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建筑裝飾公司管理制度(留存版)

2025-06-03 03:40上一頁面

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【正文】 八章 辦公用品管理制度(交由會計)(試行)為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費用開支,降低成本消耗。 二、領用:各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”,由部門負責人核簽后,到辦公室簽字后,方可領取。工作時間開始后十五分鐘至30分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。其他親屬的喪事如有必要參加,按事假處理。二、移動電話(根據(jù)情況而定)由辦公室聯(lián)系辦理集團小號。(六)不允許借款范圍:沒有特殊情況,代替其他單位和個人墊付的各種款項;未經(jīng)審批的任何借款。二、任免:需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。嚴禁進入聊天或游戲室?! ∑?、合同除一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。文字表述是否確切無誤?! ∈?、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)?! 《?、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。各部門具體負責各自授權范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。第19章 技術部門管理制度(試行)學習、熟悉設計文件、招標文件和監(jiān)理細則中有關施工技術的內(nèi)容。二:材料采購制度:材料采購之前,必須進行廣泛的市場調(diào)查,“貨比三家”,選擇“質(zhì)優(yōu)價廉”的產(chǎn)品以及信譽良好,有能力的供應商,確保所供材料保質(zhì)、保量,及時運到施工現(xiàn)場。七、本制度適用于本公司任何項目部及現(xiàn)場。即按序號、架號、層號、位號對物資統(tǒng)一編號,并與帳頁上的編號接口;對各類物資建立料牌和卡片。第四條 物資領用領料員根據(jù)預算部門審核的限額單的數(shù)量,到公司庫房領料。 倉庫管理員應對盤點結果的準確性負責,并在每月30日前將盤點報表報財務部。無特殊情況不得遲到、早退和擅自離開施工崗位,上下班實行打卡簽到制度,每天打四遍卡,加班另打卡,不得無故不打卡,否則作曠工處理,每曠工一天扣除工資100 元,如連續(xù)曠工五天,其工資全部扣除并作除名處理。材料要堆放整齊,合理配用,嚴禁假冒偽劣材料進入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應分類存放,放置標志牌。項目經(jīng)理須遵循在公司指引下進行各項工作;必須執(zhí)行公司制定的審批程序;必須遵守公司對項目部的各項管理。1每個項目或工地外包隊伍必須由項目經(jīng)理(帶班工長)要求其到財務掛賬,沒有掛賬的財務不予付款。公司與項目經(jīng)理為實現(xiàn)共同協(xié)定的目標,共創(chuàng)雙贏,使公司資源得到充分合理的利用,成本得到最合理的控制,項目經(jīng)理能得到最合理的回報。1 施工工人對客戶的疑問應耐心解答。第二十三章 建筑勞務隊伍管理制度(試行)為嚴明本公司的管理制度,確保本公司各項業(yè)務施工項目的順利進行,確保施工人員在施工現(xiàn)場安全有序而有效的工作,本公司特擬訂以下制度:凡參加公司施工任務的每一工人,如實填寫個人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張,交由項目經(jīng)理(帶班工長)。2)跳板和鋼跳板分別擺放,下有墊木,各種扣件、配件必須集中存放。按公司主要領導的要求,按期完成各種材料報表的編制。1積極有效參與、配合項目部的其他工作,完成項目部及生產(chǎn)經(jīng)理安排的其他工作。%時,獎金為工程造價的3‰。本制度適用公司全體員工?! ∪?、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯?! ∫?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。  四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。二、要保證專人專機,未經(jīng)計算機使用人員許可,任何人不得擅自開機或使用計算機。辦理試用手續(xù)。(五)允許借款范圍:伙食費及工人生活費,工人借款不能超過其工資總額。禁止拔打與業(yè)務無關的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以50元的經(jīng)濟處罰。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。二、作息時間:每周工作六天。辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。(3)無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關部門負責人的責任。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。(5)如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人視情節(jié)共同負責。辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。第二章 檔案管理制度(試行)一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件,公司領導啟封后,也應交辦公室人員辦理正常手續(xù)。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。  公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 第1章 文件管理制度(試行)為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,制訂本制度。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務?! ?,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制,后交由辦公室辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。  4. 印章保管人的責權范疇:  對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。會議主持:由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。管理品:簽字筆、剪刀、釘書機、算盤、鋼筆、計算器、印泥、臉盆、水桶、花、姓名章、日期章等。第九章 公司車輛管理制度(試行)一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。行政管理人員實行打卡考勤制度。享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當年年假。(二)個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)財務總監(jiān)或總經(jīng)理批準后,方可借款。三、各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票(如沒有發(fā)票,需有原始單據(jù)及經(jīng)手人、負責人簽字),否則不予報銷。四、離職試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。七、離開計算機時,保持計算機待機狀態(tài),下班時,關閉計算機?! 〗Y尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業(yè)務章,注明合同有效期限?! ∈⒏鶕?jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應當或可以呈報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證?! 《?、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。  產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。  填寫“合同情況月報表”。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資。負責施工組織設計、施工方案、技術措施及作業(yè)計劃的制定和執(zhí)行,保證工程質(zhì)量、施工計劃的完成;解決施工中存在的問題。進場的地材,要堆放整齊;水泥、鋼材要做到上蓋下墊,標識齊全。機械配件、手持工具、電動工具、勞保用品及消防器材,必須先經(jīng)點驗上帳,后辦理出庫手續(xù)。3)應有嚴格的防火、防水、防毒措施,對于危險品須設專庫存放,并有明顯標志。報表及相關原始單據(jù)應每月25日前報送財務部。不準在庫房內(nèi)架臨時電線和使用60W以上的白熾燈,使用有鎮(zhèn)流器的燈具,應將鎮(zhèn)流器安裝在庫房外。8 、現(xiàn)場施工人員必須穿著公司統(tǒng)一服裝,公司工服應定期清洗。2 以上各項管理制度,自即日起實施。 應嚴格按照安全操作規(guī)程相關規(guī)定進行安全文明施工;如發(fā)生安全事故應找出原因,確定責任劃分,提出改進措施,并及時向公司匯報,堅持“四不放過”原則(事故發(fā)生以后,要堅持事故原因未查清不放過、責任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關人員未受到教育不放過)。對工人拉幫結伙,破壞公司管理制度、消極怠工的行為項目經(jīng)理(帶班工長)要敢于斗爭,不懼怕得罪人,對相關責任人要提出嚴肅處理,報公司領導研究決定。9 / 62員工請假條申請人部門/職務假別公休假、病假、事假、公假、婚嫁、探親假、喪假、其他假請假時間 年 月 日 至 年 月 日天數(shù):請假事由: 年 月 日部門意見: 年 月 日總經(jīng)理意見: 年 月 日備注:部門經(jīng)理必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可請假; 普通員工部門經(jīng)理批準就可請假。嚴禁閑雜人員在施工工地逗留。要將各類物資分類、限額存放。2)普通油氈紙、石棉紙應存放在倉庫或料棚內(nèi),并且應立放堆碼,高度不超過兩層,忌橫壓與傾斜堆放。特殊材料的驗收?!额I料單》應寫明領料部門、用途、材料名稱、規(guī)格、領用數(shù)量。負責施工資源計劃的編制,制定項目部施工周計劃,提交生產(chǎn)經(jīng)理審核。 績效工資(獎金):副總經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理年底一次性發(fā)放,計算方法如下:(此工程造價為公司全年工程造價)A. 年收益為工程造價的30%及以上時,獎金為工程造價的4‰。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司及下屬各部門的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味;綠地內(nèi)無雜草、雜物。  其他與處理糾紛有關的材料?! 《摹⒑贤诼男羞^程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則?! ∈?、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲?! ∫?、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,報總經(jīng)理批準。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是:經(jīng)辦人、證明人簽字,注明事由,部門負責人簽字,經(jīng)副總經(jīng)理簽字,財務部門審核,財務總監(jiān)或總經(jīng)理審批后報銷。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)財務總監(jiān)或總經(jīng)理批準后,方可借款。公司因工作需要要求員工不能休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休假,對員工未休的年假天數(shù),將按照該員工日工資收入的150%支付年假工資報酬。事假扣當時工資(按所請事假的時間計算),工時工資計算方法為月工資/26天/8小時。 二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。其他用品:咖啡、茶、飲料、煙、花籃、花圈、請貼等。(2)凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀,并提出方案供領導決策時參考。借用完畢后,應
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