【正文】 ............................................................................... 15 七 . 費(fèi)用借支 ......................................................................................................... 16 第三部分 項(xiàng)目執(zhí)行 ..................................................................................................... 17 一 . 會場選定 ......................................................................................................... 17 二 . 餐飲選定 ........................................................................................................ 17 三 . 羅列物料清單 ................................................................................................. 19 四 . 人員工作分工及職責(zé) ...................................................................................... 23 第四部分 項(xiàng)目收尾 ..................................................................................................... 43 一 . 合同付款 ......................................................................................................... 43 二 . 費(fèi)用報銷 ......................................................................................................... 44 三 . 活動總結(jié) ......................................................................................................... 45 Page 3 第一部分 概述 一 . 項(xiàng)目目的 總結(jié)工作流程，闡述工作方法以及遇到問題的解決辦法，為日后工作形成標(biāo)準(zhǔn)，迅速推進(jìn)工作。 三 . 地廣公關(guān)活動工作職能 1. 擬定企業(yè)近期和中長期的品牌戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，編制品牌策略及實(shí)施方案； 2. 負(fù)責(zé)企業(yè)品牌的對外推廣工作，包括各類活動策劃、新聞稿的對外傳播、召開客戶答謝會等，制定公司廣告推廣策略，制定年、季、月度廣告費(fèi)用計劃； 3. 建立和維護(hù)企業(yè)品牌傳播渠道，整合媒體資源，制定及實(shí)施公司新聞傳播計劃，實(shí)施新聞宣傳的監(jiān)督和效果評估； 4. 根據(jù)公司政策協(xié)議和預(yù)算結(jié) 構(gòu)，建立和發(fā)展客戶關(guān)系管理項(xiàng)目； 5. 制定客戶關(guān)系管理項(xiàng)目的年度、季月、月度計劃和分析，提高公司形象和保持客戶的忠誠度； 6. 制定市場公關(guān)計劃，配合公司項(xiàng)目策劃公司對外的各項(xiàng)公關(guān)活動，并進(jìn)行執(zhí)行、監(jiān)督和反饋； 7. 開發(fā)和維護(hù)公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的關(guān)系； 8. 負(fù)責(zé)公司商業(yè)氛圍提升計劃及公益宣傳； 9. 提供市場開拓及促銷、聯(lián)盟、展會、答謝會等方面的公關(guān)支持， 10. 定期提交公關(guān)活動報告并對市場整體策略提供建議； 11. 負(fù)責(zé)公司公關(guān)危機(jī)工作； Page 4 四 . 公關(guān)活動執(zhí)行流程 公 關(guān) 活 動 執(zhí) 行 流 程項(xiàng)目籌備項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目后續(xù)備 注 說 明總 經(jīng) 理財 務(wù) 部市 場 部銷 售 中 心Y E S0 0 1 銷 售 中 心 銷 有 活 動支 持 需 求 ， 活 動 立 項(xiàng)0 1 5 項(xiàng) 目 結(jié) 束0 1 3 《 費(fèi) 用 報 銷 流 程 》 另見 ；0 1 4 活 動 總 結(jié) 詳 情 另 見 ；注 意 事 項(xiàng) ： 整 體 活 動 需 按 既 定 進(jìn) 度 執(zhí) 行 ， 如 有 特 殊 情 況 需 提 前 上 報 總 部 批 準(zhǔn) ； 所 有 時 間 為 工 作 日 。 活動風(fēng)格： 歡樂、互動、時尚、新穎 活動內(nèi)容： 1. 時尚派對 2. 西式自助餐 3. 互動活動 4. 演藝表演 活動建議場地： 私人花園（有地鐵可到，靠近主街；有固定停車場，方便停車；） 行業(yè)內(nèi)活動形式參考： 周末畫報舉辦的時尚派對 活動預(yù)算： 60000 元 Page 8 3. 制定項(xiàng)目時間表 8 月 28日客戶活動項(xiàng)目時間安排 項(xiàng) 目 開始時間 完成時間 負(fù)責(zé)人 活動方案 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 時間進(jìn)度表 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 職責(zé)分工表 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 費(fèi)用申請 2020815 8:00 2020815 17:00 楊壹壹 比價會 2020817 8:00 2020817 17:00 楊壹壹 合同簽訂 2020818 8:00 2020820 17:00 楊壹壹 傳真版請柬（回函） 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 電子版請柬 2020815 8:00 2020818 17:00 楊壹壹 物料 、獎品等 采購 2020825 8:00 2020827 17:00 楊壹壹 物料設(shè)計 2020818 8:00 2020820 17:00 李元明 燈光 、 音響 、 投影設(shè)備 2020825 8:00 2020828 17:00 李元明 全場配樂 2020825 8:00 2020828 17:00 李元明 禮儀小姐 2020818 8:00 2020822 17:00 郭偉麟 表演團(tuán)體 2020818 8:00 2020822 17:00 郭偉麟 互動 、抽獎等 環(huán)節(jié)策劃 2020815 8:00 2020819 17:00 楊壹壹 主持人串詞和工作指引 2020819 8:00 2020822 17:00 楊壹壹 項(xiàng)目培訓(xùn) 2020822 8:00 2020827 17:00 楊壹壹 費(fèi)用報銷 202091 8:00 202093 17:00 楊壹壹 活動總結(jié) 202091 8:00 202097 17:00 楊壹壹 Page 9 三 . 公關(guān)公司比稿 1. 比稿流程 比 稿 流 程銷 售 中 心 備 注 說 明公 關(guān) 公 司市 場 部總 經(jīng) 理0 0 1 活 動 負(fù) 責(zé) 人 向 三 家 公 關(guān)公 司 提 交 “ 活 動 項(xiàng) 目 簡報 ”0 0 2 提 交 符 合 我 司 “ 活 動 項(xiàng)目 簡 報 ” 的 活 動 方 案 第 一版 ；2 天 后1 天 內(nèi)0 0 3 活 動 負(fù) 責(zé) 人 提 出 方 案 的修 改 建 議 ；0 0 4 提 交 的 活 動 方 案 第 二版 ；1 天 后活 動 負(fù) 責(zé) 人 審 核0 0 5 一 天 后 , 提 交 的 活 動 方 案第 三 版 ；市 場 部 高 級 經(jīng) 理審 核N OY E SN O銷 售 中 心 團(tuán) 隊(duì)經(jīng) 理 , 銷 售 總 監(jiān) 審 核Y E S0 0 7 提 交 的 活 動 方 案 第 四版 ；N OY E S0 1 0 提 交 的 活 動 方 案 第 五版 ；0 0 8 活 動 負(fù) 責(zé) 人 確 認(rèn) 已 修改 ；1 天 后0 0 6 活 動 負(fù) 責(zé) 人 收 集 修 改 建議 ；0 1 2 確 認(rèn) 活 動 方 案Y E S0 0 9 活 動 負(fù) 責(zé) 人 收 集 修 改 建議 ；N O總 經(jīng) 理 審 批0 1 1 活 動 負(fù) 責(zé) 人 確 認(rèn) 已 修改 ；1 天 后0 1 3 提 交 比 稿 資 料 ；0 1 4 項(xiàng) 目 結(jié) 束0 1 7 比 稿 資 料 :1 . 公 司 資 質(zhì)2 . 公 司 介 紹3 . 服 務(wù) 標(biāo) 準(zhǔn)4 . 報 價 單詳 細(xì) 標(biāo) 準(zhǔn) 另 見 2. 比稿要求及資料 ? 公司資質(zhì)： 注冊資金 50W 以上，有 30 人以上規(guī)模； 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； ? 公司介紹： 公司服務(wù)案例； Page 10 有成功策劃執(zhí)行大型活動的經(jīng)驗(yàn)； ? 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)： 活動策劃要符合我司“活動項(xiàng)目簡報”； 方案要有創(chuàng)意、可執(zhí)行； 2 人 以上的活動策劃人員專項(xiàng)服務(wù)與跟進(jìn)； 2 人以上的設(shè)計師專 項(xiàng)服務(wù)； 具有獨(dú)立的活動執(zhí)行部門； 活動后有 完整的 總結(jié)報告； 費(fèi)用支付方面操作靈活； 理解地廣文化及要求； ? 報價單： 報價在我司活動預(yù)算內(nèi)； 詳細(xì)報價； 報價單原件要蓋公司章； 密封提價； 3. 活動方案內(nèi)容 ? 活動背景 ? 活動目的 ? 活動主題 ? 活動時間 ? 活動場地 ? 活動形式 ? 活動規(guī)模 ? 活動流程 ? 特色環(huán)節(jié) ? 主視覺設(shè)計（背景板、簽到布置、舞臺布置、會場布置） ? 演藝推介及介紹 ? 主持人推介及介紹 ? 職責(zé)分工表 ? 活動時間表 ? 活動報價表 Page 11 四 . 提交費(fèi)用申請 1. 費(fèi)用申請表 費(fèi)用申請表 主辦部門 市場部 申請時間 2020818 ■ 預(yù)算內(nèi) □ 預(yù)算外 參與人員 銷售六部 2020年的簽約客戶，并有意向有品牌合作的客戶，客戶的中高層人員，人數(shù)為80人。俱樂部會以 不同的形式定期舉辦，現(xiàn)擬在 8 月 28 日，舉辦地鐵廣告精英俱樂部第二次俱樂部活動 ,“零度誘惑 PARTY”即銷售六部答謝 amp。（詳細(xì)流程請見附件） 預(yù)算項(xiàng)目 費(fèi)用細(xì)項(xiàng) 單位 數(shù)量 /次數(shù) 單價 金額小計 預(yù)算項(xiàng)目 剩余額度 借款金額 付款 方式 營銷費(fèi) 會議籌備 次 1 0 0 支票 主持人 人 1 0 0 現(xiàn)金 食品 次 1 0 0 現(xiàn)金 不可預(yù)計費(fèi) 次 1 0 0 現(xiàn)金 合計 0 主辦部門 簽字 部門經(jīng)辦： 部門負(fù)責(zé)人： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 年 月 日 相關(guān)部門 意見 年 月 日 財務(wù)部 審核 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo) 審批 年 月 日 Page 12 2. 費(fèi)用申請 附件 ? 活動流程表 (見附件 3) 會議流程 活動日期： 2020年 8月 28日（周四） 入場時間： 19:30 活動地點(diǎn)： 九號花園 活動目的： 為了更好的維系公司老客戶與開拓新客戶 ,提升我司品牌美譽(yù)度和忠誠度 ,我司成立了“地鐵廣告精英俱樂部”。 時間 節(jié)目名稱 19： 30— 20： 00 迎賓 Cocktail 20： 00— 20： 05 主持人致歡迎辭 20： 05— 20： 30 冰雕師傅獻(xiàn)技 20： 30— 20： 40 互動游戲 20： 40— 21： 00 外國樂隊(duì)表演 amp。會議紀(jì)要如下： 會議對三家公司提供的報價文件進(jìn)行了綜合評審，經(jīng)評估，廣州市力古廣告有限公司得分為 ；廣州市尚易廣告有限公司得分為 ；廣州市華奧體育文化傳播有限公司得分為 ：其中廣州市力古廣告有限公司得分最高，報價最低，公司資質(zhì)和公司實(shí)力都最強(qiáng)。 /亮麗，有氣質(zhì)，女士 165