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正文內(nèi)容

建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文-文庫吧資料

2025-04-24 08:09本頁面
  

【正文】 提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲?! 〗Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。  正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。調(diào)離人員到新單位后,以實(shí)際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。員工的試用期為一至三個月。辦理試用手續(xù)。由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。十一、本規(guī)定自2016年3月1日起執(zhí)行。公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),對違規(guī)違紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外,還須追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費(fèi)用的雙倍在本人的工資中扣除。九 、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。七 、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。六 、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審批后辦理。招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),5包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。特殊情況不能及時填報(bào),必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。四 、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合管理部訂餐、報(bào)批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。二 、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。 第十一章 公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。二、移動電話公司為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理級別)150元/人,管理人員(主管級別)100元/月。因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償。 第十章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。十三、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。十、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假按請假天數(shù)扣年終獎。十三、日??记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。十一、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。十、曠工員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。員工書面報(bào)告(或電話告知部門負(fù)責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理批示。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報(bào)告請婚假五天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚假十天。四、事假公司員工因事需請假,須持書面請假報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)總經(jīng)辦。三、考勤公司員工上、下班(20分鐘以上視為遲到或早退、一小時以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款10元,二次,罰款30元,月累計(jì)5次及以上情節(jié)嚴(yán)重者,降職處理。二、作息時間:每周工作五天,周六公司有事加班,無事休息。保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。三、保管辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。二、領(lǐng)用各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政辦公室待辦。 第七章 辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎20%—50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動離職)。會后工作:(1)行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針對問題提出解決的方案和辦法。會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。二、公司月度例會制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。(根據(jù)實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎20%—50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職)。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。會后工作:(1)行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。六、證照復(fù)印程序: 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。 第四章 證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理?!。?)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。?。?) 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還?!。?)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。 (3)財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: (1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任?!。?)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法?!。?)法人私章:法人私章由公司會計(jì)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章?!。?)合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))?。?)公章:公章由公司行政經(jīng)理保管。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。  因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 人事決策中的秘密事項(xiàng); 專有技術(shù); 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;
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