【正文】 招標(biāo)組織人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件規(guī)定的有效期內(nèi)以書面或口頭形式通知中標(biāo)人，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。（二）中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：1．能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；2．能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低。評(píng)標(biāo)小組成員必須在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字，若有不同意見(jiàn)，應(yīng)明確記載并由其本人簽字，方可作為評(píng)標(biāo)報(bào)告附件。（九）在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，評(píng)標(biāo)小組可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容采取書面方式作出必要的澄清或說(shuō)明，但不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。（七）評(píng)標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)進(jìn)行秘密評(píng)審，不得泄露評(píng)審過(guò)程、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。（六）評(píng)標(biāo)小組經(jīng)過(guò)評(píng)審，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求時(shí)，可以否決所有投標(biāo)，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新組織招標(biāo)。（四）在一個(gè)項(xiàng)目中，對(duì)所有投標(biāo)人評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法必須相同。（二）評(píng)標(biāo)小組成員不得與投標(biāo)人有利害關(guān)系。第四十八條 評(píng)標(biāo)（一）評(píng)標(biāo)工作由評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)。開(kāi)標(biāo)人員至少由主持人、監(jiān)標(biāo)人、開(kāi)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人組成，上述人員對(duì)開(kāi)標(biāo)負(fù)責(zé)。第四十七條 開(kāi)標(biāo)（一）開(kāi)標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。第四十六條 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)遞交投標(biāo)保證金（視情況而定） 。第四十五條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編寫投標(biāo)文件，并在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間之前密封送達(dá)招標(biāo)人。(二) 按本制度規(guī)定必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止，最短不應(yīng)當(dāng)少于１0 日。第四十四條 招標(biāo)文件的制作與發(fā)出(一) 招標(biāo)文件主要內(nèi)容包括：1． 招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書；2． 投標(biāo)人須知，主要包括如下內(nèi)容：招標(biāo)項(xiàng)目概況；招標(biāo)項(xiàng)目名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和批次、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間、驗(yàn)收方式；有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、修改的規(guī)定；投標(biāo)人須提供的有關(guān)資格和資信證明文件的格式、內(nèi)容要求；投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求、報(bào)價(jià)編制方式及須隨報(bào)價(jià)單同時(shí)提供的資料；標(biāo)底的確定方法；評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、方法和中標(biāo)原則；投標(biāo)文件的編制要求、密封方式及報(bào)送份數(shù)；遞交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時(shí)間，與投標(biāo)人進(jìn)行聯(lián)系的人員姓名、地址、電話號(hào)碼、電子郵件；投標(biāo)保證金的金額及交付方式；開(kāi)標(biāo)的時(shí)間安排和地17 / 33點(diǎn)；投標(biāo)有效期限。第四十三條 物控部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查并提出資格審查報(bào)告，經(jīng)參審人員簽字后存檔備查。招標(biāo)公告不得限制潛在投標(biāo)人的數(shù)量。第四十二條 采用公開(kāi)招標(biāo)方式的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)媒介上發(fā)布招標(biāo)公告，公告應(yīng)載明公司的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間及獲取招標(biāo)文件的辦法等事宜。第四十一條 招標(biāo)采購(gòu)分為公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。報(bào)告具體內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)方式、分標(biāo)方案、招標(biāo)計(jì)劃安排、投標(biāo)人資質(zhì)（資格）條件、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)小組組建方案以及開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的工作具體安排等；(二) 編制招標(biāo)文件；(三) 發(fā)布招標(biāo)信息（招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書） ；發(fā)售資格預(yù)審文件；(四) 按規(guī)定日期接受潛在投標(biāo)人編制的資格預(yù)審文件；(五) 組織對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審文件進(jìn)行審核；(六) 向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件；(七) 接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有關(guān)問(wèn)題要求澄清的函件，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行澄清，并書面通知所有潛在投標(biāo)人；(八) 組織成立評(píng)標(biāo)小組，小組成員在中標(biāo)結(jié)果確定前保密；16 / 33(九) 在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)，接受符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件；(十) 組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)會(huì)；(十一) 在評(píng)標(biāo)小組推薦的中標(biāo)候選人中，確定中標(biāo)人；(十二) 發(fā)中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有投標(biāo)人；(十三) 進(jìn)行合同談判，并與中標(biāo)人訂立書面合同。3. 一年內(nèi)可在同一供應(yīng)商處累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)（ ）萬(wàn)元的某類物品。第三十八條 招標(biāo)工作由物控部負(fù)責(zé)組織，物控部、物品請(qǐng)購(gòu)或使用部門、相關(guān)中心品質(zhì)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等部門參與。物控部物料計(jì)劃員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料收發(fā)存情況共同制定最佳庫(kù)存量，達(dá)到既能滿足生產(chǎn)需要，又能減少資金占用。第三十五條 采購(gòu)款項(xiàng)由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核支付。采購(gòu)權(quán)、價(jià)格控制權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)三權(quán)分離，各自負(fù)責(zé)，互不越位。公司所有材料、設(shè)備、其它物品的采購(gòu)，由物控部統(tǒng)一執(zhí)行，任何其它部門均無(wú)采購(gòu)權(quán)。監(jiān)督方式由行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，確保沒(méi)有遺漏，形成嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)。14 / 33第五章　采購(gòu)監(jiān)控第三十二條 采購(gòu)活動(dòng)實(shí)行全過(guò)程、全方位的監(jiān)督制度。（五）在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)的物料存在缺貨、少貨、殘次等問(wèn)題時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商，對(duì)缺貨、少貨和質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行解決、退換貨、索賠等事宜。（三）當(dāng)物控部采購(gòu)計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中的變動(dòng)影響到最終訂單交貨的時(shí)間，而最終訂單交貨時(shí)間不能變更時(shí)，由物控部提出使用代用材料的方案，經(jīng)技術(shù)中心總監(jiān)確認(rèn)后，提交公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）審核、批準(zhǔn)。（二）如實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)未能按進(jìn)度完成時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)迅速撰寫異常原因分析及確定采購(gòu)?fù)瓿傻淖儎?dòng)日期，報(bào)物控部經(jīng)理。報(bào)銷單據(jù)應(yīng)附上采購(gòu)計(jì)劃單和其他計(jì)劃財(cái)務(wù)部要求提交的相關(guān)單據(jù)。在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí)；在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu)；（ ）元以下的零星采購(gòu)。第二十九條 零散支付：（一）付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員提出，并準(zhǔn)備相關(guān)資料（包括合同、訂單等） ，付款后將發(fā)票補(bǔ)交給財(cái)務(wù)部；（二）物控部經(jīng)理、計(jì)劃財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）按照如下的權(quán)限進(jìn)行審批：１、 對(duì)于價(jià)值（ ）以下并在部門預(yù)算內(nèi)的支付款項(xiàng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審批；12 / 33２、 對(duì)于價(jià)值（ ）以上不管是否在部門預(yù)算內(nèi)的支付款項(xiàng)都必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）的審批；３、 對(duì)于預(yù)算之外和超出預(yù)算的所用支付款項(xiàng)必須必須說(shuō)明原因并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）的審批。第二十七條 付款及報(bào)銷采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)一支付，支付方式分為月結(jié)支付、零散支付和其他支付方式三種。如發(fā)現(xiàn)物料存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知物控部，由物控做出處理。接貨時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收外觀品質(zhì)、規(guī)格與數(shù)量。第二十六條 交貨及驗(yàn)收訂購(gòu)后采購(gòu)人員應(yīng)按采購(gòu)合同及公司的采購(gòu)計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商的交貨進(jìn)行稽催與協(xié)調(diào)，確保能如期交貨。公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）決策后，物控部執(zhí)行決策，實(shí)施采購(gòu)。經(jīng)招標(biāo)確定的采購(gòu)合同可直接蓋章生效；（五） 審批權(quán)限：請(qǐng)參照《卡拉實(shí)業(yè)（深圳）有限公司資金管理辦法》 ；（六） 采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送計(jì)劃財(cái)務(wù)部存檔備查。采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃按質(zhì)、按量、按時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于供應(yīng)商考核保露出9 / 33的問(wèn)題，要求供應(yīng)商給予解決，并檢查供應(yīng)商對(duì)問(wèn)題改進(jìn)的效果。第二十一條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)過(guò)程中，各部門以實(shí)際數(shù)據(jù)作為供應(yīng)商考評(píng)的依據(jù)。 生產(chǎn)中心制造部職責(zé)：負(fù)責(zé)觀察監(jiān)測(cè)原材料在使用中的情況，及時(shí)將問(wèn)題反饋到采購(gòu)中心。 技術(shù)中心職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量技術(shù)異議的最終裁決。即時(shí)考核是指對(duì)發(fā)生的每一筆采購(gòu)交易的狀況進(jìn)行考核；季度／年度評(píng)估是指以季度／年度為周期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估。第二節(jié) 供應(yīng)商評(píng)價(jià)第十八條 供應(yīng)行評(píng)價(jià)原則考核和評(píng)估供應(yīng)商，確保所采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)、包裝等滿足規(guī)定要求。7 / 33第十七條 供應(yīng)商選擇過(guò)程物控部、技術(shù)中心共同尋找新材料（新供應(yīng)商），提起新材料（新供應(yīng)商）試驗(yàn)；技術(shù)中心對(duì)新材料進(jìn)行技術(shù)性能方面的測(cè)試，起草新材料（新供應(yīng)商）試驗(yàn)報(bào)告