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正文內(nèi)容

人力資源中心招聘組制度及流程管理辦法-文庫吧資料

2025-04-25 01:37本頁面
  

【正文】 動合同期限為一年;三級以上員工續(xù)簽勞動合同期限為二年。被評定為三級以上的員工勞動合同期限為兩年。沒有專業(yè)培訓(xùn)能力、招募能力、管理能力、團隊建設(shè)能力的員工不得聘為干部。員工在試用期間必須在第一個月參加集中脫產(chǎn)培訓(xùn)和基層鍛煉工作,通過其在試用期結(jié)束前的各種考核,方能錄取,在試用期滿前一周簽訂勞動合同。該類員工達到63歲必須解除合同。如值夜班的老師傅,駕駛員,技術(shù)顧問,工地看護人員等)不得簽訂勞動合同。若提供虛假信息,各公司將立即辭退新聘員工。(三)入職審批權(quán)限新聘員工職級屬員工級別的,由其所屬部門負責人審核,人力資源中心負責人會簽后,入職手續(xù)生效;新聘員工職級屬班組長或主管級別的,由其所屬部門經(jīng)理審核,人力資源中心負責人會簽,分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,入職手續(xù)生效;新聘員工職級屬經(jīng)理級別的,由人力資源中心門負責人會簽,分管總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,中心領(lǐng)導(dǎo)審批后,入職手續(xù)生效。其擔保人應(yīng)具備下列資格:(1)有主城六區(qū)居民戶口;(2)名下有重慶主城六區(qū)房產(chǎn);(3)無犯罪前科;(4)非本集團員工。(1)身份證原件及復(fù)印件兩張;(2)學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件兩張;(3)XX銀行卡賬號;(4)一寸紙質(zhì)彩色照片5張;(5)社??◤?fù)印件;(6)原單位離職證明;(7)原單位提供的離職證明或解聘書,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供《就業(yè)協(xié)議書》,原個體或無業(yè)人員應(yīng)提供個人手寫情況說明;(8)擔保人身份證、戶口、房產(chǎn)證原件及復(fù)印件一份(專業(yè)人員提供);(9)健康證或體檢證明(專業(yè)人員提供);(10)由公司頒發(fā)的《錄用通知書》原件。若應(yīng)備資料不全的,須在到人力資源中心報到后的5個工作日內(nèi)向人力資源中心補齊相應(yīng)資料,完結(jié)入職手續(xù)的辦理。(8)能夠按錄用通知的約定的時間到崗。 (6)未曾隱瞞法律處罰事實;未被通緝、取保、監(jiān)視居住。(4)與原單位已依法解除或終止勞動關(guān)系。(2)愿意正常訂立書面勞動合同,同意依法繳納個稅。二、適用范圍適用于:公司新入職員工,并處于試用期的;公司新調(diào)崗員工,并處于考察期的;以前從公司離職,間隔一段時間后,又重新返回公司任職的員工,可根據(jù)公司制度的更新情況酌情適用此辦法。該辦法主要目的是:幫助新員工認識并認同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;幫助新員工明確崗位職責、工作任務(wù)和工作目標,快速掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。(5)如員工應(yīng)付、應(yīng)扣費用大于支付給員工的工資,則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。(3)公司應(yīng)付員工的其他款項。工資(1)離職員工在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后,人力資源中心通知財務(wù)中心于下一工資發(fā)放日支付其應(yīng)得薪資。(2)賠償金(3)物品損失賠償金:由財務(wù)中心和公司行政部統(tǒng)一核算,1000元以下按物品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)中心和人力資源中心共同進行。離職員工若未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司,給公司造成損失或影響者,公司將從工資中扣款作為賠償,并有權(quán)通過法律手段追究其法律責任。員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負責人需認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負責人加倍賠償。相關(guān)部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。(3)出現(xiàn)物品遺失,依據(jù)物品記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標準賠償;記錄價格的物品,按市場現(xiàn)行價格賠償。在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部子文件或資料遺失時,采取以下措施:(1)出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。(2)經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至上級指定人員或部門。(1)所領(lǐng)用的辦公用品交還部門負責人;(2)公司配置的通訊工具;(3)借閱的圖書資料;(4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。(8)任職期間的工作記錄資料。九、異動工作交接程序工作交接:員工填寫《公司員工異動/離/辭職審批交接表》將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,具體內(nèi)容如下:(1)公司的各項內(nèi)部文件;(2)經(jīng)管工作詳細說明;(3)客戶、供應(yīng)商信息與資料(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)(4)培訓(xùn)資料原件;(5)公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔、圖片、影像等);(6)項目工作情況說明,包括:項目計劃書;項目實施進度說明;項目相關(guān)技術(shù)資料;其它項目相關(guān)情況詳細說明。合同期滿不再續(xù)簽勞動合同程序(1)公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,人力資源中心在合同到期100天前將合同到期人員名單提交各部門負責人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在3天內(nèi)反饋給人力資源中心,由人力資源中心安排合同續(xù)簽事宜,對不再續(xù)簽勞動合同的員工,按辭退程序辦理。(2) 自動離職審批程序(3) 對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,其直接上級須于自動離職事實成立的當天填寫《員工自動離職審批表》,寫明情況和意見,跟蹤完成報批程序,自該員工自動離崗或離開公司之日起,該員工與本公司無勞動關(guān)系。(3)按以上要求辦完成辭職審批手續(xù)方可進入工作交接程序。(4) 停崗:指員工停止工作,等待公司進一步安排和分配。(2) 降職:指有等級之分的職務(wù),從高級別向低級別的降低。(4) 合同期滿不再續(xù)簽勞動合同(5)合同期滿,公司提出不再續(xù)簽勞動合同;(6) 合同期滿,員工提出不再續(xù)簽勞動合同。(2) 未按本制度規(guī)定的程序申請離職而自行離開工作崗位達1天(含)以上者。(7) 其它違反公司制度中有關(guān)辭退規(guī)定者或違反國家、地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形者。(5)公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。(3) 能力較差、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排者;工作能力明顯不能達到本職工作要求又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者;工作態(tài)度差,缺乏責任心和主動性,無法滿足工作需求者。辭退:指員工工作績效、工作態(tài)度、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行,或員工違反公司有關(guān)規(guī)定和制度,做出有損于公司利益的行為,公司決定提前終止與員工的勞動關(guān)系,符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:(1)試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件。離職異動為:辭職、辭退、自動離職、合同期滿。(二)轉(zhuǎn)正 轉(zhuǎn)正流程員工提出轉(zhuǎn)正申請分(子)公司集團本部轉(zhuǎn)正24小時內(nèi)提交集團人資部備案基礎(chǔ)崗位自主轉(zhuǎn)正主管及以上崗位評定集團人資部審核中心領(lǐng)導(dǎo)審批直接上級評定主管及以下崗位人資部審核經(jīng)理及以上崗位人資部審核合格,集團人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)評定中心領(lǐng)導(dǎo)審批合格,集團人資部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)凡需延長試用期限者,用人部門(單位)應(yīng)詳細說明原因。試用期間,員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。招聘流程如下:中心領(lǐng)導(dǎo)確定需求人力資源部主持招聘中心領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試集團人資部審核經(jīng)理及以上崗位評定主管及以下崗位自主轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正24小時內(nèi)提交集團人資部備案集團本部分(子)公司合格,通知入職不合格,返回第二步合格,轉(zhuǎn)正不合格,返回第二步五、招聘形式員工推薦、現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘、報紙招聘、校園招聘、委托中介公司招聘、自媒體招聘、自明星招聘等,集團公司人力資源中心根據(jù)招聘崗位的不同選擇最適合的招聘渠道。三、招聘的組織和管理招聘工作由公司人力資源中心主管負責信息收集、優(yōu)先排級、任務(wù)下達,對人力資源負責人負責?;乇茉瓌t:公司內(nèi)部員工推薦人才時,應(yīng)嚴格遵循回避原則,面試考核人員與應(yīng)聘者應(yīng)無特殊關(guān)系。平等與競爭原則:在擇業(yè)面前人人平等,杜絕因地域、民族、性別等不同而帶來的歧視現(xiàn)象;在考核過程中引入競爭機制,原則上一個崗位的可選人員不少于三人。公司外派機構(gòu)及臨時組織指為了完成公司發(fā)展中某個特殊時期的需要而設(shè)置的過渡機構(gòu)和組織。人力資源中心2016年1月31日第二篇:招聘異動管理制度為規(guī)范公司招聘、異動管理體系,及時為公司引進合格人才,滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的要求,特制定本制度;本制度作為招聘、異動管理的最高綱領(lǐng)性文件,所有與招聘、異動相關(guān)的規(guī)定必須遵照和服從于本制度。5)非考核培訓(xùn)組的員工,培訓(xùn)考核任務(wù)未完成的分別扣罰A分1分。(11)按培訓(xùn)日、周、月、季度、半年、全年形成培訓(xùn)員工個人培訓(xùn)花名冊、總結(jié)報表、數(shù)據(jù)分析、培訓(xùn)跟蹤。違反培訓(xùn)紀律的必須當天予以處罰公示;(9)部門內(nèi)部組織的各項培訓(xùn)必須收集培訓(xùn)簽到表、做好統(tǒng)計工作,并每月抽查4次內(nèi)部培訓(xùn)開展情況;(10)根據(jù)年度外訓(xùn)計劃和外訓(xùn)費用預(yù)算安排外訓(xùn)。根據(jù)《月度課程公示表》進行課程通知、安排、匯總培訓(xùn)考勤等相關(guān)數(shù)據(jù),每天微信群內(nèi)公示;(7)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃制定月度培訓(xùn)計劃,并按時間節(jié)點各項制度、工作流程等培訓(xùn),每月安排2場拓展訓(xùn)練;(8)內(nèi)訓(xùn)師課件必須在培訓(xùn)前一周予以審核,課件必須是PPT格式為主。完成《月度薪酬績效分析報告》;(6)每月16至22日,整理歸檔上月績效考核全套資料,形成電子檔記錄,并將紙質(zhì)檔歸檔;(7)每月23至月末,將當月績效考核表返回至集團各部門、分(子)公司,并提醒啟動當月績效考核工作;培訓(xùn)方面:(1)按公司要求,每位專員每月完成10篇(部)培訓(xùn)資料的收集和整理,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審核,通過率不低于80%;(2)每周一17:00前收集本期入職新員工以及上一周未參加培訓(xùn)的員工名單,除一線特殊崗位外,新員工入職6個工作日內(nèi)必須完成公司級培訓(xùn)及入職培訓(xùn)考試,在考前收取《新員工崗前學(xué)習(xí)確認表》。組織開展爭對考核工作的績效和非績效面談工作,每位專員對口聯(lián)系的公司和部門不得少于10人次,其中員工和干部的比例為7:3。(二)考核培訓(xùn)組工作職責(1)績效工作和考核工作的研究(2)制度政策的研究和撰寫(3)組織績效考核(4)組織民主測評(5)組織綜合能力測評(6)組織滿意度調(diào)查(7)組織培訓(xùn)(8)組織績效與非績效面談工作流程考核方面:(1)每月1至2日,組織參與集團各部門、分(子)公司績效考核。(3)月度(招聘專員)考核:序號職級邀約人數(shù)最底到崗人數(shù)懲罰獎勵1員工357人到崗人數(shù)多1人,在其轉(zhuǎn)正后獎勵100元,工作滿6個月再獎勵200元2主管15,未到扣罰A分,10分/人到崗人數(shù)多1人,在其轉(zhuǎn)正后獎勵200元,工作滿6個月再獎勵300元3經(jīng)理及以上15招聘專員違反工作流程扣罰A分,5分/條;招聘專員連續(xù)2個月或全年累計4個月未完成招聘任務(wù)的當月薪資減半;招聘專員連續(xù)5個月或全年累計10個月完成招聘任務(wù),職級上調(diào)一級。同時,協(xié)同輔導(dǎo)員辦理新員工定職、定級、定薪等轉(zhuǎn)正手續(xù);20)新員工轉(zhuǎn)正后,招聘專員負責為該名員工的社保、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等異動手續(xù)的辦理。13)終試合格的在《面試評估表》中確定入職職級、試用薪資、轉(zhuǎn)正職級、轉(zhuǎn)正薪資以及相關(guān)特殊規(guī)定,并按約發(fā)放錄取通知書;14)招聘專員在新員工到崗前協(xié)同行政中心做好新員工工位及辦公用品的準備工作;15)通知新員工攜帶規(guī)定的相關(guān)證件及復(fù)印件辦理入職手續(xù);16)招聘專員為其簽訂《試用期勞動合同》、《合伙人協(xié)議》;17)帶領(lǐng)新員工認識部門負責人及部門同事,部門負責人指定一名員工作為新員工的輔導(dǎo)員;18)招聘專員協(xié)助輔導(dǎo)員再次明確新員工試崗期的測試規(guī)定,并在試崗期最后一天完成北森測評,通過測試及入職考試后即可進入試用期;19)新員工入職后,招聘專員應(yīng)高度關(guān)注其在試用期的工作表現(xiàn)情況,分四個階段拿出測評調(diào)查報告:無薪試用期;第一個月;第二個月;第三個月。6)初試及復(fù)試要點:一是結(jié)合應(yīng)聘崗位介紹薪資待遇,確定試用工資、試用職位職級以及轉(zhuǎn)正工資、轉(zhuǎn)正職位職級;二是介紹《試用期勞動合同》及社保購買選項;三是約定七個工作日試崗無薪及試崗測試規(guī)定;四是約定試用期期限及試用期考核辦法;最后填寫《應(yīng)聘人員測試考核表》并交由應(yīng)聘者簽字確認。主管級及以上的由人資主管或經(jīng)理進行初試,初試合格的交由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)試。(3)招聘渠道的拓展及運用1)網(wǎng)絡(luò)招聘:現(xiàn)開通平臺有獵聘網(wǎng)、前程無憂、智聯(lián)招聘、聯(lián)英人才網(wǎng)、匯博人才網(wǎng)、58同城、看準網(wǎng);2)人才市場招聘:智成人才市場、匯博人才市場;3)校企合作:簽訂合作協(xié)議書不少于5家4)社區(qū)、就業(yè)辦:簽訂合作協(xié)議不少于5家(4)面試安排及接待1)招聘專員根據(jù)《招聘需求表》中所規(guī)定的任職資格和任職要求進行第一步篩選簡歷;2)根據(jù)篩選簡歷的結(jié)果進行意向性的電話初試和溝通;3)對符合初試條件的應(yīng)聘者通過電話及短訊進行初試邀約;4)當日招聘值班人引導(dǎo)赴約的應(yīng)聘人員到二樓前臺處登記,應(yīng)聘人員掃描美術(shù)館二維碼并領(lǐng)取“臨時工作證”。績效考核內(nèi)容由工作職責及流程、月度工作任務(wù)目標兩部分組成,具體考核指標如下:(一)招聘組工作職責(1)招聘工作的研究和統(tǒng)計(2)員工的招聘(面談、測評)(3)員工入職手續(xù)的辦理(4)員工的入職指引(5)試崗(用)期間員工的測評考核、(6)員工定級定崗(7)員工的轉(zhuǎn)正、社保手續(xù)、異動的辦理(8)員工崗前培訓(xùn)(9)員工離職手續(xù)辦理(10)員工關(guān)系維護工作流程(1)招聘需求確認1)用人部門根據(jù)公司年度人力資源規(guī)劃、人員編制、費用預(yù)算以及集團總經(jīng)辦的人事決定確定招聘需求;2)由人資中心或用人部門根據(jù)績效考核的結(jié)果和崗位實際需求情況,按
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