【文章內(nèi)容簡介】 2 項 目 結(jié) 束Y E S0 0 1 所 需 文 件 :1 . 借 款 審 批 單2 . 原 件 （ 蓋 章 版 ） 的 費用 申 請 表 、 活 動 流 程表 、 參 與 人 員 名 單 2. 費用借支所需文件： ? 借款審批單 ? 費用申請表原件、活動流程表、參與人員名單 Page 17 第三 部分 項目執(zhí)行 一 . 會場選定 1. 會場位置：一般選擇交通便捷，乘地鐵可到達的 場所； 2. 會場硬件：要求現(xiàn)代、簡潔、高雅，配套齊全的場所； 3. 會場規(guī)模：視活動規(guī)模而定，避免空曠和擁擠； 4. 會場服務(wù)： ? 至少有 8 小時布場的時間； ? 具備專門的工作人員休息間； ? 具備專門的演藝人員化妝間或后臺區(qū)域； ? 具備單獨的貴賓房； ? 附件有合法的停車場，提供停車位的數(shù)量視活動規(guī)模而定； ? 衛(wèi)生間的位置和狀況，有專門的服務(wù)員確保清潔； ? 會場可用面積區(qū)域劃分（簽到區(qū)、酒會區(qū)、主會場區(qū)）； ? 有溫馨提示（噪音限制、吸煙限制、裝飾限制、區(qū)域限制 ）； ? 散場時有“叫車”服務(wù)； 二 . 餐飲選定 1. 按活動主題和場地，確定宴請形 式： 宴會、招待會、茶點 ； ? 按規(guī)格分：國宴、正式宴會、便宴、家宴等； ? 按餐別分：中餐宴會、西餐宴會、中西合餐宴會等； ? 按時間分：早宴、午宴、晚宴等； ? 按禮儀分：歡迎宴會、答謝宴會，餞行宴會等； Page 18 2. 活動前兩天確定用餐的人數(shù)： ? 圍餐形式，按確定人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)加減兩圍預(yù)留（例如： 10 桌 +2/2）； ? 自助形式，按確定人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，多出按位增加； 3. 餐單設(shè)計： ? 盡量考慮賓客的年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、口味等； ? 葷蔬應(yīng)搭配合理，不油膩； ? 菜肴以魚、蝦或湯為主，用小高腳酒杯喝白葡萄酒； ? 菜肴以牛肉或雞蛋為主，用大高腳杯喝紅葡萄酒； ? 吃點心時一般用口小肚大酒杯喝香檳； 4. 餐點的擺放位置： ? 宜：在餐臺兩邊擺放相同的食品，讓取餐人分流； 空位分布均勻，可顯示客流飽滿，到達率高； ? 忌：放在出口位位置，阻礙人流； 放在靠近洗手間位置，不雅觀； 5. 餐飲時間的確定： ? 雞尾酒會時長可以在正餐前 1 小時 —— 2 個半小時； ? 正餐一般是啟動儀式祝酒后上，視具體活動而定； ? 要明確酒水提應(yīng)的時間； 6. 確定餐單的同時，餐飲方要提供餐具擺放標(biāo)準(zhǔn)； 7. 服務(wù)人員要及時更換食物、清理餐桌； Page 19 三 . 羅列物料清單 項目 序號 物料 制作 標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場監(jiān)控 突發(fā)事件處理 輔助 視覺物料 1 請柬 印刷或 速印 ：具備公司LOGO、公司地址、公司電話、公司網(wǎng)址、傳真電話、郵編、活動主題、活動時間、交通線路、活動地址（配有地圖）、活動簡介、注意事項提示（例如：著裝、交通等）； 130%的請柬，嚴(yán)格控制邀請客戶數(shù)； ，信息正確，做工精致，若有嚴(yán)重失誤，必須重新印制派發(fā)； ,若未帶請柬須銷售人員陪同進入； 封套 ，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 2 背景板 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； 、安全、專業(yè)； _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 3 簽到板 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； 簽到筆、托盤 _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 、清晰； 4 指示牌 噴繪 ：具 備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； ，擺放在關(guān)鍵位置，清晰指示； 頭或平面圖 _3. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； ： _會場劃分指示牌 _就坐指示牌 _存包指示牌 _WC指示牌 _吸煙區(qū) 指示牌 _停車指示牌 5 流程牌 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； Page 20 示； ，清晰展現(xiàn)； _3. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 6 麥克風(fēng)貼 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新 噴繪制作； ，多備用兩套； 無線麥 _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 7 標(biāo)識 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新噴繪制作； ，清晰指示； ，以免遺失； ，風(fēng)格統(tǒng)一； ： _VIP專區(qū)標(biāo)識 _專車標(biāo)識 _工作人員標(biāo)識 _領(lǐng)導(dǎo)特別標(biāo)識 8 臺牌 速印 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，信息正確，整潔清晰，若有嚴(yán)重失誤，必須重新印制； ； _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 顯示 9 席位牌 速印 ：具備公司LOGO、活動主題； ，色彩飽和，信息正確，整潔清晰，若有嚴(yán)重失 誤，必須重新印制； ； 、正確的嘉賓姓名； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 10 演講臺布置 噴繪 ：具備公司LOGO、活動主題； ，清晰、大氣； ，不阻礙視頻； 演講臺 _2. 形式新穎，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 購買 1盆； 11 簽到臺布置 打印 ； ； 購買或 打印 1— 2本； 購買 1盆； Page 21 場地提供或帶公司已有 1— 2個； 購買 10支； 場地提供或購買 ； 購買 、氣氛用品要貼合主題，風(fēng)格統(tǒng)一； 12 會場布置 購買 、桌面裝飾品、氣氛用品要貼合主題，風(fēng)格統(tǒng)一； 置裝飾； 舞美物料 1 舞臺搭建 租賃 適中（長 X 寬 X高），視活動規(guī)模、場地大小而定； 、牢固； ，主題明確； ，風(fēng)格統(tǒng)一； 2 舞臺燈光 租賃 ，視活動規(guī)模、場地大小而定； ； ，負責(zé)人認可，表演時嚴(yán)格執(zhí)行； ，保持有持續(xù)的電源，電源插座安全放置； ，符合現(xiàn)場氣氛和主題風(fēng)格； 準(zhǔn)： _PAR燈 1000W 60支 _電腦燈 (搖頭燈 )1200W 16支 _AC燈 250W 16支 _回光燈 2020W 8支 _追光燈 3000W 2支 _32路專業(yè)演出調(diào)光臺、電箱、電纜線材及配套設(shè)備 _專業(yè)演出用鋁質(zhì)燈架含配套設(shè)備 3 舞臺音響 租賃 ，視活動規(guī)模、場地大小而定； 次分明、有立體感； 準(zhǔn)： _主音箱 8支； _超低 4支； _監(jiān)聽 4支； _32路調(diào)音臺 1個； _DVD機 1個； Page 22 _處理器 1個； _功放 1個； _播放器 1個； _擴音器 1個； _無線咪 6 支配咪架及相關(guān)的配套設(shè)備； 4 投影設(shè)備 租賃 、場地大小而定； ： 150寸背投， 4000流明投影儀； 5 音頻配合 租賃 （符合主題） 其他物料 1 筆記本電腦 公司已 有 放映文件或記錄客戶簽到； ，集中裝箱運輸； 情況； ，運往回司有專人負責(zé)清點和入庫； 2 投影儀 公司已 有 備用，自帶長的電腦連接 線； 3 數(shù)碼相機 公司已 有 有 2臺，視活動規(guī)模而定； 4 一次成像相 機 公司已 有 有 2臺，視活動規(guī)模而定； 5 一次成像相 紙 公司已有或購買 20盒，視活動規(guī)模而定； 6 DV 公司已 有 DV1臺， 2個 D空白 V帶； 7 電池 購買 7號和 5號電池各 2排，用于相機、 DV； 8 紙巾 購買 5盒，視活動規(guī)模而定； 9 寄存袋 購買 100個，視活動規(guī)模而定； 10 藥品 公司已有或購買 創(chuàng)口貼、紅花油、燙傷膏、感冒藥、暈車藥等； 11 針線 公司已有或購買 常規(guī)針線包，用于突發(fā)事件； 12 與會禮品 公司已有或購買 視活動規(guī)模和預(yù)算而定； 13 游戲、抽獎等獎品 公司已有或購買 視活動規(guī)模和預(yù)算而定； Page 23 四 . 人員工作分工及職責(zé) 類型 序號 人員 時間 工作標(biāo)準(zhǔn) 現(xiàn)場監(jiān)控 突發(fā)事件處理 輔助 外部 1 主持 人 活動前期 5年以上從事播音或主持專業(yè)工作經(jīng)驗，精通業(yè)務(wù)知識，具有廣泛的知識面、幽默感。 ，催場并把控進度； ，可即時調(diào)整節(jié)目環(huán)節(jié)的順序； ，最少預(yù)留 3小時給備用主持做好活動準(zhǔn)備； ，主持人可上臺幽默化解、可將抽獎或游戲提前； ，最好有一個胸麥，一個無線麥，確保麥的聲效； _2. 具備一定的組織能力、語言表達能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力，有禮儀。 /亮麗，有氣質(zhì)，女士 165cm以上，男士 173cm以上； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方得體； 3天溝通主持串詞； 活動當(dāng)天 4個小時與會彩排； （演藝、互動 活動、抽獎頒獎方式和獎品） （姓名和職位）； ； ，調(diào)動現(xiàn)場氣氛； 2 演藝人員 活動前期 3年以上從事專業(yè)表演、舞蹈、音樂美術(shù)等藝術(shù)類專業(yè)工作經(jīng)驗； ，催場并把控進度； 候命，提前兩個節(jié)目做好表演準(zhǔn)備； ，演藝人員靈活處理，迅速進入表演狀態(tài)； ，須及時聯(lián)系監(jiān)控人員，監(jiān)控人員與主持商定，靈活應(yīng)對，可調(diào)整節(jié)目流程； ，提供光碟； /亮麗，女士 160cm以上，男士 170cm以上； 10天確定符合主題、舞臺大小的節(jié)目類型、節(jié)目數(shù)量、表演人數(shù)、編排合理的演藝流程； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方得體； 活動當(dāng)天 4個小時與會彩排； 、動作整齊、安全、專業(yè)； 、魔術(shù)表演要新穎、驚喜、安全、高難度； 、專業(yè)； ； Page 24 3 禮儀人員 活動前期 3年從事模特、表演專業(yè)工作經(jīng)驗； ，禮儀的到位與工作執(zhí)行情況； 和商量，把控現(xiàn)場抽獎情況； “禮儀人員工作指引模板”見附件 ，提供光碟； ，女士 172cm以上； 5天確定禮儀人員數(shù)量； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方 得體； 2天溝通活動當(dāng)天負責(zé)的工作項目； 活動當(dāng)天 4個鐘與會彩排； ； 、手勢有請、點頭微笑等對待全場人員； ； ：引導(dǎo)簽到、特殊區(qū)域指引、頒獎嘉賓邀請、遞送獎品； 4 造型 師 活動前期 3年從事化妝專業(yè)工作經(jīng)驗； 夠，先確保主要工作人員的造型，并整體簡化造型和時間； ，提供光碟； 5天確定符合主題的造型、造型師數(shù)量、造型時間、造型地點； 2天溝通活動當(dāng)天負責(zé)的工作項目； 活動當(dāng)天 5 個鐘到指定場地進行造型； 的造型； ，造型師需重新?lián)Q造型； 內(nèi)部 1 迎賓工作人員 活動前期 ； ，監(jiān)控人員到位和工作執(zhí)行情況； 動 負責(zé)人，把控活動開場時間