高效人士時(shí)間管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-14 23:17本頁面
【正文】 價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）； 在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 時(shí)間管理法則 ——“韻律原則 ” ，它包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如 ），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習(xí)慣等。同時(shí)人被打擾后重拾原來的思路平均需要 3分鐘，總共每天大約就是 。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時(shí)，也就是約 50%。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價(jià) 值 （重要） 緊迫 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是 “ 重要且緊迫 ” 的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類是 “ 重要但不緊迫 ” 的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是 “ 不重要但緊迫 ” 的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件； 第四類是 “ 不重要且不緊迫 ” 的事件，更直接的來說是 “ 浪費(fèi)時(shí)間 ” 的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價(jià)值的電視節(jié)目等。 在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的 “ 時(shí)間里程牌 ” ，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時(shí)間的（ Timebased）。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 相關(guān)的（ Relevant）。 一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。 “時(shí)間管理 ” 的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可達(dá)到的（ Attainable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如，目標(biāo)
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