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建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文-資料下載頁

2025-04-18 08:09本頁面
  

【正文】 需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程(1) 審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。(2) 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。(3)付款流程:①由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);② 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批;③ 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;④ 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。七、 附則本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 第十六章 員工工資發(fā)放管理制度一、 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。 本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入。二、 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 工資包括:基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。固定工資在工資總額中占60%。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次??冃ЧべY在工資總額中占0-40%。 部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等。三、 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理兩類工資系列。 管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、造價(jià)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等日常管理或事務(wù)工作的員工。四、工資計(jì)算方法 工資計(jì)算公式:應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù),依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績效工資。績效工資確定五、員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班。六、職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。七、加班費(fèi)用計(jì)算 平日加班:。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)247。30247。8加班時(shí)間 雙休日加班:雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤) 247。30247。82倍加班時(shí)間 法定節(jié)日加班:法定節(jié)日加班為平時(shí)工資的3倍。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤) 247。30247。83倍加班時(shí)間 八、基本工資評定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級別基本工資7000元/月,副總經(jīng)理級別6000元/月,主任、部門經(jīng)理級別5000元/月,職能管理級別 3500元/月,試用期 1600元/月,實(shí)習(xí)期 800元/月。 第十七章 廉政建設(shè)管理制度一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度; 二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批; 三、堅(jiān)持公開辦事制度,公開辦事程序、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督; 四、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方; 五、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,反對講排場、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 六、勤政廉政,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理; 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用; 八、公務(wù)活動(dòng)中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。 第二部分 各部門職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。二、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。三、 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。四、 為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。六、 協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。八、負(fù)責(zé)處理本公司對外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。十、 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理。十一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理。十二、 分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。十三、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。十四、公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。十五、員工績效考核,薪酬管理。十六、員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。十七、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。十八、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。十九、 負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。二十、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二十一、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。二十二、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。二、 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)報(bào)表,擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。三、 負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。四、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。五、 對各種單據(jù)進(jìn)行審核。六、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。八、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。九、 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。十、 監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 第三章 造價(jià)部職責(zé)一、 負(fù)責(zé)建立健全工程造價(jià)管理制度、招投標(biāo)管理制度和成本控制體系,并監(jiān)督執(zhí)行。二、 參與項(xiàng)目的決策階段,參與項(xiàng)目投資機(jī)會(huì)、項(xiàng)目建議書階段及可行性研究階段的投資估算。配合相關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案。三、 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)、施工概算編制及審核。四、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。五、 負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目的施工分包、重要設(shè)備等招標(biāo)工作,包括標(biāo)底的編制委托和審查,辦理工程施工的外部招投標(biāo)手續(xù),委托招標(biāo)代理,審核招標(biāo)代理的招標(biāo)文件,協(xié)助招標(biāo)代理組織招標(biāo)答疑等,擬訂相關(guān)合同。六、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制,組織施工過程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作,并對投標(biāo)方進(jìn)行邀標(biāo),組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。監(jiān)督總包單位的各項(xiàng)材料設(shè)備及分包工程的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,同時(shí)辦理材料設(shè)備及分包工程的合同簽定手續(xù)。七、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核工程量和月度工程進(jìn)度,辦理工程款撥付手續(xù),保證工程進(jìn)度、質(zhì)量,控制工程成本。八、 負(fù)責(zé)處理工程變更洽商引起的合同價(jià)款的調(diào)整。負(fù)責(zé)預(yù)結(jié)算的審核工作,對項(xiàng)目成本目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行分析。九、 負(fù)責(zé)工程合同的管理工作,組織各專業(yè)部門編制相應(yīng)條款,并監(jiān)督合同的實(shí)施。十、 負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息的預(yù)測和預(yù)控,收集、整理和發(fā)布有關(guān)造價(jià)資料,組織工程造價(jià)管理方面的培訓(xùn)。十一、 負(fù)責(zé)本部門有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。 第四章 招標(biāo)代理辦公室職責(zé)一、招標(biāo)代理辦公室應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。 二、招標(biāo)代理辦公室人員應(yīng)熟悉招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī),掌握流程、熟悉項(xiàng)目情況。 三、準(zhǔn)備招標(biāo)資料,完成招標(biāo)申請。四、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書。 五、擬定資格預(yù)審文件,接受投標(biāo)報(bào)名同時(shí)發(fā)出資格預(yù)審文件。六、接受投標(biāo)人提交資格預(yù)審申請書,組織資格預(yù)審,進(jìn)行資格預(yù)審公示,確定正式投標(biāo)人。 七、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查,形成招標(biāo)文件評審表與招標(biāo)文件。 八、編制標(biāo)的或投標(biāo)控制價(jià)。 九、組織招標(biāo)會(huì)、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)答疑、收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)。十、協(xié)助確定中標(biāo)單位,完成招投標(biāo)情況備案,進(jìn)行中標(biāo)公示。 十一、確認(rèn)及發(fā)放中標(biāo)通知書。 十二、整理全部招標(biāo)資料,形成招標(biāo)備案資料交與招標(biāo)辦、業(yè)主,將招標(biāo)投標(biāo)管理部門核準(zhǔn)的招標(biāo)備案表交與業(yè)主形成招標(biāo)檔案。 十三、擬定中標(biāo)單位的合同,協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。協(xié)助招標(biāo)人與中標(biāo)單位的合同商務(wù)談判。 第五章 監(jiān)理部職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,熟悉監(jiān)理合同各項(xiàng)條款,負(fù)責(zé)履行實(shí)施監(jiān) 理合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù)。 二、熟悉施工圖紙,了解工程特點(diǎn),工程關(guān)鍵部位的施工方法,質(zhì)量要求,熟悉施工合 同條款編制工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。 三、協(xié)調(diào)處理好與建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位等的關(guān)系遇有涉及工期、費(fèi)用等重大 質(zhì)量或技術(shù)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位,依據(jù)圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計(jì)變更通知等,全面貫徹設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格監(jiān)督承包單位按圖施工,經(jīng)常地、有目的地對施工單位的施工過程進(jìn)行巡視檢查、檢測。 四、參加由建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì),并對設(shè)計(jì)技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行簽認(rèn),定 期召開工地列會(huì),針對存在問題提出改進(jìn)措施,檢查上次列會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完成事項(xiàng)想原因。 五、堅(jiān)持書面聯(lián)系、做到提出問題有依據(jù),答復(fù)問題有通知,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 六、協(xié)助公司即時(shí)收取本項(xiàng)目監(jiān)理合同規(guī)定的各階段監(jiān)理費(fèi)用。 七、項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表,每周向總工程師匯報(bào)本項(xiàng)目監(jiān)理的工作情況,存在問提等, 協(xié)商解決的辦法。 八、現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)常住宿工地,檢查、檢驗(yàn)監(jiān)理規(guī)范中包括的監(jiān)理資料內(nèi)容和表格, 做好會(huì)議紀(jì)要和監(jiān)理日記,按時(shí)向建設(shè)單位和公司總部報(bào)送總監(jiān)批準(zhǔn)的監(jiān)理月報(bào)。 九、經(jīng)常督促檢查承包單位安全文明施工情況,發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量問題和安全隱患,必要時(shí) 暫時(shí)停工,限期整改,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可復(fù)工。 十、參與工程竣工驗(yàn)收,在每一項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),向建設(shè)單位和公司總部提交監(jiān)理 工作總結(jié),真實(shí)完整、分類有序、及時(shí)整理監(jiān)理資料歸檔。 56 / 56
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