某公司成品庫存管理流程實施手冊-文庫吧資料
2025-02-15 17:41本頁面
【正文】 示例 30 庫存管理的準確性和有效性依賴嚴格的日常監(jiān)控 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 要貨量 要貨日期 到貨日期 到貨量 到貨情況 庫存盤點記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 庫存編號 庫存數(shù) 安全庫存數(shù) 庫存成本 庫存發(fā)貨記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機型 庫存編號 客戶要貨日期 出貨日期 客戶要貨量 出貨量 價格 ?分公司庫存管理員和銷售公司物料部應每日跟蹤記錄庫存變動情況，做到貨帳一致，帳帳一致 ?應充分利用信息系統(tǒng)進行有效的跟蹤記錄 ?分公司庫存管理員、物料部及時與分公司產(chǎn)品會計，銷售公司銷售計劃員聯(lián)系，提供庫存信息 31 分公司產(chǎn)品會計和銷售公司銷售計劃員應每月制作一份庫存分析報告 分公司報告示例 XX分公司庫存分析報告 分公司庫存周轉(zhuǎn)情況 銷售 庫存 周轉(zhuǎn)天數(shù) 第一周 第二周 第三周 第四周 當月發(fā)現(xiàn)的主要問題和原因分析 建議改善 /調(diào)整方法 時間：每月 30日 制作人： 分公司產(chǎn)品會計 銷售波動情況 一 二 三 四 周 預計銷售 實際銷售 缺貨情況分析 機型 庫存結(jié)構(gòu)分析 周轉(zhuǎn)緩慢機 機型 銷售 庫存 銷售 200臺 50200 50 缺貨次數(shù) 缺貨原因 T2101 32 緊急要貨管理流程 33 對緊急要貨的界定： ?在正常要貨時間（每周二下午）之外提出要貨申請； ?對已發(fā)生的要貨申請作出修改、調(diào)整； ?緊急要貨的強度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模（數(shù)量）共同決定； ?各分公司發(fā)生緊急要貨的強度由銷售公司銷售計劃員記錄在案，作為考核分公司庫存管理的指標之一 。 電器事業(yè)部 銷 售 系 統(tǒng) 示 意 圖 3. 銷售公司集中分公司要貨申請后，根據(jù)庫存、生產(chǎn)計劃聯(lián)系生產(chǎn)基地供貨 彩電生產(chǎn)基地 事業(yè)部 (財務部 ) 銷售公司 銷售分公司 費用帳戶 資金帳戶 經(jīng)銷商 / 零售商 1. 事業(yè)部根據(jù)預算提供銷售公司費用資金 4. 與財務部溝通 3. 事業(yè)部財務部溝通信息 2. 分公司根據(jù)銷售預測定期提出要貨申請 1. 事業(yè)部根據(jù)預算撥付分公司費用 1. 事業(yè)部根據(jù)銷售目標，預期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動資金貸款 資金流 信息流 貨物流 6. 分公司將銷售回款補足流動資金后，按比例提取費用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部 4. 生產(chǎn)基地確認后供貨 (也可直供分公司 ) 4. 銷售公司向各分公司按計劃發(fā)貨 5. 銷售分公司與 經(jīng)銷商 /零售商 開展業(yè)務，實現(xiàn)回款 2. 分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款 初步 11 對于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐步推行“流動資金額度管理”，銷售模式及成品庫存管理流程的說明如下（以電器事業(yè)部為例）： 第一階段：事業(yè)部向銷售公司 /分公司提供流動資金及費用貸款 第一步： 事業(yè)部根據(jù)彩電銷售目標，周轉(zhuǎn)速度目標等確定分公司流動資金額度 ?各分公司流動資金貸款額度的確定方法 12 第二步： 同時根據(jù)預算向銷售公司及各分公司提供日常經(jīng)營費用（固定費用， 促銷費用，人工費用等） 第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動資金帳戶”和“費用帳戶”，用于銷售購貨和日常費用支出 第四步： 事業(yè)部定期（每季）評估、調(diào)整分公司流動資金貸款額度 13 各分公司運營資金額度的確定方法 運營資金預算 =分公司平均日銷售額 X（ 成品倉周轉(zhuǎn)天數(shù) +在途周轉(zhuǎn)天數(shù)） ?成品倉周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司統(tǒng)一確定的目標，如 30天 ?在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷售公司根據(jù)運轉(zhuǎn)距離與運輸條件確定的天數(shù)，如 4天 14 第二階段：各分公司利用流動資金額度滾動經(jīng)營，實現(xiàn)購銷模式 第一步： 各分公司根據(jù)彩電銷售目標（年度目標）、市場狀況、客戶回款、庫存水平等預測銷售情況（月度、季度的銷售等） 第三步： 根據(jù)要貨計劃，同事業(yè)部財務部進行額度結(jié)算 第四步： 銷售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)系彩電生產(chǎn)基地供貨 第二步： 分公司根據(jù)銷售預測，定期向銷售公司提出要貨申請 第五步： 分公司實現(xiàn)銷售回款后，將購貨成本轉(zhuǎn)回資金帳戶繼續(xù)周轉(zhuǎn)。 8 第二部分：銷售公司與分公司成品庫存管理流程 ?流程原理 9 新的流程旨在克服現(xiàn)有的問題和不足，針對上述原因，逐項進行改進。 缺乏對分公司庫存管理的考核機制 分公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。 庫存積壓 緊急要貨 庫存管理秩序混亂 客戶滿意度降低 7 原因分析： 銷售分公司無法提供準確的銷售預測數(shù)據(jù)，造成大量隨機要貨。 ?上述被占用資金每月的資金成本約 7萬元。 Part Ⅰ :成品庫存管理現(xiàn)狀
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