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aolong高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)方案-文庫吧資料

2025-05-20 03:23本頁面
  

【正文】 數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的績(jī)點(diǎn)和學(xué)分。使用情景分析:教師錄入完成成績(jī)后需要由教務(wù)處對(duì)于教師/二級(jí)教學(xué)單位錄入的成績(jī)進(jìn)行抽查審核,系統(tǒng)特別提供成績(jī)語音校對(duì)功能,較少紙張和屏幕的來回瀏覽時(shí)間,同時(shí)避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。E 針對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估要求提供同一科目不同專業(yè)、學(xué)院、班級(jí)學(xué)生成績(jī)對(duì)比表,同一教師同一課程不同班級(jí)成績(jī)對(duì)比表,主干課程通過率統(tǒng)計(jì)表。D 針對(duì)教務(wù)部最新提出的紅、黃牌學(xué)籍管理辦法。針對(duì)于部分重修課程后續(xù)不開設(shè)或者后續(xù)課程學(xué)時(shí)、學(xué)分、合班不同的的情況學(xué)生在進(jìn)行重修報(bào)名的時(shí)候使用醒目的方式進(jìn)行提醒,并且學(xué)生報(bào)名后學(xué)要經(jīng)教務(wù)處審核后才能進(jìn)行重修。(針對(duì)個(gè)別教師計(jì)算機(jī)水平不高,可以將成績(jī)錄入的工作指派給相應(yīng)教研室文職人員)B 重修網(wǎng)上報(bào)名。(教師通過網(wǎng)頁端錄入成績(jī))2) 教學(xué)秘書錄入本學(xué)院/專業(yè)學(xué)生成績(jī)。提供相應(yīng)的成績(jī)錄入、修改、審核,績(jī)點(diǎn)計(jì)算,重修/補(bǔ)考管理。因此要求學(xué)生的成績(jī)管理準(zhǔn)確、安全。M. 畢業(yè)設(shè)計(jì)完成后由指導(dǎo)教師錄入畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)。K. 學(xué)生一次可填入多個(gè)志愿,自動(dòng)分配時(shí)按志愿優(yōu)先級(jí)依次錄取。I. 提供畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文題目網(wǎng)頁端選擇功能。G. 在實(shí)際的教學(xué)過程除獨(dú)立開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程以外,實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開設(shè)同理論課堂的進(jìn)度有密切的關(guān)系,預(yù)約控制端提供根據(jù)理論課堂進(jìn)度安排相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)預(yù)約時(shí)間。E. 提供學(xué)生的實(shí)驗(yàn)預(yù)約與其本人的課表沖突判斷,以減少因?yàn)闀r(shí)間沖突而造成教學(xué)計(jì)劃的不能實(shí)施。C. 安排實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的預(yù)約。包括設(shè)備報(bào)廢,設(shè)備維修,設(shè)備新增。子系統(tǒng)功能:A. 對(duì)設(shè)備和耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生題目選擇的優(yōu)先級(jí)別自動(dòng)分配。該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開放性實(shí)驗(yàn)室,由學(xué)生在WEB端根據(jù)教學(xué)進(jìn)度預(yù)約實(shí)驗(yàn)提供支持。通過實(shí)驗(yàn)預(yù)約學(xué)生可以根據(jù)自己空閑時(shí)間自由選擇參加的實(shí)驗(yàn)課程。C. 個(gè)人準(zhǔn)考證:可以配置在準(zhǔn)考證上打印個(gè)人的考試安排包括時(shí)間、地點(diǎn)、課程等信息。C 支持重修緩考補(bǔ)考;D 能根據(jù)考試計(jì)劃管理自動(dòng)完成考場(chǎng)安排,并能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行手工調(diào)整;E 考試時(shí)間以場(chǎng)次作為安排的單位;F 考場(chǎng)安排的科學(xué)性與合理性:1) 同一門課的考試要安排到同一時(shí)間2) 人數(shù)多的課程先安排—便于安排人多地考試,也便于安排閱卷任務(wù)(人數(shù)多則閱卷時(shí)間長(zhǎng))?!翱紕?wù)管理子系統(tǒng)”是把考務(wù)工作信息化和自動(dòng)化的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了考試計(jì)劃管理和考場(chǎng)的自動(dòng)安排。圖三:學(xué)生平時(shí)出勤情況報(bào)表(教師網(wǎng)頁端)圖四:選課約束設(shè)置、選課控制界面圖五:學(xué)生選課界面、選課信息及時(shí)發(fā)布十、考務(wù)管理子系統(tǒng)為檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,學(xué)校要在每個(gè)學(xué)期末對(duì)學(xué)生進(jìn)行文化課考試。O. 輸出多種報(bào)表,包括“課程安排表”、“選課學(xué)生名單”、“學(xué)生成績(jī)登記表”、“教學(xué)記錄表”、“重修補(bǔ)考統(tǒng)計(jì)”、“教師周志報(bào)表”等。M. 針對(duì)于在選課過程中有個(gè)別課程由于選擇人數(shù)太少需要?jiǎng)h除的情況,系統(tǒng)提供方便快捷的學(xué)生選擇重新分配和相應(yīng)的課程修改通知功能。比如:此門課程對(duì)于特定專業(yè)為必修課,其他專業(yè)為選修課。J. 針對(duì)于跨學(xué)期的選修課程,系統(tǒng)提供選課名單復(fù)制功能。I. 自動(dòng)判斷學(xué)生個(gè)人課表沖突,防止學(xué)生在同一時(shí)間選擇多門課程。G. 在選課過程中即時(shí)查看和控制選課進(jìn)程及選課進(jìn)度、查看選課信息、并可以隨時(shí)根據(jù)選課情況調(diào)整選課參數(shù)或取消某課堂的選課操作。同時(shí)對(duì)于先修課,后繼課,分級(jí)課程的選課能夠很好的適用。E. 可以設(shè)置學(xué)生可以選修的課程范圍以及選修的約束條件。C. 選課設(shè)定靈活,除了先修課程要求外,提供還有相應(yīng)的學(xué)分、門數(shù)、類別等選課條件設(shè)定。B. 學(xué)生通過B/S端進(jìn)行選課,系統(tǒng)除了支持預(yù)選、正選、補(bǔ)選方式選課外,系統(tǒng)還提供獨(dú)創(chuàng)的一次性選課模式,更省心,更節(jié)省工作量。選課之前要做必要的課程準(zhǔn)備;選課之中要做可以監(jiān)控整個(gè)進(jìn)程,并可根據(jù)實(shí)際選課情況臨時(shí)調(diào)整;選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學(xué)生選課情況。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:教室、教師資源屏蔽要求設(shè)定 圖二:不同類型課程排課時(shí)間優(yōu)先級(jí)設(shè)定 圖三:排課中跨校區(qū)設(shè)定圖四:按行政班級(jí)、教室進(jìn)行課表查詢、報(bào)表圖五:手工調(diào)課界面(教師,學(xué)生可用時(shí)間,教室、地點(diǎn)、時(shí)間要求)在同一界面中中顯示 圖六:教室資源一覽表 圖七:課表網(wǎng)頁端發(fā)布圖八:靈活方便的臨時(shí)調(diào)課管理九、學(xué)生選課管理子系統(tǒng):該子系統(tǒng)主要為學(xué)生網(wǎng)上選課提供控制和管理服務(wù)。一次排課成功率為95%以上,~2小時(shí)?!籼厥饧s定條件,可按指定條件排課:◇按指定地點(diǎn)排課;◇按指定時(shí)間排課(可指定節(jié)次或上、下午);◇按合班上課;◇3或4課時(shí)課程連排;◇學(xué)時(shí)為單數(shù)課程按單雙周排課;◇一門課程多人上課不沖突;◇要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突;,推薦由教務(wù)處排公共類課程,各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式。G. 排課的科學(xué)性與合理性: 對(duì)于不同類型課程可以根據(jù)學(xué)校的情況自行設(shè)定排課優(yōu)先級(jí),例如:◇公共課排在下午或晚上;◇體育課不占用前兩節(jié);◇實(shí)驗(yàn)課程優(yōu)先安排下午;◇專業(yè)必修課排在上午;H. 課程周學(xué)時(shí)超過較多時(shí),如果未設(shè)置連排,則課程排在盡可能合理的時(shí)間上例如:◇一門課周學(xué)時(shí)為6,可安排周一2節(jié),周三4節(jié),周五2節(jié);I. 此課程安排合理性的數(shù)據(jù)來自于本項(xiàng)目組近二十年通過對(duì)各種類型院校時(shí)間安排的經(jīng)驗(yàn)采集整理的30多萬條經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)獲得。他希望排課的順序是一班、二班、一班、二班,或者是二班、一班、二班,一班,而不是一班、一班、二班、二班,這樣老師在教學(xué)時(shí)就不需要再備第二次課了。同一授課內(nèi)容不同教學(xué)班的老師希望只備一次課,這要求排課時(shí)考慮各個(gè)班級(jí)的課時(shí)安排進(jìn)度。連排式:一堂課需要34學(xué)時(shí),安排在同一個(gè)上午或同一個(gè)下午,為老師提供時(shí)間上的便利;單節(jié)排課:例如英語聽力等課程,自動(dòng)排課時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起,便于課程相關(guān)資源的安排;穿插或接續(xù)課程:對(duì)于不同學(xué)時(shí)分布的課程,在空余的周次里,系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程,節(jié)省教室資源。C. 教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級(jí),指定:必須排、不可排、盡量排、盡量不排;排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn)行自動(dòng)排課。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 提供利用教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)合分班操作。G. 靈活的調(diào)課、教室借用操作與統(tǒng)計(jì)功能。E. 計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課充分根據(jù)教學(xué)任務(wù)中設(shè)定的教學(xué)環(huán)節(jié)時(shí)段設(shè)定,跨校區(qū)要求,跨校區(qū)上課教師不能半天/全天不沖突,不同教學(xué)課程對(duì)于教室優(yōu)先級(jí)別設(shè)定,指定教室資源屏蔽,支持專業(yè)方向課、小班課排課要求。系統(tǒng)中主要體現(xiàn)在:教室安排同學(xué)生所在校區(qū)匹配,教師跨校區(qū)課程安排盡量集中,教師跨校區(qū)上課半天/全天不沖突,學(xué)生選課不能跨校區(qū)(可選)。具體包括:校區(qū)信息表,教學(xué)資源分區(qū)信息表,教室資源信息表。子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差):A. 進(jìn)行個(gè)學(xué)期教學(xué)進(jìn)程組織安排信息維護(hù)、打印《各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程安排表》功能體現(xiàn)在教學(xué)任務(wù)管理子系統(tǒng)中。尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、教學(xué)資源日益緊張的今天,實(shí)現(xiàn)從手工排課到計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課是教務(wù)管理工作的迫切要求。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:教學(xué)任務(wù)管理以及在教學(xué)任務(wù)中體現(xiàn)相應(yīng)的校區(qū)信息圖二:在合班操作中的跨校區(qū)合班提示。使用情景分析:在教學(xué)任務(wù)填報(bào)過程中由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)為二級(jí)教學(xué)單位填報(bào)。G. 系統(tǒng)提供相關(guān)合班信息管理功能,對(duì)于合班信息進(jìn)行方便、快捷的合班信息維護(hù)。E. 根據(jù)教學(xué)任務(wù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和生成相應(yīng)的教學(xué)任務(wù)報(bào)表。C. 教師基本信息管理。子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差):A. 自動(dòng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和授課進(jìn)程產(chǎn)生指定學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。D. 同時(shí)針對(duì)評(píng)估指標(biāo)體系中提出的教學(xué)計(jì)劃管理要求,系統(tǒng)特別提供計(jì)劃同實(shí)際教學(xué)任務(wù)差異表,不同年度教學(xué)計(jì)劃對(duì)比表等相關(guān)報(bào)表。使用情景分析:使用學(xué)分制進(jìn)行辦學(xué)方式的改革其根本核心為提高學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性,提高學(xué)生學(xué)習(xí)針對(duì)性。B. 提供專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)進(jìn)程環(huán)節(jié)計(jì)劃管理。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 提供教學(xué)計(jì)劃復(fù)制功能。C. 提供各專業(yè)畢業(yè)資格審核條件維護(hù)。教學(xué)計(jì)劃、排課、選課業(yè)務(wù)流程圖:子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差):A. 教務(wù)處將教學(xué)計(jì)劃填表權(quán)限下放到各二級(jí)教學(xué)單位中,二級(jí)教學(xué)單位填寫相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃后由教務(wù)處進(jìn)行審批生效。該項(xiàng)工作由“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)”輔助完成,使教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的制定更方便、快捷。使用情景分析:針對(duì)于學(xué)生選課情況,為了讓學(xué)生更好的了解各門課程的信息,系統(tǒng)提供將課程相關(guān)的課程介紹,教學(xué)大綱,考試大綱發(fā)布在網(wǎng)頁上,供學(xué)生查詢,提高學(xué)生選課針對(duì)性。使用情景分析:在系統(tǒng)使用過程中,如果某一個(gè)課程不在開設(shè)或者使用新課程編號(hào),但是又不能因?yàn)樵撜n程編號(hào)的修改而影響了以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),則可以將與該門課程設(shè)定為學(xué)院歷史課程,這樣將不會(huì)影響以前選修該門課程學(xué)生的成績(jī),而以后涉及到該門課程的信息(教學(xué)計(jì)劃,開課數(shù)據(jù)等),則全部用新的編號(hào)。C. 課程數(shù)據(jù)可由教務(wù)處管理人員通過授權(quán)由二級(jí)教學(xué)單位(一般為教學(xué)干事)進(jìn)行錄入、修改、查詢。 子系統(tǒng)功能(響應(yīng)招標(biāo)文件要求的系統(tǒng)功能無偏差):A. 實(shí)現(xiàn)學(xué)校開設(shè)課程的基本信息維護(hù)管理。E. 對(duì)于學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)同“專業(yè)教學(xué)計(jì)劃”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生績(jī)點(diǎn)/學(xué)分績(jī)審查結(jié)果。C. 對(duì)于學(xué)生受處分處分情況同“學(xué)院學(xué)籍管理辦法”,“畢業(yè)、學(xué)位管理辦法”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生受處分審核情況。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)支持學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)模式下的成績(jī)、學(xué)分審核。H. 學(xué)生照片與教育部委托新華社電子注冊(cè)相片信息數(shù)據(jù)保存良好兼容性,可以方便、快捷的將新華社電子相片導(dǎo)入本子系統(tǒng)中,同時(shí)可以利用本子系統(tǒng)所帶照片實(shí)時(shí)采集功能進(jìn)行臨時(shí)、個(gè)別學(xué)生照片采集工作。F. 教務(wù)處可授權(quán)相應(yīng)二級(jí)教學(xué)單位進(jìn)行本院系畢業(yè)、學(xué)位資格審查。D. 提供將學(xué)生歷史成績(jī)同 “專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“授予學(xué)分學(xué)位要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生學(xué)位、第二學(xué)位授予資格審查結(jié)果。B. 提供將畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)同 “專業(yè)教學(xué)計(jì)劃表”,“畢業(yè)學(xué)分要求信息表”進(jìn)行雙向比對(duì),詳細(xì)報(bào)告學(xué)生畢業(yè)資格審查結(jié)果。子系統(tǒng)相關(guān)功能截圖:圖一:學(xué)生注冊(cè)管理圖二:學(xué)生注冊(cè)情況統(tǒng)計(jì)表、未注冊(cè)學(xué)生明細(xì)表四、畢業(yè)生管理及畢業(yè)、學(xué)位資格審查子系統(tǒng):本子系統(tǒng)中主要提供畢業(yè)生管理,主要包括:畢業(yè)論文網(wǎng)上選擇,畢業(yè)、學(xué)位資格審查。B. 對(duì)于開學(xué)后不按時(shí)到校報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)功能限制。D. 提供各種注冊(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢和報(bào)表功能。B. 財(cái)物部門將學(xué)生繳費(fèi)情況導(dǎo)入到本子模塊中,作為后續(xù)對(duì)于欠費(fèi)學(xué)生進(jìn)行限制的數(shù)據(jù)依據(jù)。由各院系對(duì)于新學(xué)期開學(xué)對(duì)所屬的院系的學(xué)生報(bào)到情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:學(xué)生異動(dòng)處理以及異動(dòng)后相應(yīng)的選課、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)修改圖二:學(xué)籍異動(dòng)明細(xì)表三、在校學(xué)生學(xué)期注冊(cè)管理子系統(tǒng):系統(tǒng)中提供兩種注冊(cè)方式: ,和財(cái)務(wù)部門學(xué)生繳費(fèi)系統(tǒng)關(guān)聯(lián),便于掌握學(xué)生繳費(fèi)情況。B. 學(xué)籍異動(dòng)后由于學(xué)籍狀態(tài)發(fā)生變化對(duì)于成績(jī)錄入的數(shù)據(jù)處理。子系統(tǒng)擴(kuò)展功能:A. 系統(tǒng)提供學(xué)籍異動(dòng)后對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)處理功能。B. 可以針對(duì)“學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)信息表”中的數(shù)據(jù)記錄有選擇性地打印《學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況一覽表》,按照教育部、省教育廳上報(bào)要求生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。相關(guān)子系統(tǒng)功能截圖:圖一:學(xué)生分學(xué)院、專業(yè)、校區(qū)統(tǒng)計(jì)表 圖
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