【正文】 一般會議時間為30——60分鐘。嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內容，影響決議實施。會議參加者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。四會議要求開會前，會議召集人需明確會議議題，并將此議題通知會議人員。會后兩天之內整理、發(fā)布《會議紀要》或《會議記錄》。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時，會議主持人應及時提醒，言歸正傳，把握全局。會議主持人和召集部門分別做好有關準備工作，擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等材料，落實會場，備好茶水等。其它會議：突發(fā)事件、重大問題等需臨時開會解決的，由事件的主管部門組織臨時召開。①提出下周工作計劃以及需請其它部門協(xié)調解決的問題。由部門負責人或具體分管的副總經理主持。參會人員為相關部門人員及專業(yè)技術人員。④由總經理對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。②部門經理匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。公司例會：每周召開一次，每周五下午5點舉行，由總經理主持，參加人員為公司總經理、副總經理和部門經理及其它管理人員。評估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。研究、分析公司在近期在經營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題，并制定解決措施與方案。會議內容：討論、制定公司一定時期經營策略。一、會議構成 公司會議由董事會會議、總經理會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議及其它會議構成。過多的會議必然導致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時間，影響工作效率，又增加行政管理費用。會議管理制度會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。嚴守考勤制度。根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。吸煙請在吸煙區(qū)，不得在辦公區(qū)域內吸煙。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。四、行為規(guī)范堅守工作崗位，不能串崗、脫崗；上班時間不能玩游戲、閑聊或做與工作無關的事情；為保持地毯干凈，不得在辦公室就餐。請問，謝謝，再見。報刊：必須放上報架，或閱畢后放入辦公桌內；飲水機：放指定地點，不得隨意移動。輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。要求員工上班頭發(fā)干凈，梳理整齊，不得做奇異發(fā)型。行政部規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次，特制定如下管理制度。人力資源部職能（1）編寫制定公司人事管理制度；（2）組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作；（3）協(xié)調配合公司各部對人事方面工作的支持；（4）組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對員工進行培訓及考核工作；（5）做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常；（6）負責辦理公司員工保險，及時繳納各種費用；（7）依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考；（8）組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感；（9）負責公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行；（10）對外協(xié)調好與政府勞動管理部門的關系；外聯(lián)部職能（1）負責公司各類證照的申報、資質升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負責公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負責公司項目的立項、申報工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項目立項核準批文》、《土地證》、《建設用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《預售房許可證》手續(xù)申報及辦理工作；（4）負責溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務工作；（5）負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務單位來訪；（8）負責對外樹立公司良好的形象；（9）經常調查研究、收集整理有關資料，了解國內外相關行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；35 / 35第一章 組織結構根據(jù)行政管理中心職能制訂組織結構，如下圖示：行政管理中心行 政 部人力資源部外聯(lián)部檔案后勤法律文員駕駛員招聘專員（1）負責公司各類證照的申報、資質升級及年檢工作，保證公司的合法高效運營；（2）負責公司項目征用開發(fā)和管理工作；（3）負責公司項目的立項、申報工作及土地的規(guī)劃工作，具體為一文五證即《項目立項核準批文》、《土地證》、《建設用地規(guī)劃許可證》、《施工許可證》、《建設工程規(guī)劃許可證》、《預售房許可證》手續(xù)申報及辦理工作；（4）負責溝通各部門協(xié)助做好前期工程的服務工作；（5）負責公司對外有關單位、政府職能部門的聯(lián)系溝通工作；（6）接待重要業(yè)務單位來訪；（8）負責對外樹立公司良好的形象；（9）經常調查研究、收集整理有關資料，了解國內外相關行業(yè)的政策和發(fā)展變化情況；聘專員培訓專員報建員內勤員前臺接待分管副總第二章 行政部管理制度處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政管理中心的協(xié)調、服務和管理功能。第二條 行政管理中心部門職能本制度詳細描述了行政管理中心的部門職能、組織結構及管理規(guī)范，用于規(guī)范指導行政管理中心的工作，是行政管理中心的基礎管理文件。總 則第一條 行政管理中心制度的目的行政管理中心作為公司一個職能部門，主要負責公司行政管理、人力資源管理及公共關系管理工作。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂以下一系列本制度。行政部職能（1）負責全公司文秘、檔案管理、行政后勤工作等；（2）負責全公司各部門工作的督辦、考核及協(xié)調；（3）協(xié)助總經理做好員工的日常生活安排管理工作；（4）協(xié)助總經理建立內部規(guī)章制度，形成規(guī)范化、標準化的工作制度，樹立良好的企業(yè)形象；（5）負責管理公司后勤保障工作；（6）負責管理公司辦公場所安全保衛(wèi)及消防工作；（7）負責管理公司車輛及交通安全工作；（8）負責公司員工的思想教育作風建設、工作安排以及工作質量進度、勞動紀律等監(jiān)督考核工作；（9）積極完成領導安排的其他工作。協(xié)調公司內部各部門、各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、有關方面之間的關系；負責公司日常行政工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務工作。一、儀表規(guī)范總體要求：得體、協(xié)調、整潔、大方。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領帶正挺。二、辦公室規(guī)范辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正；垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。三、語言規(guī)范交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜；電話語言：電話鈴響三聲內接起，先報“您好！雙明地產”。接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。接待來訪和業(yè)務洽談，在接待處或會議室進行。上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。愛護公司花草樹木，不得人為損壞。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。二、會議內