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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)-文庫(kù)吧資料

2025-04-24 13:44本頁(yè)面
  

【正文】 確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)后,無異議的方可作為結(jié)算價(jià)。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)分工單為準(zhǔn)。 分包單位辦理結(jié)算的程序:(1) 工程完工并經(jīng)過驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。分包單位沒有上報(bào)工程結(jié)算資料或資料不全的不得予以辦理工程結(jié)算。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書等工程項(xiàng)目資料,分析本工程中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)的差異,對(duì)比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。(3) 編制工程竣工結(jié)算書時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分,避免漏算、重算。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí),完善交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。 編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料的原則(1) 按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。并將結(jié)算結(jié)果報(bào)分公司經(jīng)營(yíng)部。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù),對(duì)可以爭(zhēng)取到的利益都應(yīng)積極爭(zhēng)取,不能因遇到困難時(shí)就隨意放棄。 (2) 工程竣工結(jié)算資料對(duì)外報(bào)出前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)人員共同研究相關(guān)問題,召開結(jié)算工作專題會(huì)(或例會(huì)),相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。 工程造價(jià)竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容 對(duì)業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部必須提出建議報(bào)告并報(bào)分公司經(jīng)營(yíng)部同意方可變動(dòng)。其內(nèi)容包括:工程名稱、工程內(nèi)容、工期、工程質(zhì)量安全情況、工程總造價(jià)、工程分系統(tǒng)分專業(yè)的主要實(shí)物量及造價(jià)清單、工程獲獎(jiǎng)情況以及其他需說明的情況等。 工程竣工時(shí),做好各種現(xiàn)場(chǎng)原始資料的整理工作,編制工程竣工決算資料,進(jìn)行竣工對(duì)業(yè)主(總包方)或監(jiān)理的結(jié)算和對(duì)作業(yè)隊(duì)的結(jié)算工作。 注意收集項(xiàng)目實(shí)施過程中的有關(guān)工程的造價(jià)資料,建立臺(tái)帳并及時(shí)將各類造價(jià)管理資料整理、歸檔,進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng),定期進(jìn)行工料分析對(duì)比,核算各種材料用量和用工數(shù)量,作好基礎(chǔ)核算工作。 核算員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款,使各部門管理人員了解施工內(nèi)容與范圍,提出在工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施,及時(shí)向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。 項(xiàng)目經(jīng)理部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),要積極開拓市場(chǎng),向分公司收集提供市場(chǎng)信息,積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控制項(xiàng)目成本,確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。附表三分承包商準(zhǔn)入資格審查表(樣表)分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工、技術(shù)能力、裝備情況工程部資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照核算員是否合作過,效果如何工程部、核算員綜合評(píng)價(jià): 項(xiàng)目經(jīng)理簽字(簽章): 年 月 日附表四分包合同評(píng)審記錄表(樣表)評(píng)審合同名稱評(píng)審方式評(píng)審主要內(nèi)容評(píng)審主持人評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間 參加評(píng)審部門及人員: 評(píng)審情況記錄:(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè)) 記錄人:附表五分包合同評(píng)審報(bào)告(樣表)評(píng)審合同名稱評(píng)審部門評(píng)審地點(diǎn)評(píng)審時(shí)間主 要評(píng) 審人 員情 況姓 名職 稱姓 名職 稱評(píng)審結(jié)論意見:(本頁(yè)不夠可續(xù)頁(yè))項(xiàng)目經(jīng)理部:(公章) 評(píng)審負(fù)責(zé)人:(簽字)報(bào)告整理填寫時(shí)間: 年 月 日附表六分承包商基本情況登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào)分包內(nèi)容分承包商名稱法人代表姓名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人姓名地址及聯(lián)系方式資質(zhì)范圍人員及裝備情況附表七分包合同登記臺(tái)帳(樣表)序號(hào)合同名稱合同總價(jià)開工日期竣工日期工程變更履行情況附表八分承包商合同履約情況評(píng)價(jià)表(樣表)合同名稱分承包商名稱工程部考核意見質(zhì)量保證體系建立情況:□有 □無安全管理體系建立情況:□有 □無工程實(shí)體施工質(zhì)量:□優(yōu)良 □合格 □不合格 工程施工安全:□優(yōu)良 □合格 □不合格 違章事項(xiàng)文明施工情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差服從協(xié)調(diào)、配合情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差施工過程資料整理情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差主要施工、管理人員能力:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差機(jī)械裝備能力:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差其它說明事項(xiàng):核算員考核意見合同工期執(zhí)行情況:□達(dá)標(biāo) □輕微拖期 □嚴(yán)重拖期 說明:合同履行中違約情況:□無 □輕微 □嚴(yán)重 工程墊資能力:□有 □無其它說明事項(xiàng):項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核意見:其它說明事項(xiàng):對(duì)其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議:保留(推薦) □繼續(xù)考察 □注銷資格第五章 施工項(xiàng)目造價(jià)管理 一般規(guī)定 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。(5) 對(duì)合作好、實(shí)力強(qiáng)的分承包商要建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加大對(duì)分承包商的日常管理,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)文明施工教育,不得做出有損總公司形象的事情。(2) 分承包商要按照工程合同約定和進(jìn)度要求,及時(shí)組織人員和機(jī)械進(jìn)場(chǎng)。(3)為避免各類經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,不得與沒有資質(zhì)或資質(zhì)不符的分承包商或是自然人(即包工頭個(gè)人)簽訂分包合同??疾斓膬?nèi)容是:隊(duì)伍的資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績(jī)情況。 選擇使用分承包商的原則:面向社會(huì)、公開公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;以價(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。(2) 在工程實(shí)施過程中,經(jīng)營(yíng)管理部和項(xiàng)目部共同對(duì)物資采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行管理和檢查。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送分公司經(jīng)營(yíng)部備案。) 分包合同的管理(1) 簽訂的合同最后一頁(yè)不得出現(xiàn)空白,騎縫應(yīng)加蓋單位公章,方為有效合同,項(xiàng)目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。(10)其它。(8) 違約、索賠及爭(zhēng)議。(6) 雙方權(quán)利和義務(wù)。(5) 工程的質(zhì)量與安全。(3) 開工、竣工日期;合同工期日歷天數(shù)。 分包合同中應(yīng)明確的內(nèi)容(1) 工程概況、名稱、地點(diǎn)、分包范圍。(2)重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求分公司經(jīng)營(yíng)部意見,合同簽訂后報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案。 分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)填報(bào)《擬分包工程意見表》上報(bào)分公司審核批準(zhǔn)。 施工項(xiàng)目分包合同管理 項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)承建工程項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對(duì)外簽訂施工合同及協(xié)議,項(xiàng)目經(jīng)理部其它無授權(quán)的任何個(gè)人均不能簽訂合同。 加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書。同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料收集。 項(xiàng)目經(jīng)理部在施工合同履行期間,應(yīng)注意記錄引起合同變更的事項(xiàng)。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。合同履行前,經(jīng)營(yíng)部需向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底。 合同原件交財(cái)務(wù)部。附表一 項(xiàng)目經(jīng)理部收文情況登記表(樣表)收文日期發(fā)文 部門文件編號(hào)文件標(biāo)題簽發(fā)人 姓名簽發(fā)日期辦理 過程備注附表二 項(xiàng)目經(jīng)理部文件、資料借閱登記表(樣表)借閱時(shí)間文件、檔案類別、編號(hào)文件號(hào)、標(biāo)題借閱單位借閱頁(yè)數(shù)借閱天數(shù)歸還時(shí)間借閱份數(shù)、頁(yè)數(shù)借閱人批準(zhǔn)人提供人借閱目的(詳細(xì)填寫)備注附表三項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)文登記表(樣表)發(fā)文日期發(fā)文編號(hào)發(fā)文部門發(fā) 文 名 稱附件發(fā)件人辦理情況收件單位收件人備注附表四項(xiàng)目經(jīng)理部印鑒使用情況臺(tái)帳(樣表)日期單 位份 數(shù)事 由經(jīng)辦人批準(zhǔn)人使用人簽字附表五項(xiàng)目經(jīng)理部用印審批單(樣表) 年 月 日 編號(hào):用印單位(部門):用印名稱:用印單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)簽字;作印份數(shù):事由:經(jīng)辦人(簽字): 項(xiàng)目經(jīng)理(簽字):附表六項(xiàng)目經(jīng)理部工程圖紙發(fā)放記錄表(樣表) 序號(hào)工程名稱圖紙編號(hào)圖紙?zhí)讛?shù)圖紙張數(shù)發(fā)件人收件人交接日期164 / 164附表七項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)構(gòu)設(shè)置和項(xiàng)目管理人員配備申請(qǐng)表(樣表)項(xiàng)目經(jīng)理部名稱: 項(xiàng)目經(jīng)理部部門設(shè)置: 項(xiàng)目經(jīng)理部人員配備:序號(hào)姓名性別年齡學(xué)歷職稱擬任職部門職務(wù)(崗位)崗位資格證書編號(hào)原人事關(guān)系所在單位1345678 項(xiàng)目經(jīng)理: (簽字) 年 月 日附表八 項(xiàng)目經(jīng)理部調(diào)入工作人員資格審定表(樣表) 編號(hào):姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位(含兼職)資格證書編號(hào)有效期項(xiàng)目經(jīng)理意見:
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