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正文內(nèi)容

長沙市某物業(yè)管理有限公司員工手冊-文庫吧資料

2025-04-25 01:09本頁面
  

【正文】 批準(zhǔn)視為學(xué)習(xí)假或事假處理,所需一切費(fèi)用由員工自理。三、 外派培訓(xùn) 根據(jù)公司實(shí)際需要,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可選送骨干和優(yōu)秀員工(須在公司工作滿一年)到相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受專業(yè)訓(xùn)練,以提高本職技能; 員工個(gè)人或部門也可申請外出參加培訓(xùn);由公司派送的培訓(xùn)人員,須與公司簽定外派培訓(xùn)協(xié)議書,學(xué)習(xí)期間視同出勤,可憑發(fā)票報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)(包括資料費(fèi)、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi))。新員工上班,上級要向其介紹部門組織架構(gòu)、上下級及同事、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)、部門規(guī)章制度和操作流程等信息,使新員工盡早進(jìn)入工作狀態(tài),所在部門須在新員工到崗三日內(nèi)完成以上內(nèi)容培訓(xùn),并按要求將《新入職員工部門培訓(xùn)安排表》填寫交綜合管理部。6) 員工福利 a)法定假期 所有員工每年均可享有以下十一天之法定有薪假日: ● 元旦(公歷一月一日)一天; ● 春節(jié)(除夕 農(nóng)歷正月初一,初二)三天; ● 國際勞動(dòng)節(jié)(公歷五月一日;)一天; ● 國慶節(jié)(公歷十月一日,二日,三日)三天 ● 清明節(jié)(具體時(shí)間以當(dāng)年當(dāng)天時(shí)間為準(zhǔn))一天; ● 端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)一天; ● 中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)一天;如法定假期員工正好當(dāng)值時(shí),部門主管會(huì)安排在法定假日之前或后三十天內(nèi)給予員工補(bǔ)假,或者按照國家相關(guān)法律規(guī)定發(fā)放當(dāng)值加班費(fèi)。4)離職人員工資發(fā)放自動(dòng)離職人員必須提前20天提出申請,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)處核發(fā)結(jié)算工資的50%現(xiàn)金,余額待下月轉(zhuǎn)入離職人員工資帳戶。3)獎(jiǎng) 金每年年終評選獎(jiǎng)勵(lì)一批優(yōu)秀員工,具體獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)和獎(jiǎng)金數(shù)額另定;公司對每年工作績效考評中突出成績的各級人員給予調(diào)升基本工資的獎(jiǎng)勵(lì);年終獎(jiǎng)金:公司根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營業(yè)績、員工全年工作表現(xiàn)結(jié)合工齡核發(fā)年終獎(jiǎng)金。f)主任:基本工資1600元,浮動(dòng)工資分五級:一級 浮動(dòng)工資為200元/月;二級 浮動(dòng)工資為400元/月;三級 浮動(dòng)工資為600元/月;四級 浮動(dòng)工資為800元/月;五級 浮動(dòng)工資為1000元/月。護(hù)衛(wèi)、維修、保潔領(lǐng)班的工資標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資+月度考核工資+其它+職務(wù)津貼(100元/月);c) 主管護(hù)衛(wèi)、維修主管必須具有專業(yè)資質(zhì)證,其工資標(biāo)準(zhǔn)為:基本工資+月度考核工資+其它+職務(wù)津貼(200元/月);d) 主任助理:基本工資1200元,浮動(dòng)工資分五級:一級 浮動(dòng)工資200元/月;二級 浮動(dòng)工資300元/月;三級 浮動(dòng)工資400元/月;四級 浮動(dòng)工資500元/月;五級 浮動(dòng)工資600元/月。保潔員不同級別的基本工資標(biāo)準(zhǔn)為:一級:基本工資635元/月,考核工資100元/月;二級:基本工資685元/月,考核工資100元/月;三級;基本工資735元/月,考核工資100元/月。目前,公司設(shè)有員工食堂,員工中餐、晚餐在食堂就餐,公司每月將從員工工資中扣除135元的晚餐補(bǔ)助。員工最低工資標(biāo)準(zhǔn)為635元/月;考核工資由員工的上一級對其工作績效考核后決定。 七、人員薪資管理制度 工 資 公司人員工資由(基本工資+月度考核工資+其它)組成。五 員工離職員工申請辭職須向所在部門遞交書面辭職報(bào)告,在試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出辭職要求,轉(zhuǎn)正后的員工辭職必須提前1個(gè)月向綜合管理部提出申請;合同期內(nèi),如員工因不稱職或其他原因而不適合在公司工作的,公司可以提前解除勞動(dòng)合同;新進(jìn)入職意向者前三日為在我公司了解、學(xué)習(xí)期,公司將不安排具體工作,待確定入職意向后公司將確定簽定試用期合同;員工離職前須辦好有關(guān)手續(xù),擅自離職或辭職手續(xù)未批準(zhǔn)之前擅自離崗的,按曠工處理,具體程序按公司規(guī)定執(zhí)行。四 調(diào)職與晉升員工須服從公司關(guān)于工作崗位和職務(wù)的安排;所有員工均有被提升之機(jī)會(huì),員工表現(xiàn)良好且工作能力績效突出的,由所在部門負(fù)責(zé)人向綜合管理部推薦,或由綜合管理部直接提議,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論批準(zhǔn)后即可晉升薪階和職等。三、勞動(dòng)合同合同簽定對象:公司所有用工對象,但不包括臨時(shí)工。二、試用期新員工需約定試用期,試用期限嚴(yán)格按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。聘用后入職時(shí)持《入職引導(dǎo)表》辦理相關(guān)手續(xù)。定期主持部門例會(huì),有計(jì)劃培訓(xùn)員工;經(jīng)常深入現(xiàn)場,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決、問題;不斷提高區(qū)域環(huán)境綠化程度,創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境;認(rèn)真組織員工培訓(xùn)工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)知識和養(yǎng)護(hù)、管理水平;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1發(fā)現(xiàn)業(yè)主門未鎖時(shí),不能直接進(jìn)入業(yè)主家里,直接反饋給隊(duì)長,領(lǐng)班給管理處值班人員與業(yè)主協(xié)商解決;護(hù)衛(wèi)員(前坪崗)崗位職責(zé)嚴(yán)格按公司要求對前坪來往車輛進(jìn)行管理、指揮,使用車輛人員的指揮動(dòng)作和語言,保證管轄區(qū)以內(nèi)車輛擺放整齊,嚴(yán)禁摩托車進(jìn)入管轄區(qū)域;嚴(yán)格按公司要求保證前坪的秩序井然,人行橫道上禁止車輛停放;對車輛前坪來往人員進(jìn)行觀察,防止車輛被盜等事件發(fā)生;嚴(yán)格按照要求禁止小攤小販進(jìn)入管轄區(qū)域;遇到突發(fā)事件能及時(shí)通知相關(guān)人員,及時(shí)處理,防止事態(tài)擴(kuò)大,保證大廈前坪穩(wěn)定、和諧;監(jiān)督公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,對亂丟亂扔行為進(jìn)行制止,對環(huán)境衛(wèi)生不到位的地方,及時(shí)反饋給管理處相關(guān)人員;工作期間,嚴(yán)禁看報(bào)紙、吃零食、抽煙、吃檳榔、聽耳機(jī)等,嚴(yán)禁和來往行人閑聊。護(hù)衛(wèi)員(中控室)崗位職責(zé)按規(guī)定著裝,配帶工號牌;嚴(yán)格按照崗位工作規(guī)程操作,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和信號是否正常,保持設(shè)備衛(wèi)生干凈;熟練掌握設(shè)備的簡單工作原理、性能和常規(guī)維護(hù)保養(yǎng)常識;未經(jīng)允許,嚴(yán)禁私自改變設(shè)備的正常工作狀態(tài);未經(jīng)允許,禁止工作以外的閑雜人員進(jìn)入中控室;作好設(shè)備運(yùn)行記錄,發(fā)生報(bào)警時(shí),按規(guī)定通知相關(guān)人員前去查看;對電梯內(nèi)的情況實(shí)時(shí)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況,按工作程序處理;工作期間,嚴(yán)禁私自脫崗,確因工作需要,須在替崗人員到達(dá)時(shí),方可離開;遵守公司保密規(guī)定,未經(jīng)隊(duì)長同意,不允許其他人員私自查閱錄象資料;熟悉使用崗位通訊器材,熟練電梯對講系統(tǒng)及門鈴對講系統(tǒng);1按《交接班制度》交接班,并作好交班期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;護(hù)衛(wèi)員(車庫入口)崗位職責(zé)車輛入庫,必須起立敬禮,使用文明用語;嚴(yán)禁車載危險(xiǎn)品入庫;遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,不脫崗;認(rèn)真核對車輛使用月卡及臨時(shí)卡的情況,做好登記和刷卡工作;交接班手續(xù)必須齊全、清晰;保持崗?fù)?nèi)務(wù)衛(wèi)生,物品擺放整齊有序;閑雜人等不得進(jìn)入崗?fù)?;護(hù)衛(wèi)員(車庫出口)崗位職責(zé)車輛出庫,必須起立敬禮,使用文明用語;堅(jiān)持原則,按規(guī)定刷卡收費(fèi),必須出示相關(guān)票據(jù);做好書面登記;員工在收費(fèi)時(shí)須手持收費(fèi)票據(jù)同時(shí)刷卡,待收費(fèi)票據(jù)交于業(yè)主/客戶后方可進(jìn)崗?fù)ら_匝,放車輛出行;維護(hù)公司利益,不挪用公款,不貪污,不少收;車卡記錄相符,禁止一卡多用;保管好票據(jù)和現(xiàn)金,現(xiàn)金及時(shí)上繳財(cái)務(wù);遵守各項(xiàng)行為規(guī)范,熱情服務(wù),禮貌大方;交接班手續(xù)必須齊全、清晰;保持崗?fù)?nèi)務(wù)衛(wèi)生,物品擺放整齊有序;閑雜人等不得進(jìn)入崗?fù)?;護(hù)衛(wèi)員(車庫)崗位職責(zé)車輛出入車庫必須起立敬禮,執(zhí)行職業(yè)的車輛人員的指揮動(dòng)作和語言;對入庫車輛(含電動(dòng)車)進(jìn)行狀況檢查,如發(fā)現(xiàn)車身有破損或劃傷的痕跡,及時(shí)予以登記并要求駕駛員簽字確認(rèn);按規(guī)定巡查車庫車輛,防止車輛被盜,對車輛出入庫的車牌號、時(shí)間、數(shù)量進(jìn)行登記以備查;及時(shí)做好入庫車輛的調(diào)配、確保車輛擺放有序,保證車庫停車秩序;5對進(jìn)入車庫的人員進(jìn)行及時(shí)詢問,防止社會(huì)閑雜人等進(jìn)入車庫,防止盜竊;6工作期間,嚴(yán)禁私自脫崗,須在替崗人員到達(dá)時(shí),方可離開,嚴(yán)禁出現(xiàn)看報(bào)紙,吃零食,聽耳機(jī),睡覺,脫崗,串崗,聚眾聊天等違紀(jì)行為7對負(fù)二樓電梯入口進(jìn)行人員及貨物搬運(yùn)有效疏通,保證業(yè)主及外來客戶有序乘坐電梯,并能給業(yè)主提供力所能及的幫助;對貨物搬運(yùn)必須及時(shí)查詢所屬房戶,上報(bào)財(cái)務(wù)核實(shí)相關(guān)物管、水電費(fèi)的交納情況,查驗(yàn)業(yè)主是否具有放行證明;如發(fā)現(xiàn)有運(yùn)輸裝修材料(水泥、木料等)的車輛時(shí),請務(wù)必上前詢問是否到管理處辦理裝修手續(xù),如未辦理,請務(wù)必阻止車輛進(jìn)入車庫并及時(shí)上報(bào)管理處值班人員。護(hù)衛(wèi)部領(lǐng)班崗位職責(zé)在護(hù)衛(wèi)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展全隊(duì)工作;樹立法制觀念和紀(jì)律觀念,自覺遵守國家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉護(hù)衛(wèi)部各崗位的工作流程并使用到工作中去;熟悉本物業(yè)大廈布局及周邊環(huán)境、主要設(shè)備的位置和數(shù)量,掌握物業(yè)范圍內(nèi)業(yè)主情況,不斷提高自己的觀察判斷能力;負(fù)責(zé)主持本班日常工作,帶領(lǐng)本班人員做好安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)處理本班的日常事務(wù),檢查糾正本班人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為;負(fù)責(zé)本班人員的考核、考勤工作,對不稱職的員工及時(shí)上報(bào)隊(duì)長或領(lǐng)導(dǎo)處理;組織開展本班隊(duì)員思想教育、體能訓(xùn)練及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況;嚴(yán)格執(zhí)行護(hù)衛(wèi)隊(duì)交接班程序,按工作標(biāo)準(zhǔn)的要求檢查大廈治安、消防、車庫,并填寫相關(guān)記錄;完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。倉庫保管員崗位職責(zé)按時(shí)到達(dá)崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);認(rèn)真做好倉庫的安全、整潔工作,分類堆放物品,做好防火防盜等安全措施;負(fù)責(zé)清潔用品的收、發(fā)工作。工程部維修員崗位職責(zé)值班人員必須熟悉大廈的供水、供電、電梯、空調(diào)等設(shè)施、設(shè)備的情況,掌握相關(guān)設(shè)備的操作程序和應(yīng)急處理措施;按時(shí)巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡邏記錄和值班記錄配合管理處的工作,記錄維修投訴情況,并辦理工程維修手續(xù)進(jìn)行及時(shí)處理;保持值班室、高低壓配電房和水泵房的清潔以及物品的有序擺放;負(fù)責(zé)設(shè)備房的安全管理工作。保證做到日清月結(jié),帳表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收,做到費(fèi)用收繳率達(dá)到98%;負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)保管,每月準(zhǔn)時(shí)到財(cái)務(wù)部對帳,并做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳登記工作;辦理銀行托收、核對托收劃款情況,月終應(yīng)及時(shí)將銀行日記帳與銀行帳單進(jìn)行核對;按公司規(guī)定具體負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的存取或轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷;根據(jù)業(yè)主(住戶)需要提供上門收費(fèi)服務(wù),在預(yù)收時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá);對拖欠費(fèi)用的業(yè)主,以電話聯(lián)系、上門催收或在收費(fèi)單上注明銀行余款不足等方式使拖欠費(fèi)、款早日收回;負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)的登記工作;完成管理處主任交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。收費(fèi)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作。 、來電的登記以及一些臨時(shí)事務(wù)處理;、反饋以及其他臨時(shí)性事務(wù); 5. 做好公司會(huì)議紀(jì)要; 3. 負(fù)責(zé)公司溫馨提示以及其他文檔性質(zhì)的編輯、印發(fā)、存檔;2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件打印、復(fù)??;1. 負(fù)責(zé)業(yè)主/客戶文件資料的打印、登記、復(fù)印、裝訂等工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)務(wù)的整理,接聽電話、接待來人來訪,對值班時(shí)間內(nèi)的業(yè)主(住戶)報(bào)修、投訴問題進(jìn)行登記、處理,并跟蹤、回訪,做好相關(guān)記錄;負(fù)責(zé)各種通知的發(fā)放、回收,做好上傳下達(dá)工作;做好工作記錄,配合綜合文員做好相關(guān)工作記錄的登記及歸檔工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。主抓小區(qū)綠化保潔、安全保衛(wèi)工作,做好日常工作的檢查與監(jiān)督,努力提高服務(wù)與管理水平處理管理處各項(xiàng)投訴,并及時(shí)走訪業(yè)主,了解業(yè)主對服務(wù)的意見和要求。主抓小區(qū)物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,確保完成公司下達(dá)的月、年指標(biāo)。第四章 崗位職責(zé)綜合辦公室職責(zé)綜合辦公室是公司行政、人事管理、綜合協(xié)調(diào)的職能部門,其職責(zé)如下:綜合協(xié)調(diào)公司各職能部門間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)檢查督促公司各項(xiàng)決定和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實(shí);負(fù)責(zé)擬訂公司年、月、季的工作計(jì)劃,并檢查完成情況,定期進(jìn)行總結(jié);根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,抓好調(diào)查研究,收集信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);負(fù)責(zé)辦理各種來往文件的收發(fā)、批辦、傳閱、催辦以及各種文書的立卷歸檔和分類管理工作;負(fù)責(zé)公司信訪處理工作;負(fù)責(zé)公司辦公用品的購置及物品的采購工作;負(fù)責(zé)公司印鑒和介紹性和介紹信的使用管理工作;負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),包括行政車輛管理、會(huì)務(wù)工作、電話事務(wù)、記錄重大情況及商務(wù)中心工作;組織安排公司日常及節(jié)假日的總值班;負(fù)責(zé)辦理員工請假、探親、休假的有關(guān)手續(xù);1負(fù)責(zé)保管公司的人事檔案;1根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置要求,編制公司年、季勞動(dòng)人事、工資計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)轉(zhuǎn)、離職手續(xù);1負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制各類崗位定員標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合;1負(fù)責(zé)各類人員的培訓(xùn)、制定實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí);1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。女員工不準(zhǔn)披頭散發(fā);男員工發(fā)腳不遮耳部,發(fā)長不蓋衣領(lǐng),不準(zhǔn)留小胡子、不準(zhǔn)留大鬢角;(5)公司為員工配發(fā)工號牌,以證實(shí)員工的身份,員工出入公司應(yīng)佩戴工號牌;(6)工號牌只能自己使用,不得轉(zhuǎn)借他人,如果遺失應(yīng)及時(shí)到辦公室進(jìn)行補(bǔ)辦,并交納相關(guān)的補(bǔ)辦費(fèi)用;尊重服從、精誠合作(1)各級員工必須要有強(qiáng)烈的服從意識,每位員工必須明確自己的直接上司,服從上司工作安排及督導(dǎo),按時(shí)按質(zhì)按量完成本職工作;(2)不得頂撞上司,不得無故拖延、拒絕或終止上司安排的工作,若遇疑難或不滿可按合理程序向公司人力資源部乃至上級領(lǐng)導(dǎo)申訴;(3)應(yīng)遵循逐級請示匯報(bào)的原則,不得越級,只有在工作中出現(xiàn)意外情況必須立即解決,而自已的直接領(lǐng)導(dǎo)不在場,才可越級向
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