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正文內(nèi)容

建筑公司管理制度制度規(guī)范工作范文(參考版)

2025-04-21 08:09本頁面
  

【正文】 56 / 56。 九、經(jīng)常督促檢查承包單位安全文明施工情況,發(fā)現(xiàn)較大質(zhì)量問題和安全隱患,必要時(shí) 暫時(shí)停工,限期整改,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,方可復(fù)工。 七、項(xiàng)目總監(jiān)或總監(jiān)代表,每周向總工程師匯報(bào)本項(xiàng)目監(jiān)理的工作情況,存在問提等, 協(xié)商解決的辦法。 五、堅(jiān)持書面聯(lián)系、做到提出問題有依據(jù),答復(fù)問題有通知,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 三、協(xié)調(diào)處理好與建設(shè)單位、施工單位和設(shè)計(jì)單位等的關(guān)系遇有涉及工期、費(fèi)用等重大 質(zhì)量或技術(shù)問題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位,依據(jù)圖紙、技術(shù)說明、設(shè)計(jì)變更通知等,全面貫徹設(shè)計(jì)意圖,嚴(yán)格監(jiān)督承包單位按圖施工,經(jīng)常地、有目的地對施工單位的施工過程進(jìn)行巡視檢查、檢測。 第五章 監(jiān)理部職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》,熟悉監(jiān)理合同各項(xiàng)條款,負(fù)責(zé)履行實(shí)施監(jiān) 理合同范圍內(nèi)的各項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù)。 十三、擬定中標(biāo)單位的合同,協(xié)助招標(biāo)人簽訂合同并將合同報(bào)招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。 十一、確認(rèn)及發(fā)放中標(biāo)通知書。 九、組織招標(biāo)會、現(xiàn)場勘查、招標(biāo)答疑、收標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)。 七、編制招標(biāo)文件送業(yè)主、招標(biāo)辦審查,形成招標(biāo)文件評審表與招標(biāo)文件。 五、擬定資格預(yù)審文件,接受投標(biāo)報(bào)名同時(shí)發(fā)出資格預(yù)審文件。 三、準(zhǔn)備招標(biāo)資料,完成招標(biāo)申請。 第四章 招標(biāo)代理辦公室職責(zé)一、招標(biāo)代理辦公室應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜,并遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)與條例的規(guī)定。十一、 負(fù)責(zé)本部門有關(guān)技術(shù)資料的收集、整理、存檔、移交工作。九、 負(fù)責(zé)工程合同的管理工作,組織各專業(yè)部門編制相應(yīng)條款,并監(jiān)督合同的實(shí)施。八、 負(fù)責(zé)處理工程變更洽商引起的合同價(jià)款的調(diào)整。負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,同時(shí)辦理材料設(shè)備及分包工程的合同簽定手續(xù)。六、 負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目成本目標(biāo)的控制,組織施工過程中甲供或甲控材料、設(shè)備及甲分包工程的招投標(biāo)工作,并對投標(biāo)方進(jìn)行邀標(biāo),組織相關(guān)部門對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查。四、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目建安成本分解,根據(jù)施工圖編制項(xiàng)目建安成本目標(biāo)預(yù)算。配合相關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)做出科學(xué)的論斷,選擇最佳投資方案。 第三章 造價(jià)部職責(zé)一、 負(fù)責(zé)建立健全工程造價(jià)管理制度、招投標(biāo)管理制度和成本控制體系,并監(jiān)督執(zhí)行。十一、 公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。九、 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通,政府文件的執(zhí)行。七、 處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。五、 對各種單據(jù)進(jìn)行審核。三、 負(fù)責(zé)合同的管理,對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé)一、 公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測。二十一、負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。十九、 負(fù)責(zé)與勞動、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。十七、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲的實(shí)施,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。十五、員工績效考核,薪酬管理。十三、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。十一、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理。九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。三、 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。 第二部分 各部門職責(zé)第一章 行政辦公室職責(zé)一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。外單位請柬,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理; 七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用; 八、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。83倍加班時(shí)間 八、基本工資評定標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理級別基本工資7000元/月,副總經(jīng)理級別6000元/月,主任、部門經(jīng)理級別5000元/月,職能管理級別 3500元/月,試用期 1600元/月,實(shí)習(xí)期 800元/月。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤) 247。30247。8加班時(shí)間 雙休日加班:雙休日加班為平時(shí)工資的2倍。 加班工資= 平時(shí)工資(全勤)247。六、職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資之用。 績效工資與績效考核結(jié)果掛鉤,試用期與實(shí)習(xí)期員工不享受績效工資。 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、造價(jià)、招標(biāo)代理、監(jiān)理等日常管理或事務(wù)工作的員工。三、 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理兩類工資系列。 部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部作為工資核算依據(jù)。 績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報(bào)酬。二、 工資結(jié)構(gòu) 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 本制度適用于公司全體員工(臨時(shí)工除外)。本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。(3)付款流程:①由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);② 按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)經(jīng)理 →總經(jīng)理審批;③ 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;④ 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)報(bào)銷流程(1) 審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。六、其他專項(xiàng)支出報(bào)銷流程費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。五、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷流程專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。社會保險(xiǎn)支付流程:社會保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到會計(jì)處報(bào)銷。 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。三、 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。十二、本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外,其余一律按公司有關(guān)制度執(zhí)行?!妒論?jù)》用完后交財(cái)務(wù)部驗(yàn)舊領(lǐng)新。收款收據(jù)是公司收取現(xiàn)金時(shí)開出的憑據(jù),公司印制統(tǒng)一的收款收據(jù),連號不重復(fù),收款收據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管,出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提取現(xiàn)金,盡量避免大額支取。 公司從稅務(wù)部門購買的發(fā)票由指定專人保管,必須在規(guī)定的范圍內(nèi)使用,發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。八、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用,建立登記制度。但被委托人不得同時(shí)保管印章和票據(jù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、印章、實(shí)物及未了事項(xiàng)。六、財(cái)務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。 第十四章 財(cái)務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度?! 〗⒑贤芾砼_帳。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。副總經(jīng)理管理;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。三十八、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行?! ∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料。  產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告?! ∷拓?、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。二十八、處理合同糾紛的原則是:  堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)?! 『贤m紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。 合同的變更、解除十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確?! ∈?、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。十五、合同依法成立,既具有法律約束力。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件。文字表述是否確切無誤。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同審查的要點(diǎn)是:  合同的合法性。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。十二、合同審批權(quán)限如下:  一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和
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