【正文】 用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章 證明函管理制度（試行）一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度（試行）一、總經(jīng)理辦公會議制度參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、或總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室做好會議記錄。開會時(shí)間：原則上每周一17:00召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。會議主持：由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。會議要求：（1）凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。會后工作：（1）辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（2）總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（4）總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。（5）有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。副總經(jīng)理應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。第八章 辦公用品管理制度(交由會計(jì))（試行）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：辦公用品分為消耗品、管理品和其他用品三種。消耗品：鉛筆、油筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、曲別針、圖釘、書釘、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、傳真紙、復(fù)印紙、信紙、稿紙、信封、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、夾子、墨盒、毛巾等?！∠男缘奈木哂闷奉I(lǐng)用后最少使用六個(gè)月，禁止隨便申購。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償?shù)囊?guī)定。管理品：簽字筆、剪刀、釘書機(jī)、算盤、鋼筆、計(jì)算器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等。管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。其他用品：咖啡、茶、飲料、煙、花籃、花圈、請貼等。其他用品根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況，隨時(shí)辦理。一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品及工索具，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購買辦公用品申請表”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字、副總經(jīng)理簽字后，送辦公室待辦。辦公室應(yīng)將“購買辦公用品申請表”匯總分類，除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。各部門微機(jī)用紙本著“勤儉節(jié)約，減少浪費(fèi)”的原則，草稿或練習(xí)應(yīng)用廢紙的背面打印，對外上報(bào)材料可以使用復(fù)印紙。 二、領(lǐng)用：各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。保管員應(yīng)在每季度末向副總經(jīng)理或生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。第九章 公司車輛管理制度（試行）一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請，填寫“用車登記”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 四、對于私車公用，車輛所有費(fèi)用由車輛使用人及總經(jīng)理協(xié)商議定。五、車輛保險(xiǎn)單及車輛執(zhí)照由辦公室統(tǒng)一保管，保養(yǎng)及車輛保險(xiǎn)由辦公室指定人員及車輛使用人一同辦理，不準(zhǔn)一人辦理。第十章 考勤管理制度（試行）一、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向副總經(jīng)理說明去向，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間：每周工作六天。春夏秋季 冬季上午：8:00—11:30 上午：8:30—11:30下午：13:00—17:30 下午：13:00—17:30如需要加班員工需要配合，公司另行通知，員工無條件服從。如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。三、考勤本公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班。工作時(shí)間開始后十五分鐘至30分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時(shí)間終了十五分鐘至30分鐘以內(nèi)下班為早退。遲到早退給予口頭警告，超過三次給予會上點(diǎn)名批評。無故遲到30分鐘或提前30分鐘下班者以曠工半日論；無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。日常考勤（行政管理人員）工作由人力資源部負(fù)責(zé)。行政管理人員實(shí)行打卡考勤制度。四、事假全年事假15日，全月3日為限。事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請事假的時(shí)間計(jì)算），工時(shí)工資計(jì)算方法為月工資/26天/8小時(shí)。五、病假員工每次病假以3天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。病假扣當(dāng)日工資50%（3（含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則，按曠工論處。六、婚假轉(zhuǎn)正員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。七、喪假直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，公司給與6天喪假。非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，公司給與3天喪假。其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。其親屬在外地的喪事，公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相關(guān)的路程假。八、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假休假按國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；申請此假需提前一個(gè)月向公司提供《孕婦體檢手冊》。九、年假累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假10天。病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少于1天。公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的150%支付年假工資報(bào)酬。第十一章 通訊管理制度（試行）為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報(bào)告送呈辦公室，經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價(jià)賠償。內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以50元的經(jīng)濟(jì)處罰。業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話里吹牛談心。因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰200元。二、移動(dòng)電話(根據(jù)情況而定)由辦公室聯(lián)系辦理集團(tuán)小號。第十二章 借款和報(bào)銷的制度（試行）為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過三天無故未報(bào)銷者，不得再借款。(二)個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)借款出差人員回公司后，三天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月10%工資。 (四)其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)允許借款范圍：伙食費(fèi)及工人生活費(fèi)，工人借款不能超過其工資總額。采購零星材料，累計(jì)達(dá)500元以上的。出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)不允許借款范圍：沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標(biāo)準(zhǔn)及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部審核，由辦公室統(tǒng)一購買。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票（如沒有發(fā)票，需有原始單據(jù)及經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字），否則不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆或黑色中性筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)副總經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單，否則不予報(bào)銷。 單據(jù)上報(bào)說明 各現(xiàn)場上報(bào)材料驗(yàn)收單據(jù)、伙食費(fèi)單據(jù)、各種費(fèi)用支出單據(jù)上報(bào)周期為一周上報(bào)一次，上報(bào)時(shí)間為每周周一，請各現(xiàn)場帶班嚴(yán)格執(zhí)行。第13章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度（試行）一、招聘由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)