【正文】 —— 涉及金額超過5000元以上的或涉及其他部門/項(xiàng)目的各項(xiàng)重要事務(wù)的申請，使用《簽呈》格式。 各部門會議記錄、決議、通知公告、簽呈等文件除本部門自行保存外，需抄送一份至行政人事部存檔。 涉及公司全局的各類記錄、決議、通知、管理制度等均需由總經(jīng)理簽字后，經(jīng)總經(jīng)理辦專人或行政人事部統(tǒng)一發(fā)出。 各類文件均需由發(fā)文人親筆簽名后發(fā)出，并同時以電郵形式發(fā)送相關(guān)部門。 文件發(fā)放、管理均需建立管控表單，需填寫《發(fā)文登記表》、《文件管理清冊》。 所有文件均需使用公司統(tǒng)一文件格式。 各部門文件發(fā)放、管理應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，分類歸檔保存。 文件類型及編號規(guī)則歸屬代碼文件類型及代碼編號規(guī)則財務(wù)文件CW會議記錄HJ合同協(xié)議HT公司代碼／歸屬代碼－文件類型代碼－年份+流水號 行政文件XZ會議決議JY建議提案TA人事文件RS通知公告TG備忘錄ME經(jīng)營文件JG報告BG傳真FX業(yè)務(wù)運(yùn)營YY申請SQ管理制度GL產(chǎn)品技術(shù)TT簽呈QC表單BD公司代碼 EGBBJ 167。216。無指定對象的，由行政人事部進(jìn)行分類整理后交相關(guān)業(yè)務(wù)部門存檔。 外部文件 外部文件是指自公司外部收到的各類如政府部門通知、商業(yè)廣告、信函、各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作信息等等的文件。 內(nèi)部文件內(nèi)部文件定義為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作、內(nèi)部溝通傳遞的各類電子文件、紙質(zhì)文件，統(tǒng)一歸于行政人事部進(jìn)行管理。216。文印證照管理v 文件管理 文件檔案是公司經(jīng)營管理的重要憑據(jù)，是傳遞和儲存公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的主要手段，真實(shí)記載的各類信息為公司的發(fā)展、改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和分析依據(jù)。行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品成本、損耗管理。5． 如發(fā)生員工職務(wù)變更時，需將其領(lǐng)用的非消耗品歸還至行政人事部。4． 日常辦公用品需保證一定量的庫存數(shù)，以滿足日常辦公需求。公共工具由公司配備一套公用，各部門/項(xiàng)目組不單獨(dú)領(lǐng)用。C） 管理：1． 采購?fù)瓿珊螅柘绒k理入庫手續(xù)后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。一般情況下，均采用供貨單位送貨上門后，下月統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬結(jié)算的方式。2． 公共辦公用品及日常用品由行政人事部負(fù)責(zé)庫存管理人員統(tǒng)一申請，流程如上。正常生產(chǎn)經(jīng)營中可提供的易耗辦公用品有：1． 與書寫有關(guān)的物品：筆（鉛筆、簽字筆、記號筆、白板筆等）2． 文書用紙：信紙、信封、記事本、打印復(fù)印紙等3． 管理用品：文件夾、文件盒、檔案袋等4． 文具：橡皮，修正液，訂書機(jī)、裝訂針、膠水、魚尾夾等5． 專業(yè)用品：手機(jī)測試卡、充值卡、設(shè)備耗材等6． 其他：凡以上未涉及到的屬于低值易耗品的、工作開展必需品的物品。固定資產(chǎn)凈值 = 固定資產(chǎn)原值（采購價）累計折舊（財務(wù)部依據(jù)財務(wù)賬表進(jìn)行核算）。5） 對于固定資產(chǎn)損壞的賠償分兩種情況：一是自然損耗的，維修費(fèi)由公司承擔(dān)；一是非法操作或人為原因造成的，維修費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。3） 如所借/保管固定資產(chǎn)在員工借用/保管期間因人為原因損毀或丟失，員工應(yīng)照價賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，予以警告或記小過處分并另行經(jīng)濟(jì)處罰。J） 相關(guān)規(guī)定1） 公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)行誰借用/保管誰簽字、誰簽字誰負(fù)責(zé)的管理原則。其他公共固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)。I） 維護(hù)1） 固定資產(chǎn)要嚴(yán)格管理，各使用/借用人需進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，未經(jīng)允許，不得外借及攜帶出公司辦公區(qū)域范圍。2） 財務(wù)部協(xié)同行政人事部開展盤點(diǎn)工作，負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)總賬是否賬實(shí)相符。G） 報廢1） 固定資產(chǎn)達(dá)到報廢條件，由行政人事部填報《固定資產(chǎn)報廢申請表》，交由相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員檢驗(yàn)證實(shí)其報廢必要性，報送總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報廢處理；2） 財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)報廢申請表》進(jìn)行財務(wù)賬務(wù)處理；3） 行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物報廢處理。2） 行政人事部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門，以便進(jìn)行賬務(wù)處理。6） 行政人事部需保存固定資產(chǎn)的發(fā)票復(fù)印件及相關(guān)配套資料、配件等物件。5） 固定資產(chǎn)購置完畢后，由申請人驗(yàn)貨后辦理入庫手續(xù)。3） 進(jìn)行市場價格咨詢，貨比三家，在保證質(zhì)量和性價比的前提下以最優(yōu)惠的價格購置。D） 固定資產(chǎn)的購置：1） 除土地、房屋和建筑物等由董事會決定購買，總經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)購置工作外，其他固定資產(chǎn)的購置均由行政人事部統(tǒng)一、集中購置（專用設(shè)備可視情況而定，協(xié)助購置），由財務(wù)監(jiān)察部非行政管理人員進(jìn)行財務(wù)監(jiān)察與價格審核。B） 行政人事部為公司固定資產(chǎn)管理的職能部門，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳，設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點(diǎn)等相關(guān)事項(xiàng)，并以每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到具體的使用人。6．耐用辦公用品。4．運(yùn)輸設(shè)備。2．辦公設(shè)備：包括打印復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、投影儀及周邊產(chǎn)品、電腦及配件、電話機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)、辦公桌椅等等。資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理是為規(guī)范日常工作中對公司資產(chǎn)的購置、運(yùn)用、維護(hù)等事務(wù)，保證資產(chǎn)的合理、有效、妥善使用與保管而制定的企業(yè)行政管理制度之一。本制度所涉及的行政事務(wù)主要包括資產(chǎn)管理、文印證照管理、合同管理、書籍管理、會議管理等內(nèi)容。公司將另行制定《薪酬管理制度》及《績效考核制度》，用以詳細(xì)和科學(xué)地規(guī)范公司的績效管理體系。2． 年終獎：視全年企業(yè)收益與利潤目標(biāo)完成情況酌情發(fā)放。3． 隨著公司的不斷發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)利潤增長的基本上，將不斷完善員工福利體系。福利1． 公司為全體員工按國家法律法規(guī)要求，繳納各項(xiàng)社會保險與住房公積金。11． 員工在工資結(jié)算周期中途離職時,應(yīng)結(jié)算的款項(xiàng)(包括工資、應(yīng)付福利等)將于離職手續(xù)辦理完畢后的下個工資發(fā)放日發(fā)放。具體工齡工資的發(fā)放原則待《績效考核管理辦法》實(shí)行后另行制定。9． 原則上工資每年調(diào)整一次，即工齡工資。8． 試用期按工資的7090%左右發(fā)放。該辦法未公布實(shí)施前，按全額發(fā)放，待《績效考核管理辦法》正式公布實(shí)施后，予以一次性扣減。員工于當(dāng)月十六日（含）以后到職者，薪資延至下月支薪日合并給付5． 月工資由基本工資、職務(wù)工資、績效工資、工齡工資共同組成，即為員工入職時與公司約定的工資數(shù)及勞動合同簽訂的工資數(shù)。3． 薪資以人民幣形式通過銀行卡支付，于每月10日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日提前。如有違反者予以記大過處分。 批準(zhǔn)權(quán)限： 請假1天以內(nèi)的，由直接主管批準(zhǔn)；2天以內(nèi)的，由主管副總批復(fù)，3日及以上的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。不能提供的證明材料的，按曠工處理。b) 公假屬于帶薪假。167。員工請病假超過6個月以上的部分，按北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。d) 當(dāng)月累計病假未超過2天（含）的，按日工資的70%發(fā)放病假工資，累計超過2天未超過10天的，按日工資的60%發(fā)放病假工資，當(dāng)月累計超過10天的，按日工資的42%發(fā)放病假工資。未依規(guī)定辦理手續(xù)和提供相關(guān)證明者一律以事假論處。b) 除急診外（附病情報告），均需提前向主管副總及行政人事部請假，不能親自提前辦理的，需電話告之，并于病好返回公司后5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。167。f) 部門經(jīng)理級（含）以上人員，因個人原因需請事、病假的，可給予每月1天不扣薪假期。e) 年度內(nèi)事假超過15天的員工，年終考核不得評分超過75分，年度內(nèi)事假超過20天的，予以勸退。c) 除特殊、緊急情況外，單次事假最高不得超過2天，當(dāng)月累計不得超過3天。 事假：a) 員工請事假必須至少提前1天申請，經(jīng)權(quán)限主管簽核后方能休假。c) 可提前電話通知主管及行政人事部，銷假返回公司后憑相關(guān)證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。 喪假：a) 員工直系親屬（祖父母、父母、配偶、子女、以及依靠本人供養(yǎng)的兄弟姐妹、養(yǎng)父母、岳父母、公婆）去世，給予2天帶薪假。d) 以上假期均需提前1周持生育指標(biāo)和結(jié)婚證明申請，假期天數(shù)均含節(jié)假日在內(nèi)。b) 符合國家計劃生育政策的正式女員工懷孕三個月內(nèi)自然流產(chǎn)者，憑醫(yī)院證明，給予產(chǎn)假15天；三個月（含）至七個月內(nèi)流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假30天；七個月（含）以上者依正常產(chǎn)假休假。 產(chǎn)假：a) 符合國家計劃生育政策的正式女員工享受產(chǎn)假，且懷孕期間，享受每月1天的帶薪孕檢假。e) 婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證明后半年內(nèi)使用，需一次休完。c) 一般婚假3天（女未滿23周歲，男未滿25周歲）。 婚假：a) 本公司正式員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡且初婚者可享受婚假，工資照發(fā)。f) 如員工在享有年假期間辭職的，未休完的年假自動作廢，不核發(fā)工資。年假最小使用單位為半天。d) 年假可優(yōu)先抵扣事假及病假，但不能抵扣遲到早退曠工等缺勤行為。c) 休年假需提前1周申請，報主管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能休假。 年假：a) 凡在公司服務(wù)滿一年的員工，自第二個工作年起，享受帶薪年假。休假167。全體員工均有權(quán)享受。f) 部門經(jīng)理級（含）以上的人員實(shí)行工作目標(biāo)及管理責(zé)任制，不核算調(diào)休。如因工作原因未調(diào)休完的，按員工日工資標(biāo)準(zhǔn)核算發(fā)放工資。每加班8小時，核算調(diào)休1天。c) 單次加班時間超過4小時的，予以發(fā)放加班餐補(bǔ)，標(biāo)準(zhǔn)為15元/人/次。如因有突發(fā)事件、或有緊急、非常規(guī)工作內(nèi)容需趕工的，公司安排員工延長工作時間或安排節(jié)假日上班的情況，予以核算加班。c) 全體員工可采取積極措施和運(yùn)用各種外協(xié)方法，在不增加成本的情況下，盡可能在公司內(nèi)部完成相關(guān)工作。6． 外出辦公：a) 員工因公事外出的，需提前填寫《外出登記表》，并交由本部門主管簽核后，方可外出。曠工扣款 = 當(dāng)日工資 * 300% / 天。4． 遲到/早退（當(dāng)月累計）：次數(shù) 罰款遲到時間/次2次（含）以內(nèi)3～5次（含）以內(nèi)5次以上10分鐘以內(nèi)0元10元/次30元/次，記警告30分鐘以內(nèi)20元/次50元/次100元/次，記小過1個小時以內(nèi)50元/次150元/次辭退1小時以上均按事假半天/次計算按累計總次數(shù)及遲到時間分段進(jìn)行罰款 。3． 員工因未帶工卡而無考勤記錄或忘打卡情況的，需至行政人事部登記《異常出勤記錄》，并請部門主管簽核。員工之間不得代打卡。考勤紀(jì)律1． 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，工作時間為每周一～五，每天9：00～12：00 13：00～17：30。如有虧短舞弊情事，由保證人負(fù)責(zé)賠償；情節(jié)重大者，依法移送司法機(jī)關(guān)究辦。逾期五日以上申誡一次，逾期十日以上記過一次，逾期二十日以上免職處分；情節(jié)重大者，依法移送司法機(jī)關(guān)究辦。監(jiān)交人v 監(jiān)交人應(yīng)由其部門直接主管之上一級主管擔(dān)任。v 移交時，交接雙方對于移交事項(xiàng)查有遺漏或手續(xù)欠妥者，應(yīng)會同監(jiān)交人核對補(bǔ)辦，并于三日內(nèi)補(bǔ)交清楚，不得拖延。移交時限離職員工應(yīng)于正式離職三日前，辦妥移交手續(xù)。v 原配給和領(lǐng)用之工具及非消耗性之文具。v 重要經(jīng)營資料。v 圖書、規(guī)章、文書、設(shè)計圖表、技術(shù)資料。v 資材、成品、財產(chǎn)設(shè)備、器具。v 依本規(guī)則獎懲及其它法令規(guī)定應(yīng)予免職者。v 偷竊公司或同事財物，挪用公款者；v 未經(jīng)公司同意在外從事或兼任與公司相同或相關(guān)之工作，影響勞動契約之履行者；v 攜帶違禁品(爆炸物、槍械、毒品、腐蝕性物品)進(jìn)入工作場所者；v 在工作場所聚賭、酗酒或斗毆者；v 聚眾要脅，妨礙辦公秩序之進(jìn)行者；v 同年度內(nèi)經(jīng)功過相抵后，仍記大過達(dá)二次以上者v 利用公司名義在外行事，招搖撞騙，致公司蒙受損失者；v 辦事不力，疏忽職守，有具體事實(shí)，情節(jié)嚴(yán)重者；v 因職務(wù)或執(zhí)行業(yè)務(wù)收受不當(dāng)饋贈、回扣或其它不法利益者。預(yù)告終止勞動合同v 本公司發(fā)生下列情事之一者，得經(jīng)預(yù)告終止勞動合同：v 歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時； v 業(yè)務(wù)緊縮或虧損時；v 因不可抗力因素而須暫停工作達(dá)一個月以上時；v 業(yè)務(wù)性質(zhì)變更，有減少勞工之必要，又無適當(dāng)工作可供安置時；v 勞工對于所擔(dān)任之工作確不能勝任時。v 離職手續(xù)辦理完畢后，于下個工資發(fā)放日將其應(yīng)結(jié)算的工資等款項(xiàng)匯入員工工資賬戶。辭退員工之程序條件與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動法》、相關(guān)法律法規(guī)及《勞動合同》約定執(zhí)行。v 員工要求辭職的，試用期內(nèi)提前5天、正式員工提前30天以書面形式向公司提交《離職申請表》，詳細(xì)說明理由，并報告主管、行政人事部及主管副總批準(zhǔn)后，進(jìn)行工作交接，辦理離職手續(xù)。v 凡任職公司主管級以上的人員，需在轉(zhuǎn)正后進(jìn)行正式任命。v 部門主管對員工進(jìn)行考核評估，填寫《試用期考核評分表》，如同意該員工轉(zhuǎn)正，則將《試用期考核評分表》提交至行政人事部進(jìn)行綜合審核評估，報總經(jīng)理或授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。v 入職滿7個工作日后即簽訂《勞動合同》。v 員工持《入職通知書》至行政人事部辦理入職手續(xù)，填寫《入職登記表》，提交相關(guān)資料及交驗(yàn)證件：1． 交驗(yàn)身份證、戶口本、學(xué)歷學(xué)位證、暫住證、上年度體檢證明原件，并提供A4規(guī)格的復(fù)印件一式兩份；藍(lán)底一寸近期免冠照片4張2． 部分崗位需提供職業(yè)資格證書及本市戶口人員擔(dān)保函3． 提供社保轉(zhuǎn)移單、醫(yī)療保險手冊原件、住房公積金賬戶信息4． 提供上一家工作單位開具的離職證明書v 經(jīng)審核無誤后，正式入職。試用期超過15個工作日被辭退的員工，考慮其新工作到崗周期，予以發(fā)放半個月工資；員工試用期未超過5個工作日提出辭職的，不予發(fā)放工資。v 試用期內(nèi)，經(jīng)考核不合格的，予以辭退。v 試用期內(nèi)，考查員工品德素養(yǎng)、工作能力、思想意識形態(tài)、業(yè)績等方面，視具體表現(xiàn)來確定試用期長短，試用期最長不超過6個月。v 經(jīng)培訓(xùn)考核合格的員工，進(jìn)入試用期，員工試用期為1～3個月。試用v 面試合格人員，依據(jù)崗位不同進(jìn)行不同的培訓(xùn)。培訓(xùn)考核合格人員進(jìn)入試用階段。用人部門主管副總進(jìn)行是否錄用審批。行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，并審查其背景資料。行政人事部將簡歷發(fā)送至用人部門主管，由該主管填寫《簡歷篩選及面試安排表》交行政人事部通知應(yīng)聘者來面試。2． 各部門聘用各級員工，以學(xué)識、品德、素養(yǎng)、能力、經(jīng)驗(yàn)、健康及形象狀況適合該崗位工作為原則。招聘1． 公司所需員工，一律公開條件，面向社會公開招聘，發(fā)布用人信息。審核通過后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。c) 根據(jù)編制，應(yīng)定期召開人力資源檢查會，就現(xiàn)有人員工作能力、流動率、日常表現(xiàn)情況及應(yīng)儲備人力與需求人力進(jìn)行正確、客觀的檢查及建議，作為公司人員編制規(guī)劃制定、人力資