【正文】 蘇州市賜鑫裝飾工程有限公司管理制度2015年3月20日目錄總則 第一章文件管理制度第二章檔案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章證照管理制度第六章證明函管理制度第七章會議管理制度第八章辦公用品管理制度第九章公司車輛管理制度第十章考勤管理制度第十一章通迅管理制度第十二章借款和報銷制度第十三章員工招聘、制動、離職等制度第十四章計算機管理制度第十五章合同管理制度第十六章衛(wèi)生管理制度第十七章財務報銷管理制度第十八章員工工資發(fā)放管理制度第十九章技術部門管理制度第二十章材料管理制度第二十一章庫房管理制度第二十二章倉庫防火制度第二十三章建筑勞務隊伍管理制度總 則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，接合公司實際，制訂公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 　公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 　公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 　公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 　公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 　公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 　員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領導，關心下屬，團結互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第1章 文件管理制度（試行）為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主或甲方來函、電、來文，本公司下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理按時間順序按時登記文件收發(fā)管理臺賬。 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 2.公文的編號保管 （1）辦公室主任對來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室人員辦理正常手續(xù)。 （2）本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存。3.公文的閱批與分轉 （1）凡正式文件均需分別由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個部門會辦的文件，應同主辦部門聯(lián)系后再分轉處理。 （3）為加速文件運轉，辦公室應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 （1）傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件還交辦公室人員，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室人員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。（3）文件閱完后，應送交辦公室主任，切忌橫傳。（4）辦公室主任對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室主任同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。第二章 檔案管理制度（試行）一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每季度底向公司檔案室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由檔案員（檔案員歸辦公室管理）負責歸檔，對檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各工程項目預算，設計，監(jiān)理，質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由各個部門負責整理之后交由檔案員歸檔。 五、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件及復印件均由檔案員歸檔并輸入電腦，實行電腦化管理。 六、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和查閱。 七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示領導。 八、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章 保密制度（試行）為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密關系公司發(fā)展和利益，是在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 投標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人（可以是檔案員）負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 八、副總經(jīng)理應定期檢查各部門的保密情況。第四章 印章使用管理制度（試行）印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)理指定專人辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。　　，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由辦公室辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例?！　。尚枨蟛块T填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交辦公室刻制。二、印章的保管和使用通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)理簽字領取印章，指定專人保管。(1)任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦領取手續(xù)）：公章由公司辦公室保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由總經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由財務室并在《印章使用登記薄》簽字。財務室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。：由財務部保管，財務內(nèi)部使用，無須履行審批手續(xù)。、更換：（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章?！?4. 印章保管人的責權范疇：　 對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。（2）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，沒有審批表一律不準使用，否則一經(jīng)使用，給予公章保管人視造成的后果程度不少于500元罰款。　 （3）公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，必須先報告總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理同意后，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務，需將表格帶回公司蓋章。（4）公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。（5）如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負責。（6）所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為?！。?）印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。第5章 證照管理制度（試行）一、公司證照由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。五、證照借用程序： 借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還。借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復印程序： 借