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正文內(nèi)容

建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文(編輯修改稿)

2025-05-15 08:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的費用,差額部分由本人承擔。八、住宿費標準見下表(單位:元/天)級 別 住宿標準(元)總經(jīng)理 200~400經(jīng)理、副經(jīng)理、主任、副主任 200~300員工 單人120 雙180九、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。十、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔。十一、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):伙食補助 40元標準 早餐 10元 中餐 15元 晚餐 15元出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應(yīng)伙食補助。十二、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。十三、駕駛員出差津貼(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》,按照程序辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自2016年3月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時作廢。 第十章 通訊管理制度為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當應(yīng)照價賠償。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負責(zé)人監(jiān)督管理,并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責(zé)人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴重不負責(zé)的處罰20元。二、移動電話公司為提供話費補助人員提供電話卡,總經(jīng)理級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理級別)150元/人,管理人員(主管級別)100元/月。公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟處罰,對工作造成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標準。 第十一章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支,本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。結(jié)合公司實際,現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》:一 、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。二 、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。三 、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費用。四 、用餐程序及標準各部門承辦招待事項,由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。因工作需要進行招待,必須嚴格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補報《招待審批表》。宴請招待參照標準:序號 職務(wù) 標準(元/人) 1 總經(jīng)理 150 含酒水費2 副總經(jīng)理、部門負責(zé)人 120 含酒水費3 經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理 100 含酒水費4 其他人員 60 含酒水費用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負責(zé)每月與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),特殊情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準可適當增加陪餐人數(shù)。招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),5包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準。五 、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。六 、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理,確需由本公司負責(zé)報銷的,經(jīng)審批后辦理。對住宿費由我公司承擔的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排。七 、旅游費用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關(guān)費用。八 、禮品、會務(wù)因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項目實施部門負責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告,詳細說明項目所需費用的各項列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負責(zé)實施。九 、其他所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。各項招待費用如超過標準(預(yù)算),均需另行報告、批準,未經(jīng)批準的不予報銷。嚴禁企業(yè)內(nèi)部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所花費用的雙倍在本人的工資中扣除。嚴禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實,對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者,將追究其法律責(zé)任。招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守法,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍和開支標準,對違規(guī)違紀者除財務(wù)部拒絕予以報銷外,還須追究相關(guān)當事人的責(zé)任。十 、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。十一、本規(guī)定自2016年3月1日起執(zhí)行。 第十二章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責(zé)調(diào)配或招聘。公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。 第十三章 合同管理制度  為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。  合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:  開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點?! ≌牟糠郑汉贤膬?nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。  結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。十一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下:  一般情況下合同由律師審核確認無誤后由部門負責(zé)人審批。下列合同由律師審核確認后經(jīng)總經(jīng)理審批:  標的超過50萬元的。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由全體股東審批。十三、合同原則上由部門負責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后
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