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某物資管理有限公司員工手冊-文庫吧資料

2025-04-24 03:40本頁面
  

【正文】 女職工的哺乳假是指生育后一年內,享受每日兩次、每次30分鐘的哺乳假。產假后不能堅持正常工作的,按事假處理。女職工懷孕不滿四個月流產時,由員工向公司出具醫(yī)療機構的書面意見,公司將根據該意見給予十五天至三十天的產假;懷孕滿四個月以上流產時,給予四十二天產假。(六)生育假、哺乳假女員工產假女職工生育正常產假98天,其中:A、產前檢查15天。(五)喪假員工直系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母)去世,給予喪假3天,旁系親屬(兄弟姐妹、雙方祖父母、外祖父母)去世者,給予喪假1天?;榧倨陂g,公休假日和法定節(jié)日包括在內。員工休病假后復工,復工后舊病復發(fā)的,病假期間合并計算。員工醫(yī)療期限從病休第一天開始累積計算,公休、假日和法定節(jié)日包括在內。員工因病或非因工負傷,需要留職休假醫(yī)療的,需提交書面申請并經總經理及部門負責人批準并提交第1款規(guī)定的相關醫(yī)療機構出具的有效證明。員工請病假需提前1天填寫《請假申請單》,經部門領導及總經理批準后方可休假;《請假申請單》經批準后提交財務部門備案。員工僅申請請假,申請前或者假期期滿后未提交有效證明的,休假期間全部以事假論處,不予發(fā)放工資。(三)病假病假一天以上的,應當提供一級及一級以上醫(yī)療機構出具的建議休息的有效證明。年假期間員工享受正常的工資福利待遇,年假也可以折抵員工的事假、病假或非因公負傷假。 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:、員工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;、累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;、累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;、累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。休假延至次年 月 日前。 新員工在6月30日或之前加入公司,次年全年可休假5天;員工在6月30日以后加入公司,試用期滿2個月后,次年上半年可休假3天。(二)年假員工自加入公司起,以工齡計算休假天數,員工本人提前15日提交書面申請,經過公司總經理及部門負責人同意后,由公司統(tǒng)籌安排員工年休假,具體規(guī)定如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。具體的考核方法和績效獎金計算方法詳見公司的績效管理制度??己顺煽兂霈F一次D或E的員工,公司可以調整其工作崗位或進行培訓。一個月?。ㄉ┘?天及以上、事假達到3天及以上、曠工達到1天及以上或30日內收到公司兩次書面警告的,不享受當次的績效獎金。員工的績效獎金根據公司經營的具體情況在每季度末或者年度末績效考評結束后一次性發(fā)放??己税丛逻M行,由人力資源負責實施,按照各部門初步考核、總經理最終核準的原則。根據員工崗位和級別的不同,績效考核考慮的因素不同,考核的頻率也不同。員工個人績效考核成績及公司的整體績效水平決定員工績效獎金的數額。(二)崗位工資設定的原則:發(fā)放的標準:(三)、績效管理與績效獎金公司通過不間斷的績效管理實現公司的各項目標。下列規(guī)定的扣除額,須從工資中直接扣除:個人工資所得稅、缺勤(包括曠工、請假等)扣除額、社保個人負擔部分、其他國家規(guī)定的事項等。特殊期間的基本工資支付:員工在工傷等特殊期間的工資按國家和工作所在地的相關規(guī)定執(zhí)行。 員工的基本工資可隨員工的崗位調整或績效考核成績進行調整。領取現金的員工必須簽字確認,否則,公司不予發(fā)放。(一)基本工資公司釆用次月發(fā)薪制,公司按員工實際工作天數支付基本工資,即當月工資次月發(fā)放。三、薪酬的發(fā)放公司制定的各項薪酬標準均為稅前值,個人所得應繳納的稅款由公司代扣代繳。公司根據員工的工作崗位、專業(yè)能力、學歷、工作年限等綜合評定員工的薪酬等級。 二、薪酬體系公司的薪酬由基本工資、崗位工資、績效獎金組成。未能嚴格遵守公司的制度進行管理。未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞。如上級未能盡到責任,以致產生不良的后果,將與其下屬同時受到處分。嚴禁公司員工利用職務之便損公肥私、營私舞弊。假借他人名義從事上述三項投資行為的。對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的。但如利用公司資源或可能影響到工作,應事先獲得公司批準。(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象。(2)兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手。 四、關于兼職員工未經公司安排或批準,不得在外兼任其他工作。(2)資源的節(jié)約包括各種資金、能源、水、辦公耗材、電話、辦公用品、辦公設備、辦公場所等的使用和維護。(4)如果受到采訪或接到外部詢問、調查公司內情的電話,需先向總經理匯報后再做處理。掌握此信息的員工,不得以任何方式泄露。當不確定某些具體內容是否為公司內及公司外秘密時,應報公司確定。三、員工義務愛崗敬業(yè)的義務每一位在公司工作的員工,都應把工作當作事業(yè)來做,熱愛自己的崗位,尊重自己的職業(yè)。員工在勞動合同解除或終止辦理離職手續(xù)時,由人力資源負責最后的審核工作,具體包括:a、是否返還所領用或保管的所有公用物品(書籍、檔案、文具、印章、鑰匙等);b、是否依公司規(guī)定辦理移交手續(xù),填寫移交清單,并移交如財務帳款等應移交的事項;c、是否上繳所有代收費用;d、是否與公司結清所有款項(包括但不限于給公司造成的經濟損失、培訓費用);人力資源必須依據公司的規(guī)章程序,經嚴格審核通過后,為員工出具工作交接完畢證明、解除或終止勞動合同證明。 b、部門經理以上級別之人員如確因工作需要查閱人事檔案,須提出書面申請,經人力資源經理、公司總經理簽字同意,檔案管理人員將檔案中無關內容撤出后,方可在人力資源借閱,借閱人不得將檔案帶出人力資源部門。b、員工向公司提供的資料和信息需要變更,請?zhí)崆耙詴娣绞较蛉肆Y源說明。內容包括:員工情況表;應聘簡歷;面試記錄;體檢證明;身份證及學歷證明等相關證書的復印件;培訓考核表;轉正評核表;考勤記錄表;歷次績效考評結果表;薪資變動記錄表;職位變動記錄表;獎懲記錄表;工作交接記錄表;相關財務記錄等記錄該員工在公司工作期間品德、業(yè)績等方面情況的書面材料。(二)、人力資源(或者行政)部門職責中心職責:人力資源中心主要負責公司員工檔案的建立、審核、登記備案及管理、并負責審核員工離職交接事宜及出具工作交接完畢證明、解除或終止勞動合同等證明工作。因為責任重大,應做到逐筆核對。考核指標:(1)帳物管理應準確無誤,及時了解產品價格;(2)嚴格按照公司各項制度,辦理相關付款和退款手續(xù)。b、及時打印購票、報稅所需的發(fā)票明細、匯總表。(2)開具發(fā)票打開電腦進入系統(tǒng),打開開票軟件>發(fā)票管理>開票,按照客戶提供的開票信息開具發(fā)票,對號打印。c、根據匯總單整理會計分錄,做到準確無誤。工作流程:(1)記賬 a、根據每天回款,登記客戶來款明細。營銷財務會計崗位職責:(1)根據每日收支、銷售、倉庫提供單據進行錄單;(2)與營銷中心核對所錄單據準確性;(3)負責提供營銷日報表、月報表;(4)輔助財務中心完成數據匯總;(5)積極配合各部門相關工作;(6)輔助財務中心經理日常工作。(5)切實督促并催要應收貨款準確及時到賬??己酥笜耍海?)貨款結算準確無誤,保證營銷貨款安全入賬;(2)防止假鈔,不多收,不漏收。(5)及時向營銷中心經理匯報貨款回收情況,與營銷業(yè)務溝通銷售價格。每次收到罰款后應及時做出標記,以保證月末核對準確。(2)門證管理a、核對第二天收回的門證與前一天的票據記錄,檢查一下是否有門證漏收,以及時避免損失;b、核實出門證,檢查是否有貨場發(fā)貨人簽字,以及確認簽字的真實性。 營銷財務收款 崗位職責:(1)審核營銷上交的各種單據的準確性;(2)收取公司營銷相關產品及其他等各類款項;(3)每日現金收入的票據與當天現金核對無誤后寫收支匯總、轉出;(4)每日營銷額度匯總成表后上報;(5)每日督促并催要應收貨款;(6)按稅務和公司發(fā)票管理制度,給客戶開出發(fā)票,做好登記工作。(2)庫存領取,先由經辦人簽字,再由直接負責人與部門負責人簽字,最后必須經公司總負責人審批簽字后由財務負責人核準簽字報銷。(2)對庫存取用進行登記備案??己酥笜耍海?)做好公司與客戶交易資料信息保密工作;(2)確保營銷貨款安全到位;(3)準確無誤開票銷售(4)保證對營銷開票和營銷庫存的培訓進度及質量。 工作流程:(1)根據客戶需求進行營銷,談妥營銷細節(jié)后,準確開票;(2)根據公司庫存,通知協(xié)調發(fā)貨時間;(3)與客戶溝通協(xié)調運輸、發(fā)票、資料等相關發(fā)貨情況(4)貨到客戶處后一周內須回訪。(6)準確記錄部門員工考核情況,并及時反饋給人力資源政務中心。(6)每日主持舉行晨會與晚會,舉行時間為早班前和下午下班后;(7)每周六或周日主持召開本部門周工作會,周會最遲于次周一下午進行,確定好后報人力資源政務中心備案; 考核指標:(1)妥善保管公司與客戶資料,做好保密工作;(2)對客戶電詢做好及時記錄并準時回復;(3)確保營銷貨款安全;(4)按時召開日會、周會,整理好會議紀要并留存?zhèn)溆?。?)響應公司統(tǒng)一的員工培訓安排下,起到指導監(jiān)督作用。二、崗位職責(一)營銷中心團隊職責 公司營銷中心團隊根據公司業(yè)務需要,以營銷中心營銷總監(jiān)為核心,輔助有營銷經理1名、經理助理 1 名、營銷主管 名、營銷庫存 名、營銷財務收款 名、營銷財務會計 名。在緊急情況下,員工不得以分工不明為由推諉。員工如認為上級的指示危害公司利益,有權越級匯報。員工工作必須對上、下級負責,對客戶及所從事業(yè)務領域負責。(三)、人力資源政務中心在檢查員工精神儀表過程中,若發(fā)現某團隊有員工精神儀表不合規(guī)定要求的,人資政務中心有權對該團隊主管和員工同時進行糾正與處罰。各團隊主管在每天早上上班時應對本團隊員工的精神狀態(tài)和儀表進行檢查,若發(fā)現有精神狀態(tài)不佳、儀表不合規(guī)范的員工,應立即令其改正。借用他人或公司物品,使用后應及時歸還或放回原處。(四)工作禮儀規(guī)范正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。交談:在工作中,必須使用“您好!歡迎!請!謝謝!對不起!再見!請走好!”等禮貌語言。(三)日常場合應對與他人保持適當的距離:在與同事、客人站立交談時,保持兩人的距離。參加聚餐、會議時,應該在餐前、會前或餐后、會后交換名片,不要在會中擅自與他人交換名片。迎送禮儀:當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來面帶微笑并打招呼,為客人倒水,交談時應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。電話禮儀:正確、迅速、謹慎地接打電話:(1)電話來時,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒,通話時先使用問候語,應主動答:“您好!XX公司!”,弄清對方來意、身份時,使用“請問您哪里?”“有什么可以幫您嗎?”等。行走:工作中走路要放輕腳步,走路遇到上司或客戶要主動禮讓,不能搶行。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會,而且要說:"對不起!打斷您們的談話"。不要戴手套握手,不要嚼口香糖的情況下與別人握手。如果你的手臟、很涼、
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