【正文】 資料及清單，如有新分供方申請，也可與年度評價一起進行評審。5．評審管理 評審范圍及時間 所有參與公司物資供應競爭的國內外分供方均屬評審范圍。其中燕郊屬地的直接報物資裝備部。 事業(yè)部 特批未經評審的分供方限下物資某次詢價/供貨的資格。 新分供方評價推薦。 負責屬地分供方的管理，統(tǒng)計分供方出現(xiàn)的不合格事實。 負責公司分供方的管理。 批復分公司、辦事處取消合格分供方資格的建議。 指導各分公司、辦事處的分供方評審工作。每一合同標的總金額小于公司規(guī)定的各采辦單位采辦權限的物資。限下物資190。190。 為需方（買方）提供產品的供應商，包括生產廠家。2．引用標準《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》3．定義分供方 190。旨在明確公司各單位/部門的職責，規(guī)范物資采辦中選擇分供方時的行為，確保公司物資采辦工作的質量。 物資裝備部應制定相應的考核機制，以便有效控制物資定額。 計劃資金部應根據物資定額，做好各事業(yè)部物資訂貨、消耗及庫存等執(zhí)行情況的核算工作，準確反映物資定額的執(zhí)行結果并反饋給物資裝備部。 分公司、辦事處對本地區(qū)的物資定額進行監(jiān)督。 各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資裝備管理人員應根據物資定額每月檢查物資訂貨、消耗及庫存等情況，進行統(tǒng)計分析，并報告其主管領導，以便及時掌握本單位物資定額的執(zhí)行情況。根據各種物資定額編制物資訂購計劃，物資消耗計劃，物資儲備計劃。 改變后的物資定額反饋給事業(yè)部、分公司、辦事處討論，然后綜合其意見，報公司主管執(zhí)行副總裁批準下發(fā)執(zhí)行。 修訂 物資定額在執(zhí)行過程中，隨著生產計劃的改變，生產技術、組織條件的變化，在一定時期內進行修訂，以保證物資定額的合理性。 各事業(yè)部、分公司、辦事處應根據公司批準后的物資定額，逐級分解到各個基層單位。 物資裝備部主管人員根據公司具體情況匯總，與事業(yè)部討論，會同計劃資金部進行審核，報公司主管執(zhí)行副總裁批準后執(zhí)行。結合當年的生產建設計劃，制定出物資訂貨、物資消耗及物資庫存等定額的初稿。 負責收集物資定額修訂意見，并按批準結果執(zhí)行。 負責本事業(yè)部訂貨、消耗、庫存定額執(zhí)行的統(tǒng)計、分析和上報。上報物資裝備部。 負責屬地物資定額執(zhí)行的統(tǒng)計及上報工作。 負責組織屬地物資定額執(zhí)行檢查。 分公司、辦事處 負責制定并批準本分公司物資定額，上報物資裝備部。 負責物資定額實施的檢查、監(jiān)督和考評工作。 物資裝備部 負責物資定額的制定、修訂、審核。 負責物資定額的會審。5．職責 公司主管執(zhí)行副總裁批準各事業(yè)部、分公司、辦事處的物資定額。物資庫存定額公司為滿足正常生產經營的需要，同時限制資金積壓而制定的物資庫存資金限額，包括除進入固定資產物資以外的所有庫存物資。訂貨定額公司根據生產建設計劃所規(guī)定的全年物資采購總量的資金限額，包括更新改造物資、固定資產、物資消耗及部分庫存物資等。3．引用標準及文件《某油田服務股份有限公司物資、裝備管理規(guī)定（試行）》4．定義物資定額公司在一定的生產組織和技術條件下，完成事業(yè)部工作量或生產經營任務，在物資方面規(guī)定利用、占用和消耗的數量標準尺度。旨在規(guī)范物資定額管理，達到控制成本、減少庫存積壓、合理使用資金的目的。 分公司及事業(yè)部應根據具體情況制定管理方法。 生產經營中遇到計劃以外，而事業(yè)部/單位/部門認為必須購買的物資時，必須專項申報，除填寫《計劃外項目申報單》外，其它與年度計劃申報相同。 計劃的變更 調整計劃于每年 9月份，各單位/部門根據上半年的生產經營情況和下半年的預測，對年度計劃進行調整，該計劃的申報及審批與年度計劃相同。 編制表格詳見《物資統(tǒng)計管理程序》物資計劃類表格。 有關部門物資計劃由有關部門編制，部門經理或其授權人審簽。 事業(yè)部物資計劃由事業(yè)部負責編制，事業(yè)部總經理或其授權人審簽。 編制 編制與審批 上報總公司的計劃由公司物資裝備部負責編制。 表格準備 編制物資計劃的規(guī)定表格。 費用類別確定 物資資金來源渠道。 在訂貨物資。 設備狀況。 生產作業(yè)計劃。 當年計劃完成情況。 下一年度設備更改/購置、修理情況預測。事業(yè)部、分公司、辦事處日常申請計劃上報時間為提前一個供貨、訂貨周期。 。 事業(yè)部、分公司、辦事處上報公司計劃的時間 。 領料計劃 訂貨計劃 時間 上報總公司計劃的時間 。 年度物資費用預算計劃。 年度進出口物資免稅計劃。 機電配額產品年度進出口計劃。5．程序 計劃的種類 上報總公司的計劃 年度物資進出口計劃。 執(zhí)行公司批復的年度物資預算。 參與監(jiān)控各單位年度物資費用預算計劃的執(zhí)行情況。組織監(jiān)控各單位年度物資費用預算計劃的執(zhí)行情況。 物資裝備部 負責組織編制上報總公司的年度物資進出口計劃。 本程序所指的物資是指但不限于設備、配件、材料、燃料、低值易耗品、化學品等。物資 190。190。適用于公司各單位物資計劃的管理。9．本實施程序的解釋權在物資裝備部。 事業(yè)部、分公司、辦事處按季度匯總，向物資裝備部和有關職能部室報盤。 工程項目完工后，將變更項目、委托書、承包方報價統(tǒng)一由事業(yè)部匯總，并填寫項目變更審批表，報請有關部室及主管領導確認審批。8．合同執(zhí)行中項目變更的審批及實施程序合同執(zhí)行中項目變更應嚴格按照公司的有關文件規(guī)定執(zhí)行。 由物資裝備部、事業(yè)部、分公司、辦事處按照權限進行合同價格的談判，并簽訂經濟合同。7．緊急修理工程項目的審批及實施程序 一旦出現(xiàn)緊急修理工程，首先以電報或傳真的形式，通報有關主管部室，并寫明原因和解決的建議方案，得到確認后，方可按照最終確定的解決方案組織實施，可采用先施工后補簽合同的方式。 批準后進行合同談判，項目組準備合同文本，報審合同條款。按要求進行技術與商務評標，編寫評標結論。項目組在啟動項目前要編寫項目管理程序，明確權利界面，報公司批準后啟動，并組建項目領導小組。 建造平臺、船舶由公司統(tǒng)一管理,由總公司負責組織成立項目組，項目組在總公司領導下，按總公司的新造船實施程序進行有關設計、審查、發(fā)評標、設備采辦、合同簽訂和建造的具體工作。 分公司、辦事處和事業(yè)部會同制造/銷售事業(yè)部事業(yè)部或/和其分包商進行工程驗收，按照協(xié)議約定，由公司或分公司、辦事處計劃資金部按照協(xié)議要求辦理結算/付款手續(xù)。 對于修理承攬方在項目總包范圍內發(fā)生分包，則分包方需要具備相關資質與業(yè)績。責任追蹤：保修期內出現(xiàn)問題，承修方需隨叫隨到，保證質量。 制造/銷售事業(yè)部對所承攬項目從安全、管理上負全責，包括消防、排污、垃圾清理、進港出港、港監(jiān)聯(lián)系、工期等。 制造/銷售事業(yè)部內部承攬維修工程 。事業(yè)部、使用單位負責技術資料建檔、存放，跟蹤工程的保修工作。 驗收合格后，按照合同條款約定，準備付款文件，文件送審，填寫付款申請單，辦理付款手續(xù)，由公司、分公司、辦事處計劃資金部辦理付款。 物資裝備部、分公司、辦事處按照國家稅務局有關規(guī)定，按照合同種類、稅種、稅率計算并粘貼印花稅。 物資裝備部負責組織合同的簽訂，會同事業(yè)部、分公司、辦事處做好合同的復制和傳遞、存檔工作。 收標后，由物資裝備部組織或委托分公司、辦事處、事業(yè)部進行開標，填寫開標記錄表，事業(yè)部、分公司、辦事處應對投標方的工程工作量的核定負有全面責任。 各申請單位權限以上的項目由物資裝備部組織實施或視項目具體情況，授權分公司、辦事處具體實施。 分公司、辦事處主管合同部門負責合同的傳遞和存檔工作。 開標后，由評標小組寫出評標結論，填寫招標技術比較表和招標商務比較表，并報事業(yè)部、分公司、辦事處主管領導審批。 事業(yè)部、分公司、辦事處負責詢價或標書的收集工作。 在總公司評定的合格承包商內選定符合條件的承包商。 計劃外項目的啟動需要立項，超出批準計劃金額的項目要做立項。 公司審批年度計劃或年中調整計劃，批準項目準備實施。6. 工程項目維修改造商務具體實施程序 項目啟動： 事業(yè)部申報項目計劃并提交申報文件。 批準評標報告及簽定維修合同: 經過總公司、公司審批后，物資裝備部書面通知下屬公司確定的中標廠家和中標金額，由公司或分公司、辦事處與供應商簽定維修合同。 商務管理的基本程序 編制招標書和發(fā)標: 。 設備修理或者工程改造竣工后，承包商應在一定期限范圍內承擔免費保修責任。承擔相應項目維修改造的承包商必須具備相應的經營許可證/營業(yè)執(zhí)照，達到相應資質。 承包商評審的主要資質:承包商營業(yè)執(zhí)照規(guī)定經營范圍內無維修內容的，不具備項目維修改造維修能力的施工單位，不得承攬公司范圍內任何工程項目的維修和改造。 工程項目維修改造承包商選擇標準 凡欲承擔公司工程項目維修改造的施工單位，均應取得由總公司頒發(fā)的《中國海洋石油總公司海上設備維修資格證書》。分公司、辦事處負責5萬美元（50萬元）以下及物資裝備部授權的投資項目的商務、比價管理。改造是增加功能，提高性能，提高設備原、凈值，整機更換的項目；其它維持原性能的維護性檢修項目應進入成本，列入修理項目。5．管理程序 管理原則 設備資產、改造、大修界定。 解決維修商務中出現(xiàn)的有關技術方面的問題。 參與限上維修商務的技術評比、商務談判。 負責辦理計劃外立項審批表的審批手續(xù)。 歸口管理屬地所有國內外維修商務合同。 按物資裝備部的要求參與限上維修商務工作。 負責制定分公司維修商務管理實施辦法，報物資裝備部批準后實施。 工程項目的索賠、理賠款項結算。 財務部 按合同要求付款。 簽訂公司維修商務合同或協(xié)議。 簽批分公司、辦事處、事業(yè)部計劃外限上項目及燕郊屬地計劃外項目的立項審批表。 物資裝備部 批準各分公司、辦事處、事業(yè)部制定的維修商務管理程序和辦法。4. 職責與權限 公司總裁簽批權限范圍內各類船舶、鉆井船的修理項目或更新、改造、大修理項目的維修商務文件。項目管理組組織實施的項目：是指由公司組建的項目管理組統(tǒng)一組織實施的工程項目，按照公司制定的項目管理程序嚴格操作，進行項目的費用、工期、質量、安全控制等相關管理工作。此部分工作在年初公司生產建設計劃中以單項形式反映出來，各分公司、辦事處、事業(yè)部應按公司授權權限范圍控制、實施。各生產單位在執(zhí)行計劃中，根據實際情況及公司管理規(guī)定，逐項審批實施。日常修理:是指各生產單位（包括分公司、辦事處、事業(yè)部）為保證生產和工作的正常運行而投入的對其所屬設備、系統(tǒng)的正常維修、維護、適應性的局部改造配套工作。計劃外修理：指與計劃內修理項目內容無關的修理項目或日常修理總額度超支部分。2. 引用標準—《中國海洋石油總公司設備管理規(guī)定》—《中國海洋石油總公司設備管理工作實施程序》3. 定義計劃內修理：指年初公司下發(fā)的“生產建設執(zhí)行計劃”中所包括的內容或年中公司下發(fā)的“生產建設調整計劃”中增補的修理計劃。7. 各分公司、事業(yè)部和辦事處應根據具體情況制定管理辦法。 采辦人員應以公司利益為重，排除干擾，嚴禁徇私舞弊，遵守外事紀律，忠于職守，廉法奉公，遵守商業(yè)道德。 未確定成交分供方前，任何人不得與分供方單獨接觸，如必須與分供方會面，至少要有2人在場，并做好書面記錄。其它人員需查閱價格資料，必須經采辦負責人書面批準。6. 采辦紀律 保守商業(yè)秘密，嚴禁把項目計劃、分供方預選名單、報價單（投標報價書），比價評比（比價評標）等信息資料泄漏給競爭者或公司系統(tǒng)內外無關人員。 交物資裝備部實施采辦，或由物資裝備部授權有關單位實施具體采辦。 燕郊屬地機關部門/事業(yè)部所需物資采辦 根據屬地管理原則，由物資裝備部直接管理。 緊急放行應急采購物資。 應急采辦物資的采購文件編審與正常采辦的采購文件編審相同。 應急采辦物資成交后，采辦人員應補齊有關文件和手續(xù)。 經最大努力仍只有期貨，應及時反饋給申請單位和報有關領導。 安排最節(jié)約時間的全程運輸事宜。 當收到二家報價后，如價格低的一家的價格不超過最近一次訂貨價格的10%時，采辦人員可直接下定單。如同意，訂貨后補辦手續(xù)。 當收到一家分供方報價時，采辦人員立即將報價與最近一次訂貨的價格相比較，如果價格不超過10%，則采辦人員可直接下定單，然后補辦有關手續(xù)。詢價單應在工作日1小時之內完成。按正常采辦程序需由領導審批后才能進行下一步驟的環(huán)節(jié)，由采辦人員電話請示后，繼續(xù)進行下一步采辦步驟。 應急采辦申請交采辦部門或本單位采辦主管執(zhí)行后，申請單位領導應安排有關人員補辦正式的物資計劃和有關審批手續(xù)。 應急采辦物資的確定 由各生產單位領導根據實際情況以最快捷的方式（電傳、EMAIL、電話、電報）向本事業(yè)部提出緊急采辦物資申請。該外圍生產作業(yè)結束后，外圍采辦授權及采辦管理辦法自動廢止。 外圍作業(yè)事業(yè)部的屬地分公司為外圍采辦的管理部門。 物資裝備部提出初審意見后報公司主管執(zhí)行副總裁批準，再書面批復授權采辦申請。分公司負責管理職能。外圍采辦分為由分公司派采辦人員到屬地以外作業(yè)地采辦和由公司授權外圍作業(yè)事業(yè)部采辦兩種。 零星采購規(guī)定以外的物資，因某種原因需采用零星采辦方式采購時，須經采辦主管領導批準。 每次零星采購過程，必須要有書面記錄；采辦文件要按月進行整理。 零星采購物資的價格和質量由非采辦人員監(jiān)督。 零星采辦 零星采購的年采購額必須被年度器材采購計劃所涵蓋，并在限額內。 物供中心應嚴格控制庫存，庫存不僅要保持在合理水平，且要逐步達到零庫存。 分公司不定期檢查年度協(xié)議的執(zhí)行情況和規(guī)范性。付款文件（附所有供貨確認單據）由綜合服務事業(yè)部有關人員準備，然后交公司或屬地分公司按權限簽付。 采辦人員和倉庫保管員依據訂貨清單及驗收交接單辦理入庫手續(xù)。 分供方將貨物送到指定地點。 訂貨前根據供貨總價按綜合服務事業(yè)部制定的經物資裝備部批準的權限逐級審批。年度協(xié)議范圍內物資采購可以采用以訂單代替合同或簽訂合同的方式。 批準后，物資裝備部與成交分供方簽訂年度協(xié)議。 批