【正文】 強對訂貨產(chǎn)品的加工過程、質(zhì)量、工期的控制。文件內(nèi)容必須待各相關(guān)人員簽字或蓋章確認后，方可發(fā)放，相關(guān)人員當時無法確認時，需電話確認，并在事后補簽確認。文件要按專業(yè)編號并且要有序排列。文件收發(fā)記錄、存放目錄、借閱記錄等，經(jīng)手人主動填寫，表格填寫滿或文件整理歸檔時，定期將上述表格整理為電子版打印，原件留存。文件翻閱后恢復(fù)原樣,妥善保管。文件收發(fā)由專人負責,做好收發(fā)記錄。加強文件的可查找性。四、實例表格及相關(guān)附件：附件1：聯(lián)系單(與業(yè)主)A材料報審（有審核意見）B事件聯(lián)絡(luò)附件2：業(yè)主廠內(nèi)聯(lián)系單附件3：聯(lián)系單(與施工單位) A聯(lián)絡(luò)指示類 B整改指示類附件4：工程聯(lián)系單流程圖 附件1：聯(lián)系單(與業(yè)主) A材料報審附件1：聯(lián)系單(與業(yè)主) B事件聯(lián)絡(luò)附件2：業(yè)主廠內(nèi)聯(lián)系單附件3：聯(lián)系單(與施工單位) A聯(lián)絡(luò)指示類附件3：聯(lián)系單(與施工單位) B整改指示類附件4：工程聯(lián)系單流程圖資料員存檔登記后發(fā)放項目部相關(guān)人員資料員收回聯(lián)系單業(yè)主確認意見欄簽署意見資料員檢查格式登記后遞交業(yè)主項目負責人審核后簽字/蓋章專業(yè)擔當審核后簽字/蓋章專業(yè)工程師審核后簽字/蓋章. 文件管理制度規(guī)章制度名稱. 文件管理有關(guān)規(guī)定(編號、存放規(guī)定)一、制定目的：加強文件管理規(guī)范化、清晰化、制度化、專人化。嚴格按照規(guī)定的程序及文件格式執(zhí)行；在工程聯(lián)系單上要有接收人簽字生效；項目部各專業(yè)要各自配表登記，各專業(yè)的簽發(fā)人要及時跟蹤確認，接收單位是否在規(guī)定時間內(nèi)完成或是否要求我方給予協(xié)調(diào)處理； 對于向施工單位的聯(lián)系單，不僅要求確認施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)是否能完成，同時各專業(yè)的簽發(fā)人還要進行過程控制； 對于需要文件接收方確認的聯(lián)系單，發(fā)放文件人員、文件管理人員要及時與文件接收方跟蹤確認，對緊急的事宜可采用電話或郵件提醒； 對于聯(lián)系單制作，要求盡可能的配以照片、圖紙，直觀反映問題；要求施工單位配以照片同位置同角度、整改前、后清晰的照片并列回復(fù)。工程聯(lián)系單包括對業(yè)主聯(lián)系單、到業(yè)主場內(nèi)施工的廠內(nèi)聯(lián)系單、與施工單位的聯(lián)系單以及與設(shè)計單位聯(lián)系單。工程過程控制的情況必須詳細填寫，這樣才能體現(xiàn)個人的工作情況具體考核分數(shù)有工程部及總監(jiān)評分此表上交電子版四、實例表格及相關(guān)附件：： . 事件聯(lián)絡(luò)制度規(guī)章制度名稱. 事件聯(lián)絡(luò)有關(guān)規(guī)定工程聯(lián)系單一、制定目的：更好的與參建各方進行溝通、聯(lián)絡(luò)，為今后工作留下書面?zhèn)淇迹蛔鳛榭刂乒芾硎┕挝坏挠欣胧?，及結(jié)算憑證；對業(yè)主口頭布置的工作（工程）內(nèi)容，以書面形式予以確認；更加規(guī)范公司對外的聯(lián)絡(luò)形式。評價的結(jié)果在公司網(wǎng)站上公示。要求每個人對自己的每天工作如實描述，評價人根據(jù)實際情況如實評價。四、實例表格及相關(guān)附件：附件6：《工程部/公司整改回復(fù)報告》附件6：《工程部/公司整改回復(fù)報告》整改回復(fù)報告工程名稱： 項目部負責人： 回復(fù)日期：檢查部門備注檢查問題整改措施11223344………..問題照片整改后照片整改結(jié)果：項目部負責人：日 期：跟蹤確認檢查部門負責人：日 期：規(guī)章制度名稱. 一、制定目的：為了使每位員工能夠充分發(fā)揮自身的能力，做好本職工作，公司執(zhí)行人員績效考核制度。在工程部/公司的整改限期內(nèi)，回復(fù)提交《工程部/公司整改回復(fù)報告》。會議上，由項目負責人向各專業(yè)負責人明確各自分擔的任務(wù)，明確整改應(yīng)該達到的公司標準，明確整改完成時間，形成整改計劃。整理、提交《工程部/公司整改回復(fù)報告》。督促項目部提高管理、監(jiān)督水平。二、規(guī)定的內(nèi)容：下列工程部位施工必須進行旁站管理地基處理的砼及鋼筋隱蔽；回填土；砼澆筑；結(jié)構(gòu)吊裝； 避雷接地測試；管道試壓；管道通球試驗；設(shè)備試運轉(zhuǎn)；其他須進行旁站管理的部位；三、執(zhí)行要求：旁站管理人員必須如實記錄施工過程.對出現(xiàn)的問題要及時解決，并做好記錄.對出現(xiàn)的重大問題要及時向上級匯報，不許瞞報.四、實例表格及相關(guān)附件：附件5：旁站管理記錄附件5：旁站管理記錄旁站管理記錄工程名稱： Q/工程地點：天氣情況：施工內(nèi)容：旁站的部位:旁站開始時間： 年 月 日旁站結(jié)束時間： 年 月 日施工情況：旁站情況：發(fā)現(xiàn)問題：處理情況：備注：施工單位： 負責人： 質(zhì)檢員（簽字）： 年 月 日***： 項目部 項目負責人確認： 旁站人員（簽字）： 年 月 日規(guī)章制度名稱. 一、制定目的：對工程部提出的問題，形成答復(fù)，將事件的解決封閉。四、實例表格及相關(guān)附件規(guī)章制度名稱. 一、制定目的：符合國家工程管理規(guī)定。（三）、造價管理當天發(fā)生的工程量簽證具體情況及相關(guān)的造價方面情況.承包商因不可預(yù)見的地下條件而額外工作時,應(yīng)詳細記下現(xiàn)場的工作情況,包括工作人員的數(shù)量、設(shè)備、工時,實際的施工草圖等；（四）、組織協(xié)調(diào)記錄當天就施工質(zhì)量、進度、造價等方面出現(xiàn)的問題而在施工單位及業(yè)主、設(shè)計單位之間進行協(xié)調(diào)處理的情況.（五）、安全管理記錄現(xiàn)場安全管理的情況.（六）、文明施工管理記錄現(xiàn)場文明施工的情況.三、執(zhí)行要求：管理日記是工程信息管理的重要依據(jù),是工程實施過程中最真實的證據(jù),是考核管理人員工作業(yè)績的重要依據(jù)之一.在我公司任何一個項目部從事管理工作的人員,均應(yīng)依據(jù)工程的實際情況填寫管理日記.管理日記均使用本公司統(tǒng)一制定的管理日記本.詳細認真的填寫工程的基本概況及封面的各項內(nèi)容.管理人員應(yīng)按日填寫,全面記錄當天現(xiàn)場的主要情況,管理人員在填寫管理日記之前,必須作好現(xiàn)場巡查,增加巡查的次數(shù),提高巡查的質(zhì)量.管理日記的填寫應(yīng)遵循真實、全面、嚴謹?shù)脑瓌t,書寫要工整,用語規(guī)范. 管理日記每人、每項目一本,統(tǒng)一用墨水筆填寫.管理人員要自行保管好本人的管理日記。1現(xiàn)場檢測或檢查，要有數(shù)據(jù)進行記錄。形成書面記錄備考。三、執(zhí)行要求：按照規(guī)定，定期舉行；形成會議紀要，需要公司協(xié)調(diào)解決的事宜，及時上報公司。四、實例表格及相關(guān)附件：附件2：項目部專業(yè)負責人會議紀要格式參考 附件2：會議紀要格式 或 ：日例會會議紀要 修正后使用附件3：《項目部專業(yè)負責人會議記錄》附件3：《項目部專業(yè)負責人會議記錄》項目部名稱工程名稱項目部負責人會議時間第 周本周工程進展分項工程名稱計劃時間實際時間備 注本周工程質(zhì)量分項工程名稱質(zhì)量情況檢測情況備 注工程量簽證情況上周遺留問題NO.問題點原因本周問題NO.問題點解決辦法下周注意事項監(jiān)理通知單內(nèi)容下發(fā)時間整改情況設(shè)計變更變更部位內(nèi) 容是否確認（變更通知單）材料進場材料名稱時間是否合格聯(lián)系內(nèi)容規(guī)章制度名稱. 一、制定目的：加強項目部各專業(yè)內(nèi)部的溝通及資源共享；各專業(yè)人員及時將收集的信息匯報至專業(yè)負責人處；二、規(guī)定的內(nèi)容：每周兩次，由專業(yè)負責人組織本專業(yè)人員召開。三、執(zhí)行要求：按照規(guī)定，定期舉行；形成會議紀要，需要公司協(xié)調(diào)解決的事宜，及時上報公司。二、規(guī)定的內(nèi)容：每周兩次，由所長組織各專業(yè)負責人召開。三、執(zhí)行要求：按照規(guī)定，定期舉行；形成會議紀要，匯總需要公司協(xié)調(diào)解決的事宜，及時上報公司。二、規(guī)定的內(nèi)容：每周一次，由所長（總監(jiān)）組織項目部全體人員召開。三、執(zhí)行要求：對業(yè)主的前期工程中使用的同種材料，業(yè)主在使用過程中未有異議的，仍可延用原品牌材料報審（該品牌有新產(chǎn)品時，可推薦使用）；對業(yè)主在前期中未使用到的材料，可要求施工單位選擇至少三家產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用；對設(shè)備類產(chǎn)品要詳細說明優(yōu)點、功能、備品情況及售后保障服務(wù)的具體事項；對設(shè)備類廠商各種參數(shù)、規(guī)格、型號、具體使用要求、注意事項、合格證、檢測報告（原件）制作列表進行呈報；專業(yè)負責人及制表之人要熟悉設(shè)備的運行工藝要求及規(guī)范驗收標準；同時要求廠商提供設(shè)備的易耗品及更換品的詳細清單，一并報審；對建材類產(chǎn)品：規(guī)格、型號、數(shù)量要列表，報審時要附原件檢測報告、合格證、及使用說明書；要求對所使用材料的廠牌、規(guī)格、性能指標、使用部位、材料顏色、檢驗報告、合格證、設(shè)備型號、設(shè)備樣式等做簡單介紹，對于特殊材料應(yīng)詳細說明此材料的特點及性能；對于重要部位、重要材料要求選用兩家或兩家以上品牌進行比較，做出對比表，然后對所選擇品牌的材料進行說明；材料選擇過程中，產(chǎn)品質(zhì)量與成本控制，協(xié)調(diào)考慮。附件5：《施工方案審查詳表》規(guī)章制度名稱. 對施工單位F材料報送有關(guān)規(guī)定一、制定目的：對施工單位所采用的材料進行更好的控制；更好的滿足業(yè)主的建設(shè)要求，符合報價式樣書的選材要求；通過對所采用材料的控制從而更好的進行工程質(zhì)量的控制。方案審核后，填寫《施工審核確認詳表》。三、執(zhí)行要求：工程進行前，由所長（總監(jiān)）根據(jù)本工程需要，在《施工審核確認詳表》內(nèi)確認需要進行審核的方案；每項方案經(jīng)由所長（總監(jiān)）審核通過后，由所長（總監(jiān)）在《施工審核確認詳表》內(nèi)勾選確認。附件4：安全文明檢查表規(guī)章制度名稱. 對施工單位E方案審批有關(guān)規(guī)定一、制定目的：明確項目運行過程中，必須經(jīng)過審核才可以實施的方案；確定各項方案已經(jīng)由相關(guān)負責人進行了審核；防止方案未經(jīng)審核就實施，有可能帶來的安全、造價、工期方面的影響。下發(fā)安全文明檢查表，將整改結(jié)果形成書面文件體現(xiàn)于安全文明檢查表和安全周報中。三、執(zhí)行要求：要求各單位安全負責人參加。二、規(guī)定的內(nèi)容：每周一次,由項目部組織,各施工單位安全負責人參加。附件3：安全大會策劃書。制作《安全大會策劃書》，明確當前階段的安全注意要點，會上宣布，要求各施工單位注意改進。人員著裝要求：各公司穿戴有明顯各公司標識的整潔工作服及安全帽。三、執(zhí)行要求：所有單位員工參加。由項目部組織,業(yè)主代表及施工單位全體人員參加?！稹稹稹鸸こ獭稹鸸ば蚴┕ぜ夹g(shù)交底記錄編號： 市政施管一10工程名稱部位名稱工序名稱交底日期年 月 日交底單位交底人接收單位接收入交底內(nèi)容:會簽欄參加單位參加人員復(fù)核人: 記錄人: 年 月 日規(guī)章制度名稱. 對施工單位C安全大會有關(guān)規(guī)定一、制定目的：強化工地現(xiàn)場所有人員的安全文明施工意識。四、實例表格及相關(guān)附件附件2：施工技術(shù)交底記錄。會上要求施工單位詳細說明方案，項目部提出執(zhí)行要點，商定最終執(zhí)行方案。組織相關(guān)施工單位，召開交底會議三、執(zhí)行要求：確定進行交底的項目后，指示施工單位針對上述項目，報送專項方案。二、規(guī)定的內(nèi)容：分析即將進行工程的性質(zhì)特點，確定工程中需要進行交底的項目。四、實例表格及相關(guān)附件：：日例會會議紀要：日例會會議紀要. 日例會會議紀要工程名稱天 氣溫 度風(fēng)向年 月 日***施工單位代表簽名時 間地 點具 體 內(nèi) 容一、各施工單位今明兩天工事匯報二、需要其他單位配合及***協(xié)調(diào)的事項三、***指示要求四、特殊事項規(guī)章制度名稱. 對施工單位B交底會制度一、制定目的：對工程質(zhì)量、進度、安全進行控制，協(xié)調(diào)工程相關(guān)事項。xx的專業(yè)工程師針對問題及時進行協(xié)調(diào)解決,同時提出具體要求；施工單位要制