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物業(yè)管理公司內(nèi)部崗位職責(zé)及考核制度全-文庫吧資料

2025-04-24 13:09本頁面
  

【正文】 中心/管理處的電表、水表的抄表及收費工作。十一、 及時、詳細(xì)做好各項管理服務(wù)工作的記錄和臺帳,并妥善保管。遇特殊天氣需加強巡檢次數(shù),并做好搶險工作。八、 認(rèn)真完成對消防系統(tǒng)和設(shè)備定期試運行工作,并做好記錄。六、 負(fù)責(zé)對小區(qū)弱電設(shè)施的維修工作,日常修理做到急修不過夜,小修小補立即完成。四、 熟悉小區(qū)智能化系統(tǒng)的分布、運作等技術(shù)資料,對相關(guān)資料進行收集、匯編、整理、統(tǒng)計。二、 嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》等各項管理服務(wù)制度和程序。178。十一、 配合做好對電表的安裝、抄表、用電計量、收款等工作。九、 建立配送電運行制度,限電、停電提前通知,發(fā)現(xiàn)線路故障及時通知。七、 事故未排除不進行交接班,應(yīng)上下兩班協(xié)同工作,一般性設(shè)備故障應(yīng)交代清楚并做好記錄。五、 負(fù)責(zé)與供電局的業(yè)務(wù)聯(lián)系,并做好登記。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并填好報表,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,處理率達(dá)100%。嚴(yán)格按規(guī)程操作高低壓設(shè)備。二、 熟悉管轄區(qū)內(nèi)高低壓線路號、所屬變電站名、各配電室回路走向;熟悉電氣設(shè)備的配置和使用狀況。178。十、 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,熟悉和掌握小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施性能、管網(wǎng)及住戶的基本情況,積極參加公司、服務(wù)中心/管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問題的應(yīng)變能力。八、 各項管理服務(wù)工作的記錄和臺帳,要做到及時、詳細(xì),并妥善保管好。嚴(yán)格執(zhí)行各項安全操作規(guī)程,確保設(shè)備和人身安全。五、 及時處理業(yè)主/住戶的各類報修,對保修期內(nèi)的維修工作應(yīng)及時有效地聯(lián)系或協(xié)調(diào)施工單位進行修理。四、 做好小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和檢修工作。二、 協(xié)助部門主管完成部門各項管理服務(wù)工作。178。八、 及時認(rèn)真地做好每天的工作記錄,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身素質(zhì)。六、 負(fù)責(zé)花草樹木的定期除草、防治病蟲害、松土、修剪、施肥,并負(fù)責(zé)修理枯病枝、傷害枝等,及時地更換死亡苗木,按要求為綠化植物澆水。四、 負(fù)責(zé)綠化設(shè)施及工具的保管和維護。二、 熟悉小區(qū)綠化布局及各區(qū)域綠化養(yǎng)護現(xiàn)狀。 綠化管理員崗位職責(zé)一、 遵守服務(wù)中心/管理處的各項管理制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作牌。十、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。發(fā)現(xiàn)公共設(shè)備設(shè)施損壞,必須及時向樓宇管理員或服務(wù)中心/管理處報告。七、 及時制止業(yè)主/訪客隨地吐痰、亂拋煙頭、雜物等不良行為。五、 保持洗手間、洗刷間干凈,無異味。三、 科學(xué)、正確、合理地使用各種清潔用品,規(guī)范擺放保潔用具、設(shè)備。 保潔人員崗位職責(zé)一、 遵守服務(wù)中心/管理處的各項管理制度和程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作牌。不準(zhǔn)使用消防水清洗車輛。凡是本班未收費或已收費而未離開的車輛,一定要做好清點移交工作,須將進場時間、收費或已收費情況填寫清楚,以便接班人掌握車輛的存放情況。七、 管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,按規(guī)定領(lǐng)取停車票,并及時向財務(wù)交納停車費。五、 負(fù)責(zé)對停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。四、 凡是進入停車場的車輛,必須按規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)收取停車費,同時提供統(tǒng)一停車票。二、 在值班期間不得隨意離開崗位,必須做好車場內(nèi)機動車輛的進出登記的安全保衛(wèi)工作,防止機動車輛的丟失和損壞。178。十、 如遇車庫內(nèi)發(fā)生緊急情況,應(yīng)按緊急事件處理程序沉著有序地進行處理。八、 對待車主、住戶熱情有禮貌。發(fā)現(xiàn)可疑車輛應(yīng)及時報告并隨時做好記錄。五、 負(fù)責(zé)車庫內(nèi)的消防和清潔工作。三、 負(fù)責(zé)按規(guī)定和程序?qū)噹燔囕v的指揮和放行,并填寫車輛出入登記,維持車庫內(nèi)的交通和停車秩序。 車輛管理人員崗位職責(zé)一、 遵守服務(wù)中心/管理處的各項管理服務(wù)制度和執(zhí)行程序,統(tǒng)一著裝上崗,佩戴工作牌,做好交接班手續(xù),認(rèn)真填寫交接班記錄。六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。徹底糾正消防違章,徹底整改火險隱患,做到及時發(fā)現(xiàn),及時整改,及時報告。掌握操作使用技術(shù)和維修養(yǎng)護方法。二、 利用板報等宣傳工具,經(jīng)常開展住宅區(qū)防火宣傳工作,宣講安全用氣、用電管理規(guī)定,宣計緊急狀態(tài)下逃生程序,普及各種消防知識。178。八、 監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,當(dāng)班人員嚴(yán)禁操作、動用非監(jiān)控及消防控制系統(tǒng)之外的任何設(shè)備,如有損壞,一切責(zé)任及后果均由當(dāng)班人員承擔(dān)。交接班時應(yīng)將當(dāng)班的記錄或須注意的屏幕情況告訴接班人,接班人應(yīng)檢查設(shè)備的工作和清潔情況,以保證設(shè)備一直處于良好的工作狀態(tài)。六、 做好交接班工作。五、 按規(guī)定建立監(jiān)控控制系統(tǒng)檔案,錄像必須按組別、順序進行,并做好記錄工作。發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備異常故障,應(yīng)立即向上級匯報,不準(zhǔn)擅自擺弄。二、 負(fù)責(zé)監(jiān)控室全部設(shè)備設(shè)施的使用、管理和維護工作。178。5. 主動向公安人員提供有關(guān)案件詳情。3. 切勿開動風(fēng)扇、冷氣機或其它電器用具,以免證據(jù)被破壞。1. 立即報案并留在現(xiàn)場直至公安人員到達(dá)。十二、 熟記有關(guān)政府部門當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、有關(guān)人員電話,以便需要時尋求協(xié)助。十、 執(zhí)行請銷假制度,做到外出大門有請假,歸隊有銷假,保證人員在位,以防應(yīng)急突發(fā)事件。八、 執(zhí)勤中,如發(fā)生情況,需妥善處理,處理不了的,及時通知有關(guān)人員,不準(zhǔn)隱瞞不報。切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)力。七、 護衛(wèi)隊員巡邏至少每小時巡視一次,但不應(yīng)固定時間,以免壞人乘虛而入。確需進入的車輛要登記其車輛號碼、駛?cè)朐虻?。不?zhǔn)裝修工程隊擅自進入住宅區(qū)內(nèi)自找生意。五、 裝修及施工工人要憑證出入,無臨時出入證者不得進入。如訪客攜帶可疑物品,更須提高警惕。上班時間不得做與值班無關(guān)的事情,并認(rèn)真做好當(dāng)班記錄。二、 熟悉和掌握區(qū)內(nèi)扣種護衛(wèi)設(shè)施的操作和性能,熟悉區(qū)內(nèi)各業(yè)主的情況,就護衛(wèi)問題經(jīng)常對業(yè)主/住戶回訪,以便交換意見及互通信息。178。八、 認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識,熟悉和掌握小區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)備設(shè)施性能、管網(wǎng)及住戶的基本情況,積極參加公司、服務(wù)中心/管理處的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和處理問題的應(yīng)變能力。六、 負(fù)責(zé)小區(qū)每日樓宇清潔、綠化的巡視、檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向樓宇主管、服務(wù)中心/管理處主任匯報。五、 配合主管開展小區(qū)文化活動。三、 熱情接待和受理業(yè)主的來訪、查詢、委托和投訴等事宜,按照工作程序為業(yè)主辦理入伙、驗房、交房手續(xù)。 樓宇管理員崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務(wù)中心/管理處《行政管理守則》等各項管理服務(wù)制度和程序。十五、 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十三、 每月向服務(wù)中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。十一、 協(xié)助會計做好與財政稅務(wù)部門的聯(lián)絡(luò)。九、 做好服務(wù)中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。七、 負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付工作。按規(guī)定向業(yè)主開具收費發(fā)票、收據(jù)。四、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結(jié)算等工作。二、 協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任和財務(wù)主管完成服務(wù)中心/管理處的各項財務(wù)工作計劃。178。十、 月底督促服務(wù)中心/管理處每位員工提交個人當(dāng)月工作小結(jié)、下月工作計劃,集中后交服務(wù)中心/管理處主任。八、 負(fù)責(zé)項目各類物品的收發(fā)、保管、登記。六、 負(fù)責(zé)督促服務(wù)中心/管理處員工遵守各項規(guī)章制度。四、 負(fù)責(zé)業(yè)主投訴、報修的登記、統(tǒng)計,并協(xié)助相關(guān)部門或人員及時處理、協(xié)調(diào)。二、 樹立“全員管理、全員服務(wù)、全員護衛(wèi)”和“服務(wù)第一、業(yè)主至上”的管理服務(wù)思想和理念。第五節(jié) 員工178。六、 及時傳達(dá)、落實上級的指示精神和工作安排,保證本班隊員按時上崗,完成各項工作。四、 以身作則,做出榜樣,做好新隊員上崗培訓(xùn)工作。二、 經(jīng)常督促本班隊員上崗執(zhí)勤,詳細(xì)如實地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向隊長匯報一次。第四節(jié) 班長178。十三、 按規(guī)定參與值班。公物損壞應(yīng)及時查明原因,按章辦理賠償手續(xù)。十、 對違章學(xué)生耐心教育并按規(guī)定對違章學(xué)生進行處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違章情況,應(yīng)及時報告學(xué)工辦和有關(guān)部門,并協(xié)助做好處理工作。八、 定期、不定期與學(xué)生干部及學(xué)生進行溝通、交流,實現(xiàn)情感管理模式。六、 每月一次征求學(xué)校相關(guān)部門對學(xué)生公寓管理的意見和建議,改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。抓好公寓文化活動,開辦各種知識沙龍興趣小組。三、 對管理站整體隊伍和培養(yǎng)對象制訂明確的培訓(xùn)計劃與培養(yǎng)目標(biāo),實施科學(xué)、系統(tǒng)的專門訓(xùn)練。努力為廣大同學(xué)創(chuàng)造一個整潔、優(yōu)美、安全、設(shè)施完好、舒適的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。178。十四、 負(fù)責(zé)制定并落實車輛管理規(guī)定,督促車輛管理員落實崗位職責(zé)。十二、 負(fù)責(zé)制定并組織實施管轄區(qū)內(nèi)定期的消防訓(xùn)練和演習(xí)計劃。十、 負(fù)責(zé)管轄區(qū)范圍內(nèi)消防設(shè)施和器材的定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保消防設(shè)施和器材的完好。八、 負(fù)責(zé)護衛(wèi)隊員訓(xùn)練、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的合理安排,促進隊員樹立崗位的榮譽感,增強責(zé)任心和處理各種問題的應(yīng)變能力。六、 負(fù)責(zé)安排護衛(wèi)隊員的執(zhí)勤、伙食和內(nèi)務(wù)管理。四、 負(fù)責(zé)做好崗位職責(zé)范圍內(nèi)的各項管理工作,完善各項工作記錄、臺帳,督促每位員工及時填寫工作記錄、臺帳。三、 與本崗位員工保持良好的聯(lián)系,及時進行溝通,并將有關(guān)問題或建議反饋給服務(wù)中心/管理處主任。二、 依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對不符合要求的及時責(zé)令整改。 護衛(wèi)隊長崗位職責(zé)主管管轄區(qū)范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)、車輛管理和消防管理等方面的工作,協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任完成服務(wù)中心/管理處的管理服務(wù)指標(biāo)和任務(wù)。十三、 完成公司或服務(wù)中心/管理處交辦的其它任務(wù)。十一、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促施工單位及時完成保修期內(nèi)各項維修任務(wù),并建立相應(yīng)臺帳、記錄。九、 負(fù)責(zé)業(yè)主報修的處理工作,負(fù)責(zé)推廣小區(qū)有償維修服務(wù)。七、 參與樓宇的驗收、接管和交付。五、 負(fù)責(zé)制定小區(qū)內(nèi)各項公共設(shè)備、設(shè)施的維護、保養(yǎng)計劃和維修方案,并負(fù)責(zé)組織實施。保持與各崗位的有效配合和相互協(xié)調(diào)。每月底負(fù)責(zé)對所屬員工進行綜合考評,并提出獎罰建議,報服務(wù)中心/管理處主任審核。一、 負(fù)責(zé)制定本崗位人員的崗位職責(zé)和工作時間表,擬定維修、裝修管理、有償維修服務(wù)等物業(yè)管理服務(wù)制度、工作標(biāo)準(zhǔn)。178。十六、 協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任做好編寫物業(yè)管理工作報告。十四、 負(fù)責(zé)將業(yè)主檔案歸口行政統(tǒng)一管理。十二、 根據(jù)小區(qū)業(yè)主的回訪信息和物業(yè)的管理情況,及時提供完善各項管理制度建議。十、 負(fù)責(zé)會所活動場所及其配套設(shè)施的管理和維護。八、 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)社區(qū)文化活動的策劃、實施、記錄、宣傳。六、 負(fù)責(zé)制定清潔、綠化“四害”消殺工作計劃,并組織實施。保持與各崗位的有效配合和相互協(xié)調(diào)。三、 協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任制定定期業(yè)主回訪計劃,策劃回訪形式和回訪內(nèi)容。二、 依據(jù)管理制度,負(fù)責(zé)檢查督促所屬員工的工作完成情況,對不符合要求的,及時責(zé)令整改。協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任完成服務(wù)中心/管理處的管理服務(wù)指標(biāo)和任務(wù)。第三節(jié) 主管178。十、 按規(guī)定參與值班。八、 做好節(jié)約水電、安全防火等方面的宣傳教育工工作。六、 每月一次征求甲方對管理服務(wù)工作的意見和建議,改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。熟悉甲方日常工作安排及重大活動計劃,開展有針對性的個性服務(wù),積極解決客戶遇到的各種問題。四、 全局考慮、周密部署。二、 熟悉寫字樓管理的各項規(guī)章制度,服從、服務(wù)于甲方管理之大局,自覺、主動配合甲方工作,與甲方管理融為一體,在日常工作中保證做到管理有據(jù)、規(guī)范操作。 管理處主任崗位職責(zé)(適用于寫字樓項目)一、 負(fù)責(zé)分管寫字樓的管理、服務(wù)、育人工作。八、 負(fù)責(zé)督促、檢查管理處各類人員的管理、服務(wù)、工作質(zhì)量,并考核工作完成情況。六、 制定管理處內(nèi)部各崗位的崗位職責(zé)和工作流程。四、 配合學(xué)校做好重大活動環(huán)境布置及完成各種特需服務(wù)。二、 擬定管理處內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案,聘任各崗位所需人員。178。十、 認(rèn)真總結(jié)分管崗位全年工作,接受公司年度考核。八、 熟悉各部門工作,及時、保質(zhì)地完成各項工作。六、 定期向服務(wù)中心/管理處匯報分管有關(guān)工作情況,總結(jié)分管工作,不斷提高技術(shù)管理水平及工作效率和質(zhì)量。四、 檢查督促各崗位切實履行崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。二、 協(xié)助服務(wù)中心/管理處主任分管服務(wù)中心/管理處的工程/維修、清潔、安全護衛(wèi)、綠化、供配電及公共建筑、電梯等方面工作,在管理處主任不在時履行主任職責(zé)。178。十二、 與業(yè)主委員會保持良好的聯(lián)系,及時進行溝通,定期公布收支情況。十、 協(xié)助公司行政部門招聘服務(wù)中心/管理處各崗位員工,根據(jù)員工工作績效向公司建議 服務(wù)中心/管理處各崗位人事任免。八、 負(fù)責(zé)建議服務(wù)中心/管理處員工工資調(diào)整、獎金發(fā)放及勞保福利待遇,報公司審批后執(zhí)行。六、 負(fù)責(zé)評估服務(wù)中心/管理處各崗位工作績效,修訂服務(wù)中心/管理處工作計劃和目標(biāo),報公司行政部初審并經(jīng)公司綜合審定后執(zhí)行。根據(jù)服務(wù)中心/管理處工作需要,調(diào)整服務(wù)中心/管理處組織人事架構(gòu),并報公司批準(zhǔn)后實施。按授權(quán)范圍,批準(zhǔn)服務(wù)中心/管理處支付用款。三、 對服務(wù)中心/管理處的經(jīng)營收支情況負(fù)責(zé),按月擬定服務(wù)中心/管理處的財務(wù)計劃,報公司財務(wù)部核準(zhǔn)。 服務(wù)中心/管理處主任崗位職責(zé)(適用于小區(qū)項目)一、 全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心/管理處(簡稱服務(wù)中心/管理處)經(jīng)營管理情況和各項業(yè)務(wù)。六、 完成好上級臨時交辦的任務(wù)。四、 熱情服務(wù),維護公司良好形象。二、 工作積極主動,服從分配,嚴(yán)守交通規(guī)則,確保行
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