【正文】 為他們就是你要的東西，這些都是您的時(shí)間與精力所實(shí)現(xiàn)的人生目標(biāo)?，F(xiàn)在給每個(gè)人都發(fā) 500 元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。上述的情形都是決定于人們的心態(tài)，應(yīng)如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什么樣的人，才能夠適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。應(yīng)該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該學(xué)習(xí)投資你的時(shí)間，去做一個(gè)從容不迫的人 (B)。 不同類的事情要如何去安排，時(shí)間如何加以調(diào)整，加以運(yùn)用，這些事情讓你去做一個(gè)什么樣的人， 有四種可以參考。當(dāng)然有很多事情不重要，又不緊迫，如瑣碎的雜事，無聊的談話等。有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事物都稱為重要，越有利于實(shí)現(xiàn)核心目標(biāo)，就越重要。如下所示： 圖 41 時(shí)間管理的優(yōu)先矩 陣 緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。 運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面 運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面主要有： 1：確定我們行動(dòng)的目標(biāo) 2：確定時(shí)間 管理的目標(biāo) 3：善用時(shí)間管理的技巧 成為優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)人物的關(guān)鍵在于以下兩點(diǎn)： 1：工作表現(xiàn) 2：重視結(jié)果 所以，一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人，需要做的是：把你的時(shí)間管理好，你怎么能更好的去服務(wù)，讓更多的人感到滿足，能讓大家都感到快樂，這樣你就有辦法去賺取更多的財(cái)富。在時(shí)間管理的過程中，要從內(nèi)心散發(fā)出誠懇、熱忱，充滿著快樂、喜悅，從人與人之間了解協(xié)作的重要性出發(fā)，滿足別人。 所以作為領(lǐng)導(dǎo)人，或者渴求有所成就 的人，首先為自己把時(shí)間管理好，在時(shí)間管理上，怎樣去做到更好的服務(wù)，讓更多的人感到滿足，讓大家都感到快樂，你就有辦法去賺到更多的錢。 ◆重視結(jié)果。 作為一名領(lǐng)導(dǎo)人物，有兩個(gè)關(guān)鍵： ◆工作表現(xiàn)。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你必須去拜訪多少位顧客。要把握現(xiàn)在，專注今天，每一分、每一秒都要好好把握。 成就感 讓自己更快 樂，引發(fā)內(nèi)心的動(dòng)機(jī)，關(guān)鍵就是追求成就感。 如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí)，一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí)，一年就能節(jié)省500 個(gè)小時(shí)，這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上。如果你把時(shí)間管理好，就能夠達(dá)到自我的理想，建立自我的形象，進(jìn)一步提升自我價(jià)值。時(shí)間管理也是一種決心。時(shí)間管理是一種技巧，也是一種觀念，跟行為有一定差距，必須不 斷地去練習(xí)，才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么？要把時(shí)間管理做好，你的目標(biāo)價(jià)值，人生的方向很重要。它這里包括哪些東西呢？ ◆欲望。” 所有的結(jié)果是行動(dòng)造成的，所有的行動(dòng)是思考造成的，所有的思考是來自于你一念之間?！? 這就是一種心理建設(shè)的過程，其 實(shí)這句話，早在 1905年，一位非常有名的哲學(xué)家威廉 成功的 3A模式 目標(biāo) (AIM) 行動(dòng) (ACTION) 態(tài)度 (ATTITUDE) 2．時(shí)間管理是一種態(tài)度 《大趨勢》的作者約翰 心理建設(shè)的過程 1．過程 進(jìn)行心理建設(shè)的過程，首先是目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)確定以后，必須去行動(dòng) ，然后進(jìn)一步端正態(tài)度。鍛煉身體需時(shí)間，投資人際關(guān)系需時(shí)間，理財(cái)也需時(shí)間。 ⑤時(shí)間方面。 ④錢財(cái)方面。 ③人際關(guān)系方面。 ②健康方面。 ①情緒方面。那么怎樣追求這種持久的改變呢 ? ◆提高你的期待，目標(biāo)要高，目光要遠(yuǎn)； ◆拋開心理方面那些消極的因素，要有一種積極的、樂觀的、熱忱的信念； ◆從現(xiàn)在開始，改變你的策略，即改變你做事情的方法。 2．進(jìn)行心理建設(shè)的策略 (1)如何追求持久改變 環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是自己能否改變自己。 ◆環(huán)境不會(huì)改變，改變之道就是你自己能不能改變你自己。你要跟得上這個(gè)時(shí)代，關(guān)鍵在于自己。 3．獨(dú)立的意志 你在掌握你的生命，你必須要有一種獨(dú)立的意志力。同時(shí)看清楚自己的社會(huì)傾向以及心理發(fā)展的軌跡，進(jìn)而拉長這種刺激與匯映的時(shí)差。 怎樣進(jìn)行心理建設(shè) 1．學(xué)會(huì)自覺 ◆自覺是治療的開始。 要把時(shí)間管理好，首先要做的就是自己的心理建設(shè)。幫助別人，很多時(shí)間管理重視的都是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的方法，只能達(dá)到臨時(shí)抱佛腳的效果，而內(nèi)心深處的需求，卻沒有達(dá)到真正的滿足。 ●如果你能夠協(xié)助別人實(shí)現(xiàn)夢想，你才能夠讓你自己美夢成真。多數(shù)人有一種幻覺，以為人生的意義是一種以自我為中心的，追求的是自信、自我發(fā)展、自我修養(yǎng)，重點(diǎn)都是我要什么，我要做什么，而千百年來的哲學(xué)告訴人們，實(shí)現(xiàn)最大自我滿足感來自于幫助別人。這種互相信賴，源自于寬容，或者負(fù)責(zé)、體貼、歸屬感等等，甚至可以說是無私的愛。時(shí)間管理要從自己的心靈層面，滿足你心理的需求、物質(zhì)的需求、精神的需求以及社會(huì)文化的需求。首先介紹時(shí)間、時(shí)間管理的概念和意義，然后闡述了時(shí)間管理的目標(biāo) —— 完成人生的四大需求與能力。只有把四個(gè)需求結(jié)合起來，把內(nèi)心里那種熱忱釋放出來，才能夠找到你真正的自己。況且那是沒有效的，所以平時(shí)就要付出努力。但這是行不通的。 自然法則 —— 農(nóng)場法則 在農(nóng)業(yè)上有一種播種收割定律，耕作的時(shí)序以及收割多寡，都受自然法則影響。 3．原則不等于宗教 原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過這些原則你才能夠成長。 2．原則不等于慣例 現(xiàn)代生活瞬息萬變，你更容易抱著那種舊有的 慣例、制度，希望它預(yù)測出萬中不變的一面，但是新的挑戰(zhàn)漸漸地會(huì)抹煞掉舊的方法和功效，由此導(dǎo)致了舊有慣例、制度的失靈。要有高品質(zhì)的生活，需將客觀上的最重要的事變成主觀上最重要的事。 原 則 1．原則不等于價(jià)值 以價(jià)值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時(shí)間管理最空幻的地方，它只是純有價(jià)值觀，就是知道時(shí)間管理是實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值，只知道描繪人生的藍(lán)圖，而沒有目標(biāo)，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價(jià)值。原則不包括做事的原則，工作的原則，或者說對(duì)什么采取信念的原則。也就是生活的目標(biāo)是超越自我。他把自我實(shí)現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟銦釔勰愕墓ぷ?、你的生命，你知道?duì)自己的責(zé)任感 ，以及對(duì)團(tuán)隊(duì)的奉獻(xiàn)，對(duì)人際關(guān)系的服務(wù)，生活的品質(zhì)自然會(huì)提升與改變。社會(huì)人際關(guān)系里強(qiáng)調(diào)的是服務(wù)精神，假如你是一名領(lǐng)導(dǎo)，你對(duì)工作、對(duì)生命是熱忱的，對(duì)自己是負(fù)責(zé)的，同時(shí)在企業(yè)中，你把生命、時(shí)間奉獻(xiàn)給這個(gè)團(tuán)隊(duì)，這種付出既是一種熱忱，又是一種服務(wù)，而這種服務(wù)就是去滿足別人的需求。所以點(diǎn)燃內(nèi)在心靈的能量的引線，是要發(fā)揮一技之長的精神需求。這就是生命過程中對(duì)自己生命的那種熱忱。很多人都認(rèn)為，追求成功最重要的是寧靜的心靈，四種需求重疊的部分其內(nèi)在的力量就是一種心靈的平靜。把物質(zhì)的需求、精神的需求、心理的需求、社會(huì)文化的需求，四個(gè)重疊，找到最重疊的那部分，就是心靈。從人際關(guān)系中，使自己能夠成熟或者成長；在人與人之間相處的過程中，學(xué)會(huì)接納別人，學(xué)會(huì)尊重別人。 例如，為什么要做銷售工作，銷售工作是除了那種物質(zhì)的滿足外，還有什么？你可能學(xué)到的 是人際關(guān)系的拓展，學(xué)到了怎么樣去跟別人溝通，同時(shí)也學(xué)到了怎么樣去表達(dá)自己，如何去安排時(shí)間等等。 圖 34 人生的四種需求示意圖 在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的過程中，首先要建立一個(gè)全方位的概念，就是你的心理層面、社會(huì)文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。 圖 33 健康的圖解 人 生的需求 1．人生的四種需求 心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，還有一種社會(huì)文化的需求，是人生的四種需求。 完成人生的四大需求 健康的定義 世界衛(wèi)生組織 1948年對(duì)健康的定義：一個(gè)人的健康是精神的、物質(zhì)的、心理的以及社會(huì)文化的平衡，包括心理健康、精神健康、物質(zhì)健康、社會(huì)文化的健康。要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開這三個(gè)字。 走出時(shí)間管理的 誤區(qū) 在時(shí)間管理中，存在許多誤區(qū)。有的人去鍛煉，重視他的身體健康，他早晨起來去運(yùn)動(dòng)或者鍛煉，他就是在善用每一天的這個(gè)時(shí)段，這是一種好習(xí)慣。 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的理由 ◆時(shí)間是不能儲(chǔ)存的 ◆時(shí)間不會(huì)停止 ◆時(shí)間也不可能增加 ◆時(shí)間無法轉(zhuǎn)讓 ◆時(shí)間是租不到，買不到，也借不到 時(shí)間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時(shí)間，如何運(yùn)用時(shí)間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。杜拉克 時(shí)間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂，因?yàn)槿松倪^程中，不是快樂就是痛苦，所以時(shí)間管理的基本目的就是更能夠活出你自己，有意識(shí)地掌控你自己的生命，這叫做自己做決定。因?yàn)闀r(shí)間就是生命的本身，連自己生命本身都管理不好，還能管理些什么呢 ? 【管理名言】 不能管理時(shí)間的人，就不能夠管理一切。 贏得時(shí)間，就可以贏得一切。而一個(gè)成功的人，他一定會(huì)說自己能騰出時(shí)間來。 很多人都有一句口頭禪，請(qǐng)他幫一個(gè)忙，或者有什么事情找他，一般他總會(huì)講：我沒有時(shí)間。 圖 32 單個(gè)時(shí)間和時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來 時(shí)間管理的關(guān)鍵 時(shí)間管理的關(guān)鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。 圖 31 時(shí)間的過去、現(xiàn)在和未來 時(shí)間的基本 元素 時(shí)間的基本元素是事件，是過去的事，現(xiàn)在的事和未來的事。 時(shí)間的定義 時(shí)間是什么？韋氏大辭典中的定義是這樣的： ◆時(shí)間是由過去、現(xiàn)在及未來構(gòu)成的。 掌握時(shí)間是邁向成功的秘訣： ◆時(shí)間是珍貴的資源； ◆時(shí)間是珍貴的日用品； ◆時(shí)間是你生命的基礎(chǔ)； ◆沒有時(shí)間，你什么事都做不成。 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 第四代時(shí)間管理 【本講要點(diǎn)】 第四代時(shí)間管理的要素與核心 完成人生的四大需求與能力 自然法則 第四代時(shí)間管理的要素與核心 第四代時(shí)間管理的要素與核心是：改變的是思想而不是行為，是一種思維方式的變革。 【總結(jié)】 本講主要闡述了時(shí)間管理的定義及時(shí)間管理的目的，時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)，對(duì)四代時(shí)間管理理論的特征、優(yōu)點(diǎn)和缺陷分別作了闡述和分析。 表 21 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 理論的演進(jìn) 特點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 第一代時(shí)間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強(qiáng)沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時(shí)間管理 記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備 追蹤約會(huì)事件達(dá)成率比較高 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 第三代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)價(jià)值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 以價(jià)值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 第四代時(shí)間管理 自然法則和羅盤理論 效率方向?qū)? 在你的生活過程當(dāng)中，每一個(gè)決定不是離開你人生的目標(biāo)很遠(yuǎn)，就是離你人生的目標(biāo)很近。怎么走，不是求快，而是怎么向未來的目標(biāo)接近。 第四代時(shí)間管理 強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤理論。 第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見。 第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以價(jià)值為依據(jù)，或者以價(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。 第三代時(shí)間管理理論 主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。通過制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率 比較高。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開會(huì)的日期等等。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。 這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重 要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。在追求的過程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。 時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。 圖 21 時(shí)間管理的“三效”關(guān)系 【自檢】 描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效 ,即效果、效率、效能。 時(shí)間管理的目的 時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效 ,即效果、效率、效能。 ◆人們往往是重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的 。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。時(shí)間不只是金錢，時(shí)間比金錢更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。 —— 彼德 —— 伏爾泰 要充分利用時(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。 —— 馬克思 世 界上最珍貴的東西就是時(shí)間。 其實(shí)： ●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的； ●每個(gè)人都有相同的時(shí)間； ●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。 ◆浪費(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺。例如你是一名銷售人員，拜訪客戶，跟客戶建立關(guān)系，最后與客戶達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無法用金錢來衡量的，這叫做無形的價(jià)值。 時(shí)間的價(jià)值