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a6時(shí)間管理:高效職業(yè)人士必備技能-展示頁(yè)

2024-11-15 20:51本頁(yè)面
  

【正文】 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種,一種叫做無(wú)形的價(jià)值,另一種叫做有形的價(jià)值。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來(lái)的發(fā)展,也可用在反省以前 自己所做的事情是否正確,是不是值得等。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作,甚至在家中,都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間,利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。 4.個(gè)人時(shí)間 個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的,是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。 3.家庭時(shí)間 家庭是你休息最佳的避風(fēng)港,只有家人與你沒有所謂的利害關(guān)系。 2.休閑時(shí)間 休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。工作并不是你生命的全部,活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。 1.工作或?qū)W習(xí)時(shí)間 時(shí)間用在工作,或用在學(xué)習(xí)上,稱為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間,它是為了謀生以及充實(shí)生活。 所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間,例如早點(diǎn)出門,晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實(shí)自己。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng), 10分鐘甚至 20分鐘是比較適當(dāng)?shù)摹? 6.彈性時(shí)間 每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間,最好是留有彈性 ,即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些。 4.固定時(shí)間 如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好,把它固定下來(lái),就稱為固定時(shí)間。 3.零碎時(shí)間 零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái),以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事,堅(jiān)持下來(lái),也是非常可觀的。 首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間,這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快,且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。 圖 11 每個(gè)人的時(shí)間資產(chǎn) 計(jì)算圖 你生命中最重要的只能是你的時(shí)間! 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間:大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。 成功人士懂得運(yùn)用時(shí)間這個(gè)最有價(jià)值的資產(chǎn); 成功人士有一種共同的特質(zhì),他們懂得有意識(shí)地、系統(tǒng)地利用時(shí)間; 有意識(shí)地規(guī)劃并有效地利用時(shí)間。如果仔細(xì)分析一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),問題不在于有沒有時(shí)間,而是在分配和使用時(shí)間上出了問題。 時(shí)間的特征 時(shí)間是不可移動(dòng)的 時(shí)間沒有辦法儲(chǔ)存 時(shí)間無(wú)法增加 時(shí)間借不到、買不到、租不到 時(shí)間以穩(wěn)定的速度無(wú)法阻擋地消失 如何利用時(shí)間 美國(guó)有一位著名的大學(xué)教授,曾經(jīng)向數(shù)百人提出這樣一個(gè)問題:如果今天是你生命中的最后一天,你會(huì)做什么?結(jié)果很多人回答的是后悔沒有多讀點(diǎn)書,沒有好好地約束自己,沒有嘗試新的事物,沒有多花點(diǎn)時(shí)間與家人相 處等等。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到,很多人需要有更多的額外時(shí)間。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問題: (1)你的時(shí)間夠用嗎? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時(shí)間就是金錢嗎? 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎? 時(shí)間<金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎? 時(shí)間>金錢 你選擇哪一種答案? _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動(dòng)。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快?!? 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界,你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽,而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事,也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō):“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的意義 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人,到非洲去考察。 從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺到,很多人需要有更多的額外時(shí)間。 【自檢】 請(qǐng)回答下列問題: (1)你的時(shí)間夠用嗎? ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下問題 ? 時(shí)間就是金錢嗎? 時(shí)間 =金錢 金錢對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎? 時(shí)間<金錢 時(shí)間對(duì)你比金錢更有價(jià)值嗎? 時(shí)間>金錢 你選擇哪一種答案? _____________________________ 相信每個(gè)人答案是不盡相同的。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時(shí)間,但是你確實(shí)從早晨忙到晚上,甚至廢寢忘食,忙到?jīng)]有家庭觀念,沒有休閑活動(dòng)。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣,怎么跑也不能跑得比它快?!? 這個(gè)故事讓人聯(lián)想到:人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界,你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽,而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事,也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō):“沒用啊,你怎么跑也沒有獅子跑得快。 時(shí)間的真諦 【本講要點(diǎn)】 時(shí)間的意義 時(shí)間的劃分 時(shí)間的運(yùn) 用 時(shí)間的價(jià)值 故事給我們的啟示 時(shí)間的重要性 小故事 有兩個(gè)人,到非洲去考察。時(shí)間就是財(cái)富,時(shí)間就是生命。 ★講師簡(jiǎn)介 劉敏興 ☆ 香港光華管理學(xué)院、北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘高級(jí)培訓(xùn)師 ☆ 美國(guó)康乃狄克州大學(xué)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)碩士 ☆ TMA國(guó)際系統(tǒng)訓(xùn)練創(chuàng)辦人兼首席訓(xùn)練師 ☆ 北京知訊力企業(yè)管理咨詢有限公司總經(jīng)理 ☆ 五屆臺(tái)北市演講比賽冠軍得主 ☆ 臺(tái)灣著名培訓(xùn)專家 ☆ 臺(tái)灣金克拉訓(xùn)練行銷總監(jiān) ☆ 美國(guó) SMI 訓(xùn)練課程經(jīng)銷推廣 ☆ 美國(guó)商業(yè)銀行及美國(guó)花旗銀行在臺(tái)分公司訓(xùn)練顧問 ☆ 臺(tái)灣漢特集團(tuán)特約訓(xùn)練顧問 ☆ 先進(jìn)環(huán)保集團(tuán)特約訓(xùn)練顧問 ☆ 國(guó)泰人壽等多家企業(yè)特約訓(xùn)練顧問 ☆ 香港世界通集團(tuán) CIS 導(dǎo)入總策劃 ★課程 對(duì)象 —— 誰(shuí) 需要學(xué)習(xí)本課程 ★ 企業(yè)高層管理者 ★ 企業(yè)中層管理者 ★ 政府機(jī)關(guān)以及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者 ★ 人力資源部、培訓(xùn)部經(jīng)理及員工 ★ 希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士 ★課程目標(biāo) —— 通過學(xué)習(xí)本課程,您將實(shí)現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變 ,達(dá)到自我發(fā)展與提升 ★課程提綱 —— 通過本課程,您能學(xué)到什么? 第一講 時(shí)間的 真諦 第二講 對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí) 第三講 第四代時(shí)間管理 第四講 時(shí)間管理的心態(tài) 第五講 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 類與作用 第六講 時(shí)間管理規(guī)劃 第七講 時(shí)間管理 80/20規(guī)則 80/20規(guī)則 第八講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法(一) 第九講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法(二) 第十講 浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法(三) 第十一講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法(一) 第十二講 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法(二) 第十三講 依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理 準(zhǔn) 空 多 閑 準(zhǔn) 空 多 閑 第十四講 管理時(shí)間 = 管理自己 第十五講 妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略 第十六講 培養(yǎng)管理 時(shí)間的好習(xí)慣 第十七講 個(gè)人成就篇 —— 高效的秘訣 授權(quán)之道 第十八講 如何有效地組織會(huì)議 第十九講 時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng) 第二十講 運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃 ★ 課程意義 —— 為什么要學(xué)習(xí)本課程?(學(xué)習(xí)本課程的必要性) 時(shí)間是世界上最充分的資源 ,每個(gè)人都擁有 24 小時(shí)的一天 ,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有 24 小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn) ,他們都是管理時(shí)間的高手 ,而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。管理時(shí)間是有技巧的,如何用最少的時(shí)間與精力完成更多的事? ☆ 本課程將傳授您時(shí)間的管理技巧,將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。他們突然迷路了,正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí),突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來(lái),其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上?!蓖檎f(shuō):“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。然而,不管怎樣競(jìng)爭(zhēng), 最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西 —— 時(shí)間。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面,例如平時(shí)做事要快一點(diǎn),把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn),但是久而久之,到了極限,你就會(huì)變得心力交瘁,最后還會(huì)感嘆到: 什么都做不到,甚至?xí)f(shuō)沒有時(shí)間。但回頭來(lái)看,你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮,感到時(shí)間還是不夠用。 【案例】 曾經(jīng)有 一家顧問公司對(duì) 100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明: 僅有 1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間; 10人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間; 40人認(rèn)為需要 25%的額外時(shí)間; 其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時(shí)間。 事實(shí)上: ●時(shí)間不只是金錢; ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值; ●時(shí)間就是生命。他們突然迷路了,正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí),突然看到一只非常兇 猛的獅子朝著他們跑過來(lái),其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上?!蓖檎f(shuō):“嗨,你當(dāng)然不知道,在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快。然而,不管怎樣競(jìng)爭(zhēng),最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西 —— 時(shí)間。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面,例如平時(shí)做事要快一點(diǎn) ,把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn),但是久而久之,到了極限,你就會(huì)變得心力交瘁,最后還會(huì)感嘆到: 什么都做不到,甚至?xí)f(shuō)沒有時(shí)間。但回頭來(lái)看,你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮,感到時(shí)間還是不夠用。 【案例】 曾經(jīng)有一家顧問公司對(duì) 100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查,結(jié)果表明: 僅有 1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間; 10人認(rèn)為需要 10%的額外時(shí)間; 40人認(rèn)為需要 25%的額 外時(shí)間; 其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時(shí)間。 事實(shí)上: ●時(shí)間不只是金錢; ●時(shí)間比金錢更有價(jià)值; ●時(shí)間就是生命。這些結(jié)果都說(shuō)明一點(diǎn):受訪者均后悔沒有好好利用時(shí)間、爭(zhēng)取時(shí)間,并利用這些時(shí)間做應(yīng)該做的事。成功人士秘訣之一就是善于利用時(shí)間。 【自檢】 計(jì)算一下你的時(shí)間資產(chǎn)有多少? 假如每一個(gè)人都是 60歲退休,把這 60歲減去你現(xiàn)在的年齡,計(jì)算一下,你還剩下多少小時(shí)。 1.大塊時(shí)間 你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。 2.首要時(shí)間 一日之際在于晨。有人把早晨的時(shí)間用來(lái)進(jìn)修,有人把早晨的時(shí)間用來(lái)運(yùn)動(dòng),有人把早晨的時(shí)間用來(lái)做一些重要的思考,因人而 異。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。 5.安靜時(shí)間 讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行Вh(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)可以由大家互相來(lái)約定,安排一段安靜的時(shí)間。可以在兩三項(xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來(lái)彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情,或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。 7.交通時(shí)間 一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來(lái)形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。 時(shí)間的劃分 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上,因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí) 間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。 學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備,或者是工作時(shí)的進(jìn)修,也是為了充實(shí)生活。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增,每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。人生就像馬拉松比賽一樣,你別一開始就猛沖,浪費(fèi)甚至透支了你的體力,要懂得放松,要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的 習(xí)慣,才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。你要跟家人真心地相處,不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家,你才懂得去珍惜親情。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。 5.思考時(shí)間 思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)
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