高級別會議及公關(guān)活動-執(zhí)行手冊(經(jīng)典)(已修改)
2025-06-11 22:27 本頁面
【正文】 （Professional Version）（內(nèi)部資料） 活動執(zhí)行框架執(zhí)行期會后事務(wù)歡送嘉賓、撤展、感情溝通、會議總結(jié)、會后報銷機(jī)場迎接、酒店接待、新聞發(fā)布會、聯(lián)盟會議、晚宴及文藝表演、會后及休閑活動會議期間執(zhí)行事務(wù)月 日——月 日月 日——月 日會前執(zhí)行事務(wù)前期傳播、會場布置及調(diào)試、籌備期月 日——月 日前期傳播、車輛、新發(fā)會、聯(lián)盟會、晚宴及文藝表演、會后休閑活動、其他物料、操作細(xì)節(jié)、分工執(zhí)行前溝通會月 日——月 日會前籌備會議傳播物料的設(shè)計及制作、車輛、機(jī)場接待、新聞發(fā)布會、聯(lián)盟會議、晚宴、文藝節(jié)目、會后休閑活動月 日——月 日會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內(nèi)容、會議物料、會議場地、人員分工、費用策劃方案確認(rèn)策劃方案撰寫會議主題、會議時間、會議視覺、會議行程及內(nèi)容、會議物料、會議場地、人員分工、費用月 日——月 日 活動執(zhí)行細(xì)案方案的撰寫與確認(rèn)時間工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人方案的撰寫與確認(rèn)會議主題會議時間時長會議視覺會議行程及內(nèi)容：新聞發(fā)布會、會議、晚宴及文藝表演詳細(xì)流程見下頁會議行程及內(nèi)容會議物料清單會議場地效果人員分工費用明細(xì)表 會議行程及內(nèi)容會議前一天休閑活動時間：會議前一天19:00之后內(nèi)容：活動亮點：設(shè)置專場（或?qū)^(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會時間：會議日15:30地點：新聞發(fā)布廳攜手共進(jìn) 健康中國時間：會議日16:00地點：會議廳晚宴及文藝表演時間：會議日18:00～19:30地點：晚宴廳菜單：暫略餐桌亮點：每桌設(shè)置冰雕花節(jié)目單：詳見附件部分穿插抽獎活動會后休閑活動時間：會議日19:50～22:00方案A某游樂中心方案A亮點：觀賞冰雪、冰天雪地吃冷飲如：雪糕、糖葫蘆方案B莫斯科大劇院方案B亮點：設(shè)置專場（或?qū)^(qū)）、專用通道、或在節(jié)目中提到貴賓方案C卡拉OK方案C亮點：設(shè)置專場（或?qū)^(qū)）、專用通道、專職的服務(wù)人員陪同娛樂哈市知名的KTV，如：阿薩蒂KTV等 會前籌備時間工作項目內(nèi)容備注責(zé)任人會議傳播、物料的制作（主要環(huán)節(jié)以外的其他細(xì)項）物料詳見物料清單前期傳播內(nèi)容、媒體、排期表可參考新發(fā)會的邀請媒體詳見附件車輛為高管人員設(shè)置高級轎車數(shù)量待定為其他與會人員設(shè)置斯柯達(dá)數(shù)量待定設(shè)置接送計劃通過前期邀請環(huán)節(jié)確定后再行定奪后備計劃的確定機(jī)場迎接站內(nèi)迎接的 貴賓車行通道 洽談?wù)就庥拥?貴賓人行通道 洽談南北戰(zhàn)略聯(lián)盟標(biāo)志揭幕儀式新聞發(fā)布會邀請媒體建議邀請媒體明細(xì)表見部分選擇新發(fā)會結(jié)束后贈送的禮品暫定為奇星藥業(yè)的產(chǎn)品場內(nèi)設(shè)計詳見物料清單場外設(shè)計詳見物料清單發(fā)布會所需音視頻文件及設(shè)備的形象包裝需帶有會議主視覺發(fā)言稿等詳見物料清單嘉賓、記者進(jìn)入聯(lián)盟會的路線及秩序設(shè)計攜手共進(jìn) 健康中國聯(lián)盟會議人員邀請設(shè)計制作精美的邀請函書面邀請與會人員，邀請函邀請函形式設(shè)計需突出本次會議主題、會議風(fēng)格、會議基調(diào)邀請函附介紹文字，概述會議時間、地點和內(nèi)容與流程各企業(yè)設(shè)置專職人員，以專業(yè)的、禮儀的、規(guī)范的行為直接邀請與會人員會議主題、logo、邀請信文字注意與會人員的細(xì)節(jié)要求飲食葷素禁忌、抵哈時間及方式會議廳場內(nèi)布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見物料清單場外布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見物料清單會議燈光方案設(shè)計燈光顏色強弱，配合節(jié)點會議音響方案設(shè)計音樂曲目、長短、強弱宴會廳場內(nèi)布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見物料清單場外布置設(shè)計詳細(xì)布置及要求參見物料清單會議燈光方案設(shè)計燈光顏色強弱，配合節(jié)點會議音響方案設(shè)計音樂曲目、長
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1