【正文】 表》于行政部經(jīng)理； 3． 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫存物資進行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準。 25 物資采購管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時、正常，規(guī)范采購用品程序，特制定本制度。 24 電話及傳真管理制度 原則上不準許撥打長途電話，如有特殊情況并經(jīng)過總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準許后，方可撥打，需登記通話時間，并從每月工資中扣除； 嚴禁用公司電話打信息臺、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)； 接聽電話時，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程公司！”如當事人不在，應(yīng)告知對方，“請問有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢； 在接聽內(nèi)部和外部電話時，如當事人不在，應(yīng) 做好電話記錄并及時轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作； 原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機密內(nèi)容應(yīng)妥善保管； 在接發(fā)傳真時，應(yīng)做好登記工作，并及時把傳真內(nèi)容交由當事人，如當事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。因復(fù)制、拷貝等引起的版 權(quán)爭議，將由借閱者承擔責(zé)任，公司概不負責(zé)。違者處以罰款 5 元 /次。違者處以罰款 10 元 /次。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款 10 元 /次。所有書籍借閱期限不超過一個月。 ② 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。 二、借閱 1． 借閱程序 ① 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。 ② 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點實際購買數(shù)量，填寫《入庫單》，并輸入電腦備份，將《入庫單》返回購買人。 ③ 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經(jīng)理處留存一份。 ② 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購買。 23 書籍管理辦法 本公司書籍，泛指設(shè)計，工程，策劃，財經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。 第九條 本制度自二 OO三年一月一日起執(zhí)行。 第八條 合同的借閱 1． 合同當事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。 2． 與合作單位簽定的材料采購、合作合同，合同當事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號，行政部登記后，交財務(wù)部會計統(tǒng)一 保管。 第六條 重要的、或標的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。 2． 凡有國家或行業(yè)標準示范文本的，應(yīng)當優(yōu)先適用。 ⑦ 條款齊 備、完整； ⑧ 文字準確，邏輯清楚，無語病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。 ⑤ 價款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 ③ 工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。審查內(nèi)容包括： ① 無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。 3．業(yè)務(wù)合同的審查， 由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。 2．合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保。包括： ② 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符； ③ 欲簽合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書； ④ 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人 身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； ⑤ 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。 17． 當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。 5． 同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。合同文字除標準用二號黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。 2． 語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。 3． 公司與員工簽訂的勞動合同。 第一條 公司合同包括： 1． 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。本制度自二 OO 三年一月起執(zhí)行。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準后方可帶出。 印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)依法公告作廢。 第四條 印章保管 公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。 以公司名義對國家機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀要等。 行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本 制度 。 第五條 自制度自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 嚴守考勤制度，不得代人簽到、簽退。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。 18 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗； 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情； 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。請問，謝謝，再見。 報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)； 飲水機：放指定地點，不得隨意移動。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈 45176。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 皮鞋亮凈。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 第五條 此規(guī)定自二 OO 三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。 9． 參加會議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。 7． 會議期間，與會人員關(guān)閉手機或呼機，確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機或呼機設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽手機時應(yīng)自覺離開會議室，以免影響會議進程。 5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。 2． 參會者提前擬好會議發(fā)言提綱，發(fā)言時 簡潔明了，嚴格遵守會議的限定時間。董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會議由部門負責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會議由參會部門整理記錄，《會議紀要》或《會議記錄》發(fā)放后，報行政部備案一份。在必須延長會議時間時，應(yīng)征得參會者的同意。 會議進行時，會議主持人首先宣講會議議程，引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。 第三條 會議安排 董事會會議及公司例會：由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員，專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。 ⑤ 聽取設(shè)計師對公司工作的意見和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。） ③ 設(shè)計師對其他部門工作發(fā)表意見和建議。 ② 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。設(shè)計總監(jiān)不定期參會。 時間：每周五上午 9:30 舉行，主持人為分部經(jīng)理。 ③ 由具體分管的副總經(jīng)理或部 門經(jīng)理對本周各部門工作進行講評，提出下周工作要點，進行布置和安排。（如某重點客戶設(shè)計方案到何進度、某合同履行進展到何步驟等）。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。由部門負責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。由具體分管的副總經(jīng)理批準，主管部門經(jīng)理負責(zé)組織，參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。 ④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。 ②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。 公司例會：每周召開一次，每周一下午 4 點舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。 ④ 評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。 會議內(nèi)容： ① 討論、制定公司一定時期經(jīng)營策略。 第一條 會議構(gòu)成 公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議（設(shè)計師會議）及其它會議構(gòu)成。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。 14 會議管理制度 會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。 第五條 附則 本《考勤管理制度》解釋權(quán)歸行政部。 10．加班 ① 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫《加班記錄》，設(shè)計 師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 13 9．有薪年假 工作 1 年以上、無其它不良記錄，普通員工每年享受年假 3 天，主管級人員享受年假 5天，經(jīng)理級及以上級別人員享受年假 7 天。 7．喪假 員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪慰唁假。 6．婚假 ① 凡通過試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 4．自動離職：自動離職的，視同放棄所有未結(jié)款項。 2．事假： ① 當月事假累計不超過三天： 當月工資 =全額工資 — 全額工資 /26 天事假天數(shù) =全額工資 /26 天出勤天數(shù)； ② 當月事假累計為四天或以上：當月工資 =產(chǎn)值工資 — 產(chǎn)值工資 /26 天事假天數(shù) =產(chǎn)值工資 /26 天出勤天數(shù)。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上 者，需提前由本人填寫請假單，分部經(jīng)理簽署 12 意見報公司人力資源部批準后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴重程度決定請假形式），設(shè)計師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準，登記考勤表，兩天以上報人力資源部批準。