(shè)置當(dāng)天晚上的接風(fēng)宴、次日早晨、中午的自助餐會議前一天活動安排時間：接風(fēng)宴結(jié)束后30分鐘接風(fēng)宴由會議管理員告知活動內(nèi)容會議管理員引導(dǎo)嘉賓上車前往活動地點(diǎn)活動地點(diǎn)設(shè)置服務(wù)人員提前等候活動地點(diǎn)設(shè)置禮儀人員引導(dǎo)嘉賓活動場地安排茶點(diǎn)南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會14:50 會務(wù)管理人員入場、管理15:00 禮儀人員在場內(nèi)外接待來賓、提供引導(dǎo)服務(wù)15:10 參與某會的人員入會場落座預(yù)留出第四五排的座位給記者15:20 媒體記者全部到場記者到場簽