【正文】 同范本受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門物料采購合同 合同號：甲方（需方）：乙方（供方）：一、采購標的內(nèi)容采購標的表標的名稱產(chǎn)地型號、規(guī)格等級計量單位數(shù)量單價金額備注合計金額（人民幣）小寫： 大寫： 佰萬 拾萬 萬 仟 佰 拾 元 角 分二、經(jīng)山東寶馳石油科技有限公司（以下簡稱甲方）與公司（以下簡稱乙方）協(xié)商，雙方達成了一致的協(xié)議條款，具體內(nèi)容如下。第7章 附則第26條 本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。4．在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。2．私自更改合同內(nèi)容。第24條 采購合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進行相應(yīng)的處理。3．由仲裁機構(gòu)進行仲裁。1．與供應(yīng)商協(xié)商解決。5．發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項。3．出現(xiàn)違背合同條款的狀況。1．因不可抗力導致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。第21條 在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導致供應(yīng)商無法按時交貨，采購部經(jīng)過核實后，可與供應(yīng)商進行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購合同的附件執(zhí)行。第5章 采購合同的修改與終止第19條 在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商的原因造成無法按量供應(yīng)的采購物料，采購部經(jīng)調(diào)查核實，可與供應(yīng)商簽訂新的采購物料的數(shù)量規(guī)定，作為采購合同的附件進行執(zhí)行。第17條 在合同的執(zhí)行過程中采購部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購時能夠及時供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時能夠縮減或取消物料采購的數(shù)量。第16條 對于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進度安排，采購部根據(jù)進度安排與供應(yīng)商進行聯(lián)絡(luò)，進行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時運送到公司。第14條 采購的所有物料都必須附帶由供應(yīng)商提供的驗收報告，驗收報告中應(yīng)有供應(yīng)商相關(guān)負責人的簽字及公司章。第4章 采購合同的執(zhí)行與控制第12條 合同簽訂后即具有了法律約束力，采購部應(yīng)及時向供應(yīng)商發(fā)送訂貨單，使供應(yīng)商及時準備公司所需的物料。第10條 對于金額在10萬元以下的采購合同，可以采用傳真的方式進行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。第8條 與公司簽訂采購合同的供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購合同，如果委托別人代簽，采購部應(yīng)審驗其委托證明。第6條 采購合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達必須嚴謹。8．售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。6．標的的驗收標準和方式。4．標的的品質(zhì)和技術(shù)要求。2．標的的全程與價格或報酬。第5條 正式的采購合同必須包括以下九個方面的主要內(nèi)容。4．擬寫正式的采購合同。3．擬定草案并評審。2．進行談判。1．調(diào)查供應(yīng)商。第2章 采購合同的編寫第3條 采購部是采購合同的對口管理單位，負責采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期 采購合同管理制度制度名稱采購合同管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范公司對采購合同的管理事宜，做好采購合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購管理的要求及公司的利益，特制定本制度。第5章 附則第27條 本制度由采購部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購部所有。第25條 采購部應(yīng)根據(jù)平衡過的采購計劃草案編制正式的采購預算，并報主管副總與總經(jīng)理審批。第23條 采購部應(yīng)采用目標數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預算數(shù)，并據(jù)此編制采購預算草案，遞交財務(wù)部進行審核。6．生產(chǎn)效率。4．存量管制卡。2．銷售計劃。第21條 在編制采購預算時要充分考慮到影響采購預算的因素，其具體內(nèi)容包括以下六個方面。4．物料計劃價格。3．本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。1．計劃期間生產(chǎn)所需的物料數(shù)量。2．方便財務(wù)部門據(jù)此籌措和安排采購所需的資金，保證資金支付的準確性與及時性。第19條 編制采購預算的目標。第4章 采購預算的編制第18條 公司的采購預算必須與公司整體的預算相吻合，不能獨立于整體預算之外。1．在產(chǎn)品上必須注明供應(yīng)商未經(jīng)公司認證，提供不少于兩家的備選供應(yīng)商。第16條 采購部制訂出的采購計劃草案應(yīng)征求各個生產(chǎn)車間及相關(guān)部門的意見，各生產(chǎn)車間及相關(guān)部門根據(jù)工作實際情況分析采購計劃的可行性并提出建議或意見。第14條 采購部在收齊所有的物料需求信息后，應(yīng)根據(jù)工廠產(chǎn)品的行業(yè)特點、實際工作需要及公司目前的物料配置，認真分析物料的需求情況，并結(jié)合公司的財務(wù)狀況對物料的需求采取必要的調(diào)整措施。第13條 銷售部門及生產(chǎn)部門應(yīng)在每年12月25日或每月的27日之前將下年或下月的銷售計劃、銷售預測和生產(chǎn)計劃、物料需求報送采購部，方便采購部編制采購計劃及采購預算。6．簽訂采購協(xié)議時所用的合同類型。4．采購的全部物料劃分模塊的標準及每個模塊下包含的項目。2．采購物料的價格及供應(yīng)商。第12條 采購計劃的內(nèi)容。（3）對經(jīng)過認證能夠滿足工廠需求的供應(yīng)商，編制采購計劃時盡量將不同的產(chǎn)品安排在一個供應(yīng)商名下進行集中采購。（1）對采購價格容易隨季節(jié)變化的物料，編制采購計劃時應(yīng)將其安排在價格處于低谷的淡季進行采購。編制采購成本時需要將采購的物料按照輕重緩急分為不同的等級，對重點物料或急需物料要確保優(yōu)先安排采購。編制采購計劃時充分考慮采購物料與其后續(xù)成本支出，按照降低采購成本的總要求，合格地確定規(guī)格型號等具體的技術(shù)參數(shù)。編制采購計劃時要充分考慮物料的先進性，考慮物料的現(xiàn)實需求與前瞻需求，在公司財力允許的情況下，適度提高采購物料的余量與內(nèi)在品質(zhì)。編制的采購計劃要嚴格按照預算執(zhí)行并考慮到公司的及時支付能力。第11條 采購計劃的編制原則。6．采購計劃的歷史數(shù)據(jù)及上期執(zhí)行狀況。4．物料庫存報表。2．生產(chǎn)計劃。第3章 采購計劃編制要求第10條 采購計劃的編制依據(jù)主要包括以下七項內(nèi)容。第8條 采購部作為物料采購計劃的管理單位，負責物料采購計劃的編制、采購預算的編制、供應(yīng)商的認證、采購進度計劃的執(zhí)行及采購計劃的其他管理事宜。第6條 倉儲部負責提供倉儲物料的存量報表及各種物料的安全庫存報表。第2章 管理單位及部門職責第4 條 銷售部負責提供已預定的銷售訂單清單及銷售預測計劃。2．滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要原則。第3條 采購計劃管理的原則。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期第2章 物料采購管理 采購計劃管理制度制度名稱采購計劃管理制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 為規(guī)范公司采購計劃的管理，確保編制好的物料采購計劃能夠滿足生產(chǎn)需要并且保證庫存物料數(shù)量的經(jīng)濟合理，特制定本制度。第5章 附則第26條 本規(guī)定由生產(chǎn)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸生產(chǎn)部所有。3．進行生產(chǎn)人員、生產(chǎn)設(shè)備的調(diào)度。1．處理計劃更改后物料的盤點、清退、處理事宜。3．管理好其他的物料倉儲。1．確認庫存物料的狀況。3．處理與供貨廠商的相關(guān)事宜。1．確認生產(chǎn)所需物料的供應(yīng)情況。3．確定產(chǎn)品質(zhì)量的檢測重點。1．確定產(chǎn)品檢驗標準、產(chǎn)品檢驗規(guī)范的完整性。4．確認生產(chǎn)技術(shù)的變更狀況。2．確認設(shè)備的運行狀況。第21條 生產(chǎn)計劃更改后對技術(shù)部的要求。3．處理因計劃的變更而產(chǎn)生的需要與客戶進行溝通的事宜。1．修改產(chǎn)品銷售計劃或出貨計劃。3．協(xié)調(diào)各相關(guān)部門應(yīng)計劃的變更而產(chǎn)生的工作調(diào)整與配合。1．修改月生產(chǎn)計劃及每日的生產(chǎn)進度安排。第18條生產(chǎn)部對生產(chǎn)計劃更改后各生產(chǎn)車間新的生產(chǎn)作業(yè)安排要進行詳細的記錄，并保存好相關(guān)記錄。第16條 “生產(chǎn)計劃更改通知單”及其附件除生產(chǎn)部自己保存外，應(yīng)按照生產(chǎn)計劃的發(fā)放要求，下發(fā)到銷售部、技術(shù)部、質(zhì)量管理部、采購部、倉儲部及各生產(chǎn)車間。第14條 若生產(chǎn)計劃更改的范圍較大，生產(chǎn)部應(yīng)召集各生產(chǎn)車間主任和相關(guān)部門進行討論、確認。4．更改后的生產(chǎn)計劃的安排狀況。2．生產(chǎn)計劃更改后的生產(chǎn)單位及生產(chǎn)時間。第13條 生產(chǎn)部需要根據(jù)批準的《生產(chǎn)計劃更改報告》編寫“生產(chǎn)計劃更改通知單”，“生產(chǎn)計劃更改通知單”應(yīng)包括以下內(nèi)容。第11條 生產(chǎn)部遇到上述情形后，要對現(xiàn)有情況進行成本評估，以確認是否必須進行生產(chǎn)計劃的調(diào)整。8．產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題需要延遲進行生產(chǎn)時。6．物料的短缺將導致長時間的停工，影響生產(chǎn)進度時。4．客戶提出其他要求影響生產(chǎn)計劃的正常執(zhí)行時。2．客戶要求取消訂單時。第3章 生產(chǎn)計劃變更時的管理第10條 為保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性，生產(chǎn)計劃原則上不允許變更，但出現(xiàn)下列情形之一者，允許生產(chǎn)計劃的變更。第8條 生產(chǎn)總監(jiān)負責審核生產(chǎn)更改報告及調(diào)整生產(chǎn)計劃。第6條 與生產(chǎn)相關(guān)的部門如采購部、倉儲部、財務(wù)部等職能部門負責根據(jù)生產(chǎn)更改通知調(diào)整本部門的計劃，配合生產(chǎn)部門的生產(chǎn)。第2章 生產(chǎn)計劃變更時各部門職責第4條 銷售部負責收集、管理產(chǎn)品的訂貨信息及需求信息，對于緊急的訂單或要求及訂單取消的情況要及時通知生產(chǎn)部，申請更改預訂的或正在執(zhí)行的生產(chǎn)計劃。第2條 本規(guī)定適用于對生產(chǎn)計劃變更時事項管理。第35條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第33條 當發(fā)生的意外、緊急情況打亂生產(chǎn)計劃，需要對生產(chǎn)計劃進行修改時，生產(chǎn)部必須上報生產(chǎn)總監(jiān)及總經(jīng)理，經(jīng)審批同意后對生產(chǎn)計劃進行修改，并及時通知相關(guān)的職能部門做好生產(chǎn)延期的準備。第31條 面對所發(fā)生的意外、緊急情況，各生產(chǎn)車間的管理人員要冷靜面對，保護好現(xiàn)場，等待相關(guān)的人員進行處理。第7章 意外、緊急情況的處理第29條 各生產(chǎn)車間對生產(chǎn)中所出現(xiàn)的意外、緊急狀況要及時上報生產(chǎn)部，不得隱瞞。第27條 對于自身能夠解決的問題，生產(chǎn)部應(yīng)及時解決；需要其他部門協(xié)助的，由生產(chǎn)部負責與其他部門協(xié)商后解決。第6章 生產(chǎn)調(diào)度會議第25條 生產(chǎn)部于每周六上午九點召開包括車間主任與調(diào)度員參加的生產(chǎn)調(diào)度會議，以加強對生產(chǎn)計劃的控制。4．質(zhì)量管理部。3．倉儲部。2．生產(chǎn)車間。1．生產(chǎn)班組。第5章 生產(chǎn)信息的控制第23條 各生產(chǎn)車間應(yīng)加強對生產(chǎn)信息原始記錄登記的管理，通過生產(chǎn)部下發(fā)的各種生產(chǎn)控制表單，將相應(yīng)的生產(chǎn)信息進行登記，并每日一報，便于對生產(chǎn)進度進行掌控。3．當生產(chǎn)工作量負荷不足時，說明生產(chǎn)有余力，生產(chǎn)部應(yīng)采取提前生產(chǎn)計劃進度或支援其他生產(chǎn)車間等調(diào)整措施，減少窩工現(xiàn)象的發(fā)生。1．各生產(chǎn)車間要掌握用于生產(chǎn)的機械設(shè)備和作業(yè)人員的實際生產(chǎn)能力，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好作業(yè)的分配與調(diào)整，謀求生產(chǎn)計劃的工作量與生產(chǎn)能力之間的平衡。第21條 各生產(chǎn)車間要做好對半成品流轉(zhuǎn)的管理，確保半成品的數(shù)量與質(zhì)量，做好與其他車間的銜接工作。第19條 對生產(chǎn)現(xiàn)場的信息，各生產(chǎn)車間要進行迅速的反饋，對可能影響生產(chǎn)進度的信息要高度重視，及時調(diào)整生產(chǎn)，若需要相關(guān)部門的配合則及時上報生產(chǎn)部。對于所有阻礙計劃執(zhí)行的問題，都必須在既定的時期內(nèi)由專人負責進行整改；對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報生產(chǎn)總監(jiān)甚至總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)和解決，以確保生產(chǎn)計劃的嚴肅性和可執(zhí)行性，推動生產(chǎn)計劃的按時完成。第16條 生產(chǎn)部對已發(fā)現(xiàn)的問題或不良現(xiàn)象，應(yīng)會同相關(guān)的生產(chǎn)車間查明原因，并組織生產(chǎn)管理人員對每天的生產(chǎn)狀況進行總結(jié)。第14條 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)各生產(chǎn)車間的日報表了解車間的生產(chǎn)進度是否偏離生產(chǎn)計劃，并派出人員不定期到現(xiàn)場了解生產(chǎn)入庫數(shù)、各工序的傳遞狀況、品質(zhì)狀態(tài)等生產(chǎn)實際情況，將生產(chǎn)過程中物料及不良品的返修情況及時反饋給相關(guān)部門，與質(zhì)量管理部進行協(xié)商，加強對各品質(zhì)控制點的管理。第12條 接到客戶的需求計劃更改或臨時急需訂貨單時，銷售部要及時與生產(chǎn)部聯(lián)系，生產(chǎn)部對生產(chǎn)計劃進行調(diào)整，調(diào)整后的生產(chǎn)計劃報生產(chǎn)總監(jiān)及總經(jīng)理同意后，通告相關(guān)部門及各生產(chǎn)單位執(zhí)行。第10條 檢驗好的成品在入庫后，生產(chǎn)車間的相關(guān)人員要根據(jù)入庫憑證及時登記生產(chǎn)日報表，并將其上報生產(chǎn)部。第9條 質(zhì)量管理部在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中做好巡檢與驗收工作，經(jīng)檢驗過的半成品與成品必須標注顯著的標記，并及時登記檢驗臺賬。第7條 在進行正式生產(chǎn)前，各班組應(yīng)花費一定時間做好生產(chǎn)的準備工作，包括設(shè)備的保養(yǎng)、工具的擺放及物料的領(lǐng)取等工作，由生產(chǎn)車間主任負責監(jiān)督，以此來保證生產(chǎn)的進度。2．指出目前完成生產(chǎn)計劃的情況及存在的不足。第6條 各生產(chǎn)車間在每日上班后應(yīng)召開由車間主任主持的簡短的生產(chǎn)早會，其內(nèi)容包括以下三項。第2章 生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制第4條 各生產(chǎn)車間要按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)計劃嚴格分配作業(yè)，并準時按照規(guī)定的日期進行生產(chǎn)，以保證產(chǎn)品在生產(chǎn)線上的進度要求，保證產(chǎn)品的交貨期。2．各生產(chǎn)車間負責各自車間內(nèi)的班組及作業(yè)管理，嚴格按照生產(chǎn)部所下達的計劃安排生產(chǎn)，按預期計劃掌控生產(chǎn)的進度，合理安排生產(chǎn)現(xiàn)場的人、機、料，對本車間的生產(chǎn)計劃負全責。各部門職責如下。第2條 本制度適用于與生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)單位和生產(chǎn)輔助部門在生產(chǎn)計劃的控制過程中的各項事宜。第21條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。第19條 生產(chǎn)部制作相關(guān)的統(tǒng)計表，包括產(chǎn)品產(chǎn)量統(tǒng)計、不良產(chǎn)品統(tǒng)計、耗費物料統(tǒng)計、外購物料統(tǒng)計、