【正文】 意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。（2） 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書(shū)直接分轉(zhuǎn)處理。 第一部分 公司管理制度第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。目 錄總 則???????????????????????????????????????????????????????? 3一、公司管理大綱??????????????????????????????????????????????3二、員工守則??????????????????????????????????????????????????4第一部分 公司管理制度?????????????????????????????????????????5第一章 文件管理度????????????????????????????????????????5第二章 保密制度??????????????????????????????????????????7第三章 印章使用管理制度度????????????????????????????????8第四章 證照管理制度??????????????????????????????????????11第五章 證明函管理制度????????????????????????????????????12第六章 會(huì)議管理制度??????????????????????????????????????13第七章 辦公用品管理制度??????????????????????????????????16第八章 考勤管理制度??????????????????????????????????????18第九章 出差管理制度??????????????????????????????????????21第十章 通訊管理制度??????????????????????????????????????24第十一章 公司宴請(qǐng)接待制度????????????????????????????????26第十二章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定??????????????????????29第十三章 合同管理制度????????????????????????????????????31第十四章 財(cái)務(wù)管理制度????????????????????????????????????38第十五章 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度????????????????????????????????40第十六章 員工工資發(fā)放管理制度????????????????????????????44第十七章 廉政建設(shè)制度????????????????????????????????????47第二部分 各部門(mén)管理制度???????????????????????????????????????48第一章 行政辦公室職責(zé)???????????????????????????????????????48第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)???????????????????????????????????????????50第三章 造價(jià)部職責(zé)???????????????????????????????????????????51第四章 招標(biāo)代理辦公室職責(zé)???????????????????????????????????53第五章 監(jiān)理部職責(zé)???????????????????????????????????????????54總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 　　員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。一、 文件管理內(nèi)容文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 （3）為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。第二章 保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管?！。?）其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。（6） 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等等。二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。第六章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書(shū)做好會(huì)議記錄。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。（2）分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出解決的方案和辦法。各部門(mén)所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。三、保管辦公用品應(yīng)由行政辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類(lèi)放置統(tǒng)一保管。四、事假公司員工因事需請(qǐng)假，須持書(shū)面請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意報(bào)總經(jīng)辦。部門(mén)副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室請(qǐng)假并辦理手續(xù)，一天以?xún)?nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報(bào)總經(jīng)理批示。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假按請(qǐng)假天數(shù)扣年終獎(jiǎng)。出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫(xiě)《借款單》，按《借款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。十、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。十三、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開(kāi)本市及三縣地區(qū)享受出差津貼：25元/天，返回公司后及時(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。各部門(mén)安裝固定電話(huà)后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。第十一章 公司宴請(qǐng)接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支，本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì)帳，并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)程序辦理結(jié)帳手續(xù)。九 、其他所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫(xiě)《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷(xiāo)。十一、本規(guī)定自2016年3月1日起執(zhí)行。二、任免：需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同?！　≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全。十五、合同依法成立，既具有法律約束力。十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制?！　『贤m紛的處理二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外?！　∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料。三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。第十四章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。 公司從稅務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票由指定專(zhuān)人保管，必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，發(fā)票開(kāi)具要完整、字跡清楚、印章齊全。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行。三、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。五、專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。（3）付款流程：①由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定）；② 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批；③ 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款；④ 若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、造價(jià)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等日常管理或事務(wù)工作的員工。8加班時(shí)間 雙休日加班：雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。外單位請(qǐng)柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理； 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用； 八、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。十五、員工績(jī)效考核，薪酬管理。第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。九、 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。四、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解，根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。九、 負(fù)責(zé)工程合同的管理工作，組織各專(zhuān)業(yè)部門(mén)編制相應(yīng)條款，并監(jiān)督合同的實(shí)施。 五、擬定資格預(yù)審文件，接受投標(biāo)報(bào)名同時(shí)發(fā)出資格預(yù)審文件。 十三、擬定中標(biāo)單位的合同，協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門(mén)備案。 七、項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表，每周向總工程師匯報(bào)本項(xiàng)目監(jiān)理的工作情況，存在問(wèn)提等， 協(xié)商解決的辦法。 九、經(jīng)常督促檢查承包單位安全文明施工情況，發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量問(wèn)題和安全隱患，必要時(shí) 暫時(shí)停工，限期整改，經(jīng)檢驗(yàn)合格后，方可復(fù)工。第五章 監(jiān)理部職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國(guó)家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，熟悉監(jiān)理合同各項(xiàng)條款，負(fù)責(zé)履行實(shí)施監(jiān) 理合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù)。 七、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查，形成招標(biāo)文件評(píng)審表與招標(biāo)文件。十一、 負(fù)責(zé)本部門(mén)有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。六、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制，組織施工過(guò)程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作，并對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行邀標(biāo)，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。十一、 公司全盤(pán)賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。三、 負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)公