【正文】 . 考試狀態(tài) 教師在網(wǎng)上錄入成績時需要使用考試狀態(tài)功能。 2. 單記錄編輯 單記錄編輯下，以表單形式顯示單個學(xué)生信息。單擊頁標(biāo)題“瀏覽編輯”或“單記錄編輯”切換。 . 學(xué)生基本信息 學(xué)生基本信息包括學(xué)號、姓名、出生年月、性別、所在班級、專業(yè)、院系、學(xué)位、辦學(xué)形式、政治面貌、民族、籍貫、家庭地址、家庭電話、入學(xué)時間、畢業(yè)論文題目、論文成績、英語水平、計算機(jī)水平、畢業(yè)還是結(jié)業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號等信息。 課程簡稱用于打印課程表中的院系大表等。 指定相對固定班級 在排 課時指定 班級優(yōu)先安排在該 教室。 2. 教室管理 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 24 教室信息 包括教室編號、所處教學(xué)區(qū)、教學(xué)區(qū)名稱、容納人數(shù)、 相對固定班級 、相關(guān)說明等。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 22 ． 教研室管理 教研室信息主要包括教研室號、教研室名稱、所屬院系號、院系名稱。 ．專業(yè)信息管理 專業(yè)信息包含專業(yè)號、專業(yè)名稱、所屬院系、專業(yè)類別、畢業(yè)學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)所需各類課程學(xué)分、專業(yè)備注等。 操作標(biāo)志 ：該標(biāo)志選中，表示對應(yīng)院系為該管理員所管理的院系。 . 院系信息 設(shè)置 、管理學(xué)校的院系，并通過操作標(biāo)志，選擇當(dāng)前管理的院系。 是否當(dāng)前學(xué)期 表示需要管理的數(shù)據(jù)所在的學(xué)期。 常見 考試性質(zhì)代碼對應(yīng)的類別名： 01 正?？荚? 10 重修 1 02 補考 1 11 重修 2 03 補考 2 12 重修 3 04 補考 3 13 重修 4 05 補考 4 14 重修 5 06 重考 1 15 重修 6 07 重考 2 16 重修 7 08 重考 3 . 學(xué)年學(xué)期 學(xué)年學(xué)期主要是設(shè)置 當(dāng)前 使用的學(xué)期，以便在后面篩選、管理時使用。 。 . 修習(xí)類別 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 20 、管理課程類別與課程修習(xí)類別，以便排課管理、學(xué)籍管理等使用。第三種，分為通 過與未通過。第二種，分為合格與不合格。 . 分?jǐn)?shù)方式 記分方式 除了百分制以外，還設(shè)置了 三種記分方法。 1 表示此周有課， 0為沒課。黃色背景字段，為 不可編輯，其數(shù)據(jù)由其他關(guān)聯(lián)字段確定。白色背景字段可直接編輯。 在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊中，絕大多數(shù)的顯示界面和操作方法是相同的。管理員還要在操作標(biāo)志中選擇自己所管理的相應(yīng)院系。系統(tǒng)初裝后將自動裝載標(biāo)準(zhǔn)代碼，但如果使用者需要對部分修改需要在整個系統(tǒng)使用前進(jìn)行，在使用過程中對代碼進(jìn)行修改可能造成無法修復(fù)的錯誤，但可以隨時增加代碼數(shù) 據(jù)而不影響系統(tǒng)使用。 2. 院系成績總庫上報教務(wù)處統(tǒng)一上載，處理過程中成績總庫、重修數(shù)據(jù)和素質(zhì)測評數(shù)據(jù)需要從備份中恢復(fù)可以使用該功能。注意：選擇的恢復(fù)項目與指定的項目備份文件 不一致時，不會提示錯誤，雖然不會起作用，但有時會造成數(shù)據(jù)丟失。 數(shù)據(jù)恢復(fù) 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 18 1. 選擇需要恢復(fù)的項目，然后再點 選擇備份的文件，或者在“指定備份文件”后面輸入框里輸入文件位置，再點“確定”恢復(fù)。 上載時，看到“ 上載成功 ”提示前，請不要強行退出，以免造成服務(wù)器上數(shù)據(jù)丟失！ 3. 排課系統(tǒng)排課過程中生成的實時課表只保留在生成課表用戶的本地計算機(jī)中。 2. 新生名單入庫辦法：先進(jìn)入“學(xué)生基本信息”，選擇“輸出”功能導(dǎo)出“學(xué)生基本信息”（ dbf格式），根據(jù)導(dǎo)出的格式將新生名單加入到導(dǎo)出表中。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 17 上載數(shù)據(jù) 1. 部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過離線 編輯修改后， 直接 上傳到服務(wù)器 完成 更新。 2. 數(shù)據(jù)上報 部分?jǐn)?shù)據(jù)無法在線更新，需要后臺更新，此時就需要上報。單擊“取消”，退出備份。點“確定”按鈕，回到備份界面。注意：輸入要確保文件目錄已經(jīng)存在，否則會導(dǎo)致錯誤，而關(guān)閉軟件。 數(shù)據(jù)備份 選擇需要備份的項目，然后點下面的 圖標(biāo)，選擇保存目錄，在彈出的對話框里輸入要保存的文件名，再點確定，就可以了。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 16 數(shù)據(jù)備份上報 1. 數(shù)據(jù)備份 對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，是很有必要的。需要特別注意的是“成績總庫”，下載時將刪除本機(jī)上現(xiàn)有的成績信息，下載前要切記作好備份。 只有教務(wù)管理系統(tǒng)重新安裝或相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做了改動，才需要執(zhí)行本 更新程序。 下載更新數(shù)據(jù) 打開“系統(tǒng)”菜單，單擊“下載”，打開下載更新對話框。 3. 篩選打印 師 生 密碼 可篩選排序后按教研室、班級打印密碼，已加密的密碼顯示為空。要修改教師密碼，教務(wù)系統(tǒng)管理員必須先在“院系信息”中選擇“教務(wù)處”（具體操作參看院系信息部分）， 然后 打開“系統(tǒng)”菜單，單擊“師生密碼管理”， 雙擊蘭色的密碼單元格， 打開 設(shè)置用戶新 密碼對話框。單擊“刪除畢業(yè)生”將刪除在學(xué)生名單和教師名單已不存在的用戶。單擊 “ 添加新用戶 ” 將 從學(xué)生名單和教師名單中生成尚未建立登陸帳戶的帳戶密碼，默認(rèn)密碼隨機(jī)高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 15 生成， 可以查詢、修改和打印，但密碼一經(jīng)師生修改即獲得加密，不能查詢和打印。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 14 2. 修改用戶權(quán)限 在 授權(quán) 管理 界面 點擊要修改的用戶，點擊修改。單擊“增加”可添加 教學(xué)管理人員 用戶。如果工具覽被關(guān)閉，可單擊如下圖的右上角關(guān)閉按鈕退出預(yù)高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 13 覽 。 ：單擊此按鈕，系統(tǒng)才會讓打印機(jī)打印出來。如果輸入的數(shù)值大于實際頁面數(shù)，則跳轉(zhuǎn)到最后一頁。單擊此按鈕，會彈出 go to page 對話框。 ：跳到最后一頁。 ：返回上一頁。 11． 打印預(yù)覽 ： 點擊“打印”按鈕，會下圖彈出打印工具欄。 10．在線： 窗口右下角的 圖標(biāo)表示在線操作。此處只能根據(jù)班級名稱查找。選擇是，保存修改，選擇否，則放棄修改。注意：有些地方?jīng)]有“保存”項，所做的修改會直接保存下來。 7． 保存 ：只有點擊“保存”后，所做的修改才會保存下來。若要重新查看全部數(shù)據(jù)，單擊“取消篩選”即可。 4． 翻頁 ：左下角有四個控制按鈕，可以控制翻頁。 排序 一種更簡單的排序方法，是單擊對應(yīng)列的標(biāo)題。 AZ 為升序，是默認(rèn)值。刪除時須先單擊要刪除的行，確認(rèn)后刪除。 選擇專業(yè) 黃色背景的列不可編輯，由其他相關(guān)聯(lián)字段確定，并自動填充。如下圖專業(yè)的選擇框，選中需要的專業(yè)，點確定就修改了專業(yè)。與白色列不同的是，雙擊藍(lán)色單元格，會彈出相應(yīng)的選擇框。其中白色 背景的為可編輯列，可直接對單元格進(jìn)行編輯。 ：退出 教務(wù)管理 系統(tǒng)。 相當(dāng)于“系統(tǒng)”菜單下的下載更新數(shù)據(jù)。等同“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單下的學(xué)生基本信息。等同“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單下的學(xué)生基本信息。 等同“學(xué)籍”菜單下的成績總庫。等同于“排課”菜單下的“課表”中的教師課表。 等同于 “排課”菜單下的 “ 課表 ” 中的教室課表。 等同于 “排課” 菜單下的 “ 課表 ” 中的班級課表。上面一行是菜單欄，下面一行為常用工具欄。 點擊登陸即可進(jìn)入系統(tǒng)。 帳號由管理員提供。 17. 幫助 可以查看幫助、版本信息，直接登陸教務(wù)管理系統(tǒng)主頁。 15. 素質(zhì)測評 學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄，編輯管理學(xué)生素質(zhì)測評，匯總測評結(jié)果，生成測評報表 。 13. 學(xué)生信息 學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄，管理學(xué)生銀行帳號等個人信息，打印通信錄、信封等 。管理和打印已畢業(yè)學(xué)生和異動到校外的學(xué)生成績等報表。按教學(xué)計劃審核學(xué)業(yè)完成情況，按修習(xí)類別要求畢業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)審核學(xué)業(yè)完成情況，生成未取得學(xué)分名單。第二專業(yè)教學(xué)計劃的管理與正常教學(xué)計劃管理相同，請參考教學(xué)計劃管理部分。 9. 實踐 管理畢業(yè)設(shè)計（論文）和各學(xué)期的實踐論文、課程設(shè)計等 。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 8 8. 考試 定義考試類別、可用考試教室，安排考試監(jiān)考人員、時間、地點等，查詢和管理等級 考試成績。 7. 成績 管理 、查詢和打印各類 學(xué)生成績 等，包括正?？荚嚨慕處熁蚬芾韱T的成績錄入和過程控制 、 補考 重修 成績、選課系統(tǒng)的成績等 。在學(xué)生成績管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入瀏覽方式，自動生成補考、重修學(xué)生清單等。 e. 通過班級備注信 息可在班級課表中打印排課系統(tǒng)以外需要在課表反映的信息。 可自動實時校驗排課沖突。 按課程歸屬的排課與教學(xué)任務(wù)書下達(dá)同步。包括錄入任課教師、合分班、上課時間、教室、組選、 與選課系統(tǒng)結(jié)合等等。 c. 教務(wù)處通過初始化排課源數(shù)據(jù)講開課計劃轉(zhuǎn)入排課系統(tǒng)進(jìn)行排課。 b. 按學(xué)年學(xué)期和班級的 開課計劃 可直接 從執(zhí)行教學(xué)計劃生成，生成前后可以進(jìn)行添加 、 修改和刪除等更新操作。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 7 5. 課務(wù) a. 分年份和專業(yè)的 教學(xué)計劃 分為指導(dǎo)性教學(xué)計劃和執(zhí)行教學(xué)計劃兩個模塊。 學(xué)生管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 菜單欄定義素質(zhì)測評一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、評價單位、等級標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)成績計算公式等。操作時 可以使用這些快捷鍵：剪切 Ctrl+X ，復(fù)制 Ctrl+C ，粘貼 Ctrl+V ，打印 Ctrl+P ，撤消 Ctrl+Z ，重做 Ctrl+R 。底色為白色的單元格表示可以直接進(jìn)行錄入修改。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 6 2. 編輯 對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、粘貼等基本編輯。直到如下提示，單擊“完成”，即完成安裝。 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 5 更改 安裝目錄 點擊“更改”后，彈出如下安裝目錄選擇框，可以在搜索范圍里選擇安裝目錄，也可以在文件夾名稱里輸入安裝目錄路徑。等待彈出下圖時，點擊“更改”選擇要安裝的目錄。 安裝 1. 雙擊 就開始安裝，彈出安裝對話框，開始安裝。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計劃為中心，結(jié)合 班級信息 自動生成開課數(shù)據(jù) 及排課數(shù)據(jù) ，并 根據(jù)排課出具學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)， 自動生成成績錄入清單。其它部門（如各分院、系、專業(yè)等）做為工作站，在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、打印等操作。 C/S提供一個教學(xué)管理人員（教務(wù)處和各院系 教學(xué)秘書、教務(wù)員 ）和學(xué)生管理人員 （學(xué)生處和輔導(dǎo)員）專用的客戶端應(yīng)用程序，本說明書僅是對該應(yīng)用程序的操作說明。 高校 綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 說明書 2021 年 12 月 高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng) 1 目錄 一 . 系統(tǒng)簡介 ...................................................................................... 4 安裝 .............................................................................................................. 4 菜單欄 .......................................................................................................... 5 登陸界面 ..................................................................................................... 10 基本操作 ..................................................................................................... 10 二 . 系統(tǒng)管理 .................................................................................. 13 授權(quán) 管理 ..................................................................................................... 13 師生密碼 管理 ............................................................................................. 13 下載更新數(shù)據(jù) ............................................................................................. 15 數(shù)據(jù)備份上報 ............................................................................................. 16 上載數(shù)據(jù) ...........................................................................................