【正文】 下班提前 1 小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。 第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退 。午餐時(shí)間： 11:45— 12:45。 作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五 8:30—— 17:30，午休 12:00— 13:30 冬季：星期一至星期五 9:00—— 18:00，午休 12:00— 13:00 分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。 6． 妥善保管車輛資料。 4． 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人 ，但不能直接制止。 六、注意事項(xiàng) 1． 司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。 認(rèn)真填 寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。 三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。 3．要熟悉商品市場(chǎng)，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。 六、注意事項(xiàng) 1． 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。 8．對(duì)于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。 6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。 4． 認(rèn)真做好采購記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。 3． 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。 三、崗位職責(zé) 1． 匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購。 要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。 1 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。 管理飲水，登記、發(fā)放水票。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見、接送來訪賓客。 3．不斷提高自己的思維判 斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。 六、注意事項(xiàng) 1． 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。 6 6． 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。 4． 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 2． 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。 ，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 8． 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 6． 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 4． 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。 2． 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。 22．認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 20． 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。 18． 管理公司員工及 住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 17． 組織與安排公司活動(dòng)。 15． 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。 13． 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。 11． 按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。 9． 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。 7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。 5． 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。 3． 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 三、崗位職責(zé) 1． 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。2 二 OO 三年一月 目 錄 第一章 職位說明書………… ……………… ……………… 第 3 頁 行政部經(jīng)理 ………………………… ……………… 第 4 頁 行政部文員 ………………………… ……………… 第 7 頁 行政部采購 ………………………… ……………… 第 8 頁 行政部司機(jī) ………………………… ……………… 第 9 頁 第二章 管理規(guī)定 ………………………… ……………… 第 10 頁 考勤管理制度………………………… ………………第 11 頁 會(huì)議管理制度 ………………………… ………………第 14 頁 辦公室規(guī)范管理制度 ………………… ………………第 17 頁 印章管理制度 ………………………… ………… ……第 19 頁 合同管理制度………………………… ………………第 20 頁 書籍管理辦法………………………… ………………第 23 頁 電話及傳真管理制度………………… ………………第 24 頁 物資采購管理制度…………………… ………………第 25 頁 物資入庫及庫存管理制度 …………… ………………第 27 頁 物品領(lǐng)用管理制度 …………………… ………………第 28 頁 司機(jī)行車及工作管理制度 …………… ………………第 30 頁 車輛肇事管理辦法 …………………… ………………第 32 頁 清潔衛(wèi)生管理制度 …………………… ………………第 34 頁 獎(jiǎng)懲制度 …… ……………… …………………………第 35 頁 檔案保密制度 …………………… ……………………第 28 頁 3 行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書 4 第一章 職位說明書 行政部經(jīng)理 一、基本資料 職位名稱 行政部經(jīng)理 樊春梅 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 總經(jīng)理 直接下屬 行政部員工 二、工作概要 處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事 務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。 2． 管理行政部人員編制。 4． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意 收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報(bào)告。 6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。 8． 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。 10． 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要 檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。 12． 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。 5 14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。 16． 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 19． 安排外來賓客的住宿。 21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。 四、職權(quán)規(guī)定 1． 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。 3． 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。 5． 有權(quán) 按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 7． 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。 9． 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。 五、職責(zé)規(guī)定 1． 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 3． 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密 、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。 5． 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 7．對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。 2． 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國家的尊嚴(yán)。 7 行政部文員 一、基本資料 職位名稱 行政部文員 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。要求收集齊全， 裝訂規(guī)范、存放有序。 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫存物品的使用情況。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。 1 負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù) 印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。 1 每月對(duì)公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。 六、注意事項(xiàng) 1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。 8 行政部采購 一、基本資料 職位名稱 司機(jī) 定員人數(shù) 1 人 直屬上司 行政部經(jīng)理 直接下屬 二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品 備件的日常采購。 2． 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。 5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料