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建筑裝飾公司管理制度-文庫吧資料

2025-04-25 03:40本頁面
  

【正文】 民法院申請執(zhí)行?! ∪?、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行?! ∑渌c處理糾紛有關(guān)的材料。  產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。  送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證?! 《拧⒎灿煞深檰柼幚淼暮贤m紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。  二十七、在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責(zé)任,并盡量采取補救措施,減少我方損失。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛?! 《?、處理合同糾紛的原則是:  堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準?! 《摹⒑贤诼男羞^程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?! 《?、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?! 《?、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行?! ∈拧⒆兏?、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。  十七、對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。 合同的變更、解除  十六、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。  十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報?!∈?、合同履行完畢的標準,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則?! ∈⒏鶕?jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當或可以呈報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險?! 『贤目尚行?。當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確?! 『贤膰烂苄?。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查?! ∈?、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲?! 〗Y(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。  正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。  八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。  六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。  三、合同談判須由總經(jīng)理及副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度?! ∫弧⒐緦ν夂炗喌母黝惡贤宦蛇m用本制度。七、離開計算機時,保持計算機待機狀態(tài),下班時,關(guān)閉計算機。六、非公司人員決不允許上機操作,且嚴禁打開公司各項文檔。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當日工資額1%的罰款,從當月工資中扣除,并印發(fā)文件下發(fā)到各科室。四、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。三、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。第十四章 計算機管理制度(試行)一、公司計算機由辦公室負責(zé)管理和維護,辦公室主任監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,報總經(jīng)理批準。四、離職試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。公司干部和員工持人力資源部開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。三、員工調(diào)動:公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,人力資源部求得雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 部門經(jīng)理以上人選由副總經(jīng)理和總經(jīng)理親自筆試和面試。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準。 單據(jù)上報說明 各現(xiàn)場上報材料驗收單據(jù)、伙食費單據(jù)、各種費用支出單據(jù)上報周期為一周上報一次,上報時間為每周周一,請各現(xiàn)場帶班嚴格執(zhí)行。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責(zé)人簽字,經(jīng)副總經(jīng)理簽字,財務(wù)部門審核,財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審批后報銷。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票(如沒有發(fā)票,需有原始單據(jù)及經(jīng)手人、負責(zé)人簽字),否則不予報銷。各部門添置其他低值易耗品,應(yīng)本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告,經(jīng)辦公室、財務(wù)部簽字核準,報公司總經(jīng)理批準后,方可購買。確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。采購零星材料,累計達500元以上的。 (四)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的,財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準后,方可借款。(二)個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準后,方可借款。一、借款審批及標準(一)出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,經(jīng)財務(wù)核準,報財務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批示,方可借款。第十二章 借款和報銷的制度(試行)為進一步完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準及程序。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定,部門負責(zé)人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴重不負責(zé)的處罰200元。業(yè)務(wù)需要拔打長途,應(yīng)嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。內(nèi)線電話主要用于機關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。一、固定電話:部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機事宜。公司因工作需要要求員工不能休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休假,對員工未休的年假天數(shù),將按照該員工日工資收入的150%支付年假工資報酬。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當年年假。九、年假累計工作滿一年不滿十年的員工,可享有年假10天。其親屬在外地的喪事,公司可根據(jù)路程遠近,給與相關(guān)的路程假。非直系親屬(指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹)死亡時,公司給與3天喪假。未滿者只享有三天婚假。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。病假扣當日工資50%(3(含)天之內(nèi)),試用期人員不享受病假工資。事假扣當時工資(按所請事假的時間計算),工時工資計算方法為月工資/26天/8小時。行政管理人員實行打卡考勤制度。無故遲到30分鐘或提前30分鐘下班者以曠工半日論;無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理;在工作時間內(nèi)未經(jīng)準許,擅自離開工作場所或外出者,以曠工論。工作時間終了十五分鐘至30分鐘以內(nèi)下班為早退。三、考勤本公司員工應(yīng)準時上下班。春夏秋季 冬季上午:8:00—11:30 上午:8:30—11:30下午:13:00—17:30 下午:13:00—17:30如需要加班員工需要配合,公司另行通知,員工無條件服從。第十章 考勤管理制度(試行)一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向副總經(jīng)理說明去向,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意。 四、對于私車公用,車輛所有費用由車輛使用人及總經(jīng)理協(xié)商議定。 二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。第九章 公司車輛管理制度(試行)一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。保管員應(yīng)認真維護和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時,一律交舊換新。各部門微機用紙本著“勤儉節(jié)約,減少浪費”的原則,草稿或練習(xí)應(yīng)用廢紙的背面打印,對外上報材料可以使用復(fù)印紙。采購人員應(yīng)認真負責(zé),精挑細酌,力爭做到價廉物美,經(jīng)久耐用。辦公室應(yīng)將“購買辦公用品申請表”匯總分類,除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。一、采購、印刷品印制:公司日常所用辦公用品及工索具,應(yīng)由辦公室負責(zé)統(tǒng)一采購。其他用品:咖啡、茶、飲料、煙、花籃、花圈、請貼等。管理品:簽字筆、剪刀、釘書機、算盤、鋼筆、計算器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等?!∠男缘奈木哂闷奉I(lǐng)用后最少使用六個月,禁止隨便申購?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:辦公用品分為消耗品、管理品和其他用品三種。副總經(jīng)理應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。(4)總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由辦公室負責(zé)解釋。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。會后工作:(1)辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。(2)凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。第七章 會議管理制度(試行)一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負責(zé)人參加,辦公室做好會議記錄。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還辦公室。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。七、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等等。第5章 證照管理制度(試行)一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理?!。?)印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負。(6)所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。如遇要辦理工商等年檢事務(wù),
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