【正文】 21:15 簽到人員 大門與側(cè)門候車就位。 （對(duì)講機(jī)）通知文姐 X 銷售的 X 客戶到來（說明客戶在不在名單內(nèi)）、 客戶與會(huì)人數(shù) ； （對(duì)講機(jī)） 與阿同溝通，了解每批客戶乘車人數(shù)； （對(duì)講機(jī)） 與壹壹溝通，告之與會(huì)人數(shù)（是否提前入宴會(huì)廳）， 預(yù)留臺(tái)的情況 。 Page 34 工作細(xì)則 ： 日期 具體時(shí)間 負(fù)責(zé) 人 工作內(nèi)容 特別提醒 8月 19日— 8 月 26日 所有銷 售 提供所有與會(huì)名單及特別 注明高層客戶名單，將重點(diǎn)招待，領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)注 ； 在 Echo處更新 請(qǐng)密切與客戶溝通與會(huì)情況，及時(shí)反饋； 提供希望相互介紹的客戶名單 重點(diǎn)提醒客戶： 8月 28日 19:30 憑名片登記入場，請(qǐng)多備名片； 我司準(zhǔn)備了精致美味刺身、水果甜品、冷飲等點(diǎn)心和現(xiàn)場冰雕等“清涼”節(jié)目； 一入會(huì)場，便開始“結(jié)友游戲”：最快找到“特定朋友” 者（見當(dāng)天注明的游戲規(guī)則 ），獎(jiǎng)品為 psp2020； 請(qǐng)清涼出席，活動(dòng)當(dāng)晚將現(xiàn)場評(píng)選出“零度誘惑獎(jiǎng)”得主者，獎(jiǎng)品為 ipod nano3。 4. 手機(jī)充電充值確保手機(jī)暢通。 2. 女士著裝：漂亮的、色彩明快的清涼著裝，高跟鞋（請(qǐng)勿細(xì)跟）。 自由交流時(shí)間 21： 05—21： 15 “零度誘惑 ”評(píng)選頒獎(jiǎng) —— 謝珉 21： 15—21： 25 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)三等 —— 何展云 21： 25—21： 35 花式調(diào)酒表演 21： 35—21： 55 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)二等 —— 何其偉 幸運(yùn)抽獎(jiǎng)一等 —— MJ 21： 50—22： 00 客戶生日祝福 —— 邀請(qǐng)生日客戶及 MJ、何其偉、何展云、葛麗娜 22:00 舞蹈表演 amp。 冰雕獻(xiàn) 技 20： 00—20： 05 冰雕揭幕 amp。 再次感謝大家一直以來對(duì)廣州地鐵廣告的信心與支持。 炎炎夏日，我認(rèn)為最愜意的事情莫過于在冰爽的小花園，和朋友聽聽音樂，品品美食，開懷暢談。 領(lǐng)導(dǎo)致辭 模版 女士們，先生們： 感謝大家來參加今晚的冰爽派對(duì)。（此時(shí)，舞蹈表演出場） 主持 、 生日嘉賓 、 MJ、葛麗娜、何展云、何其偉 22： 00 舞蹈表演 amp。 大家都很想知道這個(gè)神秘環(huán)節(jié)是什么吧？讓我們稍安勿躁，很快就會(huì)揭曉的了。 現(xiàn)在 有請(qǐng) 營銷中心銷售總監(jiān)謝珉 先生 為得獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)禮品。在品享我們精心準(zhǔn)備的冰爽美食之余，留意一下今晚著裝最誘惑、最清涼、最魅力的“零度誘 惑”嘉賓，記住他們的幸運(yùn)號(hào)碼，自薦或者推薦都可獲得我們的禮品哦！二十分鐘后記得回來這里，可能“零度誘惑”獎(jiǎng)的就是你哦！ 主持 、 樂隊(duì)表演 21： 05 — 21： 15 “ 零度誘惑 ” 評(píng)選頒獎(jiǎng) —— MJ 相信大家已經(jīng)深度的感受了一下“零度”的愜意了，那么大家找到今晚的“零度誘惑”大獎(jiǎng)獲得者了嗎？現(xiàn)在就推薦他們上臺(tái)吧！如果您記得他的幸運(yùn)號(hào)碼，不妨大聲告知我們。 自由交流時(shí)間 驚險(xiǎn)刺激的冒險(xiǎn)活動(dòng)結(jié)束了，但是我們的好戲還在后頭哦！想獲得我們后面的大禮，首先就要到禮儀小姐那取一個(gè)幸運(yùn)冰球，當(dāng)冰球在您的熱情下融化，幸運(yùn)也就即將降臨了。大家都明白了嗎？那現(xiàn)在有請(qǐng)禮儀小姐為我們展示飲品 ? 嗯，看看有什么飲品，有 XXX、 XXX、 XXX大家都記清楚了嗎？好，零度大冒險(xiǎn)現(xiàn)在 ? 開始！ 恭喜黑組勝出，恭喜您們每人可以獲得旅游卡一張！ 其實(shí)金組剛才的動(dòng)作也是快速的，所以金組的鎖友也同樣可以獲得我們的精美禮品。 （挑選）請(qǐng)六位上臺(tái)。 20： 25 — 20： 35 樂隊(duì)表演 1 在這冰爽的空間，怎少得音樂的陪伴呢？現(xiàn)在我們就一起來感受飽具異國風(fēng)情的樂隊(duì)帶來的曼妙音樂。 其他的每位鎖友都可獲得我們精美禮品一份 ， 請(qǐng) 葛麗娜小姐 繼續(xù)幫我們頒獎(jiǎng)。在請(qǐng)出頒獎(jiǎng)之前，我們先聽聽各位“鎖友”的自我介紹吧?。ㄕ?qǐng)來賓說出姓名及公司名） （鎖友介紹完畢） 現(xiàn)在我們有請(qǐng) 營銷中心客戶六部高級(jí)客戶經(jīng)理葛麗娜小姐 為臺(tái)上的最佳“鎖友”頒獎(jiǎng)，兩位不僅可以獲得PSP2020 一臺(tái)，還可以獲得由廣州十甫假日酒店綠洲咖啡廳送出的自助晚餐券，有請(qǐng)廣州 十甫假日酒店綠洲咖啡廳的周瓊女士上臺(tái)頒獎(jiǎng)。 主持 、 MJ、葛麗娜、何展、何其偉 20： 15 — 20： 25 “你的鎖友”頒獎(jiǎng) —— 葛麗娜 喝完手中的冰飲，全身心冰爽過后，現(xiàn)在就開始我們的熱點(diǎn)游戲 —— “你是我的鎖友”。 （人齊）現(xiàn)在就 讓我們 高舉手中的 冰飲 ，為這 清爽一夜 留下美好回憶。 下面有請(qǐng) 廣州地鐵廣告有限公司 營銷中心客戶六部高級(jí)客戶經(jīng)理葛麗娜小姐 上臺(tái)為大家致辭。舞蹈表演 20： 05 — 20： 10 主 持人登場， 致歡迎辭 —— 葛麗娜 尊貴的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓，大家晚上好！歡迎大家來到 “零度誘惑 —— 廣州地鐵廣告經(jīng)營俱樂部月度派對(duì)”！我是今晚司儀 姜偉 。 也就是說您持有黑色的鎖，那么您就得先找到持有黑色鑰匙的朋友，然后在其中找出持有能夠打開您的鎖的鑰匙朋友；如果您持有金色的鑰匙，那么您就得先找到持有金色鎖的朋友，然后在其中找出持有能夠打開的鎖的朋友，那么您們就是真正的 鎖友 了。 冰雕獻(xiàn)技 大家好！想獲得今晚的 鎖友 大獎(jiǎng)，就得留意我為大家精心準(zhǔn)備的游戲小提示咯！ 鎖友 ，顧名思義就是能夠互相打開心鎖，可以暢所欲言的兩位朋友。 /亮麗，有氣質(zhì)，女士 165cm以上，男士 173cm以上； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方得體； 3天溝通主持串詞； 活動(dòng)當(dāng)天 4個(gè)小時(shí)與會(huì)彩排； （演藝、互動(dòng) 活動(dòng)、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)方式和獎(jiǎng)品） （姓名和職位）； ； ，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛； 2 演藝人員 活動(dòng)前期 3年以上從事專業(yè)表演、舞蹈、音樂美術(shù)等藝術(shù)類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； ，催場并把控進(jìn)度； 候命，提前兩個(gè)節(jié)目做好表演準(zhǔn)備； ，演藝人員靈活處理，迅速進(jìn)入表演狀態(tài)； ，須及時(shí)聯(lián)系監(jiān)控人員，監(jiān)控人員與主持商定，靈活應(yīng)對(duì)，可調(diào)整節(jié)目流程； ，提供光碟； /亮麗，女士 160cm以上，男士 170cm以上； 10天確定符合主題、舞臺(tái)大小的節(jié)目類型、節(jié)目數(shù)量、表演人數(shù)、編排合理的演藝流程； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方得體； 活動(dòng)當(dāng)天 4個(gè)小時(shí)與會(huì)彩排； 、動(dòng)作整齊、安全、專業(yè)； 、魔術(shù)表演要新穎、驚喜、安全、高難度； 、專業(yè)； ； Page 24 3 禮儀人員 活動(dòng)前期 3年從事模特、表演專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； ，禮儀的到位與工作執(zhí)行情況； 和商量，把控現(xiàn)場抽獎(jiǎng)情況； “禮儀人員工作指引模板”見附件 ，提供光碟； ，女士 172cm以上； 5天確定禮儀人員數(shù)量； 3 天確定服裝及造型，適合主題，大方 得體； 2天溝通活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目； 活動(dòng)當(dāng)天 4個(gè)鐘與會(huì)彩排； ； 、手勢(shì)有請(qǐng)、點(diǎn)頭微笑等對(duì)待全場人員； ； ：引導(dǎo)簽到、特殊區(qū)域指引、頒獎(jiǎng)嘉賓邀請(qǐng)、遞送獎(jiǎng)品； 4 造型 師 活動(dòng)前期 3年從事化妝專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)； 夠，先確保主要工作人員的造型，并整體簡化造型和時(shí)間； ，提供光碟； 5天確定符合主題的造型、造型師數(shù)量、造型時(shí)間、造型地點(diǎn)； 2天溝通活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目； 活動(dòng)當(dāng)天 5 個(gè)鐘到指定場地進(jìn)行造型； 的造型； ，造型師需重新?lián)Q造型； 內(nèi)部 1 迎賓工作人員 活動(dòng)前期 ； ，監(jiān)控人員到位和工作執(zhí)行情況； 動(dòng) 負(fù)責(zé)人，把控活動(dòng)開場時(shí)間； 、理智的處理客戶間沖突； ，可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)執(zhí)行；若不合理要“迎賓工作人員工作指引模板”見附件 料； 、團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、銷售管理確定與會(huì)客戶名單后，再進(jìn)行客戶電話邀請(qǐng)； ； 和活動(dòng)提示； Page 25 ，參與第一次工作指引 培訓(xùn)和活動(dòng)介紹會(huì)，了解活動(dòng)情況； 求，銷售人員安撫和協(xié)調(diào)； 2天，參與第二次工作指引培訓(xùn)，熟悉活動(dòng)流程和各環(huán)節(jié)； 2 天確定服裝及造型，適合主題，大方得體； 活動(dòng)當(dāng)天 2 個(gè)鐘到達(dá)會(huì)場； ，適合主題，大方得體； ，參與第一次工作指引培訓(xùn)和活動(dòng)介紹會(huì)，了解活動(dòng)情況； 、陪同、相互引見、互動(dòng)活躍； 2 簽到工作人員 活動(dòng)前期 ； ，監(jiān)控人員到位和工作執(zhí)行情況； ，分階段告之活動(dòng)負(fù)責(zé)人，把控活動(dòng)開場時(shí)間； ，禮貌的詢問客戶信息，交給專人處理。 Page 15 六 . 簽訂合同 1. 合同簽訂流程 合 同 流 程備 注 說 明總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部市 場 部公 關(guān) 公 司0 0 2 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 確認(rèn) 條 款 細(xì) 節(jié)0 0 1 提 交 合 同 電 子版 文 件電 子 版合 同 審 核0 0 3 進(jìn) 行 合 同 修 改0 0 6 提 交 合 同 原 件0 0 7 活 動(dòng) 負(fù) 責(zé) 人 確認(rèn) 合 同 版 本0 0 5 達(dá) 成 共 識(shí) 0 0 4 進(jìn) 行 合 同 談 判Y E SN O合 同 審 核 合 同 審 批Y E SN ON O0 0 8 項(xiàng) 目 結(jié) 束Y E S0 0 9 合 同 審 核 應(yīng) 的提 供 資 料 :1 . 合 同 一 式 四 份（ 正 副 各 二 份 ）2 . 詳 細(xì) 報(bào) 價(jià) 表3 . 合 同 審 查 會(huì) 簽 表4 . 會(huì) 議 紀(jì) 要5 . 復(fù) 印 件 的 費(fèi) 用 申請(qǐng) 表 、 活 動(dòng) 流 程表 、 參 與 人 員 名 單0 0 7 合 同 審 原 件 :1 . 蓋 好 合 同 章 的 合同 一 式 四 份 （ 正 副各 二 份 ）2 . 蓋 好 合 同 章 的 詳細(xì) 報(bào) 價(jià) 單 2. 合同 要求： 一式四份（正副各二份） 3. 合同附件 ： ? 詳細(xì)報(bào)價(jià)表 ? 合同審查會(huì)簽表 ? 會(huì)議紀(jì)要 ? 費(fèi)用申請(qǐng)表 復(fù)印件 、活動(dòng)流程表、參與人員名單 Page 16 七 . 費(fèi)用借支 1. 費(fèi)用借支流程 費(fèi) 用 借 支 流 程備 注 說 明總 經(jīng) 理財(cái) 務(wù) 部市 場 部0 0 1 提 交 借 款 審 批 單 , 填寫 確 切 的 即 將 發(fā) 生 的 要借 支 的 支 票 或 現(xiàn) 金 額 度( 與 費(fèi) 用 申 請(qǐng) 表 對(duì) 應(yīng) )借 款 審 核 借 款 審 批Y E SN ON O0 0 2 項(xiàng) 目 結(jié) 束Y E S0 0 1 所 需 文 件 :1 . 借 款 審 批 單2 . 原 件 （ 蓋 章 版 ） 的 費(fèi)用 申 請(qǐng) 表 、 活 動(dòng) 流 程表 、 參 與 人 員 名 單 2. 費(fèi)用借支所需文件： ? 借款審批單 ? 費(fèi)用申請(qǐng)表原件、活動(dòng)流程表、參與人員名單 Page 17 第三 部分 項(xiàng)目執(zhí)行 一 . 會(huì)場選定 1. 會(huì)場位置：一般選擇交通便捷，乘地鐵可到達(dá)的 場所； 2. 會(huì)場硬件：要求現(xiàn)代、簡潔、高雅，配套齊全的場所； 3. 會(huì)場規(guī)模：視活動(dòng)規(guī)模而定，避免空曠和擁擠； 4. 會(huì)場服務(wù)： ? 至少有 8 小時(shí)布場的時(shí)間； ? 具備專門的工作人員休息間； ? 具備專門的演藝人員化妝間或后臺(tái)區(qū)域； ? 具備單獨(dú)的貴賓房； ? 附件有合法的停車場，提供停車位的數(shù)量視活動(dòng)規(guī)模而定； ? 衛(wèi)生間的位置和狀況，有專門的服務(wù)員確保清潔； ? 會(huì)場可用面積區(qū)域劃分（簽到區(qū)、酒會(huì)區(qū)、主會(huì)場區(qū)）； ? 有溫馨提示（噪音限制、吸煙限制、裝飾限制、區(qū)域限制 ）； ? 散場時(shí)有“叫車”服務(wù)； 二 . 餐飲選定 1. 按活動(dòng)主題和場地，確定宴請(qǐng)形 式： 宴會(huì)、招待會(huì)、茶點(diǎn) ； ? 按規(guī)格分：國宴、正式宴會(huì)、便宴、家宴等； ? 按餐別分：中餐宴會(huì)、西餐宴會(huì)、中西合餐宴會(huì)等； ? 按時(shí)間分：早宴、午宴、晚宴等； ? 按禮儀分：歡迎宴會(huì)、答謝宴會(huì)，餞行宴會(huì)等； Page 18 2. 活動(dòng)前兩天確定用餐的人數(shù)： ? 圍餐形式，按確定人數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)加減兩圍預(yù)留（例如： 10 桌 +2/2）；