【正文】 經(jīng)理簽字后調(diào)派。行政部車輛調(diào)度依“先后”，“一車辦多事”，“先急后緩”，“業(yè)務(wù)/接待優(yōu)先”等原則派車。三、原則集團車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度、管理。第三節(jié) 車輛管理制度一、目的 為了有效地管理集團車輛，保證集團各部門正常的公務(wù)用車，特制定本制度。 將手機開到振動或無聲。七、會議注意事項： 與會人員必須按規(guī)定簽到，不得無故遲到、缺席、中途退場。研究及確定集團各項規(guī)章制度的建立、修訂或廢除等。研究、制定、布置集團中長期規(guī)劃、年度經(jīng)營規(guī)劃、月份工作計劃，并檢查、督促、落實、考核計劃的完成情況。 須協(xié)助解決的事項（包括人員配置、設(shè)備、儀器的購置等）及部門之間溝通協(xié)調(diào)的專項問題。 對會議進行總結(jié)。四、各管理中心的管理人員辦公會應(yīng)基本包含以下議程： 對上周工作進行總結(jié)并對下周工作進行計劃。因工作的需要臨時召集的會議或集團領(lǐng)導(dǎo)班子會議，由行政部按要求通知。第二節(jié) 辦公會議制度為了保證集團辦公會議的有效性和時效性，充分利用會議解決日常工作中的問題，提高工作效率，結(jié)合集團實際情況，特制定如下會議管理制度：一、會議目的：辦公會議是各中心負(fù)責(zé)人定期檢查、布置各項工作，討論、解決問題的重要措施，同時也是各部門增進溝通的重要方式。服從集團領(lǐng)導(dǎo)安排，及時完成各項工作。愛護公共財物，不浪費，妥善保管文書、財物及公物，不化公為私。上班著裝整潔，注意個人衛(wèi)生和形象，不得因個人好惡影響集團形象。團結(jié)務(wù)實，通力合作，互相支持，以集團整體利益為共同目標(biāo)，按時保質(zhì)保量完成目標(biāo)和計劃。團結(jié)友善、助人為樂、熱愛本職工作。自覺維護集團形象，敬業(yè)愛崗、忠于職守，不做有損集團形象和信譽的任何行為。董事長參會的會議記錄。對董事長口頭交辦的事項，及時跟進、落實、反饋。崗位職責(zé)/工作清單協(xié)助總經(jīng)理完成客戶的來訪接待工作及外部聯(lián)絡(luò)應(yīng)酬工作； 需總經(jīng)理批閱的文件資料的傳送工作； 跟進總經(jīng)理辦公場所的清潔及保持工作；跟進周辦公例會上總經(jīng)理安排工作的落實情況并及時向總經(jīng)理反饋；跟進總經(jīng)理安排給各部門的工作完成狀況并及時向總經(jīng)理反饋；擬訂總經(jīng)理要求的公文稿件；協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)集團內(nèi)各成員單位及裝飾公司各管理中心的關(guān)系；完成總經(jīng)理安排的其他工作。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱印章管理員編 號XZ008直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要公司公章、法人章的管理崗位職責(zé)/工作清單負(fù)責(zé)集團印章的保管及用印工作，嚴(yán)格按照集團《印章管理制度》執(zhí)行；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)/工作清單負(fù)責(zé)車輛的保管，按《用車申請單》出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意出車或擅自借車；自覺遵守交通法規(guī)、注意文明、安全駕駛；按規(guī)定對車輛進行日常保養(yǎng)、維護和維修，確保車輛正常使用；負(fù)責(zé)車輛的年審及相關(guān)“規(guī)費”的辦理；上班時間內(nèi)若無出車，必須在行政部待命，并保持手機暢通；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；其它相關(guān)工作。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱網(wǎng) 管編 號XZ005直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要協(xié)助行政部經(jīng)理對各職能部門關(guān)系溝通服務(wù)。崗位職責(zé)/工作清單協(xié)助部門經(jīng)理起草相關(guān)內(nèi)部文件；負(fù)責(zé)集團內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳閱、建檔及保密工作；協(xié)助行政部經(jīng)理做好集團大小會議及各項活動的組織與籌備工作；協(xié)助管理部門內(nèi)部文件并按照檔案文件管理規(guī)定進行整理后移交檔案室；負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)交辦復(fù)印的文件、資料打印并做好保密工作；集團往來傳真文件的收發(fā)登記工作；負(fù)責(zé)行業(yè)各相關(guān)網(wǎng)站的重要通知下載，并及時送交相關(guān)部門主管；負(fù)責(zé)集團手提袋、檔案袋、信封、宣傳畫冊等的增印和管理工作；協(xié)助行政部經(jīng)理管理集團內(nèi)部承包部門相關(guān)工作，負(fù)責(zé)對承包部門的費用催繳工作；協(xié)助集團資質(zhì)、獎項等各申報文件的編制工作；1負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)登記建檔、調(diào)撥記錄、變更、折舊及報廢等；1負(fù)責(zé)集團圖書、照相機、投影等設(shè)備儀器的管理工作；1負(fù)責(zé)集團辦公用品申購、入庫、發(fā)放等相關(guān)工作；1內(nèi)部文件檔案管理工作，并嚴(yán)格按照集團《檔案管理規(guī)定》要求執(zhí)行；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱前臺編 號XZ004直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要協(xié)助行政部經(jīng)理對各職能部門關(guān)系溝通服務(wù)。崗位職責(zé)/工作清單及時了解行政部各項工作任務(wù)進度情況，并監(jiān)督匯報；協(xié)助行政部經(jīng)理做好集團大小會議及各項活動的組織與籌備工作；負(fù)責(zé)辦理集團營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證件的年檢、變更等工作；負(fù)責(zé)集團榮譽、獎項審報、項目評優(yōu)等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)建設(shè)局、裝飾協(xié)會等行業(yè)相關(guān)部門資料的編制及報送工作；負(fù)責(zé)行業(yè)各統(tǒng)計報表的編制及上報工作；協(xié)助集團資質(zhì)申報資料的整理編制工作；組織部門職員處理日常性事務(wù)，完成行政相關(guān)時效性工作；負(fù)責(zé)部門外勤工作事宜；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；1其它相關(guān)工作。崗位職責(zé)/工作清單為企業(yè)運營提供高效的行政支持，對集團的決議、決定進行催辦、督辦和協(xié)辦；根據(jù)集團的整體規(guī)劃，制定部門年度工作計劃、經(jīng)費預(yù)算和實施細(xì)則，年終進行部門工作總結(jié)；負(fù)責(zé)集團大小會議及各項活動的組織與籌備工作并做好相關(guān)紀(jì)要；負(fù)責(zé)處理集團與政府等有關(guān)部門（如建設(shè)局、協(xié)會等）之間的工作關(guān)系； 負(fù)責(zé)建立集團行政管理體系，根據(jù)需要擬定規(guī)章制度并監(jiān)督實施；負(fù)責(zé)集團證照、資質(zhì)等的申報、升級、變更、年審工作；協(xié)助管理集團內(nèi)部承包部門相關(guān)工作，負(fù)責(zé)對承包部門的費用催繳工作；負(fù)責(zé)集團圖書、資料、檔案的規(guī)范化管理，集團印章的使用及管理；負(fù)責(zé)與物業(yè)管理處協(xié)調(diào)關(guān)系，辦理內(nèi)部裝修、停車位等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)安排、監(jiān)督和檢查車輛使用及安全、環(huán)境衛(wèi)生的管理工作；1負(fù)責(zé)集團辦公用品及辦公設(shè)備購置申請及辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作，努力降低辦公成本；1負(fù)責(zé)建立、維護、更新集團網(wǎng)站；1負(fù)責(zé)集團相關(guān)接待工作；1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；1其它相關(guān)工作。行政部部門職責(zé)一、協(xié)助集團經(jīng)營層制定和貫徹管理規(guī)章制度，積極配合決策的制定、落實與督辦，起到輔助作用；二、溝通、協(xié)調(diào)集團各職能部門工作，上傳下達，起到良好的樞紐作用；三、收集行業(yè)信息和集團各部門的工作動態(tài)，為集團運營提供高效的行政支持，為集團領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息；四、負(fù)責(zé)集團的檔案、印章管理工作；五、負(fù)責(zé)建立、維護、更新集團網(wǎng)站；六、負(fù)責(zé)集團文秘、接待、辦公會議、車輛管理、固定資產(chǎn)登記、辦公用品及辦公設(shè)備的申購及保養(yǎng)維護等日常行政工作；七、負(fù)責(zé)集團證照、資質(zhì)的申報、升級、變更、年審工作以及各類獎項的申報工作；八、負(fù)責(zé)集團企業(yè)文化的推廣與宣傳工作，起到良好的窗口作用；九、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部裝修、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、停車位等相關(guān)工作；十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保安員行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域安全保衛(wèi)工作。網(wǎng) 管行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、辦公設(shè)備等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理前臺接待行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司總機接聽、轉(zhuǎn)接，來訪客人接待、引見相關(guān)工作；往來快遞、郵件、報紙的收發(fā)送達，以及公司人員名片的印制等工作。行政部管理制度目錄一、行政部組織架構(gòu)圖………………………………………………2/80二、行政部工作流程圖………………………………………………3/80三、行政部在崗人員編制表…………………………………………4/80四、行政部工作職責(zé)…………………………………………………5/80五、行政部崗位工作職責(zé)……………………………………………6/80六、行政部行政管理制度………………………………………… 17/80七、客戶接待指引………………………………………………… 31/80八、關(guān)于工程照片檔案相關(guān)工作的規(guī)定………………………… 34/80九、關(guān)于規(guī)范公司證照及有效文本管理的規(guī)定………………… 35/80十、公文管理規(guī)定………………………………………………… 36/80十一、印章管理規(guī)定……………………………………………… 40/80十二、保密管理規(guī)定……………………………………………… 45/80十三、檔案管理規(guī)定……………………………………………… 48/80十四、工作表單…………………………………………………… 50/8081 / 81***有限公司行政部組織架構(gòu)圖行 政 部部門經(jīng)理行政部經(jīng)理部門經(jīng)理印章管理員門經(jīng)理總經(jīng)理助理部門經(jīng)理司機部門經(jīng)理前臺部門經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)管理員部門經(jīng)理保潔員部門經(jīng)理保安員部門經(jīng)理行政內(nèi)外勤部門經(jīng)理董事長秘書部門經(jīng)理行政部工作流程圖確定工作目標(biāo)事項具體實施報總經(jīng)理審批制定完成計劃報告了解目標(biāo)事項分析資料 行政部在崗人員編制表職 務(wù)姓 名直屬上司職 責(zé)行政部經(jīng)理行政管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政部全面工作總經(jīng)理助理行政管理中心總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)董事長秘書協(xié)助董事長完成事務(wù)性工作行政外勤行政部經(jīng)理協(xié)助行政部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門工作；負(fù)責(zé)公司證照年檢、變更，企業(yè)榮譽、獎項、資質(zhì)以及行業(yè)主管部門要求申報資料的編制和上報等相關(guān)工作；部門外勤工作。行政內(nèi)勤行政部經(jīng)理協(xié)助部門經(jīng)理準(zhǔn)備有關(guān)行政問題的解決和報告文件，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、歸檔；公司對外宣傳資料和辦公環(huán)境的監(jiān)督管理；協(xié)助企業(yè)榮譽、資質(zhì)、獎項等申報工作。印章管理員行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章檔案管理工作。司 機行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司車輛駕駛，維護并嚴(yán)格按公司車輛管理規(guī)定要求執(zhí)行。保潔員行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生清潔工作。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱部門經(jīng)理編 號XZ001直接上級行政管理中心總經(jīng)理編制日期201104直接下級行政外勤、行政內(nèi)勤、前臺、印章管理員、網(wǎng) 管、司 機、保潔員、保安員工作概要協(xié)助總經(jīng)理做好集團行政管理工作，貫徹集團領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息，做好集團內(nèi)部相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作，主持本部門全面工作。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱行政外勤編 號XZ002直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要協(xié)助行政部經(jīng)理規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門工作；協(xié)助行政部經(jīng)理對各職能部門關(guān)系溝通服務(wù)。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱行政內(nèi)勤編 號XZ003直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要協(xié)助行政部經(jīng)理對各職能部門關(guān)系溝通服務(wù)。崗位職責(zé)/工作清單負(fù)責(zé)集團電話總機管理及轉(zhuǎn)接工作；負(fù)責(zé)集團快遞郵件及報紙收發(fā)、征訂工作；負(fù)責(zé)集團環(huán)境綠化的監(jiān)督與管理；負(fù)責(zé)集團考勤登記、監(jiān)督打卡；負(fù)責(zé)集團客戶來訪、引見、接待工作；負(fù)責(zé)集團人員及項目經(jīng)理的名片印制工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作；其它相關(guān)工作。崗位職責(zé)/工作清單負(fù)責(zé)集團辦公設(shè)施設(shè)備如電話、網(wǎng)絡(luò)、打印機、電腦、傳真機等的維護與保養(yǎng)；負(fù)責(zé)集團辦公環(huán)境監(jiān)督（照明、空調(diào)、水電正常使用及保養(yǎng)），并建立維護清單；負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站的及時更新以及集團領(lǐng)導(dǎo)外出開會時拍照錄像工作；協(xié)助集團畫冊制作相關(guān)工程拍照攝影工作聯(lián)系接洽；企業(yè)文化建立和對外宣傳工作；負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的運行、維護及相關(guān)事項；領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項；崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱司 機編 號XZ006直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要協(xié)助行政部經(jīng)理對各職能部門關(guān)系溝通服務(wù)。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱保 潔 員編 號XZ007直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保潔工作崗位職責(zé)/工作清單負(fù)責(zé)集團辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，及時清除垃圾；負(fù)責(zé)男女洗手間的清潔衛(wèi)生工作，始終保持清潔的衛(wèi)生環(huán)境，及時更換衛(wèi)生紙和洗手液；負(fù)責(zé)監(jiān)管茶水間的飲水機、微波爐等公共設(shè)施使用；負(fù)責(zé)監(jiān)督集團清潔衛(wèi)生環(huán)境，制止亂丟物品現(xiàn)象；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)部 門行政部崗位名稱保安員編 號XZ009直接上級行政部經(jīng)理編制日期201104直接下級無工作概要負(fù)