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正文內(nèi)容

某寫(xiě)字樓物業(yè)管理方案-文庫(kù)吧資料

2025-05-01 02:47本頁(yè)面
  

【正文】 查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修;(2)公共衛(wèi)生設(shè)施每周檢查一次;(3)水泵、鍋爐、純凈水等設(shè)備每天巡查兩次;(4)電梯機(jī)房,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);(5)中央空調(diào)機(jī)組設(shè)定專(zhuān)人管理,定期巡查,確保出風(fēng)口正常;(6)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;(7)智能化系統(tǒng)采用日常巡視與定期保養(yǎng)相結(jié)合,制實(shí)時(shí)運(yùn)行檔案;(5)對(duì)業(yè)主(租戶(hù))自用水電設(shè)施報(bào)修,應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。(2)空關(guān)房(含業(yè)主托管房):? 管理處應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次;? 對(duì)房屋和設(shè)施定期檢查(包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線路、水電表),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。(一)管理內(nèi)容:房屋公共部位管理:根據(jù)現(xiàn)狀,大廈內(nèi)房屋可分為已領(lǐng)房、空關(guān)房和公共用房。(二)管理措施:建立綠化保潔制度,按月制訂養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按操作規(guī)程規(guī)范操作;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)養(yǎng)護(hù);落實(shí)“三查” (綠化清潔工自查、管理員巡查、管理處主任抽查),加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,按月考核,確保綠化服務(wù)滿意率95%、保潔服務(wù)滿意率95%;強(qiáng)化行為規(guī)范管理,服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。清潔衛(wèi)生:通過(guò)日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。(一)管理內(nèi)容:綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。(二)管理措施:制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);制止任何違反消防安全的行為;積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主傳授消防知識(shí);發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門(mén)報(bào)警。四、消防管理方案消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),因此要根據(jù)消防法規(guī)的要求,結(jié)合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財(cái)產(chǎn)安全。(2)值班保安接到治安報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員對(duì)報(bào)警處理情況作詳細(xì)記錄,留檔備查。技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,以確保安全。 ? 遇到外來(lái)人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記;? 為業(yè)主提供便利性服務(wù)。(一)管理內(nèi)容:常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主(租戶(hù))安全的行為。(二)管理措施:制定《業(yè)主領(lǐng)房程序》,準(zhǔn)備各有關(guān)所需資料;按照業(yè)主領(lǐng)房程序,安排工作流程;策劃業(yè)主入伙現(xiàn)場(chǎng)布置方案;熱情接待,百問(wèn)不厭,虛心聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn);按規(guī)定辦理業(yè)主入伙手續(xù)。二、業(yè)主入伙管理方案在辦理業(yè)主入伙手續(xù)時(shí),為業(yè)主提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理處的形象,給業(yè)主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必須重視業(yè)主入伙工作的管理。與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);與開(kāi)發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行物業(yè)交接:(1)核對(duì)、接收各類(lèi)房屋和鑰匙;(2)核對(duì)、接收各類(lèi)圖紙資料,并加以整理歸檔;(3)核對(duì)、接收各類(lèi)設(shè)施設(shè)備;(4)核對(duì)、接收各類(lèi)標(biāo)識(shí)。一、接管驗(yàn)收管理方案為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,為日后物業(yè)管理工作的展開(kāi)奠定基礎(chǔ),物業(yè)接管前必須進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收工作。 第二階段:前期物業(yè)管理階段制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;一、管理內(nèi)容:從政策法規(guī)的角度,提供相應(yīng)物業(yè)管理意見(jiàn)及依據(jù);參與評(píng)審物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑面積設(shè)計(jì)圖紙,提出相關(guān)改善及改良的建議;從管理的角度,評(píng)審設(shè)施設(shè)備的選配,減輕后期管理的壓力;提供有關(guān)公建配套設(shè)備設(shè)施的改良意見(jiàn);提供大廈公共部位環(huán)境設(shè)計(jì)的相關(guān)意見(jiàn);提供機(jī)電安裝及能源分配的相關(guān)管理意見(jiàn);提供功能布局、用料更改的相關(guān)管理意見(jiàn);提供有關(guān)樓宇材質(zhì)保護(hù)的具體管理意見(jiàn),減少因施工對(duì)材質(zhì)造成的損傷;提供標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置的相關(guān)管理意見(jiàn);參與開(kāi)發(fā)商市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中與物業(yè)管理有關(guān)事宜的協(xié)調(diào)和溝通;1參與開(kāi)發(fā)商物業(yè)竣工驗(yàn)收。 第一階段:早期物業(yè)管理介入階段在實(shí)際操作中,應(yīng)分階段有重點(diǎn)、有步驟地落實(shí)相應(yīng)工作。具體方案物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目(一)公共服務(wù)項(xiàng)目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費(fèi)用納入物業(yè)管理費(fèi)):協(xié)助公安部門(mén)維護(hù)大廈內(nèi)的公共秩序,實(shí)行24小時(shí)保安值勤、消防和交通道路管理;公共場(chǎng)所保潔,辦公垃圾收集和清運(yùn);大廈共用部位和公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng); 公共綠地園藝的培植和保養(yǎng);室內(nèi)公共場(chǎng)所綠化擺放養(yǎng)護(hù);對(duì)大廈的各類(lèi)資料進(jìn)行管理;未裝修房屋通風(fēng)、打掃等服務(wù); 電話及訪客留言轉(zhuǎn)告;雨傘、雨衣臨時(shí)借用; 節(jié)日環(huán)境布置; 1重要時(shí)刻提醒服務(wù); 1代訂報(bào)刊、信件收發(fā);1代聘鐘點(diǎn)工服務(wù);1代收代繳水、電、寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和衛(wèi)星電視收視費(fèi);1代叫出租車(chē);1代辦保險(xiǎn);1義務(wù)安全用電常識(shí)宣傳。(八)運(yùn)用CIS系統(tǒng)設(shè)計(jì),進(jìn)行整體形象策劃包裝,形式獨(dú)特、鮮明的形象系統(tǒng),以提升物業(yè)的整體品位。(六)運(yùn)用CS系統(tǒng)(顧客滿意戰(zhàn)略),建立富有親和力的管理和服務(wù)模式。(四)導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量管理理念,緊密結(jié)合物業(yè)具體實(shí)際,制定一套切合實(shí)際的規(guī)章制度,確定一系列高標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理行為規(guī)范,以制度促管理,寓管理于服務(wù)。(大廈)
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