【正文】 ? 自助形式，按確定人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，多出按位增加； 3. 餐單設(shè)計(jì)： ? 盡量考慮賓客的年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、口味等； ? 葷蔬應(yīng)搭配合理，不油膩； ? 菜肴以魚、蝦或湯為主，用小高腳酒杯喝白葡萄酒； ? 菜肴以牛肉或雞蛋為主，用大高腳杯喝紅葡萄酒； ? 吃點(diǎn)心時(shí)一般用口小肚大酒杯喝香檳； 4. 餐點(diǎn)的擺放位置： ? 宜：在餐臺(tái)兩邊擺放相同的食品，讓取餐人分流； 空位分布均勻，可顯示客流飽滿，到達(dá)率高； ? 忌：放在出口位位置，阻礙人流； 放在靠近洗手間位置，不雅觀； 5. 餐飲時(shí)間的確定： ? 雞尾酒會(huì)時(shí)長(zhǎng)可以在正餐前 1 小時(shí) —— 2 個(gè)半小時(shí)； ? 正餐一般是啟動(dòng)儀式祝酒后上，視具體活動(dòng)而定； ? 要明確酒水提應(yīng)的時(shí)間； 6. 確定餐單的同時(shí)，餐飲方要提供餐具擺放標(biāo)準(zhǔn)； 7. 服務(wù)人員要及時(shí)更換食物、清理餐桌； Page 19 三 . 羅列物料清單 項(xiàng)目 序號(hào) 物料 制作 標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 突發(fā)事件處理 輔助 視覺物料 1 請(qǐng)柬 印刷或 速印 ：具備公司LOGO、公司地址、公司電話、公司網(wǎng)址、傳真電話、郵編、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、交通線路、活動(dòng)地址（配有地圖）、活動(dòng)簡(jiǎn)介、注意事項(xiàng)提示（例如：著裝、交通等）； 130%的請(qǐng)柬，嚴(yán)格控制邀請(qǐng)客戶數(shù)； ，信息正確，做工精致，若有嚴(yán)重失誤，必須重新印制派發(fā)； ,若未帶請(qǐng)柬須銷售人員陪同進(jìn)入； 封套 ，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 2 背景板 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； 、安全、專業(yè)； _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 3 簽到板 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； 簽到筆、托盤 _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 、清晰； 4 指示牌 噴繪 ：具 備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； ，擺放在關(guān)鍵位置，清晰指示； 頭或平面圖 _3. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； ： _會(huì)場(chǎng)劃分指示牌 _就坐指示牌 _存包指示牌 _WC指示牌 _吸煙區(qū) 指示牌 _停車指示牌 5 流程牌 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； Page 20 示； ，清晰展現(xiàn)； _3. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 6 麥克風(fēng)貼 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新 噴繪制作； ，多備用兩套； 無(wú)線麥 _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 7 標(biāo)識(shí) 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； ，清晰指示； ，以免遺失； ，風(fēng)格統(tǒng)一； ： _VIP專區(qū)標(biāo)識(shí) _專車標(biāo)識(shí) _工作人員標(biāo)識(shí) _領(lǐng)導(dǎo)特別標(biāo)識(shí) 8 臺(tái)牌 速印 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，信息正確，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新印制； ； _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 顯示 9 席位牌 速印 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，色彩飽和，信息正確，整潔清晰，若有嚴(yán)重失 誤，必須重新印制； ； 、正確的嘉賓姓名； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 10 演講臺(tái)布置 噴繪 ：具備公司LOGO、活動(dòng)主題； ，清晰、大氣； ，不阻礙視頻； 演講臺(tái) _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 購(gòu)買 1盆； 11 簽到臺(tái)布置 打印 ； ； 購(gòu)買或 打印 1— 2本； 購(gòu)買 1盆； Page 21 場(chǎng)地提供或帶公司已有 1— 2個(gè)； 購(gòu)買 10支； 場(chǎng)地提供或購(gòu)買 ； 購(gòu)買 、氣氛用品要貼合主題，風(fēng)格統(tǒng)一； 12 會(huì)場(chǎng)布置 購(gòu)買 、桌面裝飾品、氣氛用品要貼合主題，風(fēng)格統(tǒng)一； 置裝飾； 舞美物料 1 舞臺(tái)搭建 租賃 適中（長(zhǎng) X 寬 X高），視活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地大小而定； 、牢固； ，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 2 舞臺(tái)燈光 租賃 ，視活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地大小而定； ； ，負(fù)責(zé)人認(rèn)可，表演時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行； ，保持有持續(xù)的電源，電源插座安全放置； ，符合現(xiàn)場(chǎng)氣氛和主題風(fēng)格； 準(zhǔn)： _PAR燈 1000W 60支 _電腦燈 (搖頭燈 )1200W 16支 _AC燈 250W 16支 _回光燈 2020W 8支 _追光燈 3000W 2支 _32路專業(yè)演出調(diào)光臺(tái)、電箱、電纜線材及配套設(shè)備 _專業(yè)演出用鋁質(zhì)燈架含配套設(shè)備 3 舞臺(tái)音響 租賃 ，視活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地大小而定； 次分明、有立體感； 準(zhǔn)： _主音箱 8支； _超低 4支； _監(jiān)聽 4支； _32路調(diào)音臺(tái) 1個(gè)； _DVD機(jī) 1個(gè)； Page 22 _處理器 1個(gè)； _功放 1個(gè)； _播放器 1個(gè)； _擴(kuò)音器 1個(gè)； _無(wú)線咪 6 支配咪架及相關(guān)的配套設(shè)備； 4 投影設(shè)備 租賃 、場(chǎng)地大小而定； ： 150寸背投， 4000流明投影儀； 5 音頻配合 租賃 （符合主題） 其他物料 1 筆記本電腦 公司已 有 放映文件或記錄客戶簽到； ，集中裝箱運(yùn)輸； 情況； ，運(yùn)往回司有專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)和入庫(kù)； 2 投影儀 公司已 有 備用，自帶長(zhǎng)的電腦連接 線； 3 數(shù)碼相機(jī) 公司已 有 有 2臺(tái)，視活動(dòng)規(guī)模而定； 4 一次成像相 機(jī) 公司已 有 有 2臺(tái)，視活動(dòng)規(guī)模而定； 5 一次成像相 紙 公司已有或購(gòu)買 20盒，視活動(dòng)規(guī)模而定； 6 DV 公司已 有 DV1臺(tái)， 2個(gè) D空白 V帶； 7 電池 購(gòu)買 7號(hào)和 5號(hào)電池各 2排，用于相機(jī)、 DV； 8 紙巾 購(gòu)買 5盒，視活動(dòng)規(guī)模而定； 9 寄存袋 購(gòu)買 100個(gè)，視活動(dòng)規(guī)模而定； 10 藥品 公司已有或購(gòu)買 創(chuàng)口貼、紅花油、燙傷膏、感冒藥、暈車藥等； 11 針線 公司已有或購(gòu)買 常規(guī)針線包，用于突發(fā)事件； 12 與會(huì)禮品 公司已有或購(gòu)買 視活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算而定； 13 游戲、抽獎(jiǎng)等獎(jiǎng)品 公司已有或購(gòu)買 視活動(dòng)規(guī)模和預(yù)算而定； Page 23 四 . 人員工作分工及職責(zé) 類型 序號(hào) 人員 時(shí)間 工作標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控 突發(fā)事件處理 輔助 外部 1 主持 人 活動(dòng)前期 5年以上從事播音或主持專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，精通業(yè)務(wù)知識(shí)，具有廣泛的知識(shí)面、幽默感。會(huì)議紀(jì)要如下： 會(huì)議對(duì)三家公司提供的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行了綜合評(píng)審，經(jīng)評(píng)估，廣州市力古廣告有限公司得分為 ；廣州市尚易廣告有限公司得分為 ；廣州市華奧體育文化傳播有限公司得分為 ：其中廣州市力古廣告有限公司得分最高，報(bào)價(jià)最低，公司資質(zhì)和公司實(shí)力都最強(qiáng)。參加會(huì)議的有：祝漢文、張佳佳、石婷婷。 時(shí)間 節(jié)目名稱 19： 30— 20： 00 迎賓 Cocktail 20： 00— 20： 05 主持人致歡迎辭 20： 05— 20： 30 冰雕師傅獻(xiàn)技 20： 30— 20： 40 互動(dòng)游戲 20： 40— 21： 00 外國(guó)樂隊(duì)表演 amp。本次活動(dòng)以輕松歡快為主，創(chuàng)新的以“冰”為元素 ,營(yíng)造清涼的感受吸引客戶參與，進(jìn)行客戶維系，鞏固客戶資源，同時(shí)提供一個(gè)交流平臺(tái)，發(fā)布我司最新消息與動(dòng)態(tài)，通過(guò)活動(dòng)提升我司品牌美譽(yù)度和忠誠(chéng)度，提升我司在公眾及客戶間的品牌形象。（詳細(xì)流程請(qǐng)見附件） 預(yù)算項(xiàng)目 費(fèi)用細(xì)項(xiàng) 單位 數(shù)量 /次數(shù) 單價(jià) 金額小計(jì) 預(yù)算項(xiàng)目 剩余額度 借款金額 付款 方式 營(yíng)銷費(fèi) 會(huì)議籌備 次 1 0 0 支票 主持人 人 1 0 0 現(xiàn)金 食品 次 1 0 0 現(xiàn)金 不可預(yù)計(jì)費(fèi) 次 1 0 0 現(xiàn)金 合計(jì) 0 主辦部門 簽字 部門經(jīng)辦： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 年 月 日 相關(guān)部門 意見 年 月 日 財(cái)務(wù)部 審核 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 Page 12 2. 費(fèi)用申請(qǐng) 附件 ? 活動(dòng)流程表 (見附件 3) 會(huì)議流程 活動(dòng)日期： 2020年 8月 28日（周四） 入場(chǎng)時(shí)間： 19:30 活動(dòng)地點(diǎn)： 九號(hào)花園 活動(dòng)目的： 為了更好的維系公司老客戶與開拓新客戶 ,提升我司品牌美譽(yù)度和忠誠(chéng)度 ,我司成立了“地鐵廣告精英俱樂部”。本次活動(dòng)以輕松歡快為主，創(chuàng)新的以“冰”為元素 ,營(yíng)造清涼的感受吸引客戶參與，進(jìn)行客戶維系，鞏固客戶資源，同時(shí)提供一個(gè)交流平臺(tái)，發(fā)布我司最新消息與動(dòng)態(tài)，通過(guò)活動(dòng)提升我司品牌美譽(yù)度和忠誠(chéng)度，提升我司在公眾及客戶間的品牌形象。俱樂部會(huì)以 不同的形式定期舉辦，現(xiàn)擬在 8 月 28 日，舉辦地鐵廣告精英俱樂部第二次俱樂部活動(dòng) ,“零度誘惑 PARTY”即銷售六部答謝 amp。 申請(qǐng)?jiān)? 附件 : 張 我司于 3 月 27 日年度答謝會(huì)上正式成立了“廣州地鐵廣告精英俱樂部”，會(huì)員是 2020年簽約達(dá) 50 萬(wàn)以上和連續(xù)發(fā)布 2 年播音導(dǎo)向的客戶及重點(diǎn)開拓的客戶。 活動(dòng)風(fēng)格： 歡樂、互動(dòng)、時(shí)尚、新穎 活動(dòng)內(nèi)容： 1. 時(shí)尚派對(duì) 2. 西式自助餐 3. 互動(dòng)活動(dòng) 4. 演藝表演 活動(dòng)建議場(chǎng)地： 私人花園（有地鐵可到，靠近主街；有固定停車場(chǎng)，方便停車；） 行業(yè)內(nèi)活動(dòng)形式參考： 周末畫報(bào)舉辦的時(shí)尚派對(duì) 活動(dòng)預(yù)算： 60000 元 Page 8 3. 制定項(xiàng)目時(shí)間表 8 月 28日客戶活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間安排 項(xiàng) 目 開始時(shí)間 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)方案 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 時(shí)間進(jìn)度表 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 職責(zé)分工表 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 費(fèi)用申請(qǐng) 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 比價(jià)會(huì) 2020817 8:00 2020817 17:00 楊壹壹 合同簽訂 2020818 8:00 2020820 17:00 楊壹壹 傳真版請(qǐng)柬（回函） 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 電子版請(qǐng)柬 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 物料 、獎(jiǎng)品等 采購(gòu) 2020825 8:00 2020827 17:00 楊壹壹 物料設(shè)計(jì) 2020818 8:00 2020820 17:00 李元明 燈光 、 音響 、 投影設(shè)備 2020825 8:00 202